Художественное проектирование и оформление выставочного стенда

Рекламная тактика любого экспонента определяет последовательность воздействия внешнего облика его стенда на посетителя:

•              привлечь внимание;

•              вызвать интерес;

•              способствовать появлению желания заключить деловые контакты;

•              создать убежденность в необходимости заключения деловых контактов;

•              подвигнуть потенциального покупателя на конкретные действия.

Рассмотрим подробнее, какие рекламно-оформительские приемы можно использовать.

Издалека привлекают внимание посетителей стенды, оформленные в двух уровнях, например, если над стендом установлены объемные конструкции, щиты, флаги, представляющие марку фирмы или продукции. Хорошо, если эти конструкции вращаются и ярко освещены. Можно расклеить на полу в проходах между стендами стрелки и изображения следов ног, которые указывают путь к стенду.

Если вы берете большие стенды, то можете оставить фасад открытым для входа и установить на открытой части стенда столики и стулья, чтобы посетители могли отдохнуть и поработать с документами, но уже на территории стенда – рядом с экспонатами. Еще лучше превратить этот участок экспозиции в демонстрационный зал, где специалисты демонстрируют экспонаты в действии, рассказывают о них, предлагают посетителям поработать с экспонатами самостоятельно; устраивают конкурсы и лотереи, викторины, раздачи и т.п.; проводят лекции, семинары и презентации и др.

В оформлении стенда можно использовать элементы с изображением логотипа, композиции из шаров, из зелени и искусственных цветов, которые «оживят» стенд и помогут создать на нем непринужденную атмосферу.

Наиболее часто используемыми элементами оформления стенда являются цветные красочные изображения – рекламно-презентационные стенды, плакаты, наклейки из самоклеющейся пленки (торговые знаки, логотипы, надписи) и т.п. Изображения, вырезанные из самоклеющейся пленки можно наклеить на щиты из ДВП или пластика и использовать много раз.

Все свободные вертикальные поверхности стенда желательно максимально использовать, но при этом необходимо учесть следующие правила:

в оформлении должна быть четко выражена основная идея и специализация экспонента;

•              изображения не должны отвлекать внимание посетителей от экспонатов;

•              стенд не должен быть перегружен текстовой информацией как доска объявлений на трамвайной остановке;

•              информация на стенде должна сходу легко читаться и не быть перегружена официальным жаргоном и казенной лексикой;

•              стиль оформления стенда должен быть единым, а значит недостаточно собрать плакаты всех партнерских организаций и заклеить ими стены;

•              рекламные щиты и плакаты не должны портить выставочное оборудование, они должны безболезненно сниматься после выставки.

•              Конструкции стационарных выставочных стендов

3. ВИДЫ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ. ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА

Сегодня на российском рынке достаточно широкий выбор выставочных конструкционных систем. Остановимся лишь на наиболее популярных. Прежде всего, это системы «Конста» и «Октанорм», которые широко применяются и для стандартной застройки, и для монтажа эксклюзивных двухэтажных стендов, а также «Мероформ», «Меро 4Д», «Сима» и другие, которые чаще используются для застройки индивидуальных стендов: одно- и двухэтажных.

«Конста» – первая выставочная система, появившаяся в нашей стране и сегодня она наиболее распространена. В этой системе, как правило, используется четырехгранный алюминиевый профиль.

«Октанорм» – конструктор, получивший широкое распространение в Западной Европе. Его основа – восьмигранный алюминиевый профиль.

«Мероформ» – это пространственно-декоративная система, основанная на соединении стержней и решетчатых форм при помощи шара. Она позволяет перекрывать большие пролеты, создавать сложные пространственные композиции, моделировать купола, арки и пирамидальные своды.

«Меро 4Д» – конструктивная система, для возведения двухэтажных стендов.

«Сима Систем» – этот конструктор также широко распространен. У этого конструктора существует несколько модификаций, которые полностью коммутируются между собой, но имеют отличия, например: в конструкторе «Сима Рондо» вертикальные стойки круглые, а в наборе «Сима Орбит» креплением является шар-труба.

Строительство эксклюзивных стендов нередко требует все более изощренных и нестандартных решений, которые вынуждают дизайнеров комбинировать элементы разных конструкционных систем даже при исполнении одного проекта.

Мобильные выставочные стенды и их конструкции

Мобильные выставочные стенды – понятие, объединяющее целый спектр переносных выставочных рекламных конструкций. Они легки, компактны, быстро собираются, могут использоваться не только для оборудования выставочных стендов (при этом оплачивается только аренда площади), но и при проведении различных презентаций, конференций, оформления мест продаж и т.п.

Спрос на мобильные выставочные стенды постоянно растет, несмотря на то, что это достаточно дорогая продукция. Удобные складные конструкции приобретают не только богатые фирмы, разъезжающие по выставкам всего мира, но и начинающие предприниматели, экономящие на выставочных затратах.

Два-три квадратных метра свободного пространства, пять-десять минут - и изображение фотографического качества возникает именно там и именно тогда, когда это приносит максимальный эффект (в том числе и экономический).

Отсутствие хлопот при транспортировке, монтаже, демонтаже мобильных выставочных стендов очевидны – легкий вес и при монтаже не требуется ни квалификации, ни физической силы. Незначительные финансовые затраты для постоянных участников выставок – тоже. Использование мобильного стенда даст вам возможность выделиться и противопоставить себя конкурентам. Такие стенды помогают активно рекламировать на посетителя: привлекают внимание, вызывают интерес и желание заключить деловые контакты. Эта задача решается посредством «картинки» больших размеров, которая может быть промышленно-эргономично нанесена или крепиться только на специальном мобильном стенде. Такая «картинка» может изображать не только товар и название фирмы, но и креатив, несущий визуальную идею подачи товара или услуги. Особенно нужны мобильные стенды с «картинкой» экспонентам, предлагающим услуги или продукцию, которую они показать на своем стенде не могут. Мобильный стенд работает со всех сторон. Он прекрасно себя показывает на линейном и угловом стенде, стенде «полуостров» и «остров».

Идеи, лежащие в основе конструкций разных производителей, примерно одинаковы:

•              складная решетка с тремя степенями свободы, на которую с помощью магнитных полос монтируются гибкие фотопанели;

•              складная конструкция из жестких фотопанелей на разъемных шарнирах с одной степенью свободы;

•              подставка-растяжка для плаката (одного, двух, трех).

Мобильные выставочные стенды можно подразделить на два класса: стенды «бизнес-класса» и презентационные конструкции («эконом-класс»).

К стендам «бизнес-класса» относятся достаточно объемные переносные выставочные конструкции, в том числе и трансформируемые по желанию их владельцев в необходимый размер и конфигурацию. Весит эта «выставка в чемодане» 10-20 кг. Поэтому стенд достаточно сложить в фирменную упаковку и возить с собой, например, в багажнике автомобиля.

Виды мобильных стендов «бизнес-класса»:

      Стенд-стенка состоит из алюминиевого трансформирующегося каркаса и различных типов покрытий: пластиковых, велкро-, ковролиновых, а также красочного графического панно. Размер стенда определяется числом секций по ширине и высоте. Могут быть модификации стенда-стенки: прямой, угловой, изогнутый, выгнутый, зигзагообразный, полотно на раме. Вместе со стендом собираются выставочные стойки и подиумы.

      Рекламная ширма легко разворачивается и создает стену с графическими, пластиковыми или же полотняными панелями на обеих сторонах, зафиксированными на пластиковой раме, составленной из секций. Из рекламных ширм получаются информационно-рекламные экспозиции различных конфигураций. Размеры рам позволяют использовать эти ширмы как на столах, во время переговоров, для наглядной демонстрации информационных материалов, так и в больших помещениях.

      Быстровозводимые колонны и перекрытия – это система сцепляющихся, легко раскладывающихся алюминиевых лучей и кубов, очерчивающих выставочное пространство и создающих эффектную внешнюю среду для представляемых изделий и услуг. Система позволяет проектировать стенды и павильоны неограниченных размеров.

Стенды «Эконом-класса»

К ним относятся все конструкции, позволяющие за 1-3 минуты установить отдельно стоящее изображение, а в собранном виде умещающиеся в специальный переносной тубус весом 3-5 кг. Размер изображения практически стандартизирован и колеблется в пределах от 0,85 х 2 м до 1 х 2,2 м. Такие размеры выбраны не случайно. Как правило, презентационная конструкция сопровождает выступление (шоу, показ, демонстрацию) одного человека – его пропорции она и повторяет.

Характеристика презентационных конструкций:

•              легкость и прочность,

•              возможность быстрой сборки и разборки,

•              высокая надежность и неизменность свойств в процессе эксплуатации,

•              устойчивость на малой площади и не высокой стоимости.

Для того чтобы поразить воображение посетителей, нужна не только хорошая конструкция, но и правильно подготовленный макет, который должен быть отпечатан с высоким качеством. Нередко из-за низкого качества печати посетители не могут по достоинству оценить Ваш стенд.

4. СЕКРЕТЫ УСПЕХА  СТЕНДА НА ВЫСТАВКЕ

1. При оформлении стенда необходимо использовать не более двух-трех различных цветов, которые можно разнообразить за счет родственных им оттенков. Такие комбинации создают ощущение цветовой последовательности, а главное – не раздражают зрения.

2. Не стоит бояться использовать в оформлении стенда красный, желтый и оранжевый цвет. Яркие цвета подчеркивают важность сообщения и привлекают внимание посетителей. Вероятность прочтения черных букв на желтом или оранжевом фоне на 60% выше, чем на белом.

3. Посетителей привлекают ярко освещенные стенды. Глаз человека всегда обращается в сторону более освещенного объекта. Зачастую выставочные павильоны недостаточно освещены, в этом случае стенд будет выгодно отличаться на фоне остальных и его будет легче заметить.

4. Необходимо помнить, что движущиеся объекты обращают на себя внимание в семь раз сильнее, чем статичные.

5.Слова «новый» или «новинка» всегда интригуют и привлекают посетителей. Желательно чтобы они присутствовали на стенде.

6. Изготовление продукции на стенде – один из наиболее эффективных способов привлечения внимания. Он подходит как для компаний, представляющих производственные линии, так и для экспонентов, предлагающих эксклюзивную продукцию, которая изготавливается вручную небольшими партиями.

Важно, что этот способ демонстрации одинаково хорошо воздействует на оптовых покупателей и на конечных потребителей. Усилить эффект можно за счет привлечения посетителей к процессу изготовления продукции, поскольку произведенное человеком мышечное действие запоминается лучше, чем зрительное впечатление.

Эффективный стенд должен пройти «трехсекундный тест».

Посетитель должен за три секунды:

      заметить Ваш стенд;

      определить достоинства товаров или услуг и выгоду, которую он получит;

      выделить название и логотип организации или представляемого брэнда.

Таким образом, для того чтобы привлечь посетителей на стенд, можно отойти от его стандартной планировки, и  использовать креативные приемы его создания как например: цветовое и световое оформление, движущиеся элементы, оформление шарами, цветами и др. материалами. Также возможна организация какого - либо действия - акции, выступления, розыгрыша, показа видеопрезентации или видеофильма и т. д.
          В качестве иллюстрации хотелось бы привести несколько подобных примеров эффективного и  креативного подхода к оформлению стенда:

№1
          На Форуме "Технологии безопасности" традиционно представлена продукция около 500 компаний, занимающихся производством, продажей и установкой различных систем обеспечения безопасности. Молодая компания YUM, только выходящая на рынок видеонаблюдения, использовала нетрадиционный ход в оформлении стенда – вместо видеокамер, которые были представлены на выставке в изобилии, разместила на выставочной площади дорогой спортивный автомобиль. Благодаря этому стенд привлек много внимания со стороны посетителей-специалистов и прессы. 

№2
            Компания ITV, предлагающая широкий ассортимент систем безопасности для казино, поставила на своем стенде рулетку. Возможность сделать ставку на игровом поле привлекла массу посетителей и позволила наглядно продемонстрировать систему безопасности в действии. 
          №3

На выставке "Джинсы" компания Westland, работающая в сегменте джинсовой и повседневной одежды, пригласила на свой стенд Амаяка Акопяна. Благодаря фокуснику, стенд не только привлек заинтересованное внимание посетителей, но попал на страницы многих популярных СМИ.