Понятия, роль, значение и взаимосвязь прогнозирования и планирования производства

4.1. Понятия, роль, значение и взаимосвязь прогнозирования и планирования производства

Целью деятельности любого предприятия  является выпуск продукции или оказание услуг определенного качества, номенклатуры, имеющих сбыт на рынке при оптимальном  уровне затрат.

Любая форма деятельности, а тем более  хозяйственная, в которой взаимодействуют многие факторы, объекты, субъекты, требует наличия реального, обоснованного, привязанного к календарю плана действий. Разработке всякого более или менее обоснованного плана предшествует прогнозирование.

Прогноз (от греческого prognosis – предвидение, знание наперед) – это форма научного предвидения развития событий, производств, какой-либо ситуации и пр., как правило, на более или менее отдаленную перспективу.

План – это достаточно подробно разработанный документ на ближайшую перспективу (от 1 до 5 лет), в котором на основании расчетов представлены и обоснованы направления развития, основные технико-экономические характеристики, ресурсные параметры, предполагаемый экономический эффект и т.п. рассматриваемого объекта, производства, ситуации.

Прогнозы носят вероятностный  характер, поскольку разрабатываются  на длительный период (от 5 до 15-20 лет), тогда  как план – это подробно и детально разработанное руководство к  действию, опирающееся на серьезную информационную базу, что и обеспечивает его реальность и высокую степень достоверности.

Прогнозы оперируют понятиями  «больше - меньше» и  определяют направления развития с минимумом количественных оценок. План представляет собой  набор именно количественных характеристик процесса, его динамики, размера необходимых ресурсов, сроков и пр.

Прогнозы предшествуют планированию и в значительной степени обеспечивают его высокое качество, т.к. цели прогнозирования  и планирования практически одинаковы, а различаются они только временными параметрами, полнотой и достоверностью исходных данных  и, соответственно,  степенью вероятности.

Прогнозы и планы тесно  связаны между собой  на основании прогнозов с учетом изменившейся ситуации, на базе уточненных исходных данных разрабатывают планы, которые и являются руководством к действию.

4.2. Виды прогнозов, степень их вероятности, методы прогнозирования

Понятие прогнозирования  применимо к любой области  знаний и человеческой деятельности. Поскольку объектом изучения данного курса является предприятие, то наибольший интерес для нас представляет научно-технический прогноз – вероятностная оценка на длительный срок тенденций, направлений и темпов развития науки, техники, структуры потребления, оптимизация путей их достижения, оценка необходимых ресурсов и стратегия технической политики  в  рассматриваемый период времени.

На основе прогнозов определяется потребность в конкретных видах  техники, ресурсная база, формируется  спрос и прочие параметры рынка. Существующее множество прогнозов различается по нескольким наиболее существенным признакам.

Различают поисковое и нормативное прогнозирование. Поисковое основано на продолжении на будущее наблюдаемых тенденций при условии, что они не будут изменены средствами управления. Его цель – выявление перспективных проблем, подлежащих решению. Нормативное прогнозирование сводится к определению возможных путей решения проблем с целью достижения желательного состояния объекта при заданных параметрах.

v   По объекту исследования прогнозы разделяются на глобальные, локальные и сублокальные прогнозы.

Глобальные прогнозы касаются явлений мирового характера, мировой культуры, производства и пр.

Локальные прогнозы могут охватывать отдельные страны, регионы, области знаний, крупные производства, интернациональные компании и пр.

Сублокальные прогнозы имеют еще более узкий диапазон – регионы страны, отрасли промышленности, отдельные предприятия.

v   По времени прогнозирования различают:

долгосрочные прогнозы – период действия 20 – 25 лет;

среднесрочные прогнозы – период действия 10–15 лет;

краткосрочные прогнозы – период действия  5–7 лет.

Для некоторых  областей, например, градостроительство,  можно говорить о сверхдолгосрочных прогнозах с временным диапазоном 50–100 лет, тогда как в политическом прогнозировании долгосрочным является прогноз на период 5–10 лет.

v    По степени достоверности различают:

высокодостоверные прогнозы со степенью вероятности прогноза 50 – 60%;

достоверные со степенью вероятности прогноза  30 – 40 %;

малодостоверные прогнозы со степенью достоверности  20 %   и ниже).

Понятно, что, чем  короче период прогнозирования, тем  выше достоверность прогноза.

В процессе прогнозирования  используются множество методов, важнейшие из которых следующие: экстраполяция и интерполяция наблюдаемых тенденций; математическое и схематическое моделирование; методы экспертных оценок; историческая аналогия; прогнозные сценарии; матрицы взаимовлияющих факторов типа «затраты - выпуск»; построение графов, дерева целей, дерева проблем; использование теории игр и пр.

Для получения  качественного прогноза необходимо обладать достоверной и репрезентативной информацией, как по самому объекту прогнозирования, так и смежным, связанным с исследуемым объектам.

Поскольку каждый из методов  может дать различные ответы, обычно для получения достоверного прогноза используют несколько методов, результаты которых анализируют и только затем принимают окончательное решение. Со временем прогнозы устаревают, т.к. появляются новые факты, статистика, направления развития и т.п., что приводит к необходимости разработки новых или корректировки существующих прогнозов.

Значение прогнозов определяется тем, что они являются основой  для разработки более подробных  и детализированных плановых заданий. Поэтому качество и достоверность прогнозов – основа качественного планирования.

Прогноз не является чем-то раз  и навсегда данным. Наоборот именно из-за относительно невысокой степени  вероятности и скудности исходной информации прогнозы постоянно уточняют, по возможности детализируют, корректируют.

4.3. Задачи и виды планов, их связь с прогнозами

План – это разработанный по определенной форме документ, в котором на основании расчетов представлены и обоснованы технико-экономические параметры производства, предприятия, проекта на установленный период планирования. В основе разработки планов лежат прогнозы, особенно если речь идет о перспективном планировании. Однако поскольку период планирования не превышает 5 лет, то информационная база в данном случае гораздо более полная и достоверная, чем при прогнозировании. Это обеспечивает высокую степень достоверности и детализации всех видов планов по сравнению с прогнозами.

Задачи планирования в каждом конкретном случае индивидуальны  и определяются изучаемым объектом. Например, в сфере производства – это создание оптимальных условий производства и сбыта продукции с учетом рыночной ситуации, ресурсных ограничений и соответствия выбранному критерию планирования. В качестве такового может быть получение максимальной прибыли, наиболее полное удовлетворение какой-то потребности, решение социальных задач и т.п.

В зависимости  от выбранного классификационного признака укрупненно выделяют следующие виды планов:

v   По срокам - перспективные (до 5 лет), текущие (годовые с разбивкой на кварталы) и оперативные (от месяца до смены) планы.

v    По объектам – государственные, отраслевые, планы предприятия и его подразделений.

Существующие  методы планирования можно сгруппировать в такие несколько групп:

o       балансово-нормативные;

o       экономико-математические методы;

o       программно-целевой;

o       метод экономического эксперимента;

o       метод сравнения вариантов и выбор оптимального по заданному критерию.

В зависимости  от вида планов выбирается тот или  иной метод, а иногда пользуются и несколькими методами сразу.

Для оперативного и текущего планирования, как правило, используется балансово-нормативный  метод, поскольку он требует наибольшей информационной базы, что возможно при коротких сроках планирования.

Для перспективного – экономико-математические методы, основанные на математической обработке  статистической информации.

Программно-целевые  методы используются для перспективного и текущего планирования крупных, капиталоемких  проектов, имеющих общегосударственное значение.

Метод экономического эксперимента используется, если необходимо апробировать новую систему расчетных  или оценочных показателей планирования, новые формы организации производства и пр.

Метод сравнения  вариантов используется повсеместно, т.к. экономический подход к управлению производством и бизнесом, характерный для рыночной системы хозяйствования, требует постоянного сопоставления затрат с результатами, что и является основой метода сравнения вариантов.

Значение планов и плановой работы в условиях рынка не только не уменьшается, но и в определенной степени  возрастает. Это связано с тем, что при распределительной экономике государство, являясь единоличным собственником предприятия, с одной стороны, совмещало функции  заказчика, поставщика ресурсов, контролера и пр., но с другой стороны, оно же являлось гарантом экономического благополучия предприятия. Поэтому менеджеры были ответственны перед органами управления отраслью, а ответственность носила по преимуществу административный характер.

В рыночных условиях государство не является единоличным собственником, предприятие хозяйствует на свой страх и риск, а в случае неудачи несет экономическую ответственность, которая проявляется как в виде убытков, так и в виде потери рынка, что реально может привести к банкротству со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В распределительной  и рыночной экономике имеются  существенные отличия во взаимоотношениях государственных и локальных  органов управления и планирования. Если при распределительной системе  хозяйствования и государственной форме собственности государство полностью планировало деятельность предприятия (директивное планирование), то в рыночных условиях подробно разработанные планы нужны только самому предприятию именно как руководство в его повседневной деятельности.

Государственные органы планирования могут ограничиться только итоговыми, сводными цифрами, что  соответствует так называемому индикативному планированию, когда в плане устанавливаются только основные соотношения, индексы по объемам, ресурсам, темпам развития. Это касается предприятий всех видов собственности. Такой подход оправдан как с точки зрения формы собственности, так и из чисто тактических соображений, – при необходимости государство задает только основные индексные соотношения производства, а конкретные тактические вопросы предприятие решает самостоятельно, руководствуясь собственными планами.

Реально разработка плана – это проведение целой  системы расчетов, на основании которых  получают расчетные или директивные  показатели, обязательные к выполнению в расчетном периоде. Все эти расчеты сводят в главном плановом документе предприятия с точки зрения текущего планирования –  плане экономического и социального развития.

Кроме текущего плана важным документом планирования является бизнес-план, который разрабатывается для любого инновационного проекта, связанного с инвестированием средств и имеющего, как правило, существенные долгосрочные результаты. В этом документе разрабатывается весь комплекс расчетов, касающихся цели, формы организации, маркетинговой составляющей рассматриваемого проекта.  Кроме того, устанавливаются ресурсные характеристики, уровень эффективности, формы и специфика финансирования, юридическая сторона проекта. Цель разработки бизнес-плана – обосновать эффективность инвестирования средств в проект и на этом основании – получить средства и затем – реализовать сам проект.

В настоящее  время получает широкое распространение  жесткая современная форма планирования – бюджетирование. Сущность его  в том, что ключевые  подразделения предприятия получают финансовый план, на основании которого сами планируют свою производственную деятельность и отвечают за результаты. Все эти планы взаимосвязаны и конечный результат получается как бы сложением усилий всего предприятия. Цель бюджетирования – повысить финансовую и экономическую ответственность каждого из обозначенных подразделений за свою работу и результаты.

Сложность внедрения этого  эффективного метода планирования в  дополнительной и  явной ответственности руководителей подразделения, а также – в разработке новой дополнительной документации и внедрении ее в практику.

Вопросы для самопроверки

1. Понятия, роль, значение  прогнозов  и их взаимосвязь с планами производства.

2.Виды прогнозов, их  классификация.

3.Методы прогнозирования.

4.Задачи и виды планов, их связь между собой и с прогнозами.

5. Методы планирования. Особенности  планирования в рыночной экономике.

6.Сущность и задачи  текущего планирования на предприятии.

7. Сущность и назначение  бизнес-планирования.

8. Сущность, достоинства и сложности бюджетирования как формы текущего планирования  на предприятии.