Международные торги (тендеры)

Международные торги (тендеры)

 

Общие понятия международных  торгов. Виды международных торгов.

 

1. Международные торги  (тендеры) – это метод заключения  договора купли-продажи или подряда,  при котором покупатель объявляет  конкурс для продавцов на товар  с заранее определенными характеристиками. После сравнения полученных предложений  покупатель подписывает контракт  с тем продавцом, который предложил  товар на более выгодных условиях.

 

Покупатель, принявший решение  о размещении заказа через торги, создаёт тендерный комитет. В  состав комитета входят технические  и коммерческие эксперты, а также  представители администрации со стороны покупателя. Как правило, председатель тендерного комитета является главой организации покупателя.

 

Задача тендерного комитета заключается в том, чтобы провести организационную работу по проведению торгов, информировать потенциальных  продавцов об условиях тендера, анализировать  поступающие предложения и, наконец, вынести решение о размещении заказа.

 

Участники торгов к сроку  их закрытия, который устанавливается  тендерным комитетом, готовят и  подают свои предложения. После закрытия торгов они не имеют права менять условия своих предложений и  в случае получения заказа обязаны  выполнить его в строгом соответствии с представленными предложениями. Чаще всего посредством торгов размещаются  заказы на поставки машин и оборудования, выполнение проектных и изыскательских работ на сооружение различных объектов.

 

Этот метод позволяет  привлечь к конкурсу наиболее квалифицированных  поставщиков и подрядчиков и  выбрать наилучший вариант как с финансовой, так и с технологической точек зрения.

 

2. Различают следующие  виды торгов:

 

- Гласные;

 

- Негласные;

 

- Открытые;

 

- Закрытые.

 

Гласные торги – это  такие торги, при проведении которых  тендерный комитет вскрывает  предложения и оглашает их основные условия в присутствии фирм, участвующих  в торгах. Итогом гласных торгов является, как правило, публикация сведений о том, какая фирма получила заказ  с указанием объёма заказа , и общая сумма подписанного контракта.

 

Негласные торги – это  торги, при проведении которых тендерный  комитет не вскрывает поданных предложений  в присутствии участников торгов и не публикует их итогов.

 

Торги открытые (публичные) – это торги, в которых могут  участвовать все желающие фирмы. Обычно это привлекает большее количество участников, обостряет конкуренцию, благодаря чему создаётся возможность  разместить заказ на более выгодных условиях.

 

Торги закрытые – это  торги, к участию в которых  приглашается ограниченное число фирм, которым направляются приглашения  в индивидуальном порядке. Обычно это  наиболее крупные фирмы в данной отрасли. Здесь конкуренции меньше, но зато заказчик испытывает большую  уверенность в том, что поставщик (подрядчик) обладает всеми необходимыми техническими, организационными, финансовыми  и другими необходимыми возможностями

Торги, являясь разновидностью сделки с использованием механизма  оферты и акцепта, в отличие от двусторонних сделок, где для их совершения необходимы и достаточны эти два акта, включают четыре этапа  с соответствующими им документами.

 

Офе́рта (лат. offero — предлагать) — формальное предложение некоторого лица (оферента) определенному лицу (акцептанту), ограниченному или неограниченному кругу лиц заключить сделку (договор) с указанием всех необходимых для этого условий. Выпуск оферты связывает оферента обязательством заключить указанный в оферте договор с акцептантом (или любым из группы акцептантов), официально принявшим предложение, то есть акцептовавшим оферту.

 

Акце́пт (лат. acceptus — принятый) — ответ лица, которому адресована оферта, о её принятии. Акцепт — согласие на оплату.

 

На 1-м этапе тендерный  комитет уведомляет потенциальных  участников об открытии (назначении) международных  торгов и предлагает документ, называемый по-разному: «приглашение к торгам», «предложение указать свою цену», «тендерная спецификация» или «тендерная документация».

 

На 2-м этапе претенденты  представляют заказчику свои предложения, именуемые «тендер» или «оферта», которые направляются в запечатанном виде по определенному адресу и регистрируются организаторами международных торгов. Подача заявки сопровождается представлением документа, подтверждающего внесение в банк страны-организатора международных  торгов залога «серьезности предложения».

 

Определение победителя - 3-й  этап международных торгов, что отражается в протоколе тендерного комитета и ведет к дальнейшим переговорам  между заказчиком и оферентом.

 

На 4-м этапе заключается  формальная сделка и подписывается  контракт. Одновременно с этим подрядчик (поставщик) предоставляет заказчику  гарантию (англ. performance bond) в размере 5-10 проц. стоимости контракта и - в случае необходимости - авансовую гарантию в размере суммы аванса.