Издержки фирмы:структура и динамика

Данные об издержках обращения ООО «ТВ  – Сервис» представлены в (См. приложении таблице 2.2.)

На основе абсолютных отклонений нельзя дать объективную  оценку динамики издержек обращения. С  ростом суммы товарооборота растет и сумма издержек обращения и, наоборот, уменьшение объема товарооборота, как правило, приводит к абсолютной их экономии. Таким образом, анализ динамики издержек обращения следует  увязывать с изучением изменения  объема товарооборота, то есть анализировать  не по сумме, а по уровню в процентах  к товарообороту.

Из вышеприведенной  таблицы видно, что в ООО «ТВ  – Сервис» темпы роста товарооборота  составили в 2003 г. по сравнению с 2002 г. 33%, а сумма издержек обращения  возросла лишь на 2%, что обусловила снижение их уровня к товарообороту  на 3,4%.

На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму  их относительной экономии или перерасхода  и дают оценку соблюдению сметы торговых расходов.

Сумму относительной  экономии (перерасхода) исчисляют умножением фактического объема товарооборота  на размер снижения (повышения) уровня издержек обращения и делением полученного  итога на 100.

Таким образом, по ООО «ТВ – Сервис» сумма  относительной экономии издержек обращения  составила 89,9 тыс. руб. (2644,3 * (-3,4) / 100 = -89,9).

Расходы на оплату труда составляют значительную долю в общей сумме издержек обращения  торгового предприятия. Их сумма  в 2003 г. составила 135,2 тыс. руб., что на 4,7 тыс. руб. или 3,6% больше, чем в предыдущем году. Благоприятным явлением является снижение их уровня в процентах к  обороту, на 1,4%.

Сумма относительной  экономии расходов на оплату труда  составила 1,89 тыс. руб. (135,2 * (-1,4) / 100 = -1,89).

Аналогичная закономерность наблюдается и по издержкам обращения без учета  расходов на оплату труда, их величина в абсолютном выражении увеличилась  в 2003 г. по сравнению с 2002 г. на 1,3%, а  уровень в процентах к обороту  составил в 2002 г. 8,4%, в 2003 г. – 6,3%, то есть произошло снижение на 2,1%. Это привело  к тому, что сумма относительной  экономии издержек без учета расходов на оплату труда составила 3,528 тыс. руб. (168 * (-2,1) / 100 = -3,528).

В (См. Приложении таблице 2.3) представлена общая динамика товарооборота издержек обращения и уровня издержек. Как показывают данные таблицы 2.3, общая величина издержек предприятия составила 303,2 тыс. руб. Следует отметить, что темп роста издержек обращения отстает от темпа роста товарооборота. Это положительная тенденция для предприятия. Значительный рост издержек обращения наблюдается в третьем квартале, по сравнению с предыдущим периодом величина издержек возросла на 20,7%, что составило 14,0 тыс. руб. Такое изменение затрат (а именно, переменных, изменяющихся пропорционально изменению товарооборота), вызвана ростом объема продаж, вследствие увеличения платежеспособного спроса и роста конкурентоспособности.

2.2. Основные методики, используемые для  прогнозирования  издержек обращения  в целом по предприятию  на будущий год

Планирование  издержек обращения в торговых предприятиях осуществляется в определенной последовательности. Выделяют следующие этапы планирования затрат предприятия:

-      анализ издержек коммерческой фирмы в предплановом периоде;

-    обоснование основных направлений экономии затрат в плановом периоде;

-        расчет плановой суммы затрат в разрезе отдельных статей;

-   распределение общей величины затрат по этапам реализации товаров;

-   расчет плановых издержек обращения в разрезе структурных подразделений.

При планировании издержек обращения используются различные  методы, основными по которым являются: метод технико-экономических расчетов, вариантных приближений, экономико-математическое моделирование.

Технико-экономические  нормативы используются при определении  затрат труда, расходов по транспортированию  товаров, расходов на содержание торговых помещений и инвентаря, расходов по таре, величины естественной убыли  и т. д. Так, если нужно определить затраты по перевозке грузов, то учитывается грузооборот и норма  тарифа за погрузочно-разгрузочные работы.

Технико-экономические  нормативы могут выступать как  директивные для отдельных предприятий  с учетом конкретных условий их работы. Например, тарифы на перевозку грузов являются едиными, ставки за пользование  банковским кредитом дифференцируются применительно к торговле и общественному  питанию, нормы расхода электроэнергии зависят от освещаемой площади и  торгового оборудования и т. п.

При планировании затрат может использоваться метод  прямого счета и аналитический  метод.

Метод прямого  счета наиболее распространен на предприятиях в современных условиях хозяйствования. Он применяется, как  правило, при небольшом ассортименте товара. Сущность его заключается  в том, что затраты исчисляются  по каждой статье расходов, исходя из фактического уровня издержек.

Расчет прибыли  методом прямого счета прост  и доступен. Однако он не позволяет  выявить влияния отдельных факторов на плановую величину затрат и при  большой номенклатуре товаров очень  трудоемок.

Аналитический метод планирования издержек применяется  при большом ассортименте выпускаемой  продукции, а также как дополнение к прямому методу в целях его  проверки и контроля. Преимущество этого метода состоит в том, что  он позволяет определить влияние  отдельных факторов на плановую величину затрат. При аналитическом методе издержки рассчитываются не по каждому  виду товаров, предлагаемых в планируемом  году, а по всему объему продаж в  целом.

Все большее  применение при расчетах издержек находит  экономико-математическое моделирование. С помощью математических расчетов и вычислительной техники устанавливаются  определенные соотношения между  объемом и структурой оборота  и издержками обращения, дальностью перевозок и транспортными расходами  и т. д. и влиянием ограничивающих факторов. Наилучший вариант, полученный путем построения математической модели, применяется в плановых расчетах. Экономико-математическое моделирование  позволяет использовать в комплексе  методы вариантных приближений и  технико-экономических расчетов.

При планировании издержек обращения необходимо учитывать  резервы их снижения в связи с  действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных  и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

Каждый вид  издержек обращения имеет свои особенности  расчета.

Предприятие планирует издержки обращения прямым счетом, то есть подсчитывает расходы  в соответствии с грузооборотом, численностью работников, договорами по аренде и содержанию помещения  и т. д., а также в соответствии с установленными нормами, тарифами, ставками и другими показателями.

Так, по элементам  затрат рассчитываются расходы на транспортирование  товаров, содержание основных фондов, хранение и подготовку товаров к  продаже, расходы и потери по таре, прочие расходы.

По сметам планируются расходы на текущий  ремонт, администрацию, управленческие расходы.

На основе численности работников и средней  заработной платы исчисляется фонд заработной платы, а на основе численности  работников и норм износа определяются расходы по износу спецодежды.

Ряд статей рассчитывается в процентах от товарооборота:

-     отчисления на подготовку кадров;

-      расходы на рекламу;

-      расходы на охрану труда.

План по издержкам на следующий год разрабатывается  в конце отчетного периода. Поэтому  для определения базового уровня затрат используются отчетные данные за истекшее время ( обычно за 9 месяцев) и ожидаемое выполнение плана  на оставшийся до конца года период (за четвертый квартал).

Исчисление  оптимального размера издержек становится важнейшим элементом планирования предпринимательской деятельности на современном этапе хозяйствования. Для прогнозирования затрат в  планируемом году целесообразно, исходя из опыта западного предпринимательства, сопоставить валовой доход с  общей суммы затрат, подразделяемых на переменные, постоянные. 
 
 
 

Заключение. 

Как видно  из данной работы, существует большое  количество классификаций издержек производства, выбор какой-либо из них зависит от специфики производства. Но наименования затрат по экономическим элементам одинаково для всех предприятий, разница состоит в структуре затрат. Таким образом, можно по величине удельного веса выделить различные отрасли промышленности (например, в нефтегазовой промышленности: добывающую отрасль (велик удельный вес амортизационных отчислений), перерабатывающую отрасль (велик удельный вес расходов на материалы)). Поэтому на каждом предприятии смета затрат (или затраты по экономическим элементам) на основе статей расхода, т.е. калькуляции. Расчет темпов изменения показателей затрат играет важную роль в производственной и коммерческой деятельности предприятия. Он позволяет оценить результаты деятельности, рентабельность предприятия, перспективы дальнейшего развития. Он позволяет вывить резервы снижения издержек производства. Специфика нефтегазовой отрасли такова, что во многих под отраслях существует существенный резерв снижения затрат за счет преобладания в структуре издержек условно‑постоянных издержек. Это относится, прежде всего, к добывающей отрасли и транспорту нефти и газа.

Один из наиболее эффективных способов снижения затрат на сегодняшний день—внедрение достижений НТП в производство, механизация и автоматизация процессов. А такой способ, как совершенствование организации производства и труда наряду с экономией на издержках за счет сокращения потерь, практически во всех случаях обеспечивает повышение производительности труда, т.е. экономию затрат живого труда.

Таким образом, важен как учет издержек и расчет себестоимости производства и реализации продукции, так и активная деятельность, направленная на снижение данных затрат и, следовательно, удешевление продукции.

   Затраты объединяют все денежные ресурсы, которые израсходованы или затрачены на осуществление каких-то хозяйственных операций, в пределах общественной необходимости. Издержки обращения характеризуются стоимостными, объемными и удельными показателями. Стоимостной показатель вытекает из самой сущности издержек обращения, которые представляют собой затраты труда, выраженные в денежной форме. Объемные показатели применяются только при детальном изучении затрат по отдельным статьям.

Проведенный анализ издержек обращения предприятия  показал, что при абсолютном увеличении затрат фирмы, уровень издержек обращения  или издержки обращения, приходящиеся на рубль товарооборота, имеют тенденцию  к снижению. Данная динамика изменения  показателя является благоприятной  для фирмы. Кроме того, темпы роста  издержек не опережают темпы роста  объема продаж, что свидетельствует  об эффективности использования  средств предприятия.

Для оптимизации  затрат руководству предприятия  следует учитывать воздействие  факторов, способствующих сокращению издержек (рост доли мелкого товарооборота, повышение эффективности труда  торгового персонала, внедрение  прогрессивных методов продаж, рациональное использование оборотных средств, система управления товарными запасами, снижение звенности товародвижения, совершенствование системы управления коммерческой фирмой и др.), а также  факторов, способствующих росту уровня затрат фирмы – снижение объема продаж, замедление оборачиваемости  средств, повышение качества обслуживания и т. п. Задача оптимизации затрат состоит в том, чтобы фирма, расходуя свои средства, могла обеспечить высокое  качество обслуживания покупателей, тем  самым достигая высоких результатов  в своей деятельности.

Издержки  обращения возникают у тех  предприятий, которые осуществляют товарное обращение. Они образуются у предприятий торговли и общественного  питания, у предприятий и организаций  различных заготовительных систем. Вместе с тем, издержки несут и  непосредственные производители товаров  – промышленные предприятия, совхозы, колхозы, а также колхозники, рабочие  и служащие при продаже продукции  от своих приусадебных хозяйств на рынке.

Данные анализа  издержек обращения ООО «ТВ-Сервис»  показали, что за 1999 – 2003 гг. отмечается тенденция их роста. Так, по сравнению  с 1999 г. величина издержек обращения  увеличилась на 16,4%, а по сравнению  с 2002 г. – на 6,9%.