Бизнес план в деятельности предприятия

  интегративности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

  многовариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

  участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

  адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.[5]

Бизнес-план ориентирован на достижение успеха главным образом в финансово-экономической деятельности. Хотя бизнес-план не имеет строго регламентированных содержания и структуры, при его подготовке следует обратить внимание на следующие условия:

1. Бизнес-план должен быть профессиональным. По содержанию, внешнему виду судят о компетенции предпринимателя, разработавшего этот бизнес-план. Этот документ должен быть простым, понятным и доступным для пользования.
2. Бизнес-план должен быть разделен на главы (разделы). Первый раздел (глава) ─ цели и задачи предпринимательского дела. Бизнес-план должен быть составлен таким образом, чтобы любой инвестор мог легко отыскать в плане интересующие его разделы, части, пункты. С этой целью необходимо предусматривать функциональное подразделение каждой главы. Для более полного и наглядного восприятия информации рекомендуется использовать таблицы, схемы, диаграммы, графики.
3. Следует заручиться объективной поддержкой бизнес-плана. Прежде всего, необходимо ознакомить с ним всех членов предпринимательского коллектива. При возможности заключению по бизнес-плану должен сделать аудитор. Другими словами, ни один потенциальный инвестор не должен обнаружить какой-либо ошибки в бизнес-плане.
4. Необходимо контролировать распространение бизнес-плана, так как он содержит конфиденциальную информацию о бизнесе предпринимателя или группы предпринимателей. Следует номеровать каждый экземпляр. В любом случае при первом знакомстве с потенциальным инвестором следует представить ему краткий обзор или сводку данных, и если инвестор выразил свою заинтересованность, только в этом случае можно предоставить ему детальный план.[6]

2. СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию и структуре. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификации бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему). [7]

Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта бизнес-планирования, а также опыт практической работы в области планирования бизнеса позволил предложить оптимальную структуру бизнес-плана предприятия:

1. Концепция бизнеса (резюме).
2. Ситуация в настоящее время и краткая информация о предприятии.
3. Характеристика объекта бизнеса.
4. Исследование и анализ рынка сбыта (рынки и конкуренция).
5. Организационный план.
6. Персонал и управление.
7. План производства.
8. План маркетинговых действий.
9. Потенциальные риски.
10. Финансовый план и финансовая стратегия.

Перейдем к детальному рассмотрению структуры бизнес-плана.

Титульный лист.

Титульный лист бизнес-плана должен быть лаконичным и привлекательным, не содержать излишних подробностей.

Целесообразно указать данные адресата, которому он направляется. На титульном листе обычно помещается меморандум о конфиденциальности. [8]

Оглавление.

В оглавлении дается перечень того, что будет включено в бизнес-план, позволяющий быстро найти необходимую информацию. Содержание должно быть четко оцифровано.

Введение.

Во введении указывается задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании проекта или инвестиционного замысла.

Основные разделы бизнес-плана:

1. Концепция бизнеса (резюме).

Резюме – это сжатый, быстро читаемый обзор информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие либо предприниматель, начиная собственное дело или развивая имеющееся. Резюме является предельно сокращенной версией самого бизнес-плана.

В связи с этим оно может иметь и самостоятельное значение, трактоваться как рекламный документ, использоваться  при предоставлении заявки потенциальному инвестору на начальное или дополнительное финансирование.

Работа над резюме чрезвычайно важна, поскольку если оно не произведет впечатление на тех, к кому обращаются за инвестициями, то дальше бизнес-план читать не станут, и не станут финансировать.

2. Ситуация в настоящее время и краткая информация о предприятии.

В разделе, описывающем ситуацию в настоящее время и дающем краткую информацию о предприятии, отражаются следующие моменты:

-      главные события, повлиявшие на появление идеи по бизнес-плану;

-      главные обстоятельства и проблемы, стоящие перед менеджерами;

-      состояние на рынке и положение, которого необходимо добиться и пр.

Далее в сжатой форме проводится основная информация, организационно-правовая форма, учредители, юридический адрес и так далее.

Необходимо продемонстрировать глубокое понимание соответствия состояния предприятия или фирмы в той отрасли, в которой оно предположительно будет функционировать. [9]

3.Характеристика объекта бизнеса.

С этого раздела начинается основная часть бизнес-плана. В нем описываются те товары (услуги), которые собирается предложить фирма будущим покупателям и ради производства которых задумывается весь проект.

В данном разделе используются общие технологические оценки, характеристики жизненного цикла продукции, анализ ее конкурентоспособности отдельно для внешнего и внутреннего рынка.

Описание товара целесообразно вести по следующей схеме:

1. Сущность товара (услуг).
2. Основные черты товара (услуг): какую потребность удовлетворяет; как реализуется эта продукция или услуга; насколько изменчив спрос на данный товар; какой группе покупателей он доступен; каким образом товар реализуется; каковы постоянные издержки, связанные с производством товара; кто должен освоить производство данного товара (только крупные или множество фирм).
3. Анализ товара (услуг): по какой цене потребитель будет покупать товар (в чем его отличия и преимущества от других, близких по назначению товаров, появившихся на рынке); преимущества товара; его слабые стороны; предполагаемый срок жизненного цикла товара; возможности и необходимость модернизации товара; предполагаемые направления сбыта товара; перспектива смены данного товара другим. [1]

Целью любой рекламной компании является увеличение объемов продаж, а предоставление информации - лишь одно из средств достижения

этой цели. [2]

4. Исследование и анализ рынка.

Цель раздела – предоставить инвестору достаточные факты с тем, чтобы убедить его в конкурентоспособности рассматриваемого проекта. Этот раздел – один из наиболее трудных и важных.

Этот раздел направлен на изучение рынков и позволяет предпринимателю четко представить, кто будет покупать его товар и где его ниша на рынке.

Здесь нужно провести реалистическую оценку сильных и слабых сторон конкурирующих товаров (услуг) и назвать выпускающие их фирмы, определить источники информации, указывающие на то, какие товары являются наиболее конкурентоспособными, сравнить конкурирующие товары (услуги) по базисной цене, характеристикам, обслуживанию, гарантийным обязательствам и другим существенным признакам. Эту информацию целесообразно предоставить в виде таблицы.[3]

Конкурентоспособным считается товар, у которого совокупный полезный эффект на единицу затрат выше, чем у остальных, и при этом величина ни одного из критериев не является неприемлемой для потребителя. [2]

5.Организационный план.

Этот раздел разрабатывается только при создании нового предприятия.

Здесь необходимо привести организационную структуру предприятия, в которой четко определены должностные инструкции ведущих менеджеров, их роль в управленческом процессе, а также определяется, как будет осуществляться взаимодействие служб и подразделений.

6. Персонал и управление.

В этом разделе следует привести информацию о менеджерах и охарактеризовать их управленческие возможности.

Желательным здесь является разработка штатного расписания. [2]

7. План производства.

Данный раздел готовится только теми предпринимателями, которые готовятся заняться производством товаров. При написании этого раздела следует ответить на следующие вопросы:

1. Где будут изготавливаться товары – на действующем или вновь создаваемом предприятие?
2. Насколько удачно выбрано месторасположение фирмы, исходя из близости к рынку, поставщикам, доступности рабочей силы, транспорта и так далее?
3. Какие производственные мощности потребуются, и как они будут вводиться год от года?

8. План маркетинга.

Этот раздел детально раскрывает политику в области торговли и обслуживания цен, рекламную стратегию, что позволяет достичь планируемых объемов продаж и занять соответствующее место на рынке. Выбор маркетинговой стратегии является определяющим во всех стадиях бизнеса – от появления продукции на рынке до ее продажи и послепродажного обслуживания.

Особое место уделяется стратегии ценообразования, которая базируется на следующих методах:

-         полных затрат;

-         усредненных затрат;

-         предельных затрат;

-         стандартных издержек производства;

-         прямых затрат (целевой нормы прибыли).

9.Потенциальные риски.

10.Финансовый план и финансовая стратегия.

Цель финансового плана – определить эффективность предлагаемого бизнеса.

В данном разделе необходимо отразить:

-      общую потребность в инвестициях;

-      источники финансирования;

-      план доходов и расходов;

-      баланс денежных расходов и поступлений;

-      потребность в оборотном капитале;

-      срок окупаемости проекта;

-      отчет по прибыли,

а также необходимые финансовые показатели.

Особое место в финансовом плане следует уделить расчету безубыточности и запаса финансовой прочности.

Финансовое планирование предпринимательской деятельности должно охватывать временной отрезок не менее двух ближайших лет, еще лучше – пяти лет. Целесообразно проводить расчеты, относящиеся к финансовому планированию, в различных временных масштабах. [10]

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.[11]

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

-      подготовительная стадия;

-      стадия разработки бизнес-плана;

-      стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

-      стадия реализации бизнес-плана. [2]

Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного лил экономического решения. Источников новых идей существует множество:

-      отзыв потребителей (конечная цель производства всякого нового товара или услуги – это именно удовлетворение запасов потребителей);

-      продукция, выпускаемая конкурентами;

-      мнение работников отдела маркетинга и сбыта, оптовой и розничной торговли;

-      публикации федерального правительства;

-      проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.