Анализ экономического функционирования ОАО «Кавказгидрогеология»

       На  среднесрочный период  2011 - 2013 гг. предусматривается объем инвестиций в сумме 10,5 млн. руб., ежегодно по 3,5 млн. руб.  Инвестиции планируется направить в производственную сферу на приобретение технологического оборудования и реконструкцию производственной базы.

       Оборудование  приобретается для замены выбывающих основных фондов, выработавших свой ресурс и непригодных к дальнейшей эксплуатации, модернизации имеющегося комплекса оборудования, а также в связи с потребностью  в дополнительном оборудовании на новых объектах и видах работ.

       Реконструкция предприятия предусматривает сооружение твердого покрытия территории производственной базы и оборудование площадки для стоянки, техобслуживания и ремонта автотранспорта, трубной площадки и т.д.

       Капитальные вложения предполагается осуществлять за счет чистой прибыли. На финансирование капитальных вложений планируется ежегодно направлять 70% чистой прибыли. В случае недостатка собственных средств возможно использование лизинга или привлечение заемных ресурсов (кредитов).

       В августе 2010 г. на предприятии была разработана  программа энергосбережения, в которой предусмотрены мероприятия по энергосбережению в офисных, производственных и складских помещениях, а также при выполнении основных видов производственной деятельности: бурении, ремонте и ликвидации скважин, проведении опытно-фильтрационных работ, изготовлении и выпуске геологоразведочного оборудования. 
 
 
 

4. Характеристика планирования

 

       Планирование - это разработка и корректировка  плана,  включающая прогнозирование, обоснование, конкретизацию  и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием на предприятии  поэтапно  охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный  руководителем план имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко  и  подробно указываются:

• цель деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей;
• средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);
• правила и сроки увязки целей  и  средств  по  этапам  на  весь  период действия плана;
• этапы и сроки выполнения работ;
• исполнители плана по срокам и видам работ
• методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

       Практически вся система хозяйственного управления и регулирования деятельности предприятия строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно.

       Финансовый  план ОАО «Кавказгидрогеология» разрабатывается на основе сопоставления ожидаемых платежей и ожидаемых поступлений. Постоянно идет анализ доходов-расходов прошлых лет, и планирование будущего периода. Естественно, что любые запланированные величины прибыли и убытков  будут скорректированы внешней средой. Анализируя сегодняшнюю ситуацию, влияние внешних факторов на внутрифирменное планирование возросло, с развивающимся в стране экономическим кризисом.

       Составление краткосрочного плана в ОАО «Кавказгидрогеология» связано, прежде всего, с ориентацией на будущие заказы от постоянных клиентов, а так же с объемом бюджетного финансирования. Очень важна эффективная адаптация к изменениям окружающей среды. Внешние условия окружающей среды меняются быстро, поэтому весьма важно получение оперативной обратной связи с внешним миром в виде показателей, которые характеризовали бы будущее — например, роста удовлетворенности покупателей. Ведь упреждающее воздействие гораздо эффективнее, нежели воздействие по устранению последствий.

• Планируется реальный круг клиентов.
• Из списков постоянных и потенциальных клиентов выделяются наиболее перспективные клиенты, т.е. те, сделки с которыми принесут наибольшую прибыль, и клиенты, заказы которых, внушают какой-то процент риска.
• Планируются варианты поведения предприятия с расчетом на внешние факторы.
• Подготавливаются планы отдельных подразделений.
• Планируется финансовое состояние на будущий год, опираясь на результаты предыдущих лет, а так же на экономическую ситуацию.
• Анализируется ситуация на рынке.

 
 
 
 
 
 

5. Информационное  обеспечение планирования

 

       Важнейшим ресурсом, необходимым для реализации этапов стратегического планирования на предприятии, является информация. Информационное обеспечение компании в процессе стратегического управления и планирования должно осуществляться на всех без исключения стадиях.

       В российских условиях одним из основных внутренних факторов неопределенности в решении управленческих задач  является неполная информация о текущем  состоянии внутренней и внешней среды, перспективах развития предприятия, что является следствием неэффективной организации информационного обеспечения управления.

       Информация  – это совокупность сведений об изучаемом объекте, помогающих решать поставленные задачи. В исследованиях процесса управления под информацией понимается совокупность сведений о состоянии управляемой системы и внешней среды.

       Экономическая информация – это совокупность сведений, возникающих в процессе производственно-хозяйственной  деятельности и использующихся для управления объектом.

       Управление  информационными ресурсами –  это одна из конкретных функций управления (управление кадрами, финансами, материальными  ресурсами), целью, которой является обеспечение высокоэффективного выполнения всех остальных.

       Процесс организации информационного обеспечения  управления предложено признать управлением  информационными ресурсами предприятия. На основании этого положения  считаем, что организация информационного  обеспечения управления базируется на правилах и понятиях управления информационными ресурсами.

       Для ОАО «Кавказгидрогеология» основным агентом информационного обеспечения выступает Ассоциация Геологических Организаций.

       Информационное  обеспечение организовано Ассоциацией  Геологических Организаций через  ведущие отраслевые научно-исследовательские и производственные предприятия.

       ОАО «Кавказгидрогеология» активно сотрудничает с Федеральным агентством по недропользованию-Роснедра, хотя и не является его подведомственной организацией. Основной его целью является информационно-аналитическая и методическая поддержка недропользователей и обеспечение их актуальной и достоверной информацией о геологическом строении, состоянии и использовании минерально-сырьевой базы, геологической изученности, текущих и планируемых ГРР.

       Для получения информации о состоянии  внешней среды                ОАО «Кавказгидрогеология» использует ряд общегосударственных и местных информационных печатных изданий и Интернет-ресурсы, например: ИТАР-ТАСС, Интерфакс, РИА «Новости», Ставропольское информационно-аналитическое агентство «Ставропольинформ», газета «Вечерний Ставрополь» и д.р.

       Информацию  о состоянии внутренней среды  предприятия руководство Общества черпает из отчетов о производственно-хозяйственной деятельности предприятия, раскрывающей свершившиеся факты производственно-хозяйственной деятельности. 
 
 
 

6. Организационное обеспечение планирования

 

       Организационная структура управления предприятия – немаловажный элемент продуктивного развития предприятия. Оно обеспечивает  эффективную реализацию стратегии фирмы, контроль за текущей деятельностью предприятия.

Схема 1. Организационно-управленческая структура»

 

       Для ОАО «Кавказгидрогеология» характерна линейно-функциональная структура, построенная  из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы:

       Особенностями линейно-функциональной структуры  являются:

• устойчивая работа структуры;
• удовлетворительная работа в условиях устойчивого производства;
• ориентирование на ценовую конкуренцию.

       Недостатками  линейно-функциональной структуры  управления являются:

• различие целей у структурных единиц;
• слабая увязка и ответственность за решения комплекса задачи достижения целей фирмы.

       Для ОАО «Кавказгидрогеология» на данном этапе существования следует пересмотреть свою систему организационного обеспечения и перейти к более инновационной матричной структуре, сочетающей горизонтальное правление по проектам и вертикальную функционально ориентированную организацию.

       Достоинства и недостатки матричной структуры

       К преимуществам матричной структуры  относятся:

• значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата за счет формирования программных подразделений активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;
• вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускоренному техническому совершенствованию производства;
• более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов;
• лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и спрос;
• более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников;
• относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков;
• улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы;
• сокращается время реакции на нужды проекта или программы, т. к. созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений;
• любая работа организационно оформляется, назначается одно лицо - «хозяин» процесса, служащее центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы.

       Матричная структура позволяет:

• сокращать нагрузки на руководителей высшего уровня управления путём передачи полномочий принятия решений на средний уровень управления при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;
• обеспечивать гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ в рамках одной фирмы;
• ликвидировать промежуточные структурные звенья при оперативном управлении программами;
• усилить личную ответственность руководителя как за программу в целом, так и за её элементы;
• организовать четкое взаимодействие на базе перераспределения задач в системе управления;
• применять современные методы управления;
• решать такие задачи, как сокращение сроков создания новой техники и технологии, уменьшение стоимости работ, улучшение качества создаваемых технических систем, где сама специфика производства требует быстрого совершенствования выпускаемой продукции и технологии её производства.

 

       Таким образом, ОАО «Кавказгидрогеология» необходимо выйти на путь преобразования своей организационной структуры и добиться положительных изменений в отношении к планированию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

       В данной работе была проанализирована ситуация внутрифирменного планирования на ОАО «Кавказгидрогеология». Были рассмотрены основные показатели экономической деятельности предприятия, проведена оценка внешней среды по семи основным факторам, рассматривались цели, задачи предприятия, программа развития; была рассмотрена характеристика планирования на предприятии, а так же его информационное и организационное обеспечение.

       Предприятие, в целом, имеет солидную репутацию, крепко держит свои лидирующие позиции на рынке региона.

       Проанализировав состояние внешней среды                                   ОАО «Кавказгидрогеология» можно сделать вывод о недостаточной возможности предприятия противостоять влиянию экономических воздействий, прослеживается тенденция неготовности предприятия к резким изменениям во внешней экономической среде. По сравнению с 2009 г. выручка сократилась на четверть. Сокращение объемов работ вызвано уменьшением количества и суммы заказов, что является последствием экономического кризиса, так как у потенциальных заказчиков сокращены расходы на развитие и инвестиции. В такой ситуации руководству предприятия необходимо изыскать возможности для привлечения новых заказов.