Оборотные фонды и их сипользование

   На  третьей стадии готовая продукция  реализуется, в результате чего оборотные фонды из сферы производства приходят в сферу обращения и снова принимают денежную форму. Эти средства направляются на приобретение новых предметов труда и вступают в новый кругооборот: 

   Д – Т – П – Т₁ - Д₁ 

   Но  это не означает, что оборотные  средства последовательно переходят  из одной стадии кругооборота в другую. Напротив, они одновременно находятся  во всех трех стадиях кругооборота. Именно это и обеспечивает непрерывность  и бесперебойность производства и реализации продукции.

   При этом следует иметь в виду, что  на каждой стадии время нахождения оборотных средств неодинаково. Оно зависит от потребительских и технологических свойств продукции, особенностей ее производства и реализации. Общая длительность кругооборота оборотных средств есть функция времени нахождения этих средств на каждой стадии кругооборота. На практике это означает, что увеличение длительности кругооборота оборотных средств приводит не только к отвлечению собственных денежных средств, но и к необходимости привлечения дополнительных средств с тем, чтобы не нарушать непрерывность производства.

   В условиях рыночных отношений это  приводит к снижению конкурентоспособности  предприятия в целом, ухудшению  его экономики. Поэтому в условиях рыночной системы хозяйствования рациональное обеспечение предприятия оборотными средствами в развитии его экономики имеет чрезвычайно важное значение и обусловливает необходимость соответствующей организации и хозяйствования с этими средствами. 

2.5 Пути повышения эффективности использования оборотных средств. 

     Важнейшей составной частью оборотных средств являются запасы.

Накопление  запасов товарно-материальных ценностей  неизбежно ведет к дополнительному  оттоку денежных средств вследствие:

- увеличения  затрат, возникающих в связи с  владением запасами (аренда складских  помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества);

- увеличения  затрат, связанных с риском потерь  из-за устаревания и порчи,  а также хищений и бесконтрольного  использования товарно-материальных  ценностей; общеизвестно: чем больше  объем и срок хранения имущества,  тем слабее (сложнее) контроль  за его сохранностью;

- увеличения  сумм уплачиваемых налогов.

     В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Аналогичная картина и с налогом на добавленную стоимость. То, что с увеличением объема запасов растет величина налога на имущество, наверное, не требует пояснений:

- отвлечения  средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают  движение капитала, нарушают финансовую  стабильность деятельности, заставляя  руководство предприятия в срочном  порядке изыскивать необходимые  для текущей деятельности денежные  средства (как правило, дорогостоящие).

     Эти и другие негативные последствия накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

     Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело бы к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов.

     С целью повышения эффективности управления запасами необходимо выполнять следующие учетно-аналитические работы:

1. Оценка  рациональности структуры запасов,  позволяющая выявить ресурсы,  объем которых явно избыточен,  и ресурсы, приобретение которых  нужно ускорить. Это позволит  избежать излишних вложений капитала  в материалы, потребность в  которых сокращается или не  может быть определена. Не менее  важно при оценке рациональности  структуры запасов установить  объем и состав испорченных  и неходовых материалов. Таким  образом, обеспечивается поддержание  производственных запасов в наиболее  ликвидном состоянии и сокращение  средств, иммобилизованных в запасы.

2. Определение  сроков и объемов закупок материальных  ценностей. Это одна из самых  важных и сложных для современных  условий функционирования российских предприятий задач анализа состояния запасов.

3. Выборочное  регулирование запасов материальных  ценностей, предполагающее, что внимание  нужно акцентировать на дорогостоящих  материалах или материалах, имеющих  высокую потребительную привлекательность. 

4. Расчет  показателей оборачиваемости основных  групп запасов и их сравнение  с аналогичными показателями  прошедших периодов, чтобы установить  соответствие наличия запасов  текущим потребностям предприятия.  Для этого рассчитывают оборачиваемость  материалов, учитываемых на различных  субсчетах ("Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции  и детали", "Топливо", "Тара  и тарные материалы", "Запасные  части" и др.), а затем общую  оборачиваемость материалов путем  определения средней взвешенной  величины.

В целях  контроля и анализа состояния  запасов необходимо:

- обеспечение  и поддержание ликвидности и  текущей платежеспособности;

- сокращение  издержек производства путем  снижения затрат на создание  и хранение запасов; уменьшение  потерь рабочего времени и  простоев оборудования из-за нехватки  сырья и материалов;

- предотвращение  порчи, хищений и бесконтрольного  использования материальных ценностей.

2.6 Структура  оборотных средств

Таблица 2.6

 

Вывод:

Исходя из структуры  данной таблицы видно, что больший  удельный вес хозяйства составляют запасы 88%, оборотные средства отчетного  года повысились по сравнению с предыдущим годом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения

     На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы и предложения.

     Оборотные средства — это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

     Необходимо управлять дебиторской задолженностью следующим образом:

- контролировать  состояние расчетов с покупателями, по отсроченным (просроченным) задолженностям;

- по  возможности ориентироваться на  большее число покупателей с  целью уменьшения риска неуплаты  одним или несколькими крупными  покупателями;

- использовать  способ предоставления скидок  при досрочной оплате;

- воздействовать  на неплательщиков путём применения  аккредитивных форм расчётов  или передачи неоплаченных ценностей  на ответственное хранение;

- следить  за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности. 

     В целях повышения эффективности использования оборотных средств в необходим;

- формирование  видов и размера оборотных  средств в соответствии с изменениями хозяйственной деятельности предприятия;

- обеспечение  экономически обоснованной структуры  источников финансирования оборотных  средств;

- внедрение  организационно-технических мероприятий  по сокращению внутрипроизводственных  потерь в процессе использования  оборотных средств;

учет  сезонных отклонений в хозяйственной  деятельности предприятия при формировании объема и состава оборотных средств.

     Выполнение предложенных в работе мероприятий позволит значительно повысить эффективность использования оборотных средств предприятия и улучшить, в конечном счете, его финансовое состояние. 
 

 

Список  литературы 

1. Баканов  М.И., Шеремет А.Д Экономика промышленного предприятия М.: Финансы и статистика, 2005.

2. Балабанов  И.Т. Планирование финансов хозяйствующего  субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2006.

3. Бланк  И.А. Экономика АПК. Киев: Ника-Центр Эльга, 2006.

4. Ван  Хорн Дж. Основы управления финансами: Пер. с англ./ Под ред. И.И. Елисеевой. — М.: Финансы и статистика, 2010.

5. Ефимова  О.В. Экономика организации —  М.: Бухгалтерский учет, 2003.

6. Кондратьев  Оборотные средства промышленного предприятия \\ Финансы 2009. - №9.

7. Ковалев  В.В. Финансовый анализ: управление  капиталом, выбор инвестиций, анализ  отчетности. — М.: Финансы и статистика, 2008.

8. Ковалев  В.В. Финансовый анализ: методы  и процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2010.

9. Ковалев  В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия. —  М.: Проспект, 2007.

10. Колосс  Б. Управление деятельностью предприятия. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2004.

11. Годовой  бухгалтерский отчет за 2008-2009 гг.