Описание постановки и технологии решения задачи по учету реализации товаров, работ, услуг с использованием пакета «1С:Предприятие 8.2

МИНЕСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО  «РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ «РИНХ»

УЧЕТНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ФАКУЛЬТЕТ 

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 
 

Дисциплина: «Информационные системы в экономике»   
     Реферат по теме : «Описание постановки и технологии  решения задачи по учету реализации товаров, работ, услуг с использованием пакета «1С:Предприятие 8.2 (8.2.12.78) (Торговля и склад)» 

СТУДЕНТКИ II КУРСА 
КАРТАВЦЕВОЙ С.Ю. 
ГРУППА 422С/С 
 

Руководитель 

курсовой  работы,

к.э.н., доцент 

_______________

_______________ 
 

Батайск 2012г. 

1. Организационно – экономическая сущность реализации товаров, работ, услуг.

            1.2 Наименование задачи и место ее решения. 

     Данная  тема : «Описание постановки и технологии  решения задачи по учету реализации товаров, работ, услуг с использованием пакета «1С:Предприятие 8.2 (8.2.12.78) (Торговля и склад)», будет рассмотрена на примере предприятия ООО «Югпромсвязь». Так как ООО осуществляет свою деятельность связанную с организацией оптовой, розничной торговли всеми видами товаров находящимися как в собственности предприятия, так и купленные через посредников у других предприятий, на территории РФ, и за границей. 
 

                  1.3 Цель рассмотрения данной темы. 

     При подготовке задачи «Реализация товаров, работ, услуг», нами будут рассмотрены  порядок  оформления первичных документов связанные с продажей электропитающего оборудования ООО «Югпромсвязь»  другим организациям (в нашем случае создание документа ТОРГ-12 утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.). С целью последующего учета, контроля движения товаров, остатка на складе. И получения в дальнейшем отчета о прибылях и убытках организации. 

                                  1.4 Назначение. 

          Документ «Расходная накладная» по теме «Реализация товаров, работ, услуг»  разрабатывается сотрудниками бухгалтерии, входящими в состав основного подразделения организации. Не является коммерческой тайной, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации. 
 

                             1.5 Периодичность решения и требования к срокам решения. 

      Составление товарной накладной осуществляется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации. 
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

      Товарная  накладная составляется в день отгрузки товара. 

                                      1.6 Источники и способы получения данных. 

     Для составления формы ТОРГ-12 (утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.)понадобиться, сведения о товарах, реквизиты контрагентов, реквизиты транспортной накладной. 

1.7 Потребители результатной  информации и способы  ее отправки.

     Одним из самых известных торговых документов является товарная накладная. Ни одна купля-продажа товара не обходится без этой ТОРГ-12, дающей право отразить торговую операцию в бухгалтерском учете. Является основанием для  списания товарно-материальных ценностей в компании «отправителе» и основанием для оприходования этих ценностей у сторонних организаций.  
Заполнение товарной накладной (она же форма ТОРГ-12 утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.) не представляет затруднений, но любая ошибка может стоить вам серьезных проблем с налоговыми органами. 
 Накладная передается лично в руки уполномоченному лицу сторонней организации, так же может передаваться лицу осуществляющему операции по доверенности. 

                             1.8 Информационная связь с другими задачами.

     Накладная ТОРГ-12 является основанием для оприходования  товаров. Реквизиты, включая печать организации, либо с приложением доверенности лица, принявшего товар, является достаточным доказательством принятия товара покупателем. Однако факт принятия товара может быть доказан и в ситуации, когда на товарной накладной отсутствует печать покупателя или отсутствует доверенность представителя. 
 Счет-фактура самостоятельным доказательством факта принятия товара не является. 
 Создание накладных тесно связанно с другими операциями контролируемыми программой, так как если не будут проводиться этот документ, и при этом будут осуществляться продажи. На складе будет фактическое расхождение с данными бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                      2.Описание исходной (входной) информации. 
 
 

     ТОРГ-12 Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. 
Действующее законодательство не содержит четких указаний на то, как следует оформлять унифицированную форму № ТОРГ-12. В указаниях по применению данной формы, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132, сказано лишь, что она "применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей".  
 Согласно пункту 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: 
а) наименование документа; 
б) дату составления документа; 
в) наименование организации, от имени которой составлен документ; 
г) содержание хозяйственной операции; 
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; 
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; 
ж) личные подписи указанных лиц.

     Нормативно-правовая база

1)   Федеральный  закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»; 
2)   Постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации». 
Общие положения. 
Товарная накладная составляется по утвержденной унифицированной форме № ТОРГ-12, установленной Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» (далее - Постановление № 132). Она является первичным учетным документом и применяется: 
-   для оформления отпуска или продажи товарно-материальных ценностей у продавца; 
-   для оприходования полученных товарно-материальных ценностей у покупателя. 
 Некоторые организации оформляют отпуск товарно-материальных ценностей по иным формам, составленным самостоятельно. Однако это противоречит законодательству. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а организации могут устанавливать формы только тех документов, по которым отсутствуют унифицированные формы (п. 2 ст. 9 и п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).  
 Организации могут при желании добавить графы, в которых будет отражаться дополнительная информация. Например, если в договорах купли-продажи устанавливаются продажные цены в условных единицах или в иностранной валюте, то можно в добавленных графах указать стоимость товаров и сумму НДС в валюте (или у.е.). Только необходимо помнить, что установленную организацией новую форму нужно закрепить в учетной политике организации. 
 ТОРГ-12 применяется не только при реализации товаров, но и при их возврате покупателем, причем не имеет значения, в связи с чем товар возвращается продавцу: из-за того, что товар некачественный, или из-за отсутствия спроса.  
Получив некачественный товар, покупатель составляет акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2, также утвержденной Постановлением № 132, и на его основании - претензию. Возврат некачественного товара покупатель оформляет товарной накладной по форме № ТОРГ-12. 
Та же товарная накладная составляется при возврате качественного товара.

                                                         Заполнение ТОРГ-12.

 
1.Заполните шапку формы ТОРГ-12, внеся в нее указанные в самой форме данные, а именно: наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика. Если грузоотправитель и поставщик - одно лицо, а грузополучатель и плательщик - тоже одно лицо, но другое. Сбоку указываются коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП. 
2. Также в шапку в обязательном порядке вносятся номер и дата транспортной накладной. 
3.Самой товарной накладной по форме ТОРГ-12 тоже должны быть присвоены собственные номер и дата. 
4. Основной частью формы ТОРГ-12 является таблица, разбитая на две части (на основной и оборотной стороне), в которую вносятся сведения о товарах: № п/п, наименование, код товара, ед. измерения, количество, масса, сведения об упаковке, цена без НДС и с НДС, и некоторые другие. Товары расписываются по каждому наименованию отдельно. Итоговая сумма подбивается сначала по каждой строке таблицы отдельно, а потом всего по накладной. 
Вдобавок к цифрам в таблице основные ее пункты в конце оборотной страницы указываются прописью. Это такие пункты, как количество строк (то есть наименований товаров) в таблице, общее количество мест, общая масса и общая стоимость. Если у товарной накладной имеются приложения, их количество также указывается в этом разделе формы. 
 Обязательной составляющей частью товарной накладной являются должности и подписи лиц, разрешивших и осуществивших отгрузку. Подписи скрепляются печатью организации, а если у лица, получающего груз по доверенности, нет с собой печати, то вместо оттиска в документ вносятся сведения о доверенности. Помимо подписей, в ТОРГ-12 должна обязательно содержаться их расшифровка в виде «сначала инициалы, потом фамилия». 
  Если в графе «Отпуск груза разрешил» в конфигурации 1С:Предприятие 8 в печатной форме Торг-12 необходимо указать другого ответственного сотрудника, не руководителя. 
В типовой торговле есть возможность настроить заполнение графы “Отпуск груза разрешил” фамилией и должностью другого физического лица штатными методами конфигурации.  
 В типовой конфигурации Управление торговлей 1С:Предприятие 8 в графу «Отпуск груза разрешил» подставляется ответственное лицо, которое выбрано на закладке “Печать” в поле “Отпуск разрешил”. Однако если этого ответственного лица нет в списке ответственных лиц организации, то поле Должность в печатной форме останется пустым. 
Чтобы должность заполнялась автоматически, необходимо добавить данное физ лицо в список ответственных лиц организации и указать для него значение должности. Главное при этом не забывать что должность ответственного лица привязывается к конкретной организации, и если этот сотрудник может выступать ответственным и по другой организации, то для него необходимо сделать запись с должностью также для другой организации. 
Что нужно сделать: 
-Открываем справочник «Организации» через меню «Справочники – Предприятие»; 
-Устанавливаем курсор на нужную организацию, нажимаем кнопку «Перейти» и выбираем «Ответственные лица организации»; 
-Добавляем новую строку в список ответственных лиц организации; 
-Указываем дату начала действия полномочий ответственного; 
-Указываем Физическое лицо и должность (при необходимости должность добавляем); 
-Закрываем окно списка ответственных лиц организации; 
 Если у вас несколько юридических лиц, для которых нужно установить нового ответственного, то проделываем шаги 2 – 6 для этих юридических лиц. 
Вот теперь при печати накладной Торг-12 в графе «Отпуск груза разрешил» вы будете видеть новое ответственное лицо с его должностью. 
Однако нужно помнить об ограничениях. Для каждой организации так можно проделать только для одного ответственного лица. Если вы добавите второго ответственного по той же организации, который по времени будет располагаться позже первого, то должность первого в печатную форму уже не попадет. Данное ограничение необходимо устранять уже программно, т.е. создавать внешнюю печатную форму и вносить соответствующие исправления. 

                                Внутренний документ «Расходная накладная».  
 

  Документ «Расходная накладная» предназначен для отражения в типовой конфигурации операций, связанных с отпуском товарно-материальных ценностей, продукции с оптового склада, реализации различных работ, услуг. 
Ввод нового документа осуществляется выбором пункта «Реализация товаров и услуг» меню «Документы»   - «Продажи» главного меню программы. 
Заполнение экранной формы документа следует начать с выбора: 
- Отразить в (управленческом учете); 
- «Организация» ; 
- Со склада; 
- покупателя из справочника «Контрагенты» и автоматически в поле «Договор» выведется «Основной договор». 
 Если учет взаиморасчетов с покупателем ведется в разрезе договоров, и соответственно в справочнике «Контрагенты» для него определен базовый договор купли-продажи, то наименование этого документа отобразится в поле «Заказ» электронной формы «Расходной накладной». С помощью кнопки выбора , можно изменить значение этого реквизита, выбрав в нем другой документ-заказ из журнала «Отбор заказов по контрагенту». Кроме того, воспользовавшись кнопкой можно сделать «Расходную накладную» первым документом в цепочке взаиморасчетов с клиентом, т.е. документом-заказом. В этом случае в поле «Заказ» будет отображаться строка «Без заказа». 
 Если клиенту уже был выписан «Счет», то «Расходную накладную», соответствующую отгрузке по данному счету, нужно выписывать только в режиме «Ввод на основании» по этому счету. При этом, в зависимости от того, какой документ был заказом в такой цепочке - договор или счет, его наименование и реквизиты будут отображаться в поле «Заказ». Как уже отмечалось выше, если «Расходная накладная» является первым документом в цепочке взаиморасчетов с контрагентом, в поле «Заказ» будет отображаться строка «Без заказа». 
 В реквизите «Валюта» следует указать валюту, в которой будет выписана накладная (по умолчанию подставляется валюта документа-заказа, если накладная была введена на его основании) и курс этой валюты. Реквизит «Вид торговли» установится в то значение, которое указано по умолчанию для данного клиента в справочнике «Контрагенты». При этом, если выбран вид торговли «за наличные», то дополнительно в реквизите «Касса» следует указать соответствующий счет учета наличных денежных средств организации. Обратим внимание на то, что документ допускает продажу за валюту только на условиях предоплаты. 
 В поле «Место хранения» нужно выбрать склад, с которого отгружается продукция или товары, из справочника «Места хранения». Отметим, что склад должен иметь вид «Оптовый». Для оформления продажи с розничных складов (магазинов) в типовой конфигурации предусмотрен документ «Розничная накладная». 
В табличной части «Расходной накладной» указывается: 
- наименование ТМЦ, который отпускаем; 
- партия товара, которая будет списана при проведении накладной; 
- количество единиц отгружаемого товара (продукции); 
- единица измерения; 
- коэффициент пересчета для выбранной единицы измерения; 
- цена товара в выбранной валюте без НДС; 
- сумма без НДС по строке (без скидки); 
- сумма скидки; 
- суммы по строке без НДС и с НДС с учетом скидки; 
- сумма налога на добавленную стоимость; 
 В графе «Остаток» отобразится остаток товара на складе. Отметим, что реквизиты «Сумма б/с», «Скидка» появляются в табличной части документа только в случае, если константа «Использовать скидку» установлена в значение «Да» и соответственно итоговые суммы по строке с НДС и без НДС будут рассчитаны с учетом или без учета скидки. С помощью кнопки «Дать скидку >» можно задать различные способы расчета скидок: одним процентом или суммой для каждого товара в отдельности (опции «Суммой по строке», «Процентом по строке»), либо после заполнения табличной части документа можно определить сумму или процент скидки для накладной в целом (опции «Суммой по накладной», «Процентом по накладной»). 
При введении на основании «Расходной накладной» «Налоговой накладной» сумма скидки будет подставлена в соответствующую графу этого документа. 
 Заполнение табличной части документа можно производить несколькими способами: обычным построчным вводом или методом множественного подбора из справочника «ТМЦ». Для этого в диалоговой форме документа присутствует кнопка «Подбор». 
 На закладке «Дополнительно» можно внести информацию о доверенности (реквизиты в группе «Доверенность») и о сотруднике, который отпустил товары (реквизит «Отпустил»). Напомним, что сотрудник, который обычно отпускает товары (продукцию) может быть задан в константе «Баз Отпустил».  
 Для редактирования суммы предварительной оплаты служит флажок «Указать сумму предварительной оплаты вручную». С помощью кнопки «Печать» можно выбрать вариант печатной формы документа - будет ли это расходная накладная (опция «Расходная накладная») или акт о выполненных работах (в случае реализации услуг). 
Заполненную форму накладной необходимо сохранить и провести (кнопка «ОК»).  
 При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, состав которых зависит от типа номенклатуры, вида торговли и позиционирования расходной накладной в цепочке взаиморасчетов с контрагентом. Кроме того, если при операции, оформляемой настоящей накладной, у организации возникло налоговое обязательство и константа «Автоматическое создание налоговых накладных» установлена в значение «Да», то при ее проведении будет сформирован документ «Налоговая накладная».