Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Января 2012 в 15:02, доклад
Деловое общение – это дисциплина, изучающая социально-психологические, ценностные и организационно-технические проблемы людей в деловом общении (профессиональной деятельности).
Деловое общение реализуется в различных формах, как деловая беседа, деловые встречи, деловые переговоры и совещания, публичные выступления, пресс-конференции и другие.
Невербальная
коммуникация
Вид коммуникации
включает следующие основные знаковые
системы: 1) оптико-кинетическую, 2) параи
экстралингвистическую, 3) организацию
пространства и времени коммуникативного
процесса, 4) визуальный контакт (Лабунская,
1989). Совокупность этих средств призвана
выполнять следующие функции: дополнение
речи, замещение речи, репрезентация эмоциональных
состояний партнеров по коммуникативному
процессу.
Оптико-кинетическая
система знаков включает в себя жесты,
мимику, пантомимику. В целом оптико-кинетическая
система предстает как более или менее
отчетливо воспринимаемое свойство общей
моторики различных частей тела (рук, и
тогда мы имеем жестикуляцию; лица, и тогда
мы имеем мимику; позы, и тогда мы имеем
пантомимику). Первоначально исследования
в этой области были осуществлены еще
Ч. Дарвином, который изучал выражения
эмоций у человека и животных. Именно общая
моторика различных частей тела отображает
эмоциональные реакции человека, поэтому
включение оптико-кинетической системы
знаков в ситуацию коммуникации придает
общению нюансы. Эти нюансы оказываются
неоднозначными при употреблении одних
и тех же жестов, например, в различных
национальных культурах. (Всем известны
недоразумения, которые возникают иногда
при общении русского и болгарина, если
пускается в ход утвердительный или отрицательный
кивок головой, так как воспринимаемое
русским движение головы сверху вниз интерпретируется
как согласие, в то время как для болгарской
«речи» это отрицание, и наоборот). Значимость
оптико-кинетической системы знаков в
коммуникации настолько велика, что в
настоящее время выделилась особая область
исследований – кинесика, которая специально
имеет дело с этими проблемами. Так, например,
в исследованиях М. Аргайла изучались
частота и сила жестикуляции в разных
культурах (в течение одного часа финны
жестикулировали 1 раз, итальянцы – 80,
французы – 20, мексиканцы – 180).
Паралингвистическая
и экстралингвистическая
Организация
пространства и времени коммуникативного
процесса выступает также особой
знаковой системой, несет смысловую
нагрузку как компонент коммуникативной
ситуации. Так, например, размещение партнеров
лицом друг к другу способствует возникновению
контакта, символизирует внимание к говорящему,
в то время как окрик в спину также может
иметь определенное значение отрицательного
порядка. Экспериментально доказано преимущество
некоторых пространственных форм организации
общения как для двух партнеров по коммуникативному
процессу, так и в массовых аудиториях.
Точно
так же некоторые нормативы, разработанные
в различных субкультурах, относительно
временных характеристик общения выступают
как своего рода дополнения к семантически
значимой информации. Приход своевременно
к началу дипломатических переговоров
символизирует вежливость по отношению
к собеседнику, напротив, опоздание истолковывается
как проявление неуважения. В некоторых
специальных сферах (прежде всего в дипломатии)
разработаны в деталях различные возможные
допуски опозданий с соответствующими
их значениями.
Проксемика
как специальная область, занимающаяся
нормами пространственной и временной
организации общения, располагает в настоящее
время большим экспериментальным материалом.
Основатель проксемики Э. Холл, который
называет проксемику «пространственной
психологией», исследовал первые формы
пространственной организации общения
у животных. В случае человеческой коммуникации
предложена особая методика оценки интимности
общения на основе изучения организации
его пространства. Так, Холл зафиксировал,
например, нормы приближения человека
к партнеру по общению, свойственные американской
культуре: интимное расстояние (0-45 см);
персональное расстояние (45-120 см), социальное
расстояние (120-400 см); публичное расстояние
(400-750 см). Каждое из них свойственно особым
ситуациям общения. Эти исследования имеют
большое прикладное значение, прежде всего
при анализе успешности деятельности
различных дискуссионных групп. Так, например,
в ряде экспериментов показано, каким
должно быть оптимальное размещение членов
двух дискуссионных групп с точки зрения
«удобства» дискуссии.
В каждом
случае члены команды – справа
от лидера. Естественно, что не средства
проксемики в состоянии обеспечить успех
или неуспех в проведении дискуссий; их
содержание, течение, направление задаются
гораздо более высокими содержательными
уровнями человеческой деятельности (социальной
принадлежностью, позициями, целями участников
дискуссий). Оптимальная организация пространства
общения играет определенную роль лишь
«при прочих равных», но даже и ради этой
цели изучением проблемы стоит заниматься.
Ряд исследований
в этой области связан с изучением
специфических наборов пространственных
и временных констант коммуникативных
ситуаций. Эти более или менее четко вычлененные
наборы получили название хронотопов.
(Первоначально этот термин был введен
А.А. Ухтомским и позднее использован М.М.
Бахтиным). Описаны, например, такие хронотопы,
как хронотоп «больничной палаты», «вагонного
попутчика» и др. Специфика ситуации общения
создает здесь иногда неожиданные эффекты
воздействия: например, не всегда объяснимую
откровенность по отношению к первому
встречному, если это «вагонный попутчик».
Исследования хронотопов не получили
особого распространения, между тем они
могли бы в значительной мере способствовать
выявлению механизмов коммуникативного
влияния.
Следующая
специфическая знаковая система, используемая
в коммуникативном процессе, – это «контакт
глаз», имеющий место в визуальном общении.
Исследования в этой области тесно связаны
с общепсихологическими исследованиями
в области зрительного восприятия – движения
глаз. В социально-психологических исследованиях
изучается частота обмена взглядами, длительность
их, смена статики и динамики взгляда,
избегание его и т.д. «Контакт глаз» на
первый взгляд кажется такой знаковой
системой, значение которой весьма ограничено,
например, пределами сугубо интимного
общения. Действительно, в первоначальных
исследованиях этой проблемы «контакт
глаз» был привязан к изучению интимного
общения. М. Аргайл разработал даже определенную
«формулу интимности», выяснив зависимость
степени интимности, в том числе и от такого
параметра, как дистанция общения, в разной
мере позволяющая использовать контакт
глаз. Однако позже спектр таких исследований
стал значительно шире: знаки, представляемые
движением глаз, включаются в более широкий
диапазон ситуаций общения. В частности,
есть работы о роли визуального общения
для ребенка. Выявлено, что ребенку свойственно
фиксировать внимание прежде всего на
человеческом лице: самая живая реакция
обнаружена на два горизонтально расположенных
круга (аналог глаз). Не говоря уже о медицинской
практике, явление это оказывается весьма
важным и в других профессиях, например,
в работе педагогов и вообще лиц, имеющих
отношение к проблемам руководства. Как
и все невербальные средства, контакт
глаз имеет значение дополнения к вербальной
коммуникации, т.е. сообщает о готовности
поддержать коммуникацию или прекратить
ее, поощряет партнера к продолжению диалога,
наконец, способствует тому, чтобы обнаружить
полнее свое «Я», или, напротив, скрыть
его.
Для всех
четырех систем невербальной коммуникации
встает один общий вопрос методологического
характера. Каждая из них использует
свою собственную знаковую систему,
которую можно рассмотреть как
определенный код. Как уже было отмечено
выше, всякая информация должна кодироваться,
причем так, чтобы система кодификации
и декодификации была известна всем участникам
коммуникативного процесса. Но если в
случае с речью эта система кодификации
более или менее общеизвестна, то при невербальной
коммуникации важно в каждом случае определить,
что же можно здесь считать кодом, и, главное,
как обеспечить, чтобы и другой партнер
по общению владел этим же самым кодом.
В противном случае никакой смысловой
прибавки к вербальной коммуникации описанные
системы не дадут.
Как известно,
в общей теории информации вводится
понятие «семантически значимой
информации». Это то количество информации,
которое дано не на входе, а на выходе
системы, т.е. которое только и «срабатывает».
В процессе человеческой коммуникации
это понятие можно интерпретировать так,
что семантически значимая информация
– это как раз та, которая и влияет на изменение
поведения, т.е. которая имеет смысл. Все
невербальные знаковые системы умножают
этот смысл, иными словами, помогают раскрыть
полностью смысловую сторону информации.
Но такое дополнительное раскрытие смысла
возможно лишь при условии полного понимания
участниками коммуникативного процесса
значения используемых знаков, кода. Для
построения понятного всем кода необходимо
выделение каких-то единиц внутри каждой
системы знаков, по аналогии с единицами
в системе речи, но именно выделение таких
единиц в невербальных системах оказывается
главной трудностью. Нельзя сказать, что
эта проблема решена полностью на сегодняшний
день. Однако различные попытки ее решения
предпринимаются.
Одна
из таких попыток в области
кинетики принадлежит К. Бёрдвистлу.
Разрабатывая методологические проблемы
этой области, Бёрдвистл предложил
выделить единицу телодвижений человека.
Основное рассуждение строится на основе
опыта структурной лингвистики: телодвижения
разделяются на единицы, а затем из этих
единиц образуются более сложные конструкции.
Совокупность единиц представляет собой
своеобразный алфавит телодвижений. Наиболее
мелкой семантической единицей предложено
считать кин, или кинему (по аналогии с
фонемой в лингвистике). Хотя отдельный
кин самостоятельного значения не имеет,
при его изменении изменяется вся структура.
Из кинем образуются кинеморфы (нечто
подобное фразам), которые и воспринимаются
в ситуации общения.
На основании
предложения Бёрдвистла были построены
своего рода «словари» телодвижений,
даже появились работы о количестве
кинов в разных национальных культурах.
Но сам Бёрдвистл пришел к выводу,
что пока построить удовлетворительный
словарь телодвижений не удается: само
понятие кина оказалось достаточно неопределенным
и спорным. Более локальный характер носят
предложения о построении словаря жестов.
Существующие попытки не являются слишком
строгими (вопрос о единице в них просто
не решается), но тем не менее определенный
«каталог» жестов в различных национальных
культурах удается описать.
Кроме
выбора единицы, существует еще и
вопрос о «локализации» различных
мимических движений, жестов или телодвижений.
Нужна тоже более или менее
однозначная «сетка» основных зон человеческого
лица, тела, руки и т.д. В предложениях Бёрдвистла
содержался и этот аспект; все человеческое
тело было поделено на 8 зон: лицо, голова,
рука правая, рука левая, нога правая, нога
левая, верхняя часть тела в целом, нижняя
часть тела в целом. Смысл построения словаря
сводится при этом к тому, чтобы единицы
– кины – были привязаны к определенным
зонам, тогда и получится «запись» телодвижения,
что придаст ей известную однозначность,
т.е. поможет выполнить функцию кода. Однако
неопределенность единицы не позволяет
считать эту методику записи достаточно
надежной.
Несколько
более скромный вариант предложен
для записи выражений лица, мимики.
Вообще в литературе отмечается более
20 000 описаний выражения лица. Чтобы
как-то классифицировать их и предложена
методика, введенная П. Экманом и получившая
название FAST – Facial Affect Scoring Technique . Принцип
тот же самый: лицо делится на три зоны
горизонтальными линиями (глаза и лоб,
нос и область носа, рот и подбородок).
Затем выделяются шесть основных эмоций,
наиболее часто выражаемых при помощи
мимических средств: радость, гнев, удивление,
отвращение, страх, грусть. Фиксация эмоции
«по зоне» позволяет регистрировать более
или менее определенно мимические движения.
Эта методика получила распространение
в медицинской (патопсихологической) практике,
в настоящее время есть ряд попыток применения
ее в «нормальных» ситуациях общения.
Вряд ли можно считать, что и здесь проблема
кодов решена полностью.
Таким образом, анализ всех систем невербальной коммуникации показывает, что они, несомненно, играют большую вспомогательную (а иногда самостоятельную) роль в коммуникативном процессе. Обладая способностью не только усиливать или ослаблять вербальное воздействие, все системы невербальной коммуникации помогают выявить такой существенный параметр коммуникативного процесса, как намерения его участников. Вместе с вербальной системой коммуникации эти системы обеспечивают обмен информацией, который необходим людям для организации совместной деятельности.