Организация учета основных средств

\Введение ……………………………………………………………………….

 
1. Классификация и структура основных средств в строительстве.

Пути повышения эффективности  их использования ………………………

 
1.1. Классификация и оценка основных средств ………………………….

 
1.2. Особенности структуры основных средств строительной

организации и резервы  повышения эффективности их

использования …………………………………………………………..

 
1.3. Краткий обзор нормативных документов Республики

Беларусь и литературных источников по теме исследования ………

 
1.4. Задачи учета и анализа основных средств в условиях перехо-

да к рыночной экономике  ………………………………………………

 
2. Организация учета основных средств ………………………………………

 
2.1. Аналитический и синтетический учет поступления основных

средств …………………………………………………………………….

 

 

Заключение …………………………………………………………………………

Список использованных источников …………………………………….………. 
 
Приложения ………………………………………………………………………... 
 
 

Введение

В зависимости от назначения основные фонды делятся  на основные производственные и основные непроизводственные фонды. К основным производственным относятся фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). Основные непроизводственные фонды - это объекты бытового и культурного назначения, медицинские учреждения и др. [41, c.55].

В зависимости от отраслей народного хозяйства основные фонды делятся на основные производственные фонды промышленности, сельского  хозяйства, лесного хозяйства, строительства, транспорта, торговли и др.

Для учета и планирования воспроизводства основные фонды  делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в  производственном процессе. Согласно типовой классификации основных фондов используются следующие их группы.

1. Здания - здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.

2. Сооружения - инженерно-строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства; дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.

3. Передаточные хозяйства - водопроводная и электрическая сеть; теплосеть, газовые сети, паропроводы, т. е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

4. Машины и оборудование:

-   силовые машины и оборудование, включающие все виды энергетических агрегатов и двигателей;

-   рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;

-   измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

-   вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

-   прочие машины и оборудование, которые не отнесены к перечисленным подгруппам.

5. Транспортные средства - принадлежащий предприятиям подвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутризаводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.

6. Инструменты и приспособления - инструменты всех видов сроком службы свыше 1 года.

7. Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда, - верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.

8. Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.);

9. Рабочий и продуктивный скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

12. Прочие основные фонды.

В приведенной классификации  одни из элементов основных фондов (машины и оборудование) принимают  непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся  к активной части основных фондов; другие (производственные здания и  сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного  процесса и являются пассивной частью основных фондов [41, c.57].

Более развернуто данная классификация представлена в Приложении А.

Каждая группа приведенной  классификации в свою очередь  подразделяется на подгруппы, которые  состоят из родственных основных фондов с примерно равными сроками  службы, нормами амортизации и  условиями эксплуатации.

К основным средствам  не относятся [28, с.44]:

-         малоценные предметы стоимостью меньше установленного норматива независимо от срока службы;

-         быстроизнашивающиеся средства труда со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;

-         готовая продукция на складе предприятия, снабженческих и сбытовых организаций;

-         оборудование, числящееся на балансе капитального строительства и др.

Не все элементы основных фондов играют одинаковую роль в процессе производства. Рабочие  машины и оборудование, инструменты, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, технические сооружения (горные выработки шахт и разрезов, нефтяные и газовые скважины) принимают  непосредственное участие в производственном процессе, способствуют увеличению выпуска  продукции и поэтому относятся  к активно действующей части  основных фондов. Другие элементы основных фондов (производственные здания, инвентарь) оказывают лишь косвенное влияние  на производство продукции и поэтому  их называют пассивной частью основных фондов.

В зависимости от того, как используются объекты производственной и хозяйственной деятельности, различают  действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Характер основного вида экономической деятельности любого предприятия определяет видовую  структуру его основных средств. Так в структуре фондов промышленных предприятий наибольший удельный вес - 44,6% - занимают машины и оборудование, тогда как на долю зданий приходится 29,9, сооружений -- 9,3, транспорта - 2%. В сельском хозяйстве доля активной части основных средств - машин и оборудования, транспортных средств - составляет 24%, машин и оборудования - 21,4, транспорта - 2,6% [23, c.22].

В практике учета  и планирования воспроизводства основных фондов промышленности используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные фонды в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность определенных средств труда.

Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое  значение для правильного определения  их общего объема и состава по видам  и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета  амортизации, анализа эффективности  использования фондов. Различают  три вида стоимостной оценки основных средств [15, c.90]:

-  первоначальную,

-  восстановительную,

-  остаточную.

Первоначальная  стоимость - это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию.

Первоначальной  стоимостью основных средств признается:

-         сумма фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке и пусконаладке; для объектов, изготовленных (созданных) на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц;

-         денежная оценка экспертной комиссии для объектов основных средств, внесенных в счет вкладов в уставный капитал предприятия;

-         текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету для объектов, полученных по договору дарения;

-         при невозможности установить стоимость ценностей, полученных предприятием по договорам обязательств, основные средства учитываются исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты;

-         объекты основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, оцениваются в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь, действовавшему на дату приобретения.

По существующему  положению основные средства в бухгалтерском  учете и в отчетности (в том  числе в балансе) отражаются по первоначальной стоимости, которая может изменяться лишь в исключительных случаях.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет правильное образование источников финансирования воспроизводства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает себестоимость продукции, а также результаты анализа их использования.

В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных  в действие в разное время. После  переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной  стоимости.

В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов, поэтому переоценку основных средств по восстановительной стоимости  следует проводить не реже одного раза в год в соответствии с  указаниями финансовых органов о  переоценке основных фондов.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно  уменьшается.Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость за вычетом суммы износа. Это фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату. Износ основных средств отражают в учете обособленно от их первоначальной стоимости.

Учет и планирование основных фондов осуществляются не только в денежном выражении, но и в натуральных показателях в виде конкретных средств труда. Это необходимо для того, чтобы определить технический состав, производственную мощность предприятий и отраслей промышленности, установить задания и пути эффективного использования производственной мощности составить баланс оборудования и т. д. Такие данные можно получить по результатам инвентаризации основных фондов, которые периодически проводятся в промышленности [15, c.92].

При помощи натуральных и денежных показателей осуществляются необходимые группировки разнообразных элементов основных фондов, В этих группировках отдельные элементы основных фондов выделяются в относительно однородные группы в соответствии с их назначением в производственном проц

 

 

Производственно-хозяйственная дело строительных организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Основные средства - это главная часть технических ресурсов строительной организации, которые в течение длительного периода времени участвуют в процессе строительного производства. От эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность организации. Рациональный состав основных средств, их эффективное использование влияет на технический уровень и качество выполняемых строительно-монтажных работ. 
 
Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение ещё вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и механизмов. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Такую информацию получают из данных бухгалтерского учета и она необходима для оперативного руководства и менеджмента, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами. 
 
В вопросах эффективного использования основных производственных фондов большая роль отводится анализу хозяйственной деятельности, главной задачей которого является выявление и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов, способствующих улучшению деятельности строительной организации. 
 
Несмотря на имеющиеся современные научные разработки по вопросам совершенствования организации учета основных средств и методик их анализа, все ещё остается много нерешенных проблем. Не в полной мере решены вопросы оценки основных средств, отдельные вопросы организации бухгалтерского учета и другие. 
 
Изложенное выше обусловило отбор темы дипломной работы и основные направления исследования. 
 
В дипломной работе поставлена поставленная проблема исследовать и оценить действующую организацию учета основных средств на базовой организации и выработать рекомендации по ее совершенствованию. 
 
Для достижения цели исследования были поставлены и решены следующие задачи: 
 
- вручить краткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования;  
 
- изложить классификацию и оценку основных средств и пути повышения эффективности их использования;  
 
- изложить организацию учета основных средств;  
 
- вручить оценку состояния учета основных средств на базовом предприятии;  
 
- рассмотреть международные стандарты и опыт зарубежных стрвн по учету основных средств. 
 
В непосредственной связи с поставленной задачей исследования в работе проведен анализ состава и использования основных средств. 
 
1. Классификация и структура основных средств в строительстве. Пути повышения эффективности их использования 
 
1.1. Классификация и оценка основных средств 
 
На предприятиях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учёта и отчётности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств. Основные фонды строительных организаций классифицируются по видам, назначению, принадлежности и степени использования. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством по анализу и статистике Республики Беларусь [4, с.148]. 
 
По видам основные средства строительных организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов. Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета. В зависимости от назначения и функциональной роли в процессе строительства основные фонды организации делятся на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства. К производственным основным средствам основной деятельности относятся те из них, которые непосредственно участвуют в процессе создания строительной продукции (подъёмные краны, экскаваторы, бульдозеры, штукатурные и малярные станции и другие) либо создают необходимые условия для его осуществления (здания, сооружения и т.п.). К производственным основным средствам других отраслей относятся числящиеся на балансе строительной организации основные средства, по своему назначению имеющиеся отношение к другим отраслям народного хозяйства. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства строительной продукции, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунальных хозяйств, поликлиник, стадионов, детских садов и т.п.). 
 
В зависимости от степени использования основные средства подразделяются на действующие (находящиеся в эксплуатации), находящиеся в запасе (резерве), бездействующие (в том числе находящиеся на консервации), находящиеся в аренде. Такая группировка необходима для расчета платежей в бюджет за основные фонды, для определения суммы амортизационных отчислений и в других случаях. 
 
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства организации числятся у неё на балансе, а арендованные принадлежат иной фирмы, эксплуатируются временно за определённую плату и учитываются за балансом. 
 
В соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь объекты основных средств отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в денежной оценке. При этом обоснованная оценка основных средств имеет существенное важность, играя важную роль при определении размера амортизационных отчислений. Ошибки, допущенные при проведении оценки основных средств, искажают себестоимость продукции, что приведет к ошибкам при определении показателей налоговых отчислений. 
 
Основные средства оцениваются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости. 
 
Первоначальная цена(у) - это величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении и изготовлении, внесении учредителями в счет вкладов в уставный фонд организации, дарении и в других случаях безвозмездного использования. 
 
В соответствии со ст. 11 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" для объектов, приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная цена(у) определяется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку. 
 
В состав фактически произведенных расходов на покупку основных средств включаются: 
 
- цена(у) самого объекта;  
 
- услуги сторонних организаций, связанные с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные сборы, государственные пошлины и другие расходы, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств;  
 
- таможенные платежи;  
 
- расходы на страхование по перевозке;  
 
- проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);  
 
- курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);  
 
- расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками);  
 
- погрузочно-разгрузочные работы;  
 
- налоги и другие расходы организации, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. 
 
Фактические затраты на покупку и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих при расчетах с поставщиками в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в зарубежной валюте (условных финансовых единицах). 
 
С момента возникновения таких затрат до момента включения их в цена(у) основных средств (до окончания отчетного года) они учитываются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Затраты не увеличивающие цена(у) основных средств". 
 
Не включаются в фактические затраты на покупку основных средств накладные и иные похожие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. 
 
 
Пример: Силами ремонтно-механической мастерской изготовлена установка для принятия цемента на растворобетонном узле. 
 
На ее изготовление произведены следующие расходы: 
 
а) израсходованы материалы и запасные части на сумму 800 000 руб.;  
 
б) начислена заработная плата рабочим на сумму 250 000 руб.;  
 
в) произведены начисления на заработную плату в фонд социальной защиты населения в сумме 87 500 руб.;  
 
г) исчислены налоги от начисленной заработной платы в сумме 12 500 руб.;  
 
д) произведены отчисления на обязательное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в сумме 3 250 руб.;  
 
е) списана часть расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов на сумму 350 000 руб.;  
 
ж) списана часть накладных расходов на сумму 250 000 руб. 
 
 
Объекты, построенные подрядным способом, принимаются на учет по сметной (договорной) стоимости. 
 
Пример: Строительной организацией подрядным способом построен цех по производству керамики. 
 
1.2. Особенности структуры основных средств строительных организаций и резервы повышения эффективности их использования 
 
 
 
Не все виды основных средств играют одинаковую роль в производственном процессе. Например, одни (машины и оборудование, транспортные средства и др.) принимают непосредственное участие в процессе производства строительной продукции, другие же (здания, сооружения, инвентарь и т.п.) оказывают на него косвенное влияние. В связи с этим большое экономическое важность имеет соотношение отдельных видов основных средств в общей их стоимости, или иначе - видовая структура. 
 
Соотношение стоимости отдельных групп основных средств в общей их стоимости определяет структуру основных средств. Различают следующие структуры основных средств: технологическая, производственная и отраслевая. 
 
Технологическая структура представляет собой соотношение стоимостей различных видов основных средств в их общей стоимости; производственная структура - соотношение активной и пассивной частей основных средств; отраслевая структура - соотношение стоимостей основных средств различных отраслей промышленности в их общей стоимости. 
 
Структура основных средств и её изменение за определённое пора позволяют характеризовать технический уровень производства и эффективность использования капитальных вложений. В отраслевом разрезе структура основных средств отражает уровень материально-технической базы промышленного производства, степень индустриального развития страны. 
 
Прогрессивной и оптимальной считается такая структура основных средств, которая обеспечивает высокое качество выпускаемой продукции и максимальный уровень использования активной части при отсутствии простоев оборудования. 
 
Структура основных средств в строительных организациях Республики Беларусь представлена в таблице 1.1 по полной балансовой стоимости. 
 
Таблица 
1.1. Структура основных фондов в строительных организациях (по полной балансовой стоимости; на конец года; в процент(ов) к итогу )