Коммерческая тайна, её понятие

§         внести в устав предприятия дополнения, касающиеся сведений, составляющих КТ; 

§         провести занятия с персоналом; 

§         повесить в определённых местах таблички «Посторонним вход запрещён»; 

§         завести журналы учёта посетителей. 

РОЛЬ РАБОТНИКА  ПРЕДПРИЯТИЯ В ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАНЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ. 

Работник предприятия, которому известна КТ, не может в  течении договорного периода  использовать в её в свою личную пользу или разглашать, а также  без соответствующего разрешения администрации  предприятия заниматься прямо или  косвенно любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, являющемуся владельцем этой КТ.  

Указанные ограничения  особенно важны, когда работники  предприятия одновременно имеют  возможность работать в других предприятиях по совместительству.   

МИНИМАЛЬНЫЙ НАБОР  ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВВЕДЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ.

Для введения института  коммерческой тайны на предприятии  необходимо создать минимальный  набор документов, которые поддерживали бы порядок её введения и соблюдения.  

Необходимые документы: 

1.        Положение о коммерческой тайне. 

2.        Список информации отнесённой  к коммерческой тайне. 

3.        Положение о делопроизводстве. 

4.        Положение о внутриобъектовом  режиме и внутриобъектовом трудовом  распорядке. 

5.        Соглашение о неразглашении коммерческой  тайны. 

6.        Внесение в трудовые договора  дополнений (приложений). 

ПОЛОЖЕНИЕ О  КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ 

Этот документ основа для дальнейших действий по защите информации на предприятии. В  нём обозначаются полномочия предприятия: определять состав, объём и порядок защиты сведений, составляющих КТ, требовать от сотрудников предприятия её сохранности. Так же этот документ необходим, для чёткого определения режима использования, хранения, перемещения и уничтожения сведений, содержащих КТ. 

Кроме этого  прописывается: 

-кто и как  может работать с КТ; 

-кто и как  определяет принадлежность информации  к категории КТ; 

-какова ответственность  за разглашение КТ; 

-каков порядок  действий сотрудников в случае  обнаружения факта разглашения КТ. 

СПИСОК ИНФОРМАЦИИ ОТНЕСЁННОЙ К КТ. 

Список информации отнесённой к КТ, является приложением  к положению. Чем чётче обозначить список тем лучше, этот документ будет  являться прямой основой для возникновения  юридической ответственности по гражданскому законодательству. 

Следует так  же разработать перечень сведений, которые не должны разглашать посторонним  лицам в целях личной безопасности сотрудников фирмы. Этот документ нужен  в связи с тем, что некоторую  информацию трудно отнести к КТ, но сохранить её весьма важно – местонахождение руководителя в данный момент, планируемые совещания, личные сведения сотрудников фирмы и т.п. Перечисление такой информации в каждом конкретном случае будет иметь в основном характер дисциплинирующего воздействия на сотрудников. 

Следует в обязательном порядке довести эти документы  официально до сотрудников предприятия  приказом или распоряжением дирекции. Каждый сотрудник должен дать расписку о факте ознакомления с ними. 

Логическим продолжением вышеназванных документов станет разработка и предложение каждому сотруднику подписать «Соглашение о неразглашении КТ», либо приложение к трудовому договору. В эти документы следует включить следующие требования: 

§         не разглашать сведения, составляющие КТ предприятия, которые станут известны в процессе работы; 

§         выполнять относящиеся к работнику  требования приказов, инструкций, распоряжений по сохранности КТ и безопасности предприятия; 

§         не передавать третьим лицам и  не раскрывать публично сведения, составляющие КТ, без согласия руководителя предприятия; 

§         сохранять КТ тех предприятий  с которыми имеются коммерческие отношения; 

§          сообщать руководству немедленно о  всех попытках посторонних лиц получить от работника сведения, составляющие КТ; 

§         не использовать знания КТ для занятия  любой деятельностью помимо работы на предприятии; 

§         в случае увольнения передавать все  материалы и документы, являющиеся носителями КТ, соответствующему должностному лицу; 

§         немедленно сообщать руководству предприятия о факте утраты материалов и документов, составляющих КТ, личных печатей, ключей от сейфов и помещений, других фактах способствующих утечке информации. 

Один экземпляр  такого договора должен быть обязательно  вручен сотруднику предприятия. 

ПОЛОЖЕНИЕ О  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. 

Описывает порядок  создания, движения, хранения документов. Положение необходимо для приведения всех документов под единый стандарт, для закрепления общеобязательных правил по передаче и хранению документов.  

ПОЛОЖЕНИЕ О  ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ РЕЖИМЕ И ВНУТРЕННЕМ ТРУДОВОМ РАСПОРЯДКЕ.  

Описывает: 

-режим работы  объекта; 

-режим работы  отдельных сотрудников и подразделений; 

-порядок допуска  сотрудников и посетителей в  помещения объекта; 

-уровни доступа. 

Эти два документа  схожи и обычно объединяются в  один, нужны они для закрепления  существующих (утверждённых) порядков и доказательства вины сотрудников. 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ  КТ.

1.        УПРАВЛЕНИЕ – сведения о применяемых  оригинальных методах управления, сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства, по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим вопросам. 

2.        ПЛАНЫ – сведения о планах  расширения или свёртывания инвестиций, закупок, продаж, производства. 

3.        СОВЕЩАНИЯ – сведения о фактах  проведения, целях, предмете, результатах  совещаний и заседаний органов  управления. 

4.        ФИНАНСЫ – сведения о кругообороте  средств предприятия, финансовых  операциях предприятия, о состоянии банковских счетов, об уровне доходов, о долговых обязательствах, о состоянии кредита предприятия (пассивы и активы), главная книга предприятия. 

5.        ПРОИЗВОДСТВО – сведения о  структуре и масштабах производства, производственных мощностях, типе  и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции. 

6.        РЫНОК – сведения о применяемых  на предприятии оригинальных  методах изучения рынка, о результатах  изучения рынка, содержания оценки  состояния и перспектив развития рыночной коньюктуры, о рыночной стратегии предприятия, об эффективности коммерческой деятельности. 

7.        ПАРТНЁРЫ – систематизированные  сведения  о заказчиках, поставщиках,  потребителях, покупателях, компаньонах  и других партнёрах. 

8.        КОНКУРЕНТЫ – систематизированные сведения о потенциальных конкурентах, оценки качества деловых отношений в различных сферах деловых отношений. 

9.        ПЕРЕГОВОРЫ – сведения о подготовке, проведении, результатах переговоров  с деловыми партнёрами. 

10.     КОНТРАКТЫ – сведения условия конфиденциальности, которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах предприятия. 

11.     ЦЕНЫ – сведения о методах  расчёта, структуре, уровне реальных  цен на продукцию, размеры скидок. 

12.     БЕЗОПАСНОСТЬ – сведения о  порядке и состоянии организации  защиты КТ, о порядке и состоянии  организации охраны, пропускном  режиме, системе сигнализации.