Судебное делопроизводство

 

Содержание

 

 

Введение.........................................................................................................	3
1 Отдел делопроизводства в суде: структура, полномочия по ведению  делопроизводства в суде...................................................................................	4
1.1 Регламентация организации делопроизводства  суда ..............................	4
1.2 Особенности постановки общего и судебного делопроизводства.........	5
Тесты...................................................................................................................
Практическое задание: составить  судебный приказ.......................................	14
Список используемых источников...................................................................	15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Грамотное составление и обработка документов на современном этапе развития общества - актуальны. Четкая организация документирования - залог высокой эффективности  в любой деятельности. Важным является то, что "неграмотные" документы  снижают авторитет подписавшего их должностного лица или организации, в которой они составлены; ставят под сомнение квалификацию сотрудников, работающих в сфере делопроизводства. Наконец, документы с ошибками способны превратиться в своего рода "бомбу замедленного действия": рано или поздно содержащиеся в них неверные и неточные сведения могут быть использованы и нанесут юридическому, физическому лицу существенный вред. Так, к примеру, неправильно составленный протокол судебного заседания затрудняет проверку дела в кассационном порядке и в порядке судебного надзора.

При создании документов следует помнить о  качестве написания текста, о рациональном использовании специальной лексики, сокращений, языковых формул и стандартных  фраз. Выполнение этих требований предаст  документам должную убедительность, обеспечит их полноту, ясность, лаконичность и точность.

В Российской Федерации правосудие функционирует  независимо от законодательной и  исполнительной власти и имеет строго очерченную в Конституции РФ и  особых законах компетенцию. В соответствии со ст.118 Конституции РФ правосудие в Российской Федерации осуществляется только судом.

Данная  тема актуальна на современном этапе, т.к. правильное составление и оформление документов, образующихся в деятельности суда, располагает к правильному  пониманию сущности документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Отдел делопроизводства в суде: структура, полномочия по ведению делопроизводства в суде

1.1 Регламентация организации делопроизводства суда

 

Законодательное и нормативно - методическое обеспечение  документирования деятельности суда и  порядок работы с документами.

Судебная  система Российской Федерации устанавливается  Конституцией Российской Федерации. В  соответствии со ст.118 Конституции РФ правосудие в Российской Федерации  осуществляется только судом.

Уголовный Кодекс Российской Федерации устанавливает  основание и принципы уголовной  ответственности, определяет, какие  опасные для личности, общества и  государства деяния признаются преступлениями, и устанавливает виды наказаний  и иные меры уголовно - правового  характера за совершение преступлений. Трудовой кодекс Российской Федерации, принятый Государственной Думой 21 декабря 2001, содержит нормы, права и положения  по документам сферы трудовых правоотношений. Гражданский процессуальный кодекс, который регулирует гражданский  процесс, устанавливает состав суда, состав лиц участвующих в деле, состав и структуру иска и др.

Основу  гражданского законодательства составляет Гражданский Кодекс Российской Федерации. Гражданский кодекс определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения  и порядок осуществления права  собственности и других важных прав.

Федеральный Конституционный Закон Российской Федерации "О судебной системе  Российской Федерации", является базовым  правовым документом при написании  данного дипломного сочинения и  в нем определен статус суда в  Российской Федерации.

Федеральным Законом "О государственной гражданской  службе Российской Федерации", ФЗ "О  порядке рассмотрения общений граждан", устанавливаются правовые, организационные  и финансово-экономические основы государственной гражданской службы Российской Федерации.

Нормативно - методическую базу делопроизводства в суде  составляет совокупность законодательных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения документов.

В законодательстве о делопроизводстве сложилось так, что нормы, правила, требования по документационному  обеспечению управления оказались  рассеянными по многим правовым и  нормативным актам.

Гражданский кодекс РФ установил правовые основы деятельности. Уголовный кодекс Российской Федерации установил уголовную  ответственность за неправомерные  действия с документами и информацией.

Трудовой  Кодекс Российской Федерации установил  государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных  условий труда, защита прав и интересов  работников и работодателей.

Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информационных технологиях и о  защите информации" регулирует отношения, возникающие для осуществления  права на поиск, получение, передачу, производство и распространение  информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты информации.

Закон РФ "О языках и народов Российской Федерации", Закон РФ "Об электронной  цифровой подписи" - целью настоящих  Федеральных законов является обеспечение  правовых условий использования  электронной цифровой подписи в  электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись  в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи  в документе на бумажном носителе. Закон "О государственной тайне" - регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности Российской Федерации, постановление Правительства РФ "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", постановляет установить, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие выданные Комитетом Российской Федерации по печати лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Постановление правительства РФ "Об утверждении  Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным  степеням секретности". Следует упомянуть  ряд Указов Президента РФ "Об утверждении  перечня сведений конфиденциального  характера".

Основным  нормативно - методическим документом в деятельности  судов является инструкция по судебному делопроизводству, которая определяет и устанавливает  единую систему организации и  порядок ведения судебного делопроизводства в суде, обязательная для всех работников суда.

Инструкция  по судебному делопроизводству в  суде разработана в целях совершенствования  документационного обеспечения  деятельности районного суда.

Задачи  и функции отдела делопроизводства, обязанности, права и ответственность  начальника отдела делопроизводства регламентируется положением об отделе делопроизводства.

Обязанности, права и ответственность работников отдела делопроизводства определяются их должностными регламентами, утвержденными  председателем суда.

Прием граждан  в суде производиться в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными председателем  суда.

В своей  деятельности работник канцелярии, который  занимается также кадровой документацией  руководствуется следующими, законодательным и нормативно - методическим обеспечением:

Трудовой  кодекс Российской Федерации устанавливает  обязательность применения ряда правовых актов: коллективный договор, соглашение, правила внутреннего трудового  распорядка, а также документы, издаваемые в случае оформления приема, перевода, увольнения, отпуска.

Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в стране осуществляют архивные органы, так как наиболее ценные документы  после использования их в деятельности государственного управленческого  аппарата передаются на хранение в  государственные архивы.

Кроме законодательных  и нормативно - правовых актов, документирование кадровой деятельности и работа с  документами кадровой службы суда базируется на целом ряде нормативно-методических документов.

Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 собрания актов Президента и Правительства РФ - устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Он создавался как составная унифицированной системы организационно - распорядительной документации и представлял собой основу для унификации документов этой системы. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

Унифицированные формы документов включены в Альбом форм, который является на сегодняшний  день действующим нормативным документом, определяющим формуляры многих документов.

В кадровой службе городского суда, при оформлении документов, используются следующие  классификаторы:

Общероссийский  классификатор информации о населении (ОКИН), который предназначен для  использования при обработке  информации о населении в процессе решения задач учета, анализа, подготовки кадров. Классификатор содержит наименования и коды информации, которая традиционно  присутствует во многих кадровых документах (анкеты, личные карточки): пол, возраст, гражданство, национальность, языки  народов РФ и иностранные языки, степень знания языков, состояния  в браке и др.

Канцелярия  суда, в лице главного специалиста  несет ответственность за правильное ведение трудовых книжек и за их сохранность. Основным подзаконным  актом, определяющим всю работу с  этими документами, является инструкция о порядке ведения трудовых книжек. В настоящее время действует  Инструкция, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 02 августа 1985 г. № 252. Однако следует учитывать, что в последующие годы в нее вносились изменения и дополнения, которые опубликованные в официальных изданиях.

Основные  правила работы архивов организаций - главный нормативный документ, используемый в городском суде, закрепляющий систему хранения документов в делопроизводстве и в архиве. В них регламентирована технология сохранности документов, содержатся требования к номенклатуре дел, устанавливается порядок их составления, согласования, утверждения, использования и хранения. Правила  закрепляют общие принципы формирования дел (подшивки документов), в том  числе личных дел, порядок организации  и проведения экспертизы ценности документов (отбора на хранение и уничтожение), порядок и методику подготовки дел  к передаче в архив, правила подготовки описей документов по личному составу.

Подготовка  документов и сдаче в архив  включает в себя оформление обложки  каждого дела. Требования к составу  информации, обязательно помещаемой на обложке, и порядок ее расположения закреплены специальным государственным  стандартом ГОСТ 17914-72. Обложки дел  длительного хранения. Типы, разновидности, технические требования.

Нормативным документом, устанавливающим сроки  хранения, является "Перечень типовых  управленческих документов, образующих в деятельности организаций с  указанием сроков хранения".

Для единого  порядка ведения организационно-штатной  работы, основанном на строгом исполнении федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных  правовых актов Российской Федерации, нормативных актов Верховного Суда Российской Федерации и Судебного  департамента была разработана инструкция по организационно - штатной работе в Федеральных судах общей  юрисдикции и системе судебного  департамента.