Экономический анализ и его роль в управлении предприятием

  Современное состояние анализа можно охарактеризовать как довольно

основательно  разработанную в теоретическом  плане науку. Ряд методик,

созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

  Перспективы развития АХД в теоретическом  направлении тесно связаны с

развитием смежных  наук, в первую очередь математики, статистики,

бухгалтерского  учета и др. Кроме того, развитие анализа зависит и от запросов практики. В условиях командно-административной системы управления он не

находил достаточно широкого применения, так как не было нужды обосновании управленческих решений на местах, все решения исходили сверху.

  Что касается перспектив прикладного характера, то АХД постепенно займет ведущее место в системе управления. Этому содействуют преобразования, которые происходят в нашем обществе. Совершенствование экономического механизма через переход к рынку, конкуренция предприятий и форм собственности будут содействовать повышению заинтересованности в этой науке. 
 
 
 
 
 

  

1. Виды  анализа хозяйственной деятельности

 

  Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач.

  В экономической  литературе анализ хозяйственной деятельности

классифицируется по разным признакам.

  По  отраслевому признаку, который основывается на общественном

разделении труда, анализ делится на отраслевой, методика

которого учитывает  специфику отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т.д.), межотраслевой, который является теоретической и методологической основой АХД во всех отраслях национальной экономики, или, другими словами, теорией анализа хозяйственной деятельности.

  Объективная необходимость отраслевого АХД обусловлена спецификой разных отраслей производства. Каждая отрасль общественного производства в силу разного характера труда имеет свои особенности, свою специфику и, как следствие, характерные экономические отношения. Необходимость исследования специфики разных отраслей обусловила потребность разработки методики АХД с учётом особенностей и условий каждой отрасли экономики.

  Одновременно  нужно учитывать, что все отрасли  общественного производства тесно связаны между собой. Им присуще много общего. Взаимосвязи отдельных отраслей, наличие внутренней связи между ними вызывают необходимость разработки межотраслевого анализа. Теория АХД раскрывает наиболее общие методологические черты и особенности этой науки, обобщает передовой опыт АХД в разных отраслях экономики, обогащает содержание экономического анализа в целом и отраслевого в частности. Владение общими теоретическими знаниями по экономическому анализу является необходимым условием грамотной, квалифицированной разработки и практического использования индивидуальных методик отраслевого анализа.

  По  признаку времени АХД подразделяется на предварительный (перспективный) и последующий (ретроспективный, исторический).

  Предварительный (прогнозный) анализ проводится до осуществления

хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

  Последующий (ретроспективный) анализ проводится после свершения

хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполне6нием плана,

выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов

деятельности  предприятий.

  Перспективный и ретроспективные анализы тесно  связаны между собой. Без ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить неиспользованные возможности, передовой опыт, что имеет важное значение при обосновании уровня экономических показателей на перспективу. Умение видеть перспективу даёт именно ретроспективный анализ. Он является основой перспективного анализа.

  От глубины  и качества предварительного анализа  на перспективу зависят

результаты ретроспективного анализа. Если плановые показатели недостаточно обоснованы и реальны, то последующий анализ выполнения плана вообще теряет смысл и требует предварительной оценки обоснованности плановых показателей.

  Ретроспективный анализ в свою очередь делится  на оперативный и итоговый (результативный).

  Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки и т. д.). Цель его – оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы. Рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуации как производственной, коммерческой, финансовой деятельности предприятия, так и его внешней среды. В этих условиях оперативный анализ приобретает особое значение.

  Итоговый (заключительный) ан6ализ проводится за отчётный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчётным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

  Итоговый  и оперативный анализы взаимосвязаны  и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения, результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности производства.

  По  пространственному  признаку можно выделить анализ внутрихозяйственный и межхозяйственный. Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений. При межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия.

  Важное  значение имеет классификация АХД по объектам управления.

  Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, технологии, организации производства, социальных условий труда, природоохранной деятельности и др. аспект анализа по желанию управляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют:

  технико-экономический  анализ, которым занимаются технические

содержанием является изучение взаимодействия технических  и службы предприятия (главного инженера, главного технолога и др.). Его экономических процессов и установление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия;

  финансово-экономический  анализ (финансовая служба предприятия,

финансовые и  кредитные органы) основное внимание уделяет финансовым

результатам деятельности предприятия: выполнению финансового плана,

эффективности использования собственного и заемного капитала, выявлению

резервов увеличения суммы прибыли, роста рентабельности, улучшения финансового состояния и платежеспособности предприятия;

  управленческий  анализ проводят все службы предприятия с целью

предоставления  руководству информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства, носит оперативный характер, результаты его являются коммерческой тайной;

  социально-экономический  анализ (экономические службы управления,

социологические лаборатории, статистические органы) изучает  взаимосвязь

социальных и  экономических процессов, их влияние  друг на друга и на

экономические результаты хозяйственной деятельности;

  экономико-статистический анализ (статистические органы)

применяется для  изучения массовых общественных явлений  на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона;

  экономико-экологический  анализ (органы охраны окружающей среды,

экономические службы предприятия) исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию;

  маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия или

объединения) применяется  для изучения внешне функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее

конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого  риска,

формирования  ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

  По  методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности

может быть сопоставительным, диагностическим, факторным, маржинальным, экономико-математическим, экономико-статистическим, функционально-стоимостным и т.д.

  При сопоставительном анализе обычно ограничиваются сравнением

отчетных показателей  о результатах хозяйственной деятельности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий.

  Факторный анализ направлен на выявление величины влияния факторов

на прирост  и уровень результативных показателей.

  Диагностический анализ представляет собой способ установления

  характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения. К примеру, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, то это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства. Если темпы роста валовой продукции выше темпов роста производительности труда, то это признак невыполнения плана мероприятий по механизации и автоматизации производства, улучшению организации труда и на этой основе сокращения численности работающих.

  Знание  признака позволяет быстро и довольно точно установить характер

нарушений, не производя  непосредственных измерений, т.е. без действий, которые требуют дополнительного времени и средств.

  Маржинальный  анализ – это метод оценки и обоснования эффективности

управленческих  решений в бизнесе на основании причинно-следственной

взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на

постоянные и  переменные.

  С помощью  экономико-математического анализа выбирается наиболее

оптимальный вариант  решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.

  Детерминированный анализ применяется для исследования

функциональных  взаимосвязей между факторными и  результативными показателями.

  Стохастический  анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности предприятий.

  Функционально-стоимостный  анализ (ФСА) представляет собой метод

выявления резервов. Он базируется на функциях, которые выполняет объект, и сориентирован на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла изделия (научно-исследовательские работы, конструирование, производство, эксплуатация и утилизация). Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

  По  субъектам (пользователям  анализа) различают внутренний и

внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно на