Калькулирование
себестоимости продукции является
одним из важнейших инструментов,
используемых при решении ряда задач по
управлению предприятием. Оно представляет
собой необходимое условие организации
внутрифирменного расчета и определение
резервов снижения затрат на различных
участках производства.
Калькулирование
называется совокупность приемов исчисления
себестоимости единицы вырабатываемой
предприятием продукции (работ, услуг),
а результат этого процесса называется
калькуляцией.
Калькулирование
себестоимости—это необходимая
предпосылка для обоснования
цен и расчета рентабельности
отдельных видов продукции.
Отличительной
особенностью калькулирования себестоимости
является то, что оно, как правило,
связано с большим числом видов продукции
разной степени готовности и должно быть
ограничено во времени.
Первое
условие требует отнесения всех
расходов данного отчетного периода
на определенные виды продукции (работ)
или их составных частей. Если этого нельзя
сделать прямым путем, то затраты распределяются
пропорционально какой-либо условной
базе. Таким образом, калькулирование
себестоимости единицы продукции осуществляется
на основе классификации затрат по статьям
калькуляции и группировки затрат на прямые
и косвенные расходы.
Разная
степень готовности продукции требует
единства методологии учета затрат
на производство изделия в целом и его
частей. Потребность разграничения затрат
во времени при распределении расходов
по возмещению стоимости основных средств.
Калькулирование
выступает в качестве метода расчета
плановой себестоимости продукции и разработки
сметы затрат на производство. При калькулировании
плановой и фактической себестоимости
показатели затрат должны быть сопоставимы
по содержанию, методике распределения
косвенных расходов, объектам калькулирования
и калькуляционным единицам.
Как
отмечалось, в процессе калькулирования
составляются калькуляции себестоимости
единицы продукции. По времени составления
калькуляции делятся на предварительные
и последующие.
- плановая
калькуляция, которая представляет собой
задание по уровню себестоимости отдельного
изделия, определяемого путем расчета
затрат на плановый период. Она предусматривает
предельно допустимый размер затрат на
плановый период. Она предусматривает
предельно допустимый размер затрат на
изготовление продукции. Эта калькуляция
опирается на усредненные нормы, в которых
предусмотрено снижение затрат в течение
всего планового периода;
- сметная
калькуляция разрабатывается для определения
затрат на изделие (работ, услуг) по
разовым заказам со стороны. Методика
ее расчета такая же, как и плановой калькуляции.
При расчетах с заказчиком сметная калькуляция
является основой договорной цены;
- нормативная
калькуляция, в отличии от плановой, выражает
уровень себестоимости единицы продукции
на определенную дату и составляется по
действующим нормам расхода ресурсов.
Нормативные калькуляции предназначены
для контроля за выполнением плана по
себестоимости;
- проектная
калькуляция применяется при капитальных
работах. Она служит для обоснования экономической
эффективности проектируемых производств
и технологических процессов. Ее разрабатывают
по укрупненным расходным нормативам.
Последующие
калькуляции составляются после изготовления
продукции. К ним относится фактическая
(отчетная) калькуляция, которая показывает
уровень фактической себестоимости единицы
продукции (работ, услуг).Она составляется
по тем же статьям, что и плановая калькуляция.
В ней отражаются потери и расходы, не
предусмотренные плановой калькуляцией.
Фактические калькуляции составляются
обычно ежемесячно на все виды изготавливаемой
продукции, кроме сезонного и индивидуального
производства. Они используются для анализа
динамики уровня и структуры себестоимости
продукции.
В
случае организации на предприятии
внутрифирменного расчета составляется
отчетная калькуляция центра затрат по
статьям, зависящим только от его деятельности.
Важным
вопросом калькулирования себестоимости
продукции является правильное установление
объекта калькулирования. Под ним следует
понимать калькулируемый вид продукции
(работ, услуг), на который относятся соответствующие
затраты. При выборе объекта калькулирования
необходимо учитывать особенности технологического
процесса, характер изготавливаемой продукции,
организационную структуры предприятия
и цель калькулирования.
В
зависимости от технологии и
характера изготавливаемой продукции
объектами калькулирования могут быть:
- один продукт
или комплекс продуктов по затратам на
производство в целом или отдельным процессам,
его составляющим (переделам, стадиям,
фазам). Здесь технологический процесс
превращения исходного сырья и материалов
в готовые изделия состоит из ряда последовательно
выполняемых процессов, что встречается
в металлургии, химической, легкой (текстильной)
промышленности;
- изделие,
группы однородных изделий, серия одновременных
изделий (заказ) по затратам в целом или
затратам отдельных цехов, участков. В
этом случае заготовки проходят обработку
в цехах, организованных по технологическому
или предметному признаку, что встречается
в машиностроительном комплексе и в других
отраслях обрабатывающей промышленности;
- вид работ
на предприятиях, специализирующихся
на выполнении определенных работ (погрузо-разгрузочных,
транспортных).
Для
предприятия большинства отраслей
объектом калькулирования служит готовая
продукция, а для цеха или участка—полуфабрикаты,
входящие в состав валового оборота и
себестоимость отдельных видов работ
(ремонтных, транспортных и др.).
В
том случае, когда себестоимость
калькулируется для целей ценообразования,
в качестве объекта калькулирования также
служит готовая продукция и те полуфабрикаты,
узлы и детали, которые реализуются предприятием
на сторону.
Наряду
с обоснованием объекта калькулирования
важно правильно определить калькуляционную
единицу, под которой понимается единица
измерения объекта калькулирования.
Основными
критериями определения калькуляционных
единиц в большинстве отраслей промышленности
являются стандарты и технические условия,
согласно которым изготавливается продукция.
Калькуляционная единица должна быть
экономически однородна и устойчива во
времени, отражая количественную сторону
изделия.
- натуральные
калькуляционные единицы (штуки, тонны,
метры, кВт-часы). Они характеризуют выпуск
продукции в физических измерителях и
отражают специфику изделия; их можно
измерить, учитывать и оценить. Во многих
отраслях промышленности предприятия
выпускают обширную номенклатуру изделий,
которые к тому же подразделяются на виды,
сорта, типы, размеры. В таких условия требование
полного совпадения калькуляционных единиц
с натуральными измерителями продукции
привело бы к чрезмерному усложнению системы
калькулирования себестоимости. Поэтому
приходится применять укрупненные калькуляционные
единицы, которые объединяют ряд изделий
или их видов;
- условно-натуральные
калькуляционные единицы выражают количество
однородной продукции в условных сопоставимых
единицах (условный ящик стекла, условная
банка консервов). Пересчет разновидностей
продукции в условно-натуральные показатели
осуществляется по коэффициентам перевода,
которые устанавливаются в зависимости
от соотношения качественных параметров
однородной продукции, трудоемкости и
пр;
- условные
калькуляционные единицы предусматривают
определенное содержание полезного вещества
в продукте, например перевариваемого
протеина в кормовой единице;
- калькуляционные
единицы в трудовом выражении (норма-часах)
характеризует объем работы, необходимой
для выпуска изделий или оказания услуг;
- калькуляционная
единица работы на специализированных
предприятиях (т/км, машино/час, машино/смена);
- стоимостные
калькуляционные единицы: затраты на 1
рубль продукции, на 1 тыс.рублей выпуска
определенных изделий или работ.
Большое
значение для правильного определения
себестоимости продукции имеет выбор
метода калькулирования, под которым понимается
система приемов, используемых для исчисления
себестоимости калькуляционной единицы.
- попроцессный
(простой) метод применяется в добывающих
отраслях промышленности, на электростанциях,
а также на предприятиях, изготавливающих
один-два вида продукции. Иногда его называют
вариантом попередельного метода учета
затрат и калькулирования, поскольку калькулирование
осуществляется только по одному переделу.
При этом методе все затраты на выпуск,
включая расходы на обслуживание производства
и управление, относят на себестоимость
непосредственно, разделив на количество
добытой или произведенной продукции;
- позаказный
метод применяется в единичном или мелкосерийном
производстве в машиностроительном комплексе,
а также в ремонто-технических и некоторых
других цехах вспомогательного производства
всех отраслей промышленности. В данном
случае объектом калькулирования является
отдельный производственный заказ на
одно или несколько изделий. При изготовлении
крупных изделий с длительным циклом производства
для сокращения калькуляционного периода
заказы оформляют не на изделие в целом,
а на отдельные технологические и монтажные
узлы. Коренной недостаток показного метода
заключается в получении информации о
результатах выполненного заказа, как
правило, после полного его окончания,
что сказывается на уровне договорной
цены;
- нормативный
метод является универсальным и применяется
практически во всех отраслях промышленности.
Для него характерны следующие основные
принципы:
- составление
нормативной калькуляции на основе технологических
норм затрат;
- учет отклонений
от норм с определение величины отклонений,
места их возникновения, причин виновников;
- учет фактических
затрат путем алгебраического суммирования
затрат по текущим нормам, отклонениям
от норм и изменениям самих норм;
- попередельный
метод позволяет систематизировать затраты
по переделу и определить себестоимость
полуфабрикатов, идущих на последующую
обработку или на сторону. Это характерно
для черной металлургии, литейного производства,
химической, текстильной, пищевой промышленности,
промышленности и строительных материалов.
Фактическая себестоимость всей произведенной
за отчетный период продукции определяется
исходя из произведенных затрат, учтенных
по переделу в разрезе отдельных калькуляционных
статей расходов с учетом изменения остатка
незавершенного производства на начало
и конец периода. Используется и полуфабрикатный
вариант попередельного метода. В этом
случае калькулируется себестоимость
не только конечного продукта, но и продукция
каждого передела в отдельности, т.е. себестоимость
готовой продукции складывается из себестоимости
полуфабрикатов;
- поиздельный
метод основан на систематизации прямых
затрат на конкретные виды продукции,
производимой на специализированных предприятиях
или в цехах предприятий машиностроительного
комплекса. Объектами калькулирования
в этом случае служат отдельные виды запасных
частей, не проходящие стадии сборки.
Помимо
методов калькулирования себестоимости
существуют методы
распределения затрат на продукцию,
получаемую при переработке комплексного
сырья. Особенностью производств комплексной
переработки сырья (химических, газоперерабатывающих,
металлургических, нефтехимических и
ряда других) является то, что одновременно
получают два или более продукта, один
из которых является основным, а другой—побочным
(попутным). К основной относят продукцию,
выпуск которой является целью данного
производства, а к попутной продукции—попутно
получаемую. По своей структуре продукты
единого комплекса обычно физически и
химически разнородны, имеют качественные
отличия затраты на производство.
Для
разграничения затрат между продуктами,
полученными при переработке комплексного
сырья, используют следующие три метода:
- метод
исключения затрат—его сущность состоит
в том, что из общей суммы затрат на производство
вычитают стоимость попутной продукции,
а оставшаяся величина составляет себестоимость
основного продукта. При исключении стоимости
попутной продукции большое значение
имеет решение вопроса об ее оценке. Попутную
продукцию можно оценивать по производственной
себестоимости соответствующей продукции
при ее раздельном производстве, а при
отсутствии такого производства—по производственной
себестоимости, учтенной в расчетах отпускной
цены. Эту себестоимость получают путем
вычитания из цены прибыли и коммерческих
расходов;
- метод
распределения затрат обычно применяют
в комплексных производствах, где в одном
технологическом процессе получают несколько
основных продуктов (при отсутствии попутных).
Сущность метода состоит в том, что затраты
на комплекс изготовленной продукции
распределяются между ее видами пропорционально
наиболее обоснованному базисном показателю.
В качестве таких показателей обычно используются:
стоимость продукции по отпускным ценам,
количество (масса) продуктов, коэффициенты,
отражающие соотношение затрат и др.;
- комбинированный
метод применяется для распределения
затрат в комплексных производствах со
сложными многоступенчатыми технологическими
схемами и широким ассортиментом получаемой
продукции. Сущность его состоит в том,
что он основывается на сочетании не одного,
а нескольких способов распределения
затрат (например метода исключения затрат
на попутную продукцию с методом распределения
оставшейся суммы расходов между отдельными
продуктами пропорционально какому-либо
условному показателю).