Финансирование расходов на производство и продажу продукции

       Для контроля и регулирования затраты классифицируются на регулируемые и нерегулируемые.

       Регулируемые  – это затраты, величина которых может зависеть от руководителя соответствующего уровня управления.

       Нерегулируемые  –  это затраты, величина которых в малой степени зависит от руководителя.

       Затраты можно классифицировать и по другим признакам.

       Явные затраты – это затраты, которые осуществляет организация в процессе производства и продажи продукции (работ, услуг).

       Альтернативные (вмененные) затраты возникают в условиях ограниченных ресурсов при выборе альтернативного варианта из нескольких. Они означают упущенную выгоду, возникающую при ограниченных ресурсах.

       Инкрементные (приростные, или дифференциальные) затраты являются дополнительными и возникают при производстве дополнительной продукции или продаже дополнительных товаров.

       Безвозвратные затраты – это затраты прошедшего (истекшего) периода, на сумму которых уже ничто не может повлиять. К ним относят остаточную стоимость амортизируемого оборудования, неликвиды и т.п. 

2. Методы  и способы определения расходов

       Согласно  требованиям международной практики бухгалтерского учета затраты подразделяют на расходы, обусловленные производством  продукции (производственные затраты), и расходы, обусловленные отчетным периодом, в котором они возникли (периодические затраты).  
К производственным относятся все прямые и общепроизводственные затраты, а к периодическим – расходы на управление предприятием (общехозяйственные) и сбытовые (коммерческие).

         Приведенные классификации лежат в основе существующих методик учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Недостатки методики разделения затрат на прямые и косвенные, и калькулирование полной фактической себестоимости, основанной на первой классификации, сводятся к следующему: показатель себестоимости продукции не всегда достоверно отражает объем действительных издержек производства и реализации продукции; недостаточная аналитичность учета затрат на производство в разрезе калькуляционных статей расходов затрудняет анализ изменений уровня и структуры себестоимости продукции, вызываемых техническим прогрессом. Методы распределения косвенных доходов не обеспечивают достоверность калькулирования себестоимости отдельных видов продукции.

            Второй вариант учета затрат является принципиально новым для отечественной учетной теории и практики. В конце отчетного периода в расчет себестоимости отдельных видов продукции помимо прямых производственных затрат включаются и косвенные производственные затраты. Периодические затраты не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции.[9]

            Этот вариант учета затрат и результатов предусматривает применение на практике основной идеи западной системы «директ-костинг» - разделение общих текущих затрат отчетного периода по признаку их взаимосвязи с производством: на производственные (прямые, условно-переменные) и периодические (косвенные, условно-постоянные) и калькулирование неполной производственной себестоимости.

            Два основных преимущества второго  подхода к учету затрат заключаются  в следующем: с одной стороны  снижение трудоемкости учета, его упрощение, с другой – в связи с иным подходом к калькулированию – появление дополнительных аналитических возможностей.

          Однако, необходимо отметить, что не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы продукции со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно не было обосновано, искажает фактическую себестоимость.

         Если смотреть с этих позиций,  то наиболее точной является  калькулирование по прямым (переменным) расходам, которое получается при использовании западной системы «директ-костинг», то есть при втором подходе к учету затрат. В этом случае в калькуляцию включаются расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного изделия.[5]

       Необходимость составления точных калькуляций с развитием рыночных отношений обусловлена самими этими отношениями, а точнее – наличием конкуренции. В этих условиях задача калькулирования заключается в том, чтобы рассчитать такую себестоимость, которая обеспечила предприятию определенную прибыль и вместе с тем его продукция была бы конкурентноспособной с точки зрения цены. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости, нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность его постоянного снижения.

       На  основании вышеизложенного можно  сделать вывод о том, что предприятия, применяющие второй метод учета  и калькулирования себестоимости  продукции несомненно будут находиться в более выгодном финансовом положении.

         Однако, в настоящее время в период  непомерного пресса налоговых платежей, некоторые хозяйствующие субъекты стремятся основную часть своей деятельности осуществлять нелегально, получая оплату своей продукции, работ и услуг так называемым «черным налом». Поэтому, большинство предприятий малого и среднего бизнеса стремятся повышать себестоимость продукции, реализуемой легально, для уменьшения налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль.

         Законодательством предусмотрено  ограничение на прирост себестоимости вследствие увеличения амортизации активов и стоимости списываемых материальных ценностей, ведущий к налоговой экономии, путем наложением режима реализации продукции по ценам не выше фактической себестоимости.

         При реализации продукции не  выше фактической себестоимости увеличиваются по специальному расчету налогооблагаемые базы: по налогу на прибыль, по налогу на добавленную стоимость, по налогам на реализацию ГСМ и пользователей автомобильных дорог.

       Различают четыре основных метода калькулирования  продукции: простой, нормативный, позаказный и попередельный.[13]

       Простой применяется на предприятиях, вырабатывающих однородную продукцию, не имеющих полуфабрикатов и незавершенного производства. В этих предприятиях все производственные расходы за отчетный период составляют себестоимость всей выработанной продукции (работ, услуг). Себестоимость единицы продукции исчисляется путем деления суммы производственных расходов на количество единиц продукции.

       Нормативный применяется на предприятиях с массовым и серийным характером производства. Обязательным условием его применения является составление нормативной калькуляции по действующим на начало месяца нормам и последующее систематическое выявление в текущем порядке отклонений от этих норм (экономии и перерасхода) в конце месяца. Действующими нормами называются такие, по которым в данное время производится отпуск материалов и оплата труда.

       Показной  метод учета применяется на предприятиях индивидуального и мелкосерийного производства, где производственные расходы учитываются по отдельным заказам на изделие или работам. Здесь фактическая себестоимость определяется по окончании выполненного заказа. Вся сумма затрат будет составлять ее себестоимость.

       Попередельный метод применяется на предприятиях, где исходное сырье и материалы в процессе производства проходят ряд пределов, этапов (кирпичное, текстильное) , или там, где из одних исходных материалов в одном технологическом процессе производства получают различные виды продукции. При попередельном методе сначала определяется себестоимость всей продукции, а затем себестоимость ее единицы.

       1. Списание по методу ФИФО. Независимо от того, из какой партии материалы отпущены в производство, сначала списывают материалы по себестоимости первой по времени партии, затем второй и т. д.

       2. Метод ЛИФО заключается в том,  что вначале списывают материалы  по себестоимости последней партии, (то есть материалы из наиболее дорогостоящей поставки), затем по себестоимости предпоследней партии и т. д.[8]

       Данные  методы расчета себестоимости израсходованных материалов применимы лишь при ограниченной номенклатуре материалов, когда ведется отдельный учет поступивших партий при обязательном их аналитическом учете в количественно-ценовом выражении. Такое возможно, при наличии специально разработанной программы для компьютерной обработки этих показателей (например, 1С: Бухгалтерия - Склад).

       В связи с этим используют так называемый классический метод учета израсходованных  материалов, предполагающий  использование  учетной стоимости материалов и  доведение ее до фактической через расчет транспортно-заготовительных расходов или отклонений от учетных (плановых) цен. Этот метод близок к расчету исходя из средней себестоимости, но рассчитывается по укрупненным позициям - группам материалов (основные материалы, вспомогательные материалы, тара, топливо и т. д.).

         Учетная цена при этом устанавливается предприятием самостоятельно при разработке номенклатуры-ценника на материалы исходя из покупных цен и используется продолжительное время. Номенклатура-ценник - это перечень наименований используемых материалов, в котором фиксируют их шифры и учетные цены.

         Если же за основу расчета учетной цены берут плановую цену, зафиксированную в бизнес-плане, то ее доведение до фактической стоимости производится через расчет отклонений от плановых цен - экономии или перерасхода.[1]

       Один  из основных элементов, отражающий стоимость  приобретаемых со стороны сырья  и материалов, которые входят в  состав вырабатываемой продукции- материальные затраты.

       При формировании данного элемента себестоимости важное значение имеет правильность стоимостной оценки приобретенных материальных ценностей и порядок списания их в производство. По общему правилу стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу “Материальные затраты” формируется исходя из цен их приобретения (без учета НДС) , наценок, комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин, стоимости услуг брокерам, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

       Однако  существует особенность учета материальных затрат для предприятий-производителей продукции (работ, услуг), которая освобождена от уплаты НДС. В этом случае НДС учитывается в стоимости материалов и в дальнейшем списывается на себестоимость продукции. Подобный механизм формирования стоимости материальных затрат требует раздельного учета по продукции, освобожденной от НДС, и продукции, которая от НДС не освобождена.

       Вопросы оценки стоимости материальных затрат регулируется в ряде нормативных  актов, таких как: ст. 11 Закона РФ “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ;

       Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (утв. Письмом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г № 170) ;

       Основные  положения по учету материалов на предприятиях и стройках (утв. Письмом  Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. № 103)

       Нормы естественной убыли продовольственных  товаров в торговле (утв. Письмом  Минфина РВ от 21 мая 1987г. № 085) ;

       Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49)

       Основные  положения по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях (утв. Письмом Минфина СССР от 30 сентября 1985 г. №166) [2]

       При формировании себестоимости продукции  следует также руководствоваться  определенной на предприятии учетной политикой, которая должна быть закреплена соответствующим документом (как правило Приказом об учетной политике предприятия)

       Затраты на оплату труда, включаемые в себестоимость  продукции (работ, услуг) , рассматриваются  в п. 7 Положения о составе затрат. В данном пункте дается полный и исчерпывающий перечень затрат на оплату труда, которые включаются в себестоимость, а также примерный перечень расходов, которые не подлежат включению в себестоимость.

       Основной  ошибкой при формировании данного  элемента себестоимости является то, что не соблюдается принцип производственной направленности затрат. В результате в себестоимость продукции очень часто включается заработная плата персонала непроизводственной сферы.

         При рассмотрении вопроса о  правомерности отнесения на себестоимость продукции отчислений на социальные нужды необходимо отметить прямую зависимость источника начисления взносов во внебюджетные фонды от источника начисления самого фонда оплаты труда.