Эффективность внедрения новых компьютерных технологий на примере отдела инженерного обеспечения (“Удмуртгражданпроект”)

    Цели  автоматизации с точки зрения производственного объединения (холдинга), проектной организации, проектного института и т.д., могут быть следующими:

    Обеспечение качественного проектирования с  использованием современных технологий.

    Обеспечение эффективного взаимодействия подразделений и предприятий в ходе выпуска проектной документации, в единой информационной среде: планирование, проектирование, управление.

    Унификация  проектирования, сохранение интеллектуальной собственности.

    Задачи  проекта внедрения комплексной  системы автоматизации:

    На  уровне проектных отделов, подразделений, мастерских — стандартизация проектирования, внедрение систем САПР и инженерных расчетов, инженерного документооборота и архива электронной документации, интеграция с САПР, планирование и контроль проектной работы, взаимодействие с заказчиком.

    На  уровне предприятия, института, фирмы, организации — планирование и контроль заказов на проектные работы (собственным проектным подразделением и субподрядчикам), упрощение подготовки исходно-разрешительной информации, сохранение, унификация и повторное использование ПСД (проектно-сметной документации), интеграция с ERP (Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия).

    На  уровне объединения (холдинга) — планирование и контроль всех видов проектной деятельности, единый архив ПСД и система инженерного документооборота между предприятиями, интеграция с ИСУП (информационной системы управления проектами), унификация проектной работы всех подразделений, упрощение обмена разработками, совместная работа над проектами географически распределенных команд.

    В результате достигается:

    Ускорение процессов проектирования;

    Ускорение выпуска документации;

    Рост  качества документации;

    Рациональное  планирование и управление процессами;

    Рост  информационного обеспечения проектных и организационных решений;

    Сохранение  интеллектуальной собственности.

    Наибольший  же эффект от внедрения технологий получается при выполнении следующих  условий:

    Внимание  к процессу, ответственный подход к организационным мероприятиям;

    Опыт  решения комплекса задач;

    Приоритет реально работающим решениям. 

    Внедрение программных комплексов, решающих задачи комплексной автоматизации промышлегнного и строительного проектирования — ответственный процесс, состоящий  из нескольких этапов. Он предполагает проведение ряда организационно-технических  мероприятий, выполняемых совместно специалистами АСКОН и специалистами Заказчика.

    В общем случае процесс внедрения  в проектной организации реализуется  в следующем порядке.

    Эффективность решений АСКОН

    Конечная  цель любого проекта внедрения — переход различных служб предприятий на новый уровень эффективности.

    Оценка  эффективности внедрения информационных технологий и экономического эффекта  отдельных IT-проектов основывается на двух показателях: количественном и  качественном. Например, при внедрении  системы управления проектной документацией и инженерным документооборотом основными показателями эффективности являются:

    Количественные:

    Сроки и качество выпускаемых проектов (сокращение сроков проектирования и  рост качества проектных работ);

    Производительность  труда (сокращение времени на выполнение типовых операций);

    Оптимизация численности персонала и фонда  оплаты труда (на основании данных о  фактической загрузке сотрудника и  отсутствия дублирования функций).

    Качественные:

    Качество  выпускаемой документации (количество замечаний от нормоконтроля);

    Исполнительская дисциплина (количество заданий, не выполненных  в срок);

    Качество  управленческих решений (принятие решений  на основе достоверной оперативной  информации);

    Уровень безопасности данных.

    Ключевую  роль при внедрении ИТ-проектов играет правильная организация управления процессами планирования, координации и контроля ИТ-проектов, в том числе затратами на ИТ-решения. АСКОН располагает потенциалом, достаточным для реализации самых сложных проектов автоматизации проектирования и управления проектами.

    Подтверждением  этому являются отзывы заказчиков, полученные после внедрения информационных технологий на базе продуктов АСКОН. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Какие цели ставятся перед организацией перед внедрением какой-либо программной системы? Чего хочется достичь, внедряя новые технологии? Результатом проекта внедрения должен быть прозрачный, четко регламентированный, документированный и автоматизированный процесс разработки проекта. Прежде всего, можно выделить следующие цели.

1. Обеспечение стабильной повторяемости результатов с заданным качеством, что достигается за счет стандартизации процессов.
2. Снижение квалификационных требований к участникам проектов. Процесс должен быть настолько прозрачен и понятен, чтобы обеспечить вливание в него новых сотрудников за минимальный срок, несмотря на их практический опыт - это студент или профессионал.
3. Сокращение сроков выполнения проектов. Каждый выполненный проект становится частью одной большой базы, которую могут использовать работники в своей дальнейшей работе. Управление каждым новым проектом базируется на основе статистических данных и типовых шаблонов прошлых проектов.

 
 
 

4. ЭФФЕКТИВНОСТЬ.

    В современных условиях рыночной экономики  вопрос эффективности функционирования автоматизированных систем проектирования приобретает первостепенное значение. Вместе с тем, нередки ситуации, когда огромные затраты на внедрение современных информационных технологий не приносят ожидаемого результата, а иногда даже приносят  прямые убытки.  В связи с этим весьма важно принимать обоснованное решение в пользу выбора того или иного программного продукта.

    Понятие эффективности предполагает сопоставление  полученных полезных результатов и  затрат. В настоящее время для  расчета показателей экономической  эффективности разработано множество различных методик, отличающихся как по уровню сложности, так и по степени достоверности получаемых результатов.

    В данной работе, для расчета экономической  эффективности, использована упрощенная методика, обеспечивающая получение  достаточно приблизительных и упрощенных оценок, но позволяющая, при необходимости, быстро провести предварительный отбор нескольких вариантов из достаточно большого числа исходных проектов. Кроме того, выполнена калькуляция затрат для приобретения компьютеров, компьютерных программ, а также затрат на сопровождение программных продуктов и обучение персонала. 
 
 

     возврат инвестиций - это значение, которое  подсчитывает каждая компания при внедрении  новых технологий или капитальной  модификации существующих процессов. Перед началом проекта определяемое ROI всегда преподносится в лучшем свете, но в итоге на практике результат не подтверждается или про проверку выполненных расчетов спокойно забывают, так как проект закрыт и все стороны довольны. Цель данной статьи - показать основные методы, с помощью которых можно достичь максимального коэффициента ROI. Конечно, данная методика может использоваться как вспомогательный материал, но необходимо обратить внимание на то, что в каждой организации есть свои нюансы. При внедрении необходимо обращать внимание на размер компании, ее местонахождение, географическое распределение филиалов компании, возраст участников, культуру организации и т.д. Любая методика и технология хороша при грамотном внедрении, с учетом всех специфических особенностей. Данный материал основывается на реальных проектах и отражает практическое применение описанных методов. В подготовке данного материала активное участие принимал Александр Шамрай - руководитель отдела перспективных технологий компании СМ-Консалт, за что автор выражает ему свою благодарность. 
 
 
 
 

При подсчете финансовых показателей повышения эффективности  при выполнении событий необходимо руководствоваться следующими параметрами (Таблица 2).

• Время выполнения - сколько времени занимает выполнение операций до и после внедрения новых технологий, измеряется общим количеством часов, потраченных сотрудниками на ее выполнение.
• Разница - разница между временем выполнения операций до и после внедрения новых технологий.
• Частота - сколько раз операция выполняется в год.
• Процент работ сотрудника - часть работы, которая выполняется сотрудником при работе над событием.
• Итого - общая экономия времени по выбранной составляющей, которая определяется умножением разницы на периодичность проявления события.

1.1. Классификация информационных технологий и систем.                    Взаимосвязь организаций и информационных систем.                       

1.3. Виды  информационных систем в организации.                                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы 

1. http://construction.ascon.ru/source/articles/ITS_2012-04_ascon.pdf

2. Газета «Информационные технологии в строительстве» №4 (131), апрель 2012.

3. http://ascon.ru/products

4. Журнал “САПР  и графика” Аскон. Октябрь/2010 Статья “ЛОЦМАН:ПГС: новые принципы и технологии инженерного документооборота”. Автор - Дмитрий Поскребышев.

   5. Журнал  “Данфосс” Пути повышения энергетической  эффективности ЖКХ. №11/2010.

   6. Технико-экономическое  обоснование внедрения энергосберегающих  технологий. “Энергоэффективный квартал”  г. Пермь. ООО “Данфосс” 08.11.2010 г.

   7. журналу «Эксперт» №37 (674)/28 сентябрь 2009 г.

   8. журнал  “Информационные технологии в строительстве” Апрель 2012. Статья “Пока без смет”.