Контрольная работа по "Информационным системам в экономике"

4. Описание результирующей  информации

4.1. Проектируется форма первичного документа.

Отчисления за _______________

3.2  Приводится описание структуры результирующего документа

4.3.  Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе: до 100 (соответствует количеству сотрудников в подразделении (на предприятии))

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм

5 Описание  алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Начисленная заработная работникам предприятия» расчеты ведутся по каждому работнику:

Где

- сумма заработной платы, начисленная по виду отчислений w работнику с табельным номером t, работающего в отделе φ

- сумма отчислений, предназначенная для работника  табельным номером t, работающего в отделе φ

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 2007

1.      Создание справочников

Справочник отделов имеет следующий вид:

Опишем контроль ввода данных:

- код цеха: контроль на диапазон значений от 01 до 99;

Данные  Проверка данных

Установка ограничения:

Описание сообщения при вводе значения в ячейку:

Описание сообщения об ошибке:

В результате, при вводе значений в диапазон ячеек А3 – А100 пользователь видит предупреждающее сообщение:

При вводе значения, не попадающего в диапазон 01 – 99 пользователь видит сообщение:

Описанной области присвоим имя «СПРОТД»

Справочник сотрудников имеет вид:

Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: табельный номер –  диапазон значений от 0001 до 9999.

Описанной области присвоим имя «СПРСОТР».

Справочник отчислений имеет вид:

Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: код начислений  –  диапазон значений от 001 до 999.

Описанной области присвоим имя «СПРОТЧ».

2. Исходные данные об отчислениях работников

Создадим «Ведомость отчислений» следующего вида:

Области присвоим имя «ОТЧИСЛ»

3. Составление сводной таблицы

Вставка  Сводная таблица

В появившемся окне выберем:

Отметим данные для сводной таблицы:

В результате, была сформирована следующая сводная таблица

Список используемой литературы

1.    Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов / [А. Н. Романов, Б. Е. Одинцов, Д. М. Дайитбеков; под ред.: А. Н. Романова, Б. Е. Одинцова]. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Вузовский учебник, 2010.

2.  Методические указания и варианты контрольных работ – М., ВЗФЭИ, 2006.

14