Концепция контроллинга и функционально-стоимостной анализ

7. Концепция контроллинга и функционально-стоимостной анализ. Горох Е.С.

              В настоящее время одним из основных направлений развития системы управления предприятием является разработка и применение концепции  контроллинга  .

              Концепция контроллинга является стержнем, вокруг которого должны быть объединены основные элементы организации и управления деятельностью предприятия, а именно:

-все категории бизнес-процессов и их затраты;

-центры ответственности предприятия;

-системы планирования и бюджетирования, формируемые на основе центров ответственности предприятия;

-система управленческого учета, построенная на основе центров ответственности и их бюджетов;

-система стратегического управления, основанная на анализе цепочки ценностей, анализе стратегического позиционирования и анализе затратообразующих факторов;

-информационные потоки (документооборот), позволяющий оперативно фиксировать текущее состояние выполнения бюджетов центров ответственности;

-мониторинг и анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

-выявление причин отклонений и формирование управляющих воздействий в рамках центров ответственности.

Функционально-стоимостной анализ

              Подход, основанный на  функционально-стоимостном анализе  (ФСА) (в англоязычной транскрипции - Activity Based Costing, ABC), является намного более точным в распределении суммарных фактических затрат на продукты и услуги, которые порождают эти затраты. С точки зрения стратегического управления, ФСА/АВС–анализ является полезным финансовым инструментом.

              В отличие от традиционных финансовых подходов метод ФСА/АВС:

-предоставляет  информацию  в  форме, понятной  для персонала предприятия,  непосредственно участвующего в бизнес-процессе;

-распределяет накладные  расходы  в  соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не на основании прямых затрат или учета полного   объема    выпускаемой  продукции.

ФСА/АВС-метод - один  из  методов, позволяющий указать на возможные пути улучшения стоимостных показателей. Цель создания ФСА/ABC-модели - достичь   улучшений  в  работе предприятий по  показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Проведение расчетов по ФСА/АВС-модели позволяет получить большой объем ФСА/АВС-информации для принятия решения.

              Функционально-стоимостной анализ требует  комбинированного применения процессного и структурного подходов  к организации и управлению финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Как правило, структурный подход используется для получения отдельных исходных данных для проведения ФСА/АВС-расчетов.

              Под  бизнес-процессом  понимают совокупность различных видов деятельности, которые вместе взятые, создают результат, имеющий ценность для потребителя, клиента или заказчика.

              Практика показала, что целесообразно  выделять на предприятии  пять видов  бизнес-процессов, а именно:

-основные  бизнес-процессы, на базе которых осуществляется выполнение функций текущей деятельности предприятия по производству продукции или предоставления услуг;

-обеспечивающие  бизнес-процессы для основных;

-бизнес-процессы  развития  предприятия;

-бизнес-процессы  управления  деятельностью предприятия;

-бизнес-процессы,  обеспечивающие управление  .

              Бизнес-процессы реализуют  бизнес-функции  предприятия. Под  бизнес-функцией  понимают вид деятельности предприятия. В свою очередь «дерево бизнес-функций» отражает реализацию «дерева целей» предприятия.

              Каждая составляющая накладных расходов порождается определенной функцией, принадлежащей какому-либо бизнес-процессу. На каждый продукт должна быть отнесена некоторая доля накладных расходов пропорционально той функции, которая ее порождает. Поэтому основная идея заключается в том, что перечень выполняемых  функций, их причинно-следственные связи и частота выполнения,  в совокупности определяющие  объем функций,  более точно отражают долгосрочные переменные затраты, чем  объем выпуска продукции  .

              Для того, что осуществить расчет себестоимости на основе ФСА/АВС-метода необходимо распределить функции обеспечивающих бизнес-процессов по основным бизнес-процессам.

              Следует отметить, что весьма непростой задачей является получение данных для ФСА/АВС-анализа. Основная сложность состоит в получении исходных данных для определения доли участия обеспечивающих в основных бизнес-процессах. Это требует наличия определенной сквозной технологии выполнения работ, начиная с проведения обследования предприятия, классификации бизнес-процессов, построения функционально-информационных моделей бизнес-процессов ,определения исходных данных для проведения ФСА/АВС-расчетов. Разработанная и проверенная на практике технология выполнения работ по ФСА/АВС-анализу положена в основу соответствующей методики определения себестоимости бизнес-процессов. Применение методики на предприятии возможно после прохождения соответствующего курса обучающего консультирования.