Характеристика та технологія використання програми Бест-Про

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І  НАУКИ,

МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

 

Національний технічний  університет 
«Харківський політехнічний інститут»

 

Кафедра економічного аналізу  та обліку

 

Реферат

по курсу: «Інформаційні  системи і технології в обліку»

на тему: «Характеристика та технологія використання програми

Бест-Про »

 

Індивідуальне завдання

на тему: «Характеристика платіжної системи American Express»

 

 

Виконала:

Студентка групи ЕК-50в

Романова А.В.

Номер по списку 8 

Перевірила:

Доцент Стригуль Л. С.

 

 

 

 

Харків 2012

 

ЗМІСТ

Вступ 3

1Характеристика програми «Бест-про» 4

1.1 Особливі якості програми «Бест-про» 5

2 Можливості програми «Бест-про» 10

Висновок 12

Перелік  джерел інформації 13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

Представлена тема у рефераті є актуальною тому що на даному етапі  економічного розвитку суспільства  не одне підприємство не може обійтися без  ведення бухгалтерського  обліку. У цьому питанні бухгалтеру допоможуть різні за метою та призначенням програми. Одна з таких бухгалтерських програм – це «Бест-Про». Вона має  багато розділів та є необхідною на підприємствах торгівлі,виробництва  та сфери послуг.  

Метою даної роботи є ознайомлення з програмою «Бест-Про» та розкриття  її особливостей використання.

Обираючи серед різноманітних  програм требо вміти знайти потрібну ,функції якої відповідають підприємству. На даний момент існує безліч програм, які є якісними та надійними помічниками у бухгалтерському обліку.

Програма «Бест-Про» має  дуже позитивні відгуки та має  добру репутацію серед користувачів.

У своєї роботі я ставлю перед собою таке завдання,як дізнатися  які функції може виконувати ця програма, які особливі якості вона має. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1ХАРАКТЕРИСТИКА  ПРОГРАМИ «БЕСТ-ПРО»

Одна з основних проблем  вибору автоматизованої системи  для підприємства полягає в тому, що керівництво часто не готове до чіткого формулювання своїх потреб в автоматизації. Чи буде вибрана  комплексна система, чи програми, які  розв’язують конкретні завдання цього етапу, залежить від низки  причин. Безсумнівно, на вибір системи  вплине і масштабність підприємства, і його фінансове положення.

 Рішення директора  часто залежить від вартості  системи і достатнього набору  управлінських даних, що генерується  обліковою системою. Для головного  бухгалтера, як правило, важлива  повнота набору облікових можливостей,  що їх надає система. IT-фахівець  майже завжди старається вибрати  систему, яка створена на основі  передових технологій і забезпечує  простоту та гнучкість конфігурування. Але всі вони погоджуються  з одним - вибрана система повинна  допомогти підприємству вийти  на новий рівень роботи й  оптимізувати управління підприємством.  І, як наслідок, підвищити конкурентоспроможність  і прибутковість бізнесу.[1]

Максимум можливостей  за розумну ціну. Однією з систем, що дозволяють комплексно вирішувати завдання збирання, обробки й аналізу  інформації на підприємстві, є система "БЕСТ-ПРО", розроблена компанією "Інтелект-Сервіс". [2]

Відмітною особливістю системи  є комплексне розв’язання облікових  і управлінських завдань і  гнучке настроювання, що дозволяє оперативно коригувати облікову систему за будь-яких змін у законодавстві або виробничих завданнях.

 За допомогою вбудованої  мови стандарту Basic навіть не  знайомі з програмуванням користувачі  можуть створювати свої процедури,  за допомогою яких здійснюється  настроювання складних проведень  за рахунками, реалізовуються  алгоритми різних розрахунків,  процедури використовуються у  звітах. [1]

 Система "БЕСТ-ПРО" підтримує стандарт MRP II   , дозволяє оптимізувати всі основні процеси, що відбуваються на підприємстві, за рахунок скорочення витрат і часу, який йде на виробництво продукції. Система забезпечує комплексну автоматизацію бізнес-процесів підприємств і здійснює планування всіх аспектів діяльності підприємства - від завантаження потужностей до реалізації готової продукції. [1]

  MRP II (Manufacturing Resource Planning) - планування ресурсів виробництва. 

Функції цехового обліку дозволяють оперативно контролювати виробничий процес на кожен вид продукції. Керування  фінансовими ресурсами, грошовими  потоками, завдання логістики (управління закупівлями, запасами, продажем) реалізовано  в системі "БЕСТ-ПРО". Також  реалізовано засоби для розрахунку нормативної і фактичної собівартості. У розпорядженні системи "БЕСТ-ПРО" є й засоби для контролю поточного  стану підприємства та аналізу результатів  діяльності підприємства.

Система повністю відповідає класичній моделі корпоративної  інформаційної системи управління підприємством і основним вимогам  до таких систем. [1]

1. Особливі якості програми «Бест-про»

Територіальна розподіленість. Система дозволяє організувати збирання оперативної, облікової і бухгалтерської інформації з територіально віддалених підрозділів підприємства з її подальшою консолідацією в головному офісі. Здійснюється підтримка кількох рівнів ієрархії організаційної структури підприємства.

Зв’язок різних предметних галузей. Система "БЕСТ-ПРО" дозволяє організувати ведення фінансового, управлінського, податкового обліку, обліку за міжнародними стандартами (на рис.1 показано вікно розрахунку податкової і бухгалтерської амортизації ОЗ).

 

 

Рисунок 1.1 Розрахунок податкової і бухгалтерської амортизації ОЗ

 

Орієнтація на аналітичну обробку даних. Є можливість формувати і використовувати аналітичне представлення даних, що базується на інформації попередніх облікових періодів з використанням OLAP-технологій.

OLAP (On-Line Analytical Processing) - технологія  комплексного багатовимірного аналізу  даних.

Тривалий життєвий цикл. Оновлення системи, які постійно випускаються, дозволяють успішно експлуатувати на підприємствах України комплекс "БЕСТ-ПРО" вже понад 6 років.

Різноманітність програмного  забезпечення, що використовується. Високий  ступінь інтеграції програмного  комплексу з мінімальними витратами  дозволяє здійснити зв’язок з  системами, які вже працюють на підприємстві і виконують специфічні задачі, тобто  створити повний електронний документообіг  на підприємстві. Комплекс має широкі можливості інформаційного обміну штатними засобами системи: імпорт/експорт інформації в стандартні формати даних у  структурі, що довільно настроюється. Настроювання структури дозволяє обмінюватися даними з будь-якою програмою ("Бест-звіт" та ін.) [1]

Надійність зберігання і передачі інформації. Засоби адміністрування системи дозволяють встановлювати окремі права доступу до даних і прикладних функцій системи. Модулі обміну і консолідації даних формують захищені електронним ключем пакети, що дозволяє безпечно передавати їх через мережі загального користування. Ця система захисту сертифікована СБУ. [1]

Від модуля до багатофункціональності. Основою роботи комплексу є первинний документ. Єдина централізована база даних комплексу виключає подвійне введення однакової інформації різними користувачами. Використання загальної довідкової інформації, формування документів на підставі документів (договорів, рахунків тощо), створених в інших підрозділах, значно зменшує час створення нового документа і кількість помилок, тим самим звільняючи час для роботи інтелекту, для аналізу ситуації. [1]

Комплекс має модульну структуру. Основними модулями комплексу "БЕСТ-ПРО" є логістика, фінансовий облік, планування і аналіз, управління персоналом і виробництвом, облік  водного й автотранспорту, торгово-виробнича  діяльність, адміністрування готелю й управління пансіонатом. Причому  кожен з модулів містить кілька розділів.

І один модуль - в автоматизації  воїн. До цього треба додати: "якщо це модуль від системи "БЕСТ-ПРО". Кожна організація вибирає той  набір модулів і розділів "БЕСТ-ПРО", який потрібен для розв’язання поставлених  завдань, або модулі, що вписуються до бюджету автоматизації. Автоматизацію  підприємства можна починати з купівлі  навіть одного модуля системи "БЕСТ-ПРО". Модулі адміністрування комплексу  і загальні довідники завжди складають  компанію будь-якому модулю. Подальший  розвиток, додання нових модулів  і функцій відбувається за бажанням і фінансовими можливостями.

Кожен модуль програми досить самостійний. Він працює як самостійно, так і в комплексі. Навіть при  роботі з одним модулем кожне  робоче місце працівника настроюється на виконання певних функцій. Доступ до даних дозволяє розмежувати не тільки видимість інформації, а й, за потреби, права на створення, зміну  або видалення інформації.

 При веденні обліку  в групі підприємств є можливість  зробити загальнодоступною загальну  для всіх підприємств інформацію. Для цього робиться спільним  доступ до довідників.

Використання кількох  планів рахунків дозволяє вести облік  як за національними, так і за міжнародними стандартами. Використання окремого плану  рахунків може допомогти і при  веденні податкового або управлінського обліку. В документі рознесення даних  може проводитися відразу за кількома планами рахунків, що дозволяє отримувати фінансову інформацію в потрібних  розрізах.

Підтримка необмеженої кількості  рахунків, мультивалютність, аналітичний  облік, актуальний стан балансу підприємства - це крапля в морі можливостей "БЕСТ-ПРО".

 Цікавою і корисною  при розрахунку заробітної плати  є можливість відкрити докладне  роз’яснення розрахунку суми  будь-якого виду оплати (рис.2). Такий протокол включає початкові дані для розрахунку, порядок розрахунку, формули, що використовуються при розрахунку, проміжні обчислення і кінцевий результат.

 

Рис.2 – Докладне роз’яснення розрахунку суми оплати

 

Можливість планувати  й аналізувати діяльність підприємства, складати бюджети за створеною користувачем структурою, контролювати виконання  бюджету, не втрачаючи зв’язку з  бухгалтерським обліком, - це переваги, що впливають на вибір системи  автоматизованого обліку на підприємстві.

Особливо слід відзначити наявність у комплексі "Системного лікаря "БЕСТ-ПРО", який призначений  для проведення перевірок даних  системи за заданими критеріями. Наприклад, проводиться перевірка аналітичних  картотек на цілісність структури, актуальність реквізитів, унікальність картки за реквізитами  з можливістю вибору картотеки і  типу актуалізації.

Прикладні програми, з якими  взаємодіє комплекс "БЕСТ-ПРО":

• система корпоративної пошти;
• система керування завданнями,
• програми Microsoft Office.

На базі модулів системи  реалізовано галузеві рішення для:

• відомчих і бюджетних організацій,
• підприємств легкої і харчової промисловості,
• гірничо-переробної галузі і машинобудування.

Комплекс "БЕСТ-ПРО" можуть використовувати підприємства різного  профілю і форми власності:

• у промисловості, торгівлі, сфері послуг, банківській сфері, бюджетних і комерційних організаціях;
• у малих підприємствах і великих компаніях;

відділах постачання і  збуту, на складі, у відділі кадрів, плановому і технічному відділі  та багатьох інших;

• у локальному і мережному варіантах.

 

2 МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ «БЕСТ-ПРО»

Підготовка виробництва. В рамках даної підсистеми ведеться опис структури виробничих підрозділів підприємства і формується конструкторська, технологічна і нормативно-довідкова інформація, пов'язана з процесом виробництва.

Структура виробничих підрозділів  описується шляхом створення дворівневої  ієрархії робочих центрів, в яких об'єднуються виробничі потужності (ресурси) і виконуються роботи (операції). Для кожного робочого центру формується робочий календар, що визначає його нормативну виробничу потужність.[4]

Конструкторський склад  виробу описується за допомогою специфікації на продукцію - документа, що визначає матеріальний склад продукції і  норми витрати матеріалів, технологічну схему виготовлення продукції, норми  трудовитрат, нормативні витрати на брак і відходи, можливі заміни матеріалів, а також характеристики продукції.[3]

Технологічна схема виробництва  описує послідовність виробничих операцій, які виконуються в процесі  виготовлення продукції і напівфабрикатів (вузлів, деталей).