Антикризисное управление на базовом предприятии энергообеспечении

Организационная структуру  хозяйства представлена агрономическим и экономическим отделами и цехом  механизации и электрификации. Наглядно организационная структура предприятия представлена на рис. 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Организационно-производственная структура организации

На предприятии действует  линейно-функциональная структура  управления.

Линейно-функциональная структура управления представляет собой наиболее распространенный вид иерархической структуры. Ее основу составляют так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой из них формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Результаты работы каждой службы аппарата управления организацией оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и  задач. Соответственно строится и система  материального поощрения, ориентированная прежде всего на достижение высоких показателей каждой службы. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (руководитель организации), задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение. Поэтому он много усилий тратит на координацию и принятие решений по продукции и рынкам. Высокие затраты на эту структуру могут компенсироваться за счет повышения экономических результатов.

Многолетний опыт использования  линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Их достоинства проявляются в управлении небольшими предприятиями, а также организациями с массовым или крупносерийным типом производства. Если компания работает не только на внутреннем, но и на международном рынке, эта структура может быть полезной только в случае однородности требований к продукту и технологии его изготовления на всех видах рынка. Если же спрос на разных рынках различен, структура неэффективна.

Существенным препятствием к эффективному использованию этой структуры является то, что она  не позволяет быстро реагировать  на изменения в области науки  и техники, которые чаще всего  приводят к «разбалансировке» отношений между функциональными подсистемами. Положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за высокого уровня формализации, органически свойственной данной структуре.

Результатом является замедление и сложности с передачей информации, а это приводит к снижению скорости принятия решений. Необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя организации и его заместителей.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления на практике усугубляются за счет таких условий хозяйствования, при которых: допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений; превышаются нормы управляемости, особенно у директоров и их заместителей; формируются нерациональные информационные потоки; чрезмерно централизуется оперативное управление производством; не учитывается специфика работы различных подразделений; отсутствуют необходимые при этом типе структуры нормативные и регламентирующие документы.

 

Распределение обязанностей руководителей и специалистов предприятия.

Функции управления	Перечень должностных  лиц, ответственных за работу
Общее руководство	Председатель
Оперативное управление производством	Председатель
Планирование производством и экономический анализ	Председатель, гл. экономист
Технологическое руководство	Гл. агроном
Техническая и конструкторская подготовка производства	Гл. инженер
Энергетическое обслуживание	Энергетик, электрик
Ремонтное обслуживание	Зав. МТН
Финансовая деятельность	Гл. бухгалтер
Бухгалтерский учёт	Гл. бухгалтер
Материально техническое обслуживание и сбыт	Гл. инженер
Контроль качества продукции	Председатель, гл. агроном

 

2.3 Технология  разработки и принятия управленческих  решений в Колхозе «Победа»  Красноармейского района.

Для увеличения производительности труда хозяйство обеспечивает материальное стимулирование работникам, устанавливает для своих работников дополнительные отпуска, сокращённый рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской федерации. Передовые работники награждаются почётными грамотами за перевыполнение плана и за разработку и внедрение технологий производства продукции, поощряются за проявленную инициативу.

Председатель хозяйства  отправляет своих работников на курсы  повышения квалификации, создаёт  лучшие условия труда и быта работников.

Проводятся воспитательные работы, чтобы улучшить трудовую дисциплину.

Основными методами являются широкое внедрение научной организации  труда (НОТ), включающей реализацию системы  взаимосвязанных мероприятий:

• рациональное построение трудового процесса,
• правильная расстановка оборудования и рабочей силы,
• эффективная организация рабочих мест,
• улучшение нормирования труда,
• создание оптимальных психофизических и эстетических условий труда, базирующихся на современных научных исследованиях.

В хозяйстве проводятся торжественные мероприятия, собрания, производственные совещания. На совещаниях и собраниях рассматриваются  проблемы, связанные с производством  продукции растениеводства, животноводства, разрабатываются мероприятия по разрешению текущих проблем. В ходе совещания или собрания рассматриваются все предложения участников, проводится голосование, выбираются наиболее лучшие и современные предложения.

Работа хозяйства связана с  сезонностью, поэтому в весеннее-летний период предприятие привлекает граждан для выполнения отдельных работ на основе трудовых и гражданско-правовых договоров в соответствии с их специальностью и квалификацией. В связи с этим сбор урожая происходит в соответствующие сроки.

Таким образом, руководство хозяйства сочетает и использует всю систему средств экономического, административного и социально-психологического воздействия, вследствие чего достигаются хорошие результаты в работе предприятия.

Председатель Колхоза «Победа» руководит процессом контроля и регулирования, который осуществляется через ревизионную комиссию. Главный экономист выявляет все отклонения по затратам, которые представляют собой: совокупные отклонения по основным материалам (отклонение по цене основных материалов, отклонение по использованию основных материалов), совокупные отклонения по прямым трудовым затратам(отклонение по ставке оплаты труда, отклонение по производительности труда), совокупные отклонения по обще производственным расходам (ОПР) (совокупные отклонения по переменным ОПР, совокупные отклонения по постоянным ОПР); разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда; устраняет потери и непроизводственные расход; выявляет возможности дополнительного выпуска продукции.

 

 

2.4 Анализ показателей  эффективности управления Колхоза  «Победа» Красноармейского района.

Для определения комплексной  оценки экономической эффективности  управления воспользуемся следующей  формулой:

где :П – прибыль хозяйства;

З_у – затраты на управление.

Коэффициент численности  работников управления определяется по формуле:

где: Ч_у – численность работников управления;

Ч – общая численность работников предприятия.

Коэффициент затрат на управление рассчитывается по формуле:

где: З_у – затраты на управление;

З – общие затраты.

Коэффициент затрат на управление на единицу выпускаемой продукции  определяется по формуле:

где Q_n – объём выпускаемой продукции.

Все показатели рассчитаем за рассматриваемый период с 2007 по 2011 годы и сведём в таблицу 2.

 

Таблица 1 – Анализ экономической эффективности управления

Показатель	Год
	2007	2008	2009	2010	2011
Прибыль хозяйства, тыс. руб.	4191	3038	906	1766	8026
Затраты на управление, тыс. руб.	6263	4437	6802	4806	7803
Общие затраты, тыс. руб.	22944	18503	21908	18947	37981
Численность работников управления, чел.	3	3	7	7	7
Общая численность работников, чел.	55	58	63	67	69
Производство продукции по годам, ц.	24635	29023	14775	12901	14819
Эффективность управления	0,67	0,68	0,13	0,367	1,03
Коэффициент численности  работников управления	0,055	0,052	0,111	0,104	0,101
Коэффициент затрат на управление	0,27	0,24	0,31	0,25	0,21
Коэффициент затрат на управление на единицу выпускаемой продукции	0,25	0,15	0,46	0,37	0,53

 

Таким образом, в течение рассматриваемого периода наблюдается повышение эффективности управления, что связано с увеличением прибыли. Численность работников управления не изменилась по годам, что привело к незначительному увеличению коэффициента численности работников управления с 0,055 до 0,101. коэффициент затрат на управление незначительно уменьшился в течение рассматриваемого периода, что характеризуется высокой эффективностью управления предприятием энергообеспечения. Коэффициент затрат на управление на единицу выпускаемой продукции изменялся в течение рассматриваемого периода в связи с увеличением производства продукции. Возможные направления реализации внутренних и внешних факторов повышения эффективности качества продукции я вижу, прежде всего, в согласованной работе всех подразделений хозяйства, в своевременном исполнении решений руководства, а также в повышении квалификации специалистов для достижения наилучшего качества продукции, в использовании прогрессивной технологии, своевременном обновление фондов.

 

 

2.5 Анализ производственно-хозяйственной  деятельности Колхоза «Победа»  Красноармейского района

Основными источников информации, на основе которых будет проведен анализ затрат предприятия, являются: форма бухгалтерской отчетности, действующие на предприятии нормативы, плановые показатели затрат по элементам и калькуляционным статьям.

 

Таблица 2 – Эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Показатель	Год
	2007	2008	2009	2010	2011
Движение рабочей силы и инженерно-технических работников по годам, чел.	55	58	63	67	69
Себестоимость производства продукции по годам, тыс. руб.	9947	11181	8883	8431	19319
Выручка, тыс. руб.	16977	12544	9078	13774	22166
Производство продукции по годам, ц.	24635	29023	14775	12901	14819
Прибыль и убытки по годам, тыс. руб.	4191	3038	906	1766	8026
Рентабельность производства, %	24,7	24,2	10	12,8	36,2
Уровень рентабельности продукции %	42,1	27,2	10,2	20,9	41,5