Экономическое состояние предприятия

     Прннципиально возможно четыре формы организации стратегии функционирования информационных систем на предприятии:

     - централизованное хранение и обработка информации при централизованном управлении экономико-производственными объектами (традиционная АСУ);

     - централизованное хранение и обработка информации при децентрализованном или независимых системах управления (при помощи ВЦ коллективного пользования);

     - распределенное хранение и обработка информации при централизованном управлении;

     - распределенная обработка и хранение  при децентрализованном управлении.

     Две последние организационные формы  предопределили концепцию новой  информационной технологии. Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, "дружественное" программное обеспечение и раçâитые средства коммуникации. Пользователю-непрограммисту предоставляется возможность общения с ЭВМ при этом мощные программно-аппаратные средства (базы данных, экспертные системы, базы знаний и системы поддержки принятия решения и др.) создают комфорт в работе, позволяют не только автоматизировать процесс изменения формы и местоположения информации, но также изменения ее содержания.

     Для новой информационной технологии характерны:

     - работа пользователя в режиме манипулирования (непрограммирования данными);

     - сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированных баз данных, предусматривающих единую унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;

     - безбумажный процесс обработки документов;

     - интерактивный режим решения задач;

     - возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации;

     - возможности, адаптивной перестройки форм и способа представления информации в процессе решения задачи.

     Современный этап автоматизации управления производством  характеризуется стремительным  развитием систем распределенной обработки  данных, что позволяет ускорить обработку  информации за счет максимального приближения  средств обработки данных к местам ее возникновения и использования; эффективнее удовлетворить разнообразные и часто меняющиеся информационные потребности управленческого персонала; обеспечить принятие решения к объектам оперативного управления; снижать расходы на содержание всей вычислительной системы; увеличивать гибкость и повышать живучесть систем (выход из строя одного компьютера не приводит к отказу всей системы); непосредственно участвовать исполнителям в процессе управления, повышать качество и надежность в принятии решений.

     Структурно  распределенная обработка информации реализуется в виде многопользовательских  систем (сетей вычислительных машин - локальных/глобальных). Важным фактором становления новой информационной технологии является создание локальной  вычислительной сети (ЛВС) персональных ЭВМ (ПЭВМ), которые эффективно сочетают возможности ПЭВМ для персональной обработки данных с преимуществами распределенной обработки данных, обеспечивающей коллективное использование общих информационных ресурсов для управления объектом в целом. В локальной вычислительной сети возникает новый тип взаимодействия пользователей, при котором реализуются элементы безбумажной технологии обработки данных, организуется "электронная почта". В локальных сетях эффективно выполняются операции первичного ввода данных в систему, производится диалоговое и регламентное решение задач, принимаются управленческие решения, на основе сквозной информационной поддержки средствами сетевых баз данных. Создание локальной сети, организация новых методов диалогового взаимодействия с ЭВМ создает условия для распределенной обработки данных. Концепция распределенной обработки информации реализованная на базе ЛВС, предполагает развитие сети автоматизированных рабочих мест - (АРМ) персонала предприятий. Поскольку процесс принятия решения в процессе управления реализуется в целом коллективом, необходима проблемная специализация АРМ управленческого персонала соответствующая различным управленческим звеньям и реализуемым функциям. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления, повышать эффективность и оперативность работы служб ЛВС, на основе которых функционируют комплексы АРМ, как в рамках отдельных подразделений, так и на уровнях смежных функций, выполняемых различными подразделениями, служат для взаимосвязи отдельных АРМ в системе.

     Новые формы взаимодействия человека и  ЭВМ создают новую информационную технологию управления, для которой  характерна человеко-машинная процедура  принятия решения. Формируются новые  требования к постановке задач и расширяются возможности использования экономико-математических методов на рабочих местах.

     Новые информационные технологии управления важным и необходимым средством  позволяющим:

     - освободить управленческо-технический  персонал предприятия от рутинной  ручной работы по учету, хранению  и обработке информации на  предприятиях;

     - быстро, качественно и надежно осуществлять процесс приема, учета, хранения и обработки информации;

     - значительно сократить управленческо-технический персонал предприятия занимающийся ручной работой по учету, хранению и обработке информации на предприятии;

     - обеспечить, в требуемые сроки, руководство и управленческо-технический персонал предприятия качественной информацией;

     - своевременно и качественно вести анализ хозяйственной деятельности предприятия;

     - быстро и качественно принимать решения, связанные с управлением предприятия.

     Таким образом, современному предприятию  для успешного функционирования необходимо создать информационную систему обеспечивающую:

     - оперативный сбор, качественную и надежную обработку информации, начиная с производственных подразделений и заканчивая администрацией предприятия;

     - обеспечение целостности и сохранности информации;

     - интеграцию информации, в зависимости от уровня функций и принимаемых решений, тем или иным должностным лицом или службой;

     - обработку информации в реальном масштабе времени;

     - обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;

     - возможность доступа к информации (базам данных предприятий и банков).

     0сновываясь  на изложенном, в работе проведено  исследование всех подразделений  промышленного предприятия и  основываясь на том, что прибыль выступает важнейшим обобщающим показателем зффективности работы предприятия, предложена реализация ннформационной системы, которая обеспечивает оперативный сбор и обработку информации и возможность принятия решений службами и руководством предприятия. 

     

2. Расчет  основных финансовых показателей с  использованием программных средств

 

     Существует  множество бухгалтерских компьютерных программ, позволяющих эффективно вести  бухгалтерский учет и формировать  отчетность.

     Автоматизации вычислений позволяет сократить время, затрачиваемое на расчет финансовых показателей, что способствует оперативности принятия управленческих решений, провести более углубленный анализ финансовой деятельности предприятия и позволяет легко обновлять информацию.

     На  небольших предприятиях внедряют обычно простые бухгалтерские системы типа «1С:Бухгалтерия», «Галактика», «Парус» и т.д. Эти системы имеют в своем составе минимальные аналитические возможности – обычно только расчет некоторых финансовых коэффициентов и соотношений. Так же наиболее распространены и проработаны отраслевые системы «Торговля», «Бюджетные организации», «Промышленность», «Строительство», «Аудит», «Страхование», «Банковские структуры».

     Наиболее  развернутые информационные системы  внедряются крупными производственными компаниями и позволяют не только обобщать и систематизировать бухгалтерские данные, но и в реальном времени контролировать производственные процессы. Целью установки компьютерных информационных систем является оптимизация бухгалтерского учета и контроля за финансовыми потоками, реже – интересы эффективного планирования.

     Информационными системами называются большие массивы  данных об объектах и явлениях в  какой-либо предметной области вместе с программно-аппаратными средствами для их обработки. По средствам выполнения информационных задач различают информационные системы ручные, механизированные и автоматизированные.

     Автоматизированные  информационные системы (АСУ) – это  информационная система, использующая компьютер на этапах ввода, обработки  и выдачи информации по различным запросам потребителей.

     Финансово-аналитические  системы – это разнообразные  программы финансового анализа на основе бухгалтерских данных, с помощью которых автоматизируются задания внешнего и внутреннего аудита.

     В настоящее время среди широкого круга пользователей популярна система объектно-ориентированного программирования Delphi, основу которой составляет язык программирования Object Pascal. Delphi позволяет быстро создавать приложения различной степени сложности на основе применения технологии визуального программирования.

     С помощью среды программирования Delphi решение задач по нахождению экономических показателей намного облегчается. Применение объектно-ориентированной программы Delphi позволяет рассчитать экономические показатели и на их основе произвести необходимый анализ.

     На  сегодняшний день работа в Delphi является самым продуктивным методом создания приложений для Windows.

     Общая продуктивность любых инструментов создания программного обеспечения  определяется следующими аспектами:

• качеством визуальной среды разработки;

• скорость  работы компилятора и быстродействием  откомпилированных программ;

• мощностью языка программирования и его  сложностью;

• гибкостью и масштабируемостью используемой архитектуры баз данных;

• наличием  поддерживаемых средой разработки шаблонов проектирования и использования.

     Delphi – компилятор языка Pascal. Delphi6 является очередным шагом в эволюции компиляторов Pascal, продолжающейся с тех времен, когда Андерс Хейлсберг создал первый компилятор Turbo Pascal. В Delphi6 воплощен более чем 10летний опыт разработки компиляторов, превративший этот 32-разрядный оптимизирующий компилятор в настоящее произведение искусств. Хотя с ходом времени возможности компиляторов постоянно увеличивались, скорость его работы осталась практически неизменной. Более того, стабильность компилятора Delphi продолжает оставаться эталоном, с которым сравнивают все остальные инструменты разработки.

     Delphi относится к системам визуального программирования, которые называются также системами RAD (Rapid Application Development, быстрая разработка приложений). Разработка приложения в Delphi включает два взаимосвязанных этапа:

• создание интерфейса приложения;
• определение функциональности приложения.

     Интерфейс приложения определяет способ взаимодействия пользователя и приложения, т.е. внешний вид формы при выполнении приложения, и то, каким образом пользователь управляет приложением. Интерфейс создается путем размещения в форме компонентов, которые называются интерфейсными или управляющими компонентами (элементами). Создание интерфейса приложения выполняется с помощью Конструктора формы.

     Функциональность  приложения определяется процедурами, которые выполняются при возникновении  определенных событий, например, происходящих при действиях пользователя с  управляющими элементами формы.

     Таким образом, в процессе создания приложения на форму помещаются компоненты и  для них устанавливаются необходимые  свойства и создаются обработчики  событий.

     Для реализации данных задач с помощью  среды программирования Delphi создаем Project (приложение). Создаваемое приложение включает в себя следующие компоненты: