Принятие управленческих решений

 

 

     

     Введение

     Управленческий  учёт представляет собой область  знаний на стыке бухгалтерского учёта и менеджмента необходимую каждому, кто занимается предпринимательской деятельностью. Значение этой дисциплины заключается в том, что она позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учёта отдельных видов деятельности. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учёт обеспечивает для этого необходимый механизм.

     Управленческие  решения предпринимательской деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учётной и аналитической информации.

     Контроль  и регулирование — основные функции  управления — реализуются в сопоставлении  плановых данных и сведений оперативного учёта. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности. Планирование и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических расчетах, произведенных с помощью специфических приемов.

     В информационной системе предприятия такие функции выполняет бухгалтерский (управленческий) учёт. Управленческий учёт имеет присущие ему отличительные признаки, методы, приёмы, способы и принципы ведения. Система управленческою учёта, которую можно адаптировать к условиям конкретного предприятия должна быть выбрана или разработана исходя из целей и возможностей управления.

     Следует уметь аргументировать обязательность выполнения функций управленческим учётом и использования его принципов  при построении системы внутреннего  учёта и контроля.

     Полноценный управленческий учёт целесообразно  вести главным образом на крупных  и средних промышленных предприятиях, Эффективность их работы во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую  самостоятельность предприятия, его конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке.

     Организация управленческого учета – внутреннее дело. Организация сама решает, как  классифицировать затраты,  насколько  детализировать места возникновения  затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

     Многообразие  организаций, определяемое формами  собственности, экономическими, юридическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентностью руководителей и их потребностью в   той или иной управленческой информации обуславливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета.

     Целью написания данной курсовой работы является подробное изучение теоретических, методологических основ организации управленческого учета.

     Задачами  курсовой работы являются:

• изучение специальной, учебной, научной литературы, официальных комментариев по данной теме;
• выявление особенностей организации управленческого учета;
• анализ, обобщение и систематизация практического опыта и теоретических основ по выбранной теме.

 

      1. Сущность,  задачи  и  организация  управленческого  учета

     1.1.  Сущность  и   задачи  управленческого   учета

     Управленческий  учет  —  это  установленная организацией  система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

     Основной  целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных  управленческих  решений.

     Основными пользователями информации управленческого  учета являются  высшее  руководство  организации,  руководители  структурных  подразделений  и  специалисты.

     Высшее  руководство формирует стратегические цели управления организацией.  Для  достижения  этих  целей  оно  получает:

• интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной,  финансовой  и  инвестиционной деятельности  организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный  период  и  на  конкретный  период  времени;
• материалы  анализа влияния  внутренних и  внешних факторов  на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
• плановые  и  прогнозные  показатели  на  предстоящий  период.

     Руководители  структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию  о  смежных  подразделениях  и  контрагентах.

     Специалисты получают информацию в пределах своей  компетенции о деятельности организации  и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и  внешних факторов, оказывающих влияние на результаты  хозяйственной деятельности.

     Основными  задачами  управленческого  учета  являются:

• учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов  и  предоставление  информации  по  ним  менеджерам;
• учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим  решениям  и  др.  позициям;
• исчисление  различных  показателей  фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых (показателей полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции,  себестоимости реализованной  продукции по  зонам  реализации  и  т. п.);
• определение  финансовых  результатов  деятельности  отдельных структурных  подразделений  по  центрам  ответственности,  новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным  работам  и  услугам  и  др.  позициям;
• контроль  и  анализ  финансово-хозяйственной  деятельности  организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• планирование  финансово-хозяйственной  деятельности  организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
• составление  управленческой  отчетности  и  ее  предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством  и  принятия  решений  на  перспективу.

 

     1.2.  Организация  управленческого   учета 

     Под  организацией  управленческого  учета  понимают  систему  условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации,  осуществления  контроля  за  рациональным  использованием производственных ресурсов  и управления производственной деятельностью.

     Ответственность  за организацию управленческого учета в  организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы  они  могут:

     а)  учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;

     б)  ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому  учету  (бухгалтеров-аналитиков).

     Для  обеспечения  рациональной  организации  управленческого  учета большое  значение  имеет  разработка  плана  его  организации.

     План  организации управленческого учета состоит из следующих элементов:  план документации и документооборота; план счетов  и их корреспонденции;  план  отчетности;  план  технического  оформления  учета; план  организации  труда  работников,  занимающихся  управленческим учетом.

     При  составлении  плана документации  и  документооборота  используют  соответствующие  разделы  плана  организации  финансового  учета, дополняя их первичными документами, используемыми только в  управленческом  учете.

     При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в  настоящее время план счетов бухгалтерского  учета,  утвержденный  приказом  Минфина  РФ  № 94н  от 31  октября 2001 г., позволяет осуществлять учет затрат на производство и  калькулирование  себестоимости  продукции  одновременно  для  целей финансового и управленческого учета.  При этом допускается  использование однокруговой  (монистической)  и двухкруговой  (дуалистической) систем  учета  производственных  затрат.

     Однокруговая  система  учета  затрат  может  осуществляться:

• без  использования  специальных  счетов  управленческого  учета;
• с  использованием  системы  счетов  управленческого  учета.

     При первом варианте специальные счета для управленческого учета не используются. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными  и  другими  данными.

     При втором варианте для обеспечения взаимосвязи между финансовым  и управленческим учетом  следует использовать для учета расходов по  элементам затрат  счета 30  «Материальные затраты»,  31  «Затраты  на оплату  труда»,  32  «Отчисления на  социальные  нужды»,  33  «Амортизация»,  34  «Прочие затраты».

     Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в некрупных и средних организациях, поскольку она основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете и вследствие  этого имеет ограниченные  возможности контроля  затрат.

     Двухкруговую  систему  учета  затрат  целесообразно  использовать в крупных организациях.  При данной системе  финансовый  и управленческий учет имеют самостоятельные планы  счетов.  Возможен также вариант  выделения  для  управленческого  учета  обособленных счетов. Планы отчетности и технического оформления составляют на основе этих планов в финансовом учете. В них добавляют формы отчетов и средства  регистрации информации,  используемые  в управленческом  учете.

     В  плане  организации  труда  работников  службы  управленческого учета определяется  структура аппарата данной  службы,  ее  штат,  дается должностная характеристика каждому работнику намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

     В  средних  организациях  в  состав  службы  управленческого  учета можно включить следующие группы  (отделы, бюро, секторы): планирования,  материальная,  учета  затрат  труда  и  его  оплаты,  производственно-калькуляционная,  учета  продажи  продукции,  аналитическая.

     Общая схема структуры службы  управленческого учета средних и крупных организаций представлена  на  рис. 1.

     Рисунок 1 Структура службы  управленческого учета

     Группа  планирования  составляет  главный  бюджет,  охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т. п.), операционный бюджет, который детализирует через частные бюджеты статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков, финансовый бюджет, прогнозирующий денежные  потоки  организации  на  планируемый  период,  специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ (социального развития,  научно-исследовательских  работ  и  т. п.).