Подготовка публичных выступлений и спичрайтинг

          При подготовке публичного выступления следует учитывать и настроения, которые могут возникнуть у аудитории при появлении выступающего или от его слов. Враждебность или дружелюбие, симпатия или антипатия, заинтересованность или апатия – это те аспекты, которые могут кардинально влиять на выступление спикера, и которые стоит очень внимательно изучить спичрайтеру. 
 

Начальный этап подготовки публичного выступления. Часть 2.      

         Следующий вопрос, на который должен ответить автор речи – где? Нужно знать конкретное место будущего выступления. Речь, произносимая с открытой трибуны в морозный день, будет кардинально отличаться от той, что прозвучит в уютном и теплом зале. Нужно учитывать количество аудитории и исходя их этого, подобрать соответствующее помещение. Люди слушающие оратора должны чувствовать себя максимально комфортно, но при этом обстановка не должна позволить им полностью расслабится и ослабить их внимание. Выступления в большом зале лучше производить с трибуны, чтобы оратор, воспринимался величественно и авторитетно. Его речь в данном случае должна быть яркой, краткой и эмоциональной. Красной нитью через выступление должна проходить центральная мысль, а подробной и глубокой аргументации стоит избегать. 

         Если приходится выступать в небольшом помещении для маленькой аудитории, то стоит находиться с ней на одной плоскости, что позволит создать доверительную и непринужденную обстановку. При подготовке такого публичного выступления стоит построить речь в форме открытого диалога, предполагающего взаимные вопросы и совместный поиск ответов. Аргументация должна находиться на более высоком уровне и быть детальной.

          Далее рассмотрим саму тему публичного выступления, то есть попробуем ответить на вопрос – что. Что будет читать выступающий? Это так называемая информативная сторона выступления. Речь обязательно должна иметь тему, которая бы подчинялась главной мысли озвученной во время выступления. Спичрайтер должен очень серьезно отнестись к этому аспекту, потому что если главная мысль и тема будут не соответствовать друг другу эффект выступления может быть равен нулю. Речь должна полностью раскрыть заявленную тему и иметь как можно меньше отклонений от нее. Тема, озвученная докладчиком должна реализовывать принцип золотой середины. Что это значит? Она не должна изобиловать специальными терминами и быть слишком длинной, но и не должна походить на заголовок в бульварной газете, то есть быть слишком простой и примитивной. Если тема довольно сложная, стоит уточнить ее в веденных подзаголовках, которые частично ознакомят слушателей и со структурой доклада. Тема выступления должна обладать новизной, и уже этим привлечь внимание к ней аудитории. Новизна темы не должна быть приманкой с дальнейшей подменой смыслов, а должна действительно нести актуальность. Не стоит соединять в одном выступлении несколько проблем. Это внесет диссонанс в выступление и рассеют внимание аудитории. Допустимо рассмотрение нескольких проблем в одном выступлении только в том случае если они тесно между собою связаны и перетекают одна в другую. Спичрайтер при подготовке данного публичного выступления должен проявить большое искусство, чтобы эффективно переводить внимание аудитории с одной проблемы на другую.

          Не маловажным в подготовке публичного выступления будет и вопрос когда. Считается, что утро наиболее продуктивное время для публичных выступлений. В это время внимание аудитории находится на пике активности, а сознание не переполнено накопившейся за день информацией. Если докладчик будет выступать на общественном мероприятии, где еще будут выступающие, то стоит узнать порядок выступления, за кем и перед кем будет его доклад. В этом случае тема выступления не должна дублировать иные выступления, но должна находиться с ними в общем ключе и не противоречить доминирующим установкам. Желательно ставить выступление после перерыва или в начале мероприятия, когда внимание слушателей не ослаблено.

          Спичрайтер не должен забывать, что каждое публичное выступление имеет перед собою конкретную цель. Нужно знать, зачем готовится речь и какого результата от нее ждут. Такие знания позволят максимально усилить эффект от выступления и подобрать действенные методы работы с аудиторией. Цель должна определить все выше названные пункты. А иначе идеальная речь цель, которой не известна, может превратиться просто в красивую демагогию. 
 
 

Подготовка  к публичному выступлению. Сбор материала.      

          Важнейшая стадия спичрайтинга - подготовка к публичному выступлению, включает этап исследования темы. К моменту составления (написания) текста речи, спичрайтер должен свободно ориентироваться в истории проблемы или явления, принятых или обсуждаемых на данный момент мнениях специалистов и в результатах практической деятельности, относящихся к разрабатываемой теме. Необязательно, но хорошо, чтобы спичрайтер лично позитивно оценивал актуальность темы и предполагаемые выводы будущего публичного выступления. В целом, задачи спичрайтера на этом этапе можно сформулировать в виде следующих стратегических установок или программы действий. 
 
 

1. Изучить историю  проблемы или явления: 

Причины и период возникновения проблемы, уровень  её значимости (общечеловеческий …. региональный, др.);

Характер эволюции проработки проблемы во времени (интенсивность, динамику применяемых принципов  и методик, изменение мнений и  выводов; 

2. Изучить современное  состояние, установить степень  актуальности проблемы в настоящее  время:

Ознакомиться  с современными теоретическими выкладками и прогнозами относительно решения проблемы;

Ознакомиться  с результатами практической деятельности с использованием рассматриваемого явления или наоборот, испытывающей его негативное влияние. Обратить внимание на возможные несоответствия с общепринятым или официальным мнением; 

3. Обосновать  актуальность и особенности проблемы  в современных условиях. Аргументировать  «болевые» точки, на которые  следует обратить внимание.  

4. Выбрать, проверить  и зафиксировать информацию, наиболее подходящую для иллюстрации тезисов будущей речи и аргументации выводов.  

          Всё перечисленное – это работа с источниками, которую следует начинать с изучения прежних выступлений оратора на данную тему; обратить внимание на сделанные ранее акценты и выводы, учесть возможное несовпадение с сегодняшним мнением, чтобы в будущем выступлении нивелировать или аргументировать расхождение. Далее - работа с литературой. Это могут быть и книги, и брошюры, архивные материалы, ведомственные справочники и сборники, публикации СМИ, сборники цитат, специализированные базы данных, справочники и др. Методическая литература по созданию текстов публичных выступлений предлагает разные варианты (способы) обработки больших объёмов информации. Какой –то один из них рекомендовать трудно, так как каждый спичрайтер обычно придерживается способа, выработанного собственным опытом. Однако есть некоторые общие рекомендации в отношении порядка обработки информации. В начале определить основной перечень и изучить источники, наиболее содержательные и соответствующие задаче. Затем постепенно расширять поиск материалов для уточнения и разъяснения полученных данных. В ходе подготовки к публичному выступлению из массы обработанного материала выбирается информация, четко иллюстрирующая и однозначно подтверждающая выдвигаемые тезисы. В материалах для будущей публичной речи должны умело сочетаться фактические данные, экскурсы в историю, описательная часть и графические элементы, цитаты и ссылки на мнение авторитетных источников. Цитата в тексте публичной речи может быть рассчитана на эмоциональное восприятие, на рассудок или апеллировать к законопослушности граждан. А может служить ораторским приёмом. Если цитат несколько их следует рассредоточить в тексте. ⁶

К началу написания  текста иллюстративного материала и данных должно быть больше и аргументация глубже, чем будет использовано в речи. Этот, условно говоря, «страховой запас» необходим в первую очередь оратору для ответов на вопросы и на случай возникновения дискуссии с аудиторией. Невошедшая в текст данного выступления информация должна быть тщательно систематизирована и сохранена со всей возможной детализацией, чтобы впоследствии не пришлось вспоминать детали и источники. Удачно подобранный иллюстративный материал сделает публичное выступление не только убедительным, но интересным для слушателей. 
 
 
 

Подготовка  к публичному выступлению. Обработка материала.    

         После того, как спичрайтер собрал всю необходимую информацию по вопросу, следует начать работу по его изучению. Как правило, при написании речи для публичного выступления анализ полученной информации происходит по ходу ее поступления. Т.е. спичрайтеру необходимо пропустить через себя весь материал и произвести его аспектуализацию. Предварительное выделение аспектов предполагает под собой изучение материала с выделением главных мыслей. Также не забывайте при анализе использовать аналогии и прослеживать взаимосвязь с социальной стороной нашей жизни. Последующая аспектуализация предполагает под собой уже более внимательное отношение к деталям. Стоит заметить, что чем больше вы сформулируете аспектов, тем более интересным и полезным будет публичное выступление. 
 

          Спичрайтинг также подразумевает под собой и логическую обработку полученной информации, с разделением по группам, типам, т.е. отнесение к аналогичным объектам, обладающим определенными общими чертами. Так же любое грамотно составленное публичное выступление должно иметь свою основополагающую мысль, которая будет являться ориентиром при написании речи. После этого основную мысль публичного выступления стоит дополнить наглядными примерами и неоспоримыми доказательствами.

Если ваше публичное  выступление содержит в себе полезную, интересную информацию, а также не вызывает сомнения, то значит, вы успешно  справились с поставленной задачей. Речь, соответствующая всем этим требованиям, обязательно принесет вам успех. ⁶

____________________________________________________________________________________________________________________        

6.Львов М.Р.  Риторика. Культура речи: Учеб. пособие для студентов гуманитарных факультетов вузов. - М.: Издательский центр "Академия", 2003. 

          Итак, более подробно рассмотрим те доказательства, которые необходимо использовать при спичрайтинге. Аргументы (доказательства) можно разделить на ссылки (т.е. ссылаетесь на слова и мысли известного и уважаемого человека) и на события  уже произошедшие. Если вы используете в своем публичном выступлении различные наглядные примеры,

          то упоминать о нем можно только раз.

Постоянное его  приведение может увести слушателя  от основной идеи вашей речи. При  выборе примера для вашего выступления  будьте очень внимательны и учитывайте множество следующих аспектов: актуальность, степень эмоционального воздействия  на слушателей, его уместность. Лучше всего, найти высказывания людей, имеющих вес и отлично разбирающихся в данном вопросе (по теме вашего публичного выступления). Но не стоит ограничивать свой кругозор только мнением специалистов, изучите и мнение других людей по вашей проблеме.

Если вы решили воспользоваться помощью экспертов, то не забывайте о правилах делового общения. Т.е. все те пункты, которые  вы хотите обсудить, стоит заранее  подготовить, а лучше всего записать на листок бумаги. Обрисуйте подробно основную мысль вашего выступления, чтобы эксперт помог решить вашу задачу максимально эффективно.

Другой вид  аргументов, фактов,используемых при  спичрайтинге, можно поделить на две  группы: исторические и системные. Системные  факты - это большей частью те, которые  выявлены, сформулированы и доказаны в ходе научной деятельности человека. Если же вы используете различные цифровые данные, то обязательно их тщательно проверяйте, а в самом публичном выступлении указываете, откуда они взяты. Еще одним золотым правилом при подготовке речи к публичному выступлению, является приведение совместно цифр к материалам, но абстрактные понятия лучше всего дополнить примерами. Использовать цифры в выступлении нужно не только умело, но и уместно. Также постарайтесь не злоупотреблять ими, использовать их вместе с различными примерами. 

         Далее можно уже переходить непосредственно к написанию текста для публичного выступления. 
 

Подготовка  к публичному выступлению. Интервьюирование .   

         Cледующий этап – интервьюирование лица. Это этап, когда вам нужна непосредственная встреча с человеком, для которого вы готовите речь. Здесь мы будем опираться на задачи, обозначенные Ф. П. Сайтелом, и нужно их проанализировать спичрайтеру. На этом этапе подготовки публичного выступления спичрайтер должен проработать поставленные цели, которые пытается достичь с помощью выступления спикер. Нужно знать, каких реакций ждет выступающий от своих слушателей после того, как он скажет свое последнее слово. Спичрайтеру необходимо услышать не туманное объяснение приблизительных задач, а конкретный ответ на вопрос. Если выступающий не может обозначить конкретные цели своего выступления, то все, что он получит в результате – это листок бумаги с таким же невнятным текстом. Эту идею стоит донести до оратора, и он должен понять, что откровенность со спичрайтером залог успеха в достижении его целей и задач. 

         Общаясь с человеком, чье публичное выступление находится в стадии подготовки, спичрайтер должен определить основные смысловые моменты. Их обязательно нужно тщательно рассмотреть и проанализировать в беседе. Это вызвано тем, что во время публичного выступления аудитория не должна быть подвержена большому количеству смысловых моментов, иначе внимание будет истощено и то, что вы действительно хотите донести, будет утеряно в череде утверждений. Для качественного спичрайтинга стоит выделить три-четыре смысловых момента и попытаться их качественно обыграть. О выделенных смысловых моментах нужно сообщить оратору и получить его подтверждения в их стопроцентной актуальности. Соблюдение этого момента позволит создать устойчивый фундамент будущего публичного выступления и избежать возможных смысловых промахов.