Отчет по практике в ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»

   Каждое  подразделение   имеет  свою  структуру и  является представительством филиала [4].

         Организационная структура предприятия представлена графически на  ПРИЛОЖЕНИИ А. 

3.   Функциональная модель   отдела  информационных  технологий

 

  отдел информационных технологий  является подразделением   филиала «Камчатаэронавигация» Федерального государственного  унитарного предприятия «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации». Отдел создан Приказом директора филиала №284 от «26» декабря 2007года. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом предприятия, положением о филиале, локальными нормативными актами предприятия и филиала, приказами, инструкциями и другими нормативными, методическими документами, регламентирующими деятельность предприятия и филиала. (ПРИЛОЖЕНИЯ Б – Е) [3].

  Отдел предназначен для эксплуатации персональных компьютеров и локальной вычислительной сети (ПК и ЛВС), компьютерных устройств отображения радиолокационной информации, многоканальных систем регистрации звуковых и радиолокационных сигналов.

  В отдел  поступает информация об морально устаревшем оборудовании и ПО, данные о поломках  компьютерного оборудования,  сбоях программного  обеспечения, сведения о  необходимости  автоматизации  отделов  предприятия.  Сотрудники отдела  ИТ, руководствуясь  Уставом предприятия,  нормативными  актами  и прочими внутренними распределительными документами, обеспечивают техническое обслуживание ПК, ЛВС и компьютерных устройств отображения радиолокационной  информации,  обслуживание ПО,  ведение учета подотчетных ПК, ЛВС и компьютерных устройств отображения радиолокационной  информации, а так же  запасных частей  и расходных материалов.

  Деятельность  по учету компьютерных устройств исполняется ведением  регистра оборудования  и ПО  предприятия.  В  регистр поступает  информация об  износе  оборудования.  Если техника  подлежит починке, оформляется   заявка на  необходимые запчасти и  производится  ремонт. Если  же   оборудование не  подлежит ремонту, то  формируется  заявка на списание  устаревшего  оборудовании. Данные  о   списании заносятся в регистр списанного  оборудования и ПО. В данный   регистр  так  же  поступает информация об морально устаревшем ПО. Далее производится  списание и, при  необходимости утилизации. Сотрудники  отдела ИТ   получив заявку на  автоматизацию и/или модернизацию какого - либо отдела,  составляют  и подают  заявки на приобретение нового оборудования. Данная  заявка  регистрируется в отделе  материально -  технического   снабжения, так  же   сведения о приобретении нового оборудования   заносятся  в регистр  оборудования и  ПО. После  чего  персоналом отдела ИТ  производится  покупка и  монтаж/ установка  новых технических средств.

  Техническое обслуживание производится  на  основе  данных   о поломках  компьютерного оборудования и заявок на автоматизацию и модернизацию. Исходя из  полученных  данных, проводятся мероприятия   по улучшению условий труда. Оформляются заявки на  ремонт оборудования или   его  списание, проводятся   профилактические работы. Позволяющие  осуществлять   контроль за правильностью использования  ПК, ЛВС иных компьютерных устройств.  Так же для  достижения этой цели сотрудники  отдела ИТ    проводят  техническую  учебу и другие мероприятия по повышению квалификации работников организации. Обеспечивают выполнение требований руководящих документов по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

  Обслуживание  программного обеспечения  исполняется  исходя из сведений о неисправностях ПО   и  данных  о  морально устаревшем ПО. Для  обеспечения  информационной   безопасности  устаревшее  ПО   подлежит  списанию, осуществляется оперативная работа по устранению неполадок  ПО,  принимаются  меры по защите информации  от несанкционированного  доступа и вредоносных программ. Осуществляется периодическое обновление  ПО. На  основе  заявок на автоматизацию и модернизацию, разрабатываются и   внедряются  автоматизированные системы.  Для эксплуатации   создается  руководство  пользователя АиС. 

4.   Информационная  модель отдела  информационных  технологий

 

     Документооборот - это движение документов фирмы с момента их создания или получения до того момента, как они будут исполнены или отправлены [1]. отдел информационных технологий  взаимодействует с другими структурными подразделениями по  средствам документа оборота. Для описания  этого процесса  были определены основные информационные потоки и каналы информационного взаимодействия. Модель документооборота отдела приведена  на  Рис.1.

     

     Рис.1 –  модель документооборота  отдела информационных технологий.

     Документацию  отдела  можно  выделить  в  следующие группы:

1. Входящие документы - это документы, которые поступили в отдел из  других  подразделений. [1]
2. Исходящие документы – это документы, которые несут в себе информацию, выработанную в отделе в целях передачи ее в другие отделы:, отчеты, приказы, инструкции и т.п.[1]
3. Внутренние документы –  в  отделе для   быстрого   обмена данными  ведется  электронный  документооборот. Это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерной сети, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в отделе.

 
 

5.   Комплекс  информационных  технологий, используемых в отделе информационных  технологий

 

   В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и  переработке информации, необходимой  для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.

   В филиале Камчатаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» используется более 300 персональных компьютеров, 20 серверов, различные периферийные устройства: сканеры, принтеры, копиры. Так же на предприятии используются аппаратно-программные комплексы:

1. «Гранит» - система записи речевой информации;
2. «Коринор» - система отображения радиолокационной информации;
3. «Топаз» - система отображения радиолокационной информации;
4. «Нотам» - система для обмена аэронавигационной информацией;
5. «Мост УС» - обеспечение спутниковой связи;
6. «АСК АРМК» - автоматизированное рабочее место для осуществления контроля документирования радиолокационной информации.

Для продуктивной работы предприятия установлено следующее программное обеспечение:

1. Windows Server 2003, Windows Server 2008
2. MS SQL 2005
3. Windows 7
4. Windows XP
5. MS Office 2003
6. Win RAR
7. Adobe Photoshop
8. Corel Draw
9. Kas6/ KAS Anti-spam
10. Nero 7
11. ABBYY FineReader/ Reader
12. Lingol
13. Whot’s up
14. E token
15. 1C Предприятие 7.7, 8.0, 8.2
16. БиС +
17. SberSign
18. iBank 2.0
19. DocsVision
20. «Гарант»
21. Monitor 3
22. «Тренажер»
23. ГИС «Панорама»
24. Linux Server ASP
25. Электронная ИС «Авиатор»

А так же на предприятии используется узкоспециализированное ПО.

    Для соединения административных зданий используется магистральная кабельная система [2]. Основная задача сети - обеспечение надежной связи каждого здания со шлюзом сети Интернет и центральными сервисами [6]. Основными свойствами, которые характеризуют сеть, можно назвать топологию и материал кабелей. Топология сети «Шина». Приложение Ж. Для соединения между двумя зданиями толстый коаксиальный кабель проходит по открытому воздуху. В зданиях эксплуатируется оптоволоконный кабель.  

2. Предложения по совершенствованию информационной системы предприятия

 

   Из  комплекса задач, осуществляемого отделом главного энергетика, наиболее важной является произведение расчетов потребления электроэнергии. Для организации эта функция является актуальной, так как без своевременного получения электроэнергии не возможно будет реализовать организацию воздушного движения и деятельность всего предприятия. На сегодняшний день эта функция осуществляется следующим образом. В отдел поступают данные о показаниях счетчиков каждого объекта и подразделения, сведения о вводе новых и выводе из эксплуатации устаревших счетчиков, о перемещении счетчиков с одного объекта на другой, данные о коэффициенте использования счетчика. Вся полученная информация вносится рукописно сотрудником отдела в журнал учета и контроля электроэнергии. Затем работником производится вычисление разницы потребленной электроэнергии текущего периода от предыдущего. Учитывая коэффициенты трансформации, потерь и использования, рассчитывает затраченную в текущем периоде электроэнергию по каждому счетчику. Полученные результаты вносится в электронную таблицу в MS Excel, после чего отправляются в отдел экономики и трудовых отношений. Сотрудник отдела экономики и трудовых отношений, учитывая тарифы, которые зависят от места расположения счетчика, производит вычисление суммы, предъявленной к оплате в текущем периоде. Оформляет отчет для руководства и отдела бухгалтерского учета и отчетности и квитанции по каждому счетчику к оплате, которые в дальнейшем распространяются по объектам и подразделениям. Выполнение этой задачи у специалиста главного энергетика занимает 1,5 недели, у сотрудника отдела экономики и трудовых отношений 3-4 дня. В совокупности эта реализация задачи занимает около двух недель. Для того что бы сократить временной ресурс на выполнение этой задачи было принято решение о создании автоматизированной системы учета потребления электроэнергии.

   Для  выполнения  этого задания  понадобилось изучить  основы платформы «1С: Предприятие 8.2». Получив   необходимые  знания,  была ознакомлена с деятельностью отделов главного энергетика и экономики и трудовых отношений для изучения  предметной области. Далее  было   разработано  и утверждено     техническое задание, согласно ГОСТа № 34.602-89 от 01.01.1990 года. После приступила  к разработке  автоматизированной системы.

   Основной  интерфейс программы представляет собой форму с закладками сгруппированными по основным понятиям системы. Каждая закладка содержит свой набор реквизитов формы: панели инструментов, списки значений, поля ввода, кнопки и другие элементы формы. Главная форма представлена на Рисунке 2.

     
 

  
 
 
 
 
 
 

Рис.2 - Основной интерфейс программы

Закладка  «Рабочий стол»

Предназначена для  размещения наиболее часто используемых пользователем документов, отчетов, справочников.

Закладка  «Учет и  потребление»

Основная  закладка  программы, содержит  информацию  о учете счетчиков, подразделениях,  здесь производится расчет потребленной электроэнергии.

В АСПЭ  содержится  3 справочника:  Организации, Подразделения, Электросчетчики  и следующие документы: Принять к учету, Снять с учета, Ввод  показаний.

     По  окончанию практики  было  разработано  руководство пользователя.

     В  настоящее время  АСПЭ  внедрена на  сервере филиала , что значительно упростило работу сотрудников отделов главного  энергетики  и экономики и  трудовых отношений и сократило время обработки данных.

 

Заключение

   По  окончанию практики сформирован уникальный запас знаний и навыков работы в организации. А так же закреплены знания, полученные в рамках дисциплин 1-4 курсов, углубленное изучение и практическое освоение средств автоматизации обработки экономической информации, а также получение опыта эксплуатации информационных систем и технологий, изучение  платформы «1С: Предприятие».

      За  время прохождения практики  были выполнены следующие  задачи: