Информационные системы в экономике

 

Теперь вспомним, что в таблице  является записью, а что полем?

Запись – это строка таблицы, а поле – это столбец.

 

Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем).

 

Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая  таблица базы данных имеет составной ключ. В рассмотренном примере ключевым полем является «№ личного дела».

Чтобы связать две реляционные  таблицы, необходимо ключ первой таблицы  ввести в состав ключа второй таблицы (при совпадении ключей). В противном  случае нужно ввести в структуру  первой таблицы внешний ключ – ключ второй таблицы.

Пример:

Предположим, что у нас имеется  три реляционных таблицы: Студент, Сессия и Стипендия.

 

Студент (номер)

Стипендия (результат)

 

 

 

 

Сессия (номер) (результат)

 

 

 

 

 

 

 

В таблице Студент ключевым полем является поле Номер, в таблице Сессия тоже Номер, а в таблице Стипендия – Результат.

Таким образом, таблицы Студент  и Сессия имеют совпадающие ключи, что дает возможность легко организовать связь между ними. А таблицы Сессия и Стипендия имеют различные ключевые поля, поэтому, для организации связи между ними, необходимо в структуру таблицы Сессия ввести внешний ключ Результат.

 

Информационный  объект – это описание некоторой сущности (реального объекта, явления, процесса, события) в виде совокупности логически связанных реквизитов (информационных элементов).

Такими сущностями для информационных объектов могут служить: цех, склад, материал, ВУЗ, студент, сдача экзаменов  и т.д.

Информационный объект определенного  реквизитного состава и структуры образует класс (тип), которому присваивается уникальное имя (символьное обозначение), например Студент, Сессия, Стипендия.

Информационный объект имеет множество  реализаций – экземпляров, каждый из которых представлен совокупностью  конкретных значений реквизитов и идентифицируется значением ключа (простого – один реквизит или составного – несколько реквизитов). Остальные реквизиты информационного объекта являются описательными. При этом одни и те же реквизиты в одних информационных объектах могут быть ключевыми, а в других – описательными. Информационный объект может иметь несколько ключей.

Пример структуры и экземпляров информационного объекта Студент:

Структура	Номер	Фамилия	Имя	Отчество	Дата	Группа
Экземпляры информационного объекта Студент

В информационном объекте Студент  ключом является реквизит Номер, к описательным реквизитам относятся: Фамилия, Имя, Отчество, Дата, Группа. Если отсутствует реквизит Номер, то для однозначного определения характеристик конкретного студента необходимо использование составного ключа из трех реквизитов: Фамилия+Имя+Отчество.

Пример представления информационного объекта в виде графа:

Тема: ПРОГРАММЫ ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ АНАЛИЗУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Экономическая и финансовая деятельность поддерживается следующими прикладными программными продуктами:

Программы серии «Аналитик»

 

Программы серии «Аналитик предназначены  для финансово-экономического анализа  и планирования деятельности предприятий. Серия включает программы «ИНЭК-АФСП», «1С:АФСП», «ИНЭК-АНАЛИТИК», «ИНЭК-ИНВЕСТОР», «Банковский аналитик». Программы имеют тройственную направленность.

Первая направленность – обеспечение  внутреннего анализа деятельности предприятия и разработка плана его развития. Используя эти программы, финансовые директора и менеджеры предприятий выявляют производственно-финансовые проблемы предприятия, оценивают эффективность работы его структурных подразделений, разрабатывают бизнес-план, выбирают наиболее перспективные направления деятельности, подготавливают документы для привлечения дополнительных финансовых средств, оценивают целесообразность реструктуризации предприятия.

Вторая направленность – обеспечение  внешнего анализа и контроля деятельности предприятия. Такой рода анализ осуществляют: органы государственного управления, производящие мониторинг финансового состояния предприятий города, области, решающие вопросы оказания предприятиям финансовой помощи, кредитные отделы коммерческих банков, принимающие решения о представлении предприятиям и организациям кредитов (поставщики, аудиторские и консалтинговые фирмы, страховые организации и другие).

Третья направленность – обучение слушателей учебных заведений основам  финансово-экономического анализа.

Для анализа финансового состояния  предприятия используются показатели пассивов и активов аналитического баланса, прибылей и убытков, эффективности деятельности, платежеспособности, финансовой устойчивости. При работе с программами имеется возможность не только самостоятельно производить финансовый анализ на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков, но и получать автоматически подготовленное в текстовом виде подробное Заключение по финансовому состоянию предприятия. Программа позволяет готовить краткое резюме о финансовом состоянии предприятия, на основе данных баланса и отчета рассчитывать оценку финансового состояния предприятия с необходимым текстовым пояснением.

В качестве исходной информации для  анализа и планирования используются российские стандарты бухгалтерского учета. Результаты анализа и планирования представляются в программах, как в российских, так и в зарубежных стандартах.

 

Программа финансового  анализа БЭСТ-Ф

 

Система позволяет качественно  и оперативно проводить анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и состоит  из двух блоков – Внешний анализ и Внутренний анализ.

Внешний анализ – это финансовый анализ, основывающийся на данных публичной  финансовой отчетности предприятия и проводимый заинтересованными партнерами предприятия. Исходные данные могут вводиться либо вручную, либо путем импорта из текстовых файлов. В блоке Внешний анализ присутствуют папки – Публичная отчетность, Сводные отчеты, Комплексный анализ, Специальный анализ, Аудит-анализ.

Внутренний анализ – это анализ своего предприятия на основе базы данных бухгалтерской программы  БЭСТ-4. Для того, чтобы система финансового анализа могла использовать данные программы БЭСТ-4, при настройке программы необходимо описать путь к базе данных. В блоке Внутренний анализ отсутствуют папки Комплексный анализ и Специальный анализ, но присутствуют папки: Баланс в твердой валюте, Оперативный анализ, Анализ движения товаров, Анализ издержек обращения.

 

Программа Project Expert

 

Это – компьютерная система, предназначенная  для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. После построения с помощью программы модели собственного предприятия появляется возможность:

• разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;
• определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
• сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели.

Программа «Анализ финансового  состояния предприятия»

 

Эта программа разработана московской фирмой ИНЭК и позволяет:

• производить анализ и оценку отдельных показателей производственно-финансового состояния предприятия по различным методикам;
• производить анализ и прогнозирование деятельности предприятия;
• рассчитывать варианты бизнес-планов, осуществлять их ранжирование по приоритетам пользователя и другие виды аналитических работ.

Программа «1С: АФС»

 

Представляет собой специальную  версию программы «Анализ финансового  состояния предприятия», разработана фирмой ИНЭК специально для семейства бухгалтерских программ «1С». Исходной информацией для анализа являются данные годовой, квартальной или месячной бухгалтерской отчетности предприятия. Встроенная графика позволяет наглядно представить динамику данных или данные на определенную дату.

Аналогичные программы предложены фирмами «Плюс/Микро», «Лука М», АО «Омега».

 

Тема: ПРАВОВЫЕ ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ

 

1. Классификация и назначение правовых прикладных программ
2. Справочно-информационные правовые системы

 

1. Классификация и назначение правовых прикладных программ

 

К правовым прикладным программам относятся:

• справочно-информационные правовые системы;
• консультационные (экспертные) системы;
• идентификационные системы;
• компьютерные деловые игры.

Информационно-поисковые  справочные правовые системы представляют собой информационные базы данных и программы для управления базами данных. Отличительной особенностью этих систем является то, что их базы данных содержат большие объемы текстовой информации правового назначения: нормативно-правовые акты, официальные документы, комментарии к законодательству, обобщение практики и советы, научные статьи по юридической тематике.

Консультационные  или экспертные системы предназначены для углубленного исследования (экспертизы) конкретного объекта, ситуации, явления. Проектирование этих систем основано на математическом моделировании с привлечением большего объема знаний из разных областей науки и практики, а не только из области юриспруденции.

Идентификационные системы используют возможности баз данных, математических алгоритмов идентификации, технологии мультимедиа, возможности вывода заключений с помощью экспертных систем, позволяют решать проблемы идентификации личности. Атрибутами идентификации в криминалистике и судебно-медицинской экспертизе служат отпечатки пальцев, стилистический и графоаналитический анализ текстовой информации, анализ подчерка и т.п.

Идентификационные системы используют:

• в системах контроля доступа на территорию или в помещения;
• в досмотровых и таможенных системах для распознавания недозволенных грузов;
• в криминалистике при идентификации личности;
• в системах идентификации личности в деловых и банковских приложениях;
• в правовом и налоговом аудите.

Компьютерные  деловые игры моделируют альтернативное поведение в определенной профессиональной деятельности и предлагают активное включение личности в процесс игры.

На практике применяются информационные комплексы, которые включают в себя не одно программное средство, а  их набор, объединенных в систему, как  программно, так и аппаратно. Характерным примером могут служить информационные комплексы для нотариусов, которые включают:

• справочно-поисковые системы по законодательству;
• текстовые редакторы;
• базы данных для хранения и поиска документов;
• программные средства (СУБД) ведения журналов, реестров, книг, архивов, составления отчетности;
• электронно-коммуникационные системы (факс-модем, электронная почта).

 

2. Справочно-информационные правовые системы

 

Потребность в правовой информации привела к необходимости разработки справочно-информационных правовых систем. К ним относятся:

 

Система КонсультантПлюс

 

Это – целое семейство систем, имеющих одни и те же принципы работы и одинаковые программные оболочки. Они представляют собой крупнейший банк нормативных актов органов власти и управления РФ по всем вопросам финансовой и хозяйственной деятельности.