Связанные электронные таблицы

    Разработка таблицы «Расчет коммунальных платежей»

    Расчет  коммунальных платежей производится по действующим тарифам на коммунальные платежи и принятым измерителям. В основном расходы по каждому  виду услуг определяются как произведение величины измерителя на цену услуги. Цены услуг меняются и могут быть приняты действующими на момент написания работы.

    В состав платежей входят расходы по квартплате, снабжению холодной водой, теплом, горячей водой, лифтом. мусоропроводом, электроэнергией и так далее.

    Для того, чтоб рассчитать расходы по коммунальным платежам обратимся к квитанциям по оплате за коммунальные услуги и жилую площадь за второе полугодие.

    Так например квартплата включает в себя платежи за услуги пользования:  мусоропроводом, лифтом. холодной водой. и все это входит в стоимость квартплаты. Посмотрим в расчетную книжку для внесения платежей за квартиру и коммунальные услуги. Посмотрим расчет платежа за:

• квартиру
• отопление
• воду
• канализацию
• очистку
• радио
• горячее водоснабжение
• коллективная антенна
• газ

сложим  все расчеты и получим общую квартплату и коммунальные услуги. Проведем  такие расчеты для каждого месяца и внесем в таблицу в соответствующие графы.

      В основном она составляет 250 рублей в  месяц, но это уже с учетом, что  в семье находится один льготник. Следовательно, полная квартплата включает 500 рублей. Так же из этой суммы уже вычтена первая пеня. В связи с тем, что в ноябре произошла авария и были произведены временные отключения воды и света, а следовательно и лифта, то оплата за коммунальные услуги будет в меньшем размере.

      Оплата  за телефон:

      Абонентская плата за пользование телефоном  принимается в почтовых отделениях и в сберегательных банках. Плата  за телефон вносится до 14-го числа  текущего месяца.

      Для того, чтобы узнать ежемесячную оплату за телефон обратимся к абонементной книжке по расчетам за телефон. Оплата  в месяц составляет 38 рублей. За второе полугодие оплата за телефон не поднималась и была стабильной.

      Так же внесем соответствующие данные в  таблицу.

    И в конечном итоге распишем помесячную оплату за свет.

    Обратимся к расчетной книжке по оплате за электроэнергию.

    Единица измерения электроэнергии определяется в кВт. Стоимость одного киловатта  составляет 0,29 рублей. Для расчета  суммы необходимо найти произведение одного киловатта на количество киловатт. Цена за один киловатт за второе полугодие тоже не изменялась, больше всего киловатт было израсходовано в декабре месяца в связи с многочисленными праздниками.

    Рассчитаем  расход электроэнергии за декабрь месяц. 0,29 (цена за 1 кВт) умножим на 448 кВт (количество кВт) получим 130 рублей. Так рассчитаем сумму оплаты за электроэнергию за каждый месяц 2-го полугодия.

    Заполним  таблицу соответствующими данными. Снабдим диаграммой выплат по месяцам, так как диаграмма используется только как иллюстрация, расположим ее на том же листе внизу таблицы.  

    Разработка  таблицы «Текущие расходы».

    Расходы семьи напрямую связаны с ее доходами. Важными показателями является доля расходов на питание. Чем она ниже, тем выше уровень жизни семьи. Доля расходов на питание обычно не ниже 30% от доходов семьи.

    По  данным Всероссийского центра уровня жизни семьи, структура расходов семей с различным уровнем  доходов характеризуется данными , приведенными в таблице: 

    Структура расходов семей с разным уровнем  доходов,  %.

 

    В составе продуктов можно выделить отдельные виды:

• хлеб
• овощи
• мясо
• фрукты
• молочные продукты и т.п.

   Рассчитаем  все виды продуктов в отдельности  затем просуммируем их и сумму  занесем в графу – питание. Рассчитаем  расходы на питание  за первое полугодие за 6 месяцев  и за второе полугодие, произведем расчет расходов на питание по месяцам.

   Полученные  данные внесем в таблицу в соответствующие колонки. Затем рассчитаем итог за второе полугодие и сумму расходов на питание за год.

   В статьи расходов также запишем расходы  на квартплату, сюда входят:

• квартплата;
• снабжение холодной водой;
• снабжение горячей водой;
• теплом;
• лифтом;
• мусоропроводом;
• электроэнергией.

   Все эти данные мы рассчитали в таблице  «Расчет коммунальных платежей».

   Перенесем эту таблицу в соответствующую  графу таблицы «текущие расходы» и занесем в соответствующие  колонки необходимые данные.

   Расчитаем итоги расходов за коммунальные платежи за первое полугодие и за второе полугодие по месяцам.

   В составе непродовольственных товаров  могут быть:

• расходы на одежду
• расходы на обувь
• расходы на мебель
• расходы на бытовую технику
• личные расходы
• расходы на отдых и развлечения

   В нашу таблицу включим только расходы  на одежду и личные расходы.

   Рассчитаем  расходы за первое полугодие  и  за второе полугодие по  месяцам, занесем это в соответствующие  графы и рассчитаем сумму расходов на одежду и личные расходы за второе полугодие и за год.

   В соответствии с заданием может быть предусмотрен запрет осуществлять траты  при превышении доходов семьи  в месяц (с использованием функции  ЕСЛИ и выдачей соответствующего сообщения) и может быть введено  требования учета размеров по каждому члену семьи в отдельной таблице.

   Следует помнить, что нельзя тратить больше, чем находится денег в таблице  «Доходы» но при необходимости можно  снять деньги со счета в банке.

   После занесения всех сведений о текущих  расходах в таблицу, построим диаграмму, отражающую изменение помесячных расходов семьи или диаграмму, отражающую структуру расходов (долю) каждого члена семьи.

   Месячные  и годовые итоги автоматически  перенесем в таблицу «Расчет  месячных остатков и годового итога». 

   Разработка  таблицы «Расчет месячных остатков и годового итога».

      Эта таблица представляет собой итоговую таблицу доходов и расходов семьи.

      Эта таблица создается автоматически  на основе данных из предыдущих таблиц – «Текущие расходы» и «Доходы  семьи».

      По  результатам всех расчетов определяется остаток по каждому месяцу, остаток определяется ежемесячно нарастающим итогом  как сумма остатков на конец предыдущего месяца плюс расходы за текущий месяц. Остаток за декабрь равен разнице доходов и расходов за весь период. Этот остаток в определенном смысле представляет собой показатель эффективности хозяйственной деятельности семьи за годовой период.

      Создадим  таблицу «Расчет месячных остатков и годового итога» по заданному образцу, затем скопируем в нее таблицы  «Текущих расходов» и «Доходы  семьи». По этим двум таблицам, таблица «Расчет месячных остатков и годового итога» должна быть заполнена автоматически.

      Превышение  доходов над расходами ежемесячно помещается на текущий счет в банке  под 20% годовых.

Для этого  используется формула расчета суммы вклада на конец месяца:

S = О * (1 + 0,2/12) + Т,

где S – сумма вклада;

О –  остаток вклада на начало месяца;

Т –  вклад в текущем месяце.

      Кроме этого необходимо распечатать итоговую таблицу не только с данными, но и  с формулами.

      Для этого выберем флажок формулы на вкладке Вид команды параметры из меню Сервис. Итак, у нас должны получиться две итоговые таблицы, одна из них с данными, а другая с формулами.

      Снабдим таблицу диаграммой расходов по месяцам.

• Для этого выделим табличные данные при помощи указателя и левой кнопки мыши.
• Запустим мастер диаграмм командой диаграмма из меню Вставка.
• Укажем место расположения диаграммы путем установки указателя мыши в необходимое место рабочего листа.
• Определим размер диаграммы растягиванием мышью необходимой прямоугольной области на рабочем листе.
• Выполним действие в пяти диалоговых окнах мастера диаграмм.

   Основное  назначение диаграмм – делать результаты обозримыми и выделять главное.

 

Копирование данных их Excel в документы Word.

      Пояснительная записка курсовой работы формируется в текстовом процессоре Word. При окончательном оформлении пояснительной записки необходимо включить в нее таблицы и диаграммы, полученные в электронных таблицах Excel.

      Для того, чтоб скопировать информацию, находящуюся на рабочих местах Excel и поместить их в Word, выполним действия в следующем порядке.

1. Копирование  данные из Excel:

• откроем рабочий лист Excel;
• выделим ячейки, которые хотим копировать;
• выберем копировать в меню Правка
• переключимся в Word.

 

2. Вставка данных в документы Word:

• укажем место документа, в котором хотим разместить данные;
• щелкнем кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная
• используем панель инструментов Таблицы и границы для форматирования таблицы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

    В работе описывались некоторые важные средства, которые могут помочь принять принципы автоматизации экономических расчетов.

    В ходе курсового проектирования проведен анализ структуры семейного бюджета  и влияние различных статей доходов  и расходов на уровень благосостояния семьи. Рассмотрено, как использовать Excel для учета доходов и расходов, переносить данные из первичных таблиц в итоговую. Многие экономические расчеты для больших производственных систем строятся по таким же принципам.