Организация деятельности оптовых торговых предприятий

    Достаточно  перспективной формой складской  торговли является продажа товара через  автобазы. С помощью автосклада можно  наладить эффективное снабжение  мелких и отдаленных магазинов с  одним продавцом, не закрывая их на время выезда продавца за товаром.

    Посылочная  торговля обеспечивает население в  форме индивидуальной или рыночной торговли через магазины оптовой  посылочной торговли.

    Посылочная  торговля имеет довольно широкую  перспективу и прежде всего по обеспечению отдаленных населенных пунктов. Оптовые базы осуществляют и многочисленные формы розничной торговли через собственную сеть магазинов, павильонов и палаток.

    Исследуя  конкретные виды предприятий, действующих  на оптовом рынке, необходимо учитывать, что в реальной рыночной среде имеется ряд руководителей предприятия, отличающихся между собой специфическими, организационными, технико-технологическими функциями и масштабами деятельности.

    В настоящее время выделяют следующие организационные формы оптовой торговли:

• коммерческо-посреднические формы;
• оптовые базы;
• оптовые магазины;
• управление производственно-технической комплектацией;
• торговые дома;
• аукционы;
• ярмарки;
• лизинговые компании;
• товарные биржи;
• брокерские конторы (фирмы, брокеры);
• дилерские конторы (фирмы, дилеры);
• коммивояжеры;
• торговые и промышленные агенты;
• торговые палаты.

    Каждое  из вышеуказанных предприятий выполняют  соответствующие функции, различаются  по степени специализации.

    Продажа товаров на оптовых рынках регулируется гражданским законодательством, в основе которого лежит признание равенства участников хозяйственных отношений, неприкосновенности их собственности, свободы выбора партнеров, недопустимости вмешательства в коммерческую деятельность.

    В условиях рыночной экономики основополагающим институтом является биржевая торговля; в перспективе биржевой торговли непременно будет расти и ее оборот, что станет основой ее предприятия как важнейшая форма оптовой торговли, с использованием тесной интеграции отечественных и зарубежных оптовых рынков товаров.

       1.4 Организация хозяйственных  связей при осуществлении оптовой  торговли

      В процессе товарного обмена между  покупателями и продавцами возникают  определенные хозяйственные связи, которые представляют собой совокупность организационных, правовых, экономических взаимоотношений, возникающих между партнерами бизнеса.

      Рациональные  хозяйственные связи являются  условием динамичного развития оптовой  торговли и сбалансированности спроса и предложения.

      В зависимости от участия посредников  в организации хозяйственных связей, они делятся на:

• прямые – то есть основные условия поставки согласовываются непосредственно между покупателем и продавцом.
• опосредованные – то есть, хозяйственные связи, при которых предполагается та или иная степень участия посредника, через которого определяются условия поставки товара.

В зависимости  от длительности налаженных отношений, хозяйственные связи делятся  на:

• краткосрочные – постоянно изменяются, заключение хозяйственных договоров носит вероятностный характер;
• длительные – поставки продукции одному и тому же покупателю одним и тем же продавцом, осуществляющиеся в течение нескольких лет.

Хозяйственные связи юридически установлены, когда  между продавцами (посредниками) и  потребителями (покупателями)  заключены  хозяйственные договора.

При организации  оптовой торговли применяются договоры поставки и договоры купли-продажи.

Купля-продажа  отличается от поставки тем, что, во-первых, товары сдаются покупателю тот час  же по заключении договора, а в случае поставки – через определенный срок. Во-вторых,  тем, что предметом  купли-продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий  предприятию-продавцу  в  момент  заключения  договора,  предметом         же поставки может быть товар, определенный в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.

Договор поставки определяется как договор, в соответствие с которым поставщик-продавец обязуется передать в обусловленные  срок закупленные им товары  покупателю для использования  в предпринимательской  деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.

При осуществлении  сделок основным документом является договор, регламентирующий отношения  партнеров. Договор выполняет следующие  функции:

• юридически закрепляет отношения между партнерами;
• устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;
• предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

При организации  хозяйственных связей большое значение имеет правильный выбор поставщика. Правильный выбор поставщика в условиях рынка – дело весьма сложное и ошибка здесь может дорого стоить предприятию. Выбор поставщиков необходимо начать с анализа потребностей предприятия и возможностей удовлетворить их на рынке.

После изучения рынка нужно составить  спецификации   на необходимые товары.  Далее составляется список возможных поставщиков для каждого вида товаров.

Какое число поставщиков должно участвовать  в выполнении заказа на каждый товар, зависит от конъюнктуры рынка, от количества требуемых товаров. Если предприятие закупает товар у одного поставщика, то можно наладить тесные деловые контакты и установить взаимовыгодные формы деловых торговых отношений, связанные с предоставлением потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания.

Источником  информации для составления списка поставщиков является  изучение рынка товаров. Когда поставщиков немного, критериями выбора наиболее подходящего из них сравнительные цены на закупаемые товары, надежность поставщиков. Выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответствующий  названным критериям.

Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего целесообразно проводить  в два этапа:

• На первом этапе производится предварительный отбор поставщиков. После анализа поставщиков часть из них, не соответствующая требованиям потребителей, исключается  из списка.
• На втором этапе используется  более расширенный перечень критериев поставщиков.

При закупке  товаров, предприятие оптовой торговли вступает со своими партнерами в расчетные  отношения. Эти отношения базируются на обязательствах покупателей оплатить в установленные сроки стоимость полученных товаров, а так же  на праве поставщика требовать платеж  от покупателя.

Формы и порядок расчетов предприятий  со своими контрагентами определяются законодательством Российской Федерации и обязательно должны быть предусмотрены в договоре. Расчеты между оптовыми  предприятиями, как правило, осуществляются в безналичном порядке через банк путем перечисления денег со счета покупателя на счет поставщика.

Кроме того, могут использоваться и наличные расчеты.

При безналичных  расчетах прежде всего используются платежные поручения, а так же аккредитивы, чеки. По согласованию между  поставщиком и покупателем проводятся зачеты взаимных задолженностей, причем банки могут не принимать в  этом участия.

Одной из самых распространенных норм расчетов при закупке товаров являются расчеты  платежными поручениями, которые  принимаются банками только при  наличии денег на счетах плательщика.

Платежные поручения, как и другие расчетные  документы, заполняются печатным текстом, без помарок, на бланке установленной формы и представляются  в  банк  в  течение  10  суток  со  дня выписки.

Платежное поручение должно содержать следующие  реквизиты:

• наименование документа;
• номер документа, число, месяц, год его заполнения;
• наименование банка плательщика;
• наименование плательщика, номер его счета в банке;
• наименование получателя средств, номер его счета в банке;
• наименование банка получателя;
• назначение платежа;
• сумма платежа (обозначается цифрами и прописью).

На первом экземпляре платежного поручения представляется оттиск печати  подпись.  На  основании  первого  экземпляра  платежного поручения  осуществляется  списание денег со счета плательщика.

В соответствии с действующим в Российской Федерации  Положении о безналичных расчетах существуют срочные, досрочные, отсроченные расчеты платежными поручениями. Срочными платежами  являются платежи после отправки товаров, а так же авансовые. Досрочный и отсроченные платежи должны предусматриваться в договоре.

Расчеты платежными поручениями осуществляются по схеме, представленной на рисунке 1.2.

      Если  поставщик и покупатель товаров  сомневаются в платежеспособности и надежности друг друга, то наиболее удобной формой расчета является аккредитив. 

      Рис. 1.2. Схема расчетов платежными поручениями между предприятием-поставщиком и покупателем 

      

      1 – поставка  товаров;

      2 – выписка покупателем платежного  поручения и предоставление 

      его в банк;

      3 – передача платежного поручения  в банк поставщика, списание 

      денег со счета покупателя (плательщика) на счет поставщика

      (получателя);

      4. – выписка с расчетного счета  о списании о списании суммы  денег;

      5 – выписка с расчетного счета  о зачислении суммы денег. 

      Аккредитив  предназначается для расчетов только  с одним поставщиком. Порядок  расчетов и срок действия  аккредитива определяется  в договоре между поставщиком и покупателем (плательщиком), причем обязательно указывается наименование банка плательщика, полный перечень и точная характеристика документов, представленных поставщиком для получения средств по аккредитиву, вид аккредитива, способ его исполнения,  сроки предоставления документов, после отгрузки товаров.

      Аккредитивы бывают следующих видов:

• покрытые (депонированные);
• непокрытые (гарантные);
• отзывные;
• безотзывные.

Наиболее  часто в практике применяются покрытые аккредитивы.

Для открытия покрытого аккредитива банк-эмитент  перечисляет средства плательщика  или предоставленный ему кредит в распоряжение  банка-поставщика на весь срок действия обязательства.

Для открытия аккредитива покупатель (плательщик) представляет в обслуживающий его банк-эмитент заявление на бланке установленной формы.

В заявлении  на аккредитив плательщик должен указать:

• номер договора, по которому открывается аккредитив;
• срок действия аккредитива (число, месяц его закрытия);
• наименование поставщика;
• наименование банка, использующего аккредитив;
• вид аккредитива;
• место исполнения аккредитива;
• вид товаров, для поставки которых открывается аккредитив;
• сумма аккредитива.