Проблемы управленческих структур и пути их решения

      Появление дивизиональных структур связано с  наметившейся в 1950-е гг. тенденции  к диверсификации производства. Отход  от использования линейно-функциональной структуры управления в пользу дивизионально  организованной по отделениям прослеживается по мере увеличения размеров предприятий, усложнения технологических процессов в условиях динамично меняющейся внешней среды. 

3. Проблемы управленческих структур и пути их решения 

      Структура управления должна отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более высоких уровней управления. При этом полномочия руководителя любого уровня ограничиваются не только внутренними факторами, но и факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями общества, принятыми в нем традициями и нормами. Другими словами, структура управления должна соответствовать социально-культурной среде, и при ее построении надо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, действующие успешно в других организациях, обречены на провал, если условия работы различны. Немаловажное значение имеет также реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры - с другой.⁴

      Цель  управленческих структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач. Поэтому проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации.

      Совершенствование оргструктуры - естественный, необходимый  и постоянный процесс для всех предприятий. Необходимость совершенствования  организационных структур возникает  в связи с появлением ряда проблем  в функционировании предприятия. К  таковым проблемам можно отнести следующие:⁵

      1. Неудовлетворительное функционирование  предприятия. Наиболее распространенной  причиной необходимости разработки  нового проекта организации являются  неудачи в попытке снижения  роста издержек, повышения производительности, расширения всё сужающихся внутренних и внешних рынков или в привлечении новых финансовых ресурсов. Обычно в этом случае предпринимаются изменения в составе и уровне квалификации работающих, разрабатываются специальные программы, в то время как причина неудовлетворительной деятельности предприятия заключается в определённых недостатках организационной структуры управления.

      2. Перегрузка высшего руководства.  Если меры по изменению методов  и процедур управления не позволяют  уменьшить нагрузку, не приводят к продолжительному облегчению, то весьма эффективным средством решения этой задачи становится перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения в формах организации.

      3. Отсутствие ориентации на перспективу.  Будущее развитие предприятия  требует со стороны высших руководителей всё большего внимания стратегическим задачам. В то же время до сих пор многие руководители продолжают уделять основное время оперативным вопросам, что приводит к простой экстраполяции текущих тенденций в будущем. Высший руководитель должен осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу.

      4. Разногласия по организационным  вопросам. Когда возникают глубокие  и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры, единственным выходом является тщательное изучение структуры. Смена руководства часто вызывает решение о реорганизации. Группа, которая придёт на смену, может найти такую форму совершенно не соответствующей её подходу к проблемам предприятия.

      5. Рост масштаба деятельности. В  условиях стабильных производственных  процессов и сбыте при продолжительном  увеличении размера предприятия  появляется необходимость к росту  масштаба деятельности. И можно  приспособиться к небольшим изменениям в структуре, но если основная структура остаётся без изменений, то от этого ухудшается функционирование предприятия.

      6. Увеличение разнообразия. Расширение  номенклатуры выпускаемой продукции  или услуг, выход на разнообразные  рынки дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений предприятия.

      7. Изменение технологии управления. Научные достижения в области  управления начинают оказывать  всё большее влияние на организационные структуры и процессы (прогрессивные методы обработки информации). Появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. Некоторые отрасли - производство массовой продукции, некоторые финансовые учреждения - в действительности изменились коренным образом благодаря успехам в области технологии управления.

      8. Влияние технологии производственных  процессов. Быстрое развитие отраслевых  исследований, рост научных учреждений, повсеместное распространение управления  проектами, растущая популярность матричных организаций - всё это свидетельствует о распространении влияния точных наук на промышленные организации.

      9. Внешняя экономическая обстановка. Большинство промышленных предприятий  находится в постоянно изменяющемся  экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным. Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, появляется новая организационная структура.

      Каждое  из отмеченных обстоятельств приводит к изменениям структуры и может  указывать на необходимость пересмотра главной стратегии предприятия.

      Современная тенденция в формировании структуры заключается в том, чтобы сделать организации по возможности простыми, плоскими и прозрачными. В то время как прежние организации отличались сложным вертикально интегрированным построением, современные теории отдают предпочтение небольшим, строго ориентированным операционным подразделениям, способным лучше реагировать на запросы своих клиентов. Компании по-прежнему становятся крупнее, а операционные подразделения - напротив, меньше.

      В последние годы мода на структурные  изменения предлагала передавать на сторону выполнение вспомогательных работ. Ранее отдельные операционные подразделения интегрированных компаний превратились в самостоятельные образования. В целом такая практика оказалась успешной, а это означает, что многие организации представляют собой довольно сложные сети или комплексы, причем одни части этой сети являются структурными элементами организации, другие - внешними поставщиками, партнерами или участниками альянсов. Некоторые связи в этих сетях имеют постоянный характер, другие - временный, характер связей определяется, возможно, характером конкретного проекта или требованиями клиентов.

      В основе этого перехода - от вертикальной интеграции к организации «сетей»  с горизонтальными связями - лежит  следующее соображение: хотя с большим числом самостоятельных единиц труднее управлять из единого центра, зато вместе они способны лучше удовлетворять запросы клиентов и оперативно реагировать на изменения конкурентной среды.

      Современный этап перестройки организационных  структур управления фирмами, ориентированными на рынок и на создание структур стратегического менеджмента, приобретает форму поиска «золотой середины» между централизацией и децентрализацией властных функций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                 Заключение 

      В контрольной работе изложены теоретические основы и практические аспекты совершенствования организационных структур управления предприятием в рыночной экономике, проведен анализ организационной структуры управления предприятием, а также разработан проект мероприятий по совершенствованию организационной структуры в свете стратегии развития предприятия.

      Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную  совокупность взаимосвязанных и  взаимообусловленных элементов  системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

      К свойствам организационной структуры, определяющим ее типологию, относят: степень  централизации - децентрализации механизма управления, степень сложности оргструктуры, степень формализации механизма управления. Степень выраженности этих свойств в их сочетании определяет степень адаптивности конкретной структуры к внешним условиям функционирования предприятия, что позволяет, с известной степенью условности, отнести ее к механическому или органическому типу структуры управления.

      Создание  и деятельность каждой организации  происходит с учетом места, времени  и ситуации, определяющих не только вид организации, но и порядок ее функционирования. Организационная структура включает в себя две составные части:

      - структура - форма упорядоченности  элементов системы, совокупность  взаимосвязанных звеньев, образующих  систему практически и независимо  от ее элементов и целей;

      - организация - форма упорядоченности  элементов системы внутри и  вне ее непосредственно зависит  от реализуемых целей и свойств  самих элементов.

                                 Список использованной литературы 

1. Вершигора  Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие. М.:ИНФРА-М, 1998. 256с.

2. Виханский  О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник.  М.:Гардарики, 2001.

3. Гончаров  В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. Мн.: Мисанта, 2003.

4. Кабушкин  Н.И. Организационные формы и  структура управления 

   организацией // Методы и принципы менеджмента. 2000. №2.

5. Климович  Л.Х. Основы менеджмента: учебное  пособие для учащихся 

    ССУЗов. Мн.: Дизайн ПРО, 2005.

6. Основы  менеджмента: Учеб. для вузов / Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина,  Н.А.,

    Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. М.: Высш. Школа, 2001.

7. Основы  менеджмента: Учеб.-практ. пособие  / И.В. Балдин, Н.П. Беляцкий,

    Л.В. Дорошек и др. Мн.: БГЭУ, 2002.

8. Переверзев  М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е.  Менеджмент: Учебник. 

    М.:ИНФРА-М, 2002.

9. Шипунов  В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой  деятельности:

    управление персоналом, управленческая мифология, управление на

    предприятии: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. М.: Высш. школа, 1999,

10. Янчевский  В.Г. Основы менеджмента: Учеб. пособие. Мн.: ТетраСистемс,

     2004.