Организация анализа хозяйственной деятельности предприятия

Организация анализа хозяйственной деятельности предприятия

9.2. Организация  анализа на предприятии

Организационные формы экономического анализа определяются составом аппарата и техническим  уровнем управления.

На крупных  промышленных предприятиях главный  экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам, организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и  по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики  и организации производства, планово-экономический  отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное структурное  подразделение может быть выделен  отдел или группа экономического анализа. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу начальник планового отдела или  главный бухгалтер. Для координации  аналитической работы могут также  создаваться технико-экономические  советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб  предприятия.

Экономический анализ входит в обязанности работников не только экономических служб, но и  технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники  и др.). Им занимаются также цеховые  службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы можно комплексно исследовать  поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

Примерная схема  распределения функций анализа  хозяйственной деятельности может  быть представлена следующим образом.

Производственный  отдел анализирует выполнение плана  выпуска продукции по объему и  ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение  новой техники и технологий, комплексной  механизации и автоматизации  производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность  выпуска продукции, общий технический  и организационный уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика изучает состояние  эксплуатации машин и оборудования, качество и себестоимость ремонтов, рациональность потребления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья  и готовой продукции, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

Отдел снабжения  контролирует своевременность и  качество материально-технического обеспечения  производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских  запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы  и др.

Отдел сбыта  изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов  и сохранность готовой продукции.

Отдел труда  и заработной платы анализирует  уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению  его уровня, обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и  т.п.

Планово-экономический  отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление  плана аналитической работы и  контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению экономического анализа позволяет обеспечить его  комплексность и главное –  более квалифицированно, глубже изучить  хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользуемые резервы.

Периодически  анализ экономики предприятия проводится вышестоящими органами управления. Специалисты  этих органов могут изучать отдельные  вопросы или проводить комплексный  анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого  анализа органы управления могут  в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.

Вневедомственный  экономический анализ выполняется  статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют  статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие  министерства и ведомства для  практического использования. Налоговые  инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный  бюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др.

Предприятия могут  пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного  контроля и анализа создает возможности  для всестороннего изучения хозяйственной  деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения  эффективности производства.