Использование трудовых ресурсов

Введение

 

В условиях современной  России от предприятий требуется  повышенная эффективность производства, конкурентоспособность продукции  и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных  форм хозяйствования и управления производством, активизации производства, инициативы. В любой отрасли такая эффективность производства зависит от ряда факторов. Одними из таких факторов являются кадры, труд и оплата труда на предприятии. Трудовые ресурсы являются неотъемлемой частью каждого предприятия, в том числе и российского. А для того, чтобы эффективно использовать трудовые ресурсы необходимо проводить экономический анализ.      

Экономический анализ как  наука представляет собой систему  специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем, направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.   

Каждая наука имеет  свой предмет. Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные  процессы предприятий, их социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, находящие отражение через систему экономической информации.

   Предмет экономического анализа определяет стоящие перед ним задачи. Среди основных выделяют:

1. повышение научно-экономической  обоснованности бизнес-планов, бизнес- 

   процессов и  нормативов  в процессе  их  разработки; 
2.  объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов,  

     бизнес-процессов   и  соблюдения  нормативов; 
3.   проверка оптимальности управленческих решений;

4. контроль за осуществлением  требований коммерческого расчета; 
5. выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного  процесса; 
6. определение эффективности использования трудовых  ресурсов.

В целом эффективность  производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы  прироста вырабатываемой продукции, использование материально- технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода. На рост производительности труда влияет система оплаты труда, т.к. оплата является стимулирующим фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполнения работы. Именно человеческий капитал, а не заводы, оборудование и производственные запасы являются краеугольным камнем конкурентоспособности, экономического роста и эффективности, поэтому анализ использования трудовых ресурсов очень актуален на сегодняшний день.

В данной  работе излагаются  теоретические  вопросы, связанные с использованием трудовых ресурсов предприятия,  раскрывается  методика комплексного системного анализа  основных экономических показателей, применяемых для анализа  использования трудовых ресурсов. 

   Основной задачей  данной работы является раскрытие изученной теоретической основы и проведение анализа хозяйственной деятельности промышленных предприятий (практическая часть).

 

 

 

1. Значение и задачи анализа использования трудовых ресурсов.

Информационная  база

 

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ трудовых ресурсов организации проводят в следующей  последовательности:

• анализ обеспеченности организации кадрами (по полу, по возрасту, по профессиям и по квалификации, по семейному положению и т.д.);
• анализ движения рабочей силы в организации;
• анализ состава и структуры персонала организации;
• анализ использования рабочего времени (целодневного и внутри-сменного);
• анализ производительности труда;
• анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и средней производительности труда;
• сводный подсчет резервов роста выпуска продукции, по факторам, связанным с использованием трудовых ресурсов.

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов выступают: форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», Отчет о численности  персонала, форма 1-т, штатное расписание организации, расчет потребности организации  в кадрах, данные табельного учета о движении рабочей силы, данные отдела кадров и т.д.

Основными задачами анализа являются:

• изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
• определение и изучение показателей текучести кадров;
• выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;
• изучение и оценка уровня производительности труда на предприятии;
• изучение организации оплаты труда персоналу предприятия;
• изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение ее соответствия росту производительности труда и др.

Основными источниками анализа являются:

• ф. №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
• ф. №1-т (производственные отрасли) «Отчет по труду»;
• ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации);
• статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих;
• оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия;
• другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия пи производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задачи.

 

 

 

 

 

2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

 

От того, в какой  степени предприятие обеспеченно трудовыми ресурсами и насколько они эффективно используются, зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Рациональное использование  промышленно-производственного персонала  – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного  процесса и успешное выполнение производственных пленов.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности  выполняемых работ сравнивают средние  тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

1)Тр =  ∑Трi × Чрi    ,

  ∑ЧРi

 

2)Тр =  ∑Трi × Vрi    ,

  ∑VРi

 

где Тр - тарифный разряд; ЧР - численность рабочих; Vpi -объем работ каждого вида.

Если фактический средний  тарифный разряд рабочих ниже планового  и ниже среднего тарифного разряда  работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень  работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота  по приему рабочих (Кпр):

       3) Кпр = Количество принятого на работу персонала     ;

            Среднесписочная численность персонала

 

коэффициент оборота  по выбытию (Кв):

         4) Кв = Количество уволившихся работников      ;

             Среднесписочная численность персонала

 

коэффициент текучести кадров (Кт):

   Количество уволившихся по собственному желанию

        5) Кт =                и за нарушение трудовой дисциплины                  ;

                                     Среднесписочная численность персонала

 

коэффициент постоянства  состава персонала предприятия (Кп.с):

        6) Кп.с =  Количество работников, проработавших весь год    .

            Среднесписочная численность персонала

 

Необходимо изучить  причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении  предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ использования фонда рабочего времени

 

Одним из важнейших условий  выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого  члена трудового коллектива, а  также рационального использования  трудовых ресурсов является экономное  и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на любом предприятии.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за анализируемый  период времени, а также по степени  использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию .        

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

7) ФРВ = ЧР × Д × П

Влияние факторов на  изменение фактического фонда рабочего времени по сравнению с плановым можно установить способом цепной подстановки:

 

8) ∆ФРВчр = (ЧРф – ЧРпл) × Дпл × Ппл

                                           9)  ∆ФРВд = (Дф – Дпл) × ЧРф × Ппл

                                           10)  ∆ФРВп = (Пф – Ппл) × Дф × ЧРф

                                          

                                           Ф - фактический фонд рабочего времени

                                           Пл - плановый фонд рабочего времени                        

 

Для выявления причин целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящих от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.