Типы складов. WMS-системы и ERP-системы

Доклад на тему: «Типы складов. WMS-системы и ERP-системы»

Существует несколько классификаций складов. Например, в зависимости от комплекса предоставляемых услуг (делятся на классы от А до D), или по формам собственности (собственные и арендуемые), или по назначению (распределительные, длительного хранения, универсальные, специализированные, торговые, производственные и т.д.), или по режиму хранения (отапливаемые и нет, холодильные и т.д.). в настоящее время все большее распространение получают крупные складские комплексы, предоставляющие весь спектр складских услуг, которые позволяют сокращать издержки предприятий за счет отказа от собственных складов. В таких комплексах осуществляются погрузочно-разгрузочные работы на специальных терминалах, выполняются работы по расфасовке и комплектованию, раздельное хранение товаров разных типов (сыпучих, жидких, требующих специальных условий хранения). Как правило, такие комплексы оснащены современным оборудованием, а также оборудованы подъездными путями и ж/д ветками.

Типы складов

Классификация складов очень разнообразна. Их классифицируют по различным признакам.

По способу хранения: закрытые, открытые и полузакрытые. Закрытые, в свою очередь, можно классифицировать по этажности (многоэтажные, наземные, подземные), отапливаемости.

В связи с тенденцией экономии пространства, в настоящее время строительство складов тяготеет к многоэтажности, расположению складов под землей, укрупнению пролетов несущих конструкций( для возможности хранения крупногабаритных грузов). В современном строительстве складов применяются конструкции из легких сплавов.

Кроме этого, склады можно классифицировать по классу (от А до D) в зависимости от таких показателей, как: качество подъездных путей (в том числе и наличие ж/д ветки), универсальность склада с точки зрения ассортимента хранимых товаров, площадь склада и ограничения по габаритам хранимых грузов, предоставление сопутствующих услуг, наличие квалифицированного персонала и т.д.

Также склады разделяются по форме собственности, по виду складирования, по месту расположения и т.д

Биржевой склад

Биржевой склад - склад, используемый для хранения товаров, продающихся на бирже. Данный склад должен иметь соответствующий аттестат, а также контроль со стороны биржи. Обычно используется для исполнения поставок по фьючерсным контрактам.

Акцизный склад

Понятие акцизного склада неразрывно связано, прежде всего, с производством, хранением и реализацией алкогольной продукции. Для организации такого склада необходимо получить разрешение в территориальном органе министерства РФ по налогам и сборам. Порядок выдачи разрешения установлен специальными законодательными актами. Обязательным условием выдачи разрешения является наличие лицензии на производство либо на хранение алкогольной продукции. Под акцизным складом в данном контексте будет пониматься комплекс помещений, где производится и хранится акцизная продукция. Хранение акцизной продукции в местах, не указанных в разрешении, не допускается. Исключением являются другие акцизные склады (территориально оторванные от места производства), а также транспортные средства, используемые в режиме транспортировки (НЕ хранения).

Понятие акцизный налоговый склад – это совокупность действий и мер налогового контроля за акцизной продукцией.

Бондовый склад

Бондовый (таможенный) склад - складской комплекс для временного хранения импортируемых товаров до уплаты пошлины на ввоз. Такие склады контролируются таможней. После уплаты пошлины товары с бондового склада поступают внутрь страны. Деятельность бондового склада регулируется Таможенным кодексом.

Таможенный склад

Для хранения товара на таможенном складе необходимо, чтобы этот товар был оформлен согласно с режимом таможенного склада. Право учредить такой склад имеют Таможенные органы, а также лица, получившие специальную лицензию. Бывают таможенные склады открытого и закрытого типа. Без ограничения могут использоваться всеми лицами склады открытого типа. Закрытые таможенные склады доступны для хранения товаров только владельцем склада. На таможенном складе допускаются такие операции с товаром, как, например, переупаковка, расфасовка, дробление партий, маркировка и т.д., а также, с разрешения таможенных органов, переход права собственности на хранящийся товар от одного лица к другому.

Частные склады

Частный склад – склад, принадлежащий частной компании или лицу. Владелец частного склада принимает на себя все расходы, связанные с содержанием склада, а также с хранением и обработкой грузов, хранящихся на складе.

WMS - система

Система Управления Складом (сокр. от англ. Warehouse Management System — система управления складом) — система управления, обеспечивающая автоматизацию и оптимизацию всех процессов складской работы профильного предприятия.

Архитектура автоматизированной информационной системы управления складом построена по трехуровневому принципу.

                    первый компонент представляет собой видимую для пользователя часть — интерфейс типа «человек-машина» — «клиентское приложение», с помощью которого пользователь осуществляет ввод, изменение и удаление данных, дает запросы на выполнение операций и запросы на выборку данных (получение отчетов).

                    второй компонент (скрытая от пользователей часть системы) — сервер базы данных, осуществляет хранение и обработку данных. Пользователь через клиентское приложение инициирует процедуру запроса на выборку, ввод, изменение или удаление данных в базе данных (БД).

                    третий компонент — бизнес-логика («задачи» или «процессы» — специализированные программы обработки) осуществляет инициированную пользователем обработку данных, и возвращает обработанные данные в БД, сообщая пользователю через экран клиентского приложения о завершении запрошенной обработки.

Цели внедрения системы:

                    активное управление складом;

                    увеличение скорости набора товара;

                    получение точной информации о месте нахождения товара на складе;

                    эффективное управление товаром, имеющим ограниченные сроки годности;

                    получение инструмента для повышения эффективности и развития процессов по обработке товара на складе;

                    оптимизация использования складских площадей.

Принцип работы WMS

Территория склада разбивается на зоны по видам технологических операций в целях автоматизациипроцедур: приема, размещения, хранения, обработки и отгрузки товаров, что позволяет упорядочивать работу персонала на различных участках и эффективно распределять сферы ответственности.На стадии внедрения в систему заносится описание физических характеристик склада, погрузочной техники, параметры всего используемого оборудования и правила работы с ним. Все поступающие грузы помечены штрих-кодами. Проведение технологических складских операций под контролем системы производится на основании данных штрих-кодов, места хранения и погрузочной техники. Погрузочная техника и работники склада оснащаются радиотерминалами ввода-вывода данных, которые представляют собой переносной компьютер, общающийся с головным сервером системы порадиоканалу. Система может использовать любой из существующих типов кодов или печатать этикетки с внутренним штрих-кодом. При проведении инвентаризации специалисты с помощью терминалов для сбора данных (ТСД) считывают штрих-коды, которые автоматически заносятся в базы данных приборов. Система учитывает все требования к условиям хранения при распределении мест хранения для поступающих на склад товаров. Например, могут учитываться влажность, температурный режим, сроки годности, производители, сроки реализации, поставщики, правила совместимости и любые другие параметры. WMS автоматически подбирает места хранения для принятых грузов и формирует задания для работников склада. Задания поступают на экран радиотерминалов в виде элементарных поэтапных команд индивидуально для каждого работника. При формировании команд система разрабатывает оптимальные маршруты перемещения техники по территории складского комплекса, что позволяет уменьшить холостой пробег погрузочных средств. На выполнение операций система назначает ту погрузочную технику, использование которой наиболее полно отвечает поставленной задаче. Выполнение заданий подтверждается сканированием штрих-кода. Таким образом, система контролирует все действия работника и позволяет практически полностью исключить возможность ошибочного размещения груза или неправильного комплектования заказа. В системе мгновенно обновляется вся информация о местоположении грузов, наличии товара на складе, действиях работников и произведенных операциях. Для удобства имеется возможность наблюдения за складом в режиме двухмерного графического отображения. По результатам работы или состоянию склада система позволяет формировать отчеты, которые могут как выводиться на печать, так и передаваться в корпоративную систему компании.

Классификация WMS

                    WMS системы начального уровня (склады небольших компаний, магазинов с небольшой номенклатурой);

                    Коробочные системы управления складом (склады 1000-10 000 м² с большой номенклатурой, но невысоким товарооборотом);

                    Адаптируемые системы (крупные логистические компании, распределительные центры, склады от 5000 м²);

                    Конфигурируемые системы (склады от 5000 м² с большой номенклатурой и высоким товарооборотом).

ERP – система

ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами,финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP.

Концепция ERP сформулирована в 1990 году аналитиком Gartner как видение развития методик MRP II и CIM (англ.), в начале — середине 1990-х годов появилось несколько успешных тиражируемых ERP-систем для крупных организаций, наиболее известные — разработки компаний Baan (англ.), Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards[3], сформировался рынок услуг по внедрению ERP-систем с участием компаний большой четвёрки, в 2000-е годы произошла консолидация поставщиков, появилось значительное количество ERP-систем для малого и среднего бизнеса, наиболее известными поставщиками которых стали Sage Group и Microsoft.

Внедрение ERP-системы считается фактически необходимым условием для публичной компании и, начиная с конца 1990-х годов, ERP-системы, изначально внедрявшиеся толькопромышленными предприятиями, эксплуатируются большинством крупных организаций вне зависимости от страны, формы собственности, отрасли.

Ключевые принципы системы

В качестве характеристической особенности ERP-стратегии отмечается принципиальный подход к использованию единой транзакционной системы для подавляющего большинства операций и бизнес-процессов организации, вне зависимости от функциональной и территориальной разобщённости мест их возникновения и прохождения, обязательность сведе́ния всех операций в единую базу для последующей обработки и получения в реальном времени сбалансированных планов[20].

Тиражируемость, то есть возможность применить один и тот же программный пакет для разных организаций (возможно, с разными настройками и расширениями), фигурирует как одно из обязательных условий ERP-системы[21]. Одной из причин повсеместного использования тиражируемых ERP-систем вместо разработки на заказ указывается возможность внедрения лучших практик посредством реинжиниринга бизнес-процессов согласно решениям, применённым в ERP-системе[источник?]. Однако, встречаются и упоминания интегрированных систем, разработанных для отдельной организации на заказ как ERP-систем[источник?].

Необходимость всеобъемлющего применения ERP-системы в территориально-распределённых организациях требует поддержки в единой системе множества валют и языков[22]. Более того, необходимость поддерживать несколько организационных единиц (несколько юридических лиц, несколько предприятий) в едином экземпляре системы оказывается необходимым условием для применения в холдингах, транснациональных корпорациях.

Применимость в различных отраслях накладывает на ERP-системы, с одной стороны, требования к универсальности, с другой стороны — поддержку расширяемости отраслевой спецификой. Основные крупные системы включают готовые специализированные модули и расширения для различных отраслей (известны специализированные решения в рамках ERP-систем для машиностроительных и обрабатывающих производств, предприятий добывающей промышленности, розничной торговли, дистрибуции, банков, финансовых организаций истраховых компаний, предприятий электросвязи, энергетики, организаций сектора государственного управления, сферы образования, медицины и других отраслей).