Данные. Это вероятно наиболее важный компонент ГИС. Данные о пространственном положении (географические данные) и связанные с ними табличные данные могут собираться и подготавливаться самим пользователем, либо приобретаться у поставщиков на коммерческой или другой основе. В процессе управления пространственными данными ГИС интегрирует пространственные данные с другими типами и источниками данных, а также может использовать СУБД, применяемые многими организациями для упорядочивания и поддержки имеющихся в их распоряжении данных

Исполнители. Широкое применение технологии ГИС невозможно без людей, которые работают с программными продуктами и разрабатывают планы их использования при решении реальных задач.

 Пользователями  ГИС могут быть как технические  специалисты, разрабатывающие и поддерживающие систему, так и обычные сотрудники, которым ГИС помогает решать текущие каждодневные дела и проблемы.

Методы. Успешность и эффективность (в том числе экономическая) применения ГИС во многом зависит от правильно составленного плана и правил работы, которые составляются в соответствии со спецификой задач и работы каждой организации.

 

Глава 2. Практическое применение ГИС в ООО «МебельВилль»

Для рассмотрения практического использования ГИС  я взяла компанию, в которой работаю в должности дизайнера, это сеть мебельных салонов «Громада», «МебельВилль», «ГутМебель» (ООО «МебельВилль»). Компания существует более 15 лет. На сегодняшний день она является лидером мебельного рынка Западной Сибири. Компания является собственником более 20 салонов мебели (средняя площадь каждого салона – 2500м2), расположенных в Кемеровской области, Новосибирской области и Алтайском крае. Так же в собственности компании три склада, из которых центральный находиться в г.Белово. Компания занимается торговлей мебели от ведущих российских производителей: «Шатура», «Столплит», «УФА-мебель», «Три-я», «Рост» и др. (более 50 фабрик). Так же  компания предоставляет дополнительные услуги - доставка и сборка.

Торговля  и сфера услуг – одна из традиционных и наиболее значимых областей применения геоинформационных технологий, следующая за природно-ресурсным комплексом и государственным сектором (кадастры и естественные монополии). [5]

Крупных направлений применения ГИС в  нашей компании, по сути, три: транспортная логистика, размещение объектов торговли и услуг, а также реклама и целевой маркетинг.

Транспортная  логистика включает две крупные задачи – планирование перевозок и оперативное управление парком транспортных средств.

Размещение  объектов - это всегда многофакторный анализ территории, обеспечивающий поиск оптимальных положений для новых объектов, будь то магазин или склад. Здесь практически всегда учитываются режим землепользования (допустимость размещения объектов определенного типа), ценовые характеристики территории (стоимость земли, инженерного обеспечения), транспортная инфраструктура, демография (потенциальный спрос).

Очевидно, что магазин у выхода из метро  более посещаем, нежели "точка" в глухих дворах. Факторов, влияющих на успешность и прибыльность таких  объектов, очень много. Анализ их влияния – тоже задача не из простых. Поскольку цена удачности размещения нового объекта напрямую влияет на его прибыльность, необходимо проиграть как можно больше различных вариантов размещения, а если их исходно мало, то попытаться проанализировать всевозможные факторы его эффективности. "Вручную" это сделать очень проблематично, поэтому для этой задачи используются компьютерные модели, создаваемые в среде ГИС.

Еще одной  интересной областью приложения ГИС  является реклама и целевой маркетинг. Их эффективность также зависит от пространственных факторов. Совершенно очевидно, что реклама мебели класса "люкс" гораздо менее эффективна в районах, где преобладает население с низкими доходами, нежели в местах элитной застройки. То есть, эффективность рекламных кампаний напрямую зависит от степени соответствия предложения потребностям и возможностям целевой аудитории. Чтобы попасть "в яблочко", надо знать, где оно находится. Ответ же на этот вопрос дает пространственный анализ.

К сожалению, наша компания не использует  специализированный  программный продукт ГИС. Как и большинство пользователей, мы используем справочную систему ДубльГИС.

2.1. Справочная система  ДубльГИС

ДубльГИС  — это Городской Информационный Справочник.

Это удобная система поиска, отличное информационное наполнение, совместное использование данных справочника и карты, позволяет ориентироваться в 35 городах России и Украины и находить нужную информацию.

Широкую зону охвата ДульГИС мы считаем главным преимуществом. Как уже было сказано выше, мебельные салоны нашей компании размещены по всей Западной Сибири. В связи с чем, мы устанавливаем ДубльГИС тех город, которые нам необходимы. Это города, в которых у нас находятся или в которых планируем открыть салон. Так же города поставщиком (производителей) мебели, которой мы торгуем. Города проведения мебельных выставок, ярмарок, семинаров и т.д.

Проведенное маркетинговое исследование показало, что за время размещения рекламы  в справочно-информационной системе ДубльГИС на позиции «Рекламный модуль на стартовой заставке» количество входящих звонков увеличилось на 23%, совокупный объем продаж товаров и услуг увеличился на 18%. Также увеличилась узнаваемость бренда.

Для нашей  компании использование справочных систем ДубльГИС — это:

• быстрый поиск нужных данных;
• простота использования;
• доступность и наглядность;
• оперативное обновление баз данных;
• предоставление рекламных услуг.

2.2. Отдел информационных технологий

Обслуживания автоматизированных систем управления нашей компании занимается самостоятельное структурное подразделением ООО «МебельВилль» - Отдел информационных технологий (отдел ИТ).

Цели  Отдела информационных технологий

Развитие  информационных технологий в рамках бизнеса Компании.

Поддержание сети Компании в работоспособном состоянии.

Обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей.

Программирование  и развитие функциональности программного обеспечения.

Функции Отдела информационных технологий

1. Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Компании с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.
2. Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компании и ее подразделений.
3. Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления Компанией.
4. Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления Компанией и контроль за их выполнением.
5. Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления Компанией.
6. Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования.
7. Назначение пользователям сети прав доступа.
8. Обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
9. Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами Компании.
10. Разработка и проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления Компанией и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.
11. Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.).
12. Организация подсистемы нормативно-справочной информации.
13. Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.
14. Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления Компанией.
15. Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения информации, обработанной при помощи средств вычислительной техники.
16. Анализ и учет случаев отказа системы.
17. Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления Компанией.
18. Модернизация применяемых технических средств.
19. Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления Компанией.
20. Оказание методической помощи подразделениям Компании в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления.
21. Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и других работ, связанных с деятельностью отдела.
22. Выполнение расчетов эффективности мероприятий по автоматизации управления Компанией.
23. Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели.
24. Изучение отечественного и зарубежного опыта автоматизации управления Компанией.
25. Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.

 

 

2.3. СУБД в ООО «МебельВилль»

Стандартная схема СУБД

                    

Схема СУБД в ООО «МебельВилль»

                     

Технология  «Клиент-сервер» – технология, разделяющая  приложение - СУБД на две части: клиентскую (интерактивный графический интерфейс, расположенный на компьютере пользователя) и сервер, собственно осуществляющий управление данными, разделение информации, администрирование и безопасность, находящийся на выделенном компьютере. Взаимодействие «клиент-сервер» осуществляется следующим образом: клиентская часть приложения формирует запрос к серверу баз данных, на котором выполняются все команды, а результат исполнения запроса отправляется клиенту для просмотра и использования. Данная технология применяется, когда размеры баз данных велики, когда велики размеры вычислительной сети, и производительность при обработке данных, хранящихся не на компьютере пользователя (в крупном учреждении обычно имеет место именно такая ситуация). Если технология «клиент-сервер» не применяется, то для обработки даже нескольких записей весь файл копируется на компьютер пользователя, а только затем обрабатывается. При этом резко возрастает загрузка сети, и снижается производительность труда многих сотрудников.

Microsoft SQL Server является на сегодняшний день одним из самых мощных серверов баз данных. 1С:Предприятие использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации:

• механизм запросов ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов;
• просмотр больших динамических списков обеспечивается без выполнения большого количества обращений к базе данных; при этом пользователю предоставляются возможности эффективного поиска, а также настройки отбора и сортировки.

Развертывание клиент-серверного варианта и его  администрирование выполняется  довольно просто. Например, создание базы данных производится непосредственно  в процессе запуска конфигуратора. В поставку системы входит утилита администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющая администратору управлять информационными базами и подключением пользователей.

Автоматизировать учет движения средств как финансовых, так и имущественных, а также упростить формирование различного рода официальной отчетной документации в ООО «МебельВилль» помогает корпоративная информационная система «1С:Предприятие».

На сегодняшний день мы используем целое семейство программных продуктов 1С: от «1С Бухгалтерия» и «1С Налогоплательщик» до сложных управленческих систем.

1С Бухгалтерия  удобна для автоматизации бухгалтерского  учета и подготовки отчетности  в различные контролирующие органы. Она обеспечивает полный контроль за движением средств. Программа позволяет формировать отчетность в налоговые органы. Сегодня без «1С Бухгалтерии» невозможно представить составление финансовой документации (НДС, НДФЛ, налог на прибыль и т.д.). Использование «1С Бухгалтерии» делает учет движения финансовых средств максимально эффективным и прозрачным. 
 

 

Заключение

Подводя итог, основным назначением ГИС следует считать формирование знаний о процессах и явлениях на земной поверхности и применение этих знаний для решения практических задач во всех сферах человеческой деятельности.

Следует констатировать, что ГИС в настоящее время представляют собой современный тип интегрированной информационной системы, применяемой в разных направлениях. Она отвечает требованиям глобальной информатизацией общества. ГИС является системой способствующей решению управленческих и экономических задач на основе средств и методов информатизации, т.е. способствующей процессу информатизации общества в интересах прогресса.

ГИС как система и ее методология совершенствуются и развиваются, ее развитие осуществляется в следующих направлениях:

- развитие  теории и практики информационных  систем;

- изучение  и обобщение опыта работы с  пространственными данными;

- исследование  и разработка концепций создания системы пространственно-временных моделей;

- совершенствование технологии автоматизированного изготовления электронных и цифровых карт;

- разработки  технологий визуальной обработки  данных;

- разработки  методов поддержки принятия решений на основе интегрированной пространственной информации;