Корпоративные информационные

Содержание

 

Введение

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Понятие  и основные задачи КИС

1.2 Внедрение  КИС при различных формах управления  предприятием

1.3 Российский  рынок КИС: преимущества и недостатки

1.3.1 Анализ  рынка российских и зарубежных  КИС

1.3.2 Критерии  выбора КИС

1.3.3 Отраслевые  приоритеты

Глава 2. Проектная часть

2.1 Преимущества  от внедрения КИС

2.2 Описание объекта управления

2.3 Особенности построения КИС в ТЦПУ №2 ОАО «Центральный телеграф»

Заключение

Список  использованной литературы

 

Введение

 

Корпоративная информационная система (КИС) — это управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию  предприятия (с выстроенной для  ее реализации структурой) и передовые  информационные технологии. Основную роль при этом играет отработанная структура управления, автоматизация  исполняет второстепенную, инструментальную роль.

Обобщенная структура  управления бизнесом включает в себя четыре основных блока: сам объект управления, блок управления, ресурсы и математическую модель (которая распадается на три, а иногда и больше разновидности  — модель текущего состояния, переходного  состояния и конечного состояния). Все остальное — это правила  взаимодействия между ними.

Целью данного курсового проекта является разработка и внедрение КИС «Предоставление доступа к телефонной сети общего пользования (ТфОП и абонентское обслуживание)» на базе автоматизированной системы по автоматическому формированию договоров и регистрации клиента при предоставлении услуг связи. Объектом управления для внедрения КИС является ТЦПУ № 2 ОАО «Центральный телеграф» г. Москва.

 

 

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Понятие и основные  задачи КИС

 

«Корпоративность» в терминах КИС означает соответствие системы  нуждам крупной фирмы, имеющей сложную  территориальную структуру.

Информационная система  отдельных составляющих фирму подразделений (финансовых, экономических, маркетинговых  и др.) не может претендовать на корпоративность. Только полнофункциональная система  может по праву быть охарактеризована как КИС.

Основная задача КИС состоит  в поддержке функционирования и  развития предприятия. Несмотря на то, что сферы деятельности предприятий (производство, услуги) могут быть самыми различными, в общем виде задачи управления схожи. Они заключаются в организации управления поступающими на вход предприятия ресурсами для получения на выходе необходимого результата.

Применение КИС в определенной степени меняет роль функциональных финансовых подразделений, повышая  роль ответственности их руководителей. Происходит это еще и потому, что  руководители предприятия получают возможность непосредственного  контроля над любыми результатами деятельности каждого подразделения.

Наряду с изменением сущности информационных потоков происходит также снижение трудоемкости выполнения стандартных операций. Один и тот  же документ проходит через различные  подразделения предприятия, которые  вносят в него необходимые изменения. Без применения компьютерной информационной системы каждый отдел создавал бы свои документы с самого начала, что влечет за собой увеличение времени обработки информации, нехватка рабочего времени, ухудшения качества абонентского обслуживания, снижение объема продаж, а соответственно уменьшение прибыли компании. Подержание имиджа компании за счет предоставления качественных и востребованных услуг связи, а также получение и дальнейшее увеличение прибыли компании за счет расширения клиентской базы абонентов на сегодняшний день является непростой задачей, в связи с тем, что рынок телекоммуникационных услуг перенасыщен операторами связи, предоставляющих свои услуги в рассматриваемой регионе. Улучшение качества и скорости обслуживания абонентов является важной предпосылкой для разработки внедрения КИС, что повлечет за собой совершенствование документооборота в компании, замена ручного труда машинным, а также взаимодействие отделов и подразделений при создании абонентских БД, поддержании их актуальности и постоянно обновления.

1.2 Внедрение КИС при  различных формах управления  предприятием

 

После этапа выбора корпоративной  ИС (КИС) наступает этап внедрения, важность которого трудно переоценить.

Действительно, все декларируемые  разработчиками корпоративного ПО выгоды и преимущества, получаемые в результате приобретения конкретной КИС, проявятся  только в случае ее успешного внедрения.

По своей сути, процесс  внедрения КИС является достаточно затратным, поскольку это системы  дорогостоящие и сам процесс  внедрения занимает много времени.

Практика внедрения корпоративных  систем на российских предприятиях в  течение последних десяти лет  выявила ряд факторов, которые  в общем случае необходимо учитывать  при выборе поставщика. В первую очередь это:

• полнота функциональных возможностей;
• уровень реализации функциональных модулей;
• стоимость и продолжительность внедрения;
• влияние системы на бизнес-процессы предприятия;
• эффективность использования системы на предприятии.

Тот факт, что современные  информационные системы тесно связаны  с реальным бизнесом предприятий, накладывает  свой отпечаток на изучение этих факторов. Оно затрудняется тем, что часто  объективные, но формальные технические  и технологические характеристики систем не позволяют ответить на многие вопросы, интересующие людей, которые  принимают решения в данной области. В этой связи большое значение приобретают данные экспертного, качественного  характера, такие как реальный опыт внедрения той или иной системы, удовлетворенность пользователей  ее функциональными блоками, их мнения об удобстве работы с системой и  т. п..

Кроме того, продолжающаяся интеграция КИС ведет к дальнейшему  возрастанию спроса предприятий  на высококвалифицированных специалистов, знающих одновременно несколько  КИС и различные виды бизнеса (что неизбежно повышает стоимость  их услуг).

В то же время, несмотря на растущую популярность использования КИС, не все так гладко и безоблачно на мировом рынке КИС. Особенно это  относится к удовлетворенности  заказчиков ходом и результатами внедрения КИС.

В условиях современных рыночных отношений широкое развитие получил  крупномасштабный бизнес, которому свойственны  формы организации, на основе объединения  предприятий, фирм в совокупные структуры.

Размеры таких объединений  обусловлены стремлением к повышению  эффективности деятельности за счет снижения издержек производства и сбыта  продукции, внедрения современных  технологий, требующих значительных затрат, развития процессов диверсификации, которые реализуются путем объединения  территориально разобщенных предприятий  или выделения филиалов в самостоятельные  организации с наделением их функциями  хозяйствования в определенной сфере  деятельности для обслуживания корпорации в целом (выделение производственных, сбытовых и снабженческих организаций и т. д.)¹.

В крупных организациях сложились две формы управления:

• централизованная
• децентрализованная

Организации с централизованным управлением характеризуются распределением функций и полномочий среди структурных  подразделений с жесткой координацией производственно-хозяйственной деятельности.

Децентрализованная форма  характеризуется выделением внутри организации стратегических единиц бизнеса или центров прибыли, деятельность которых поддается  самостоятельному планированию и имеет  свой бюджет. В этом случае аппарат  управления отделениями наделяется достаточно широкими полномочиями, на него возлагается ответственность  за результаты производственно-хозяйственной  деятельности, за конкурентоспособность  продукции компании. Для высшего  же руководства создаются реальные возможности заниматься долгосрочным планированием и расширяющимися внешними контактами.

В первом и во втором случаях  корпоративность системы формируется  за счет организационных, технологических, информационных и других связей, объединяющих территориально рассредоточенные отделения, построенные на разнообразных технологических платформах.

Основное отличие двух типов управления крупными организациями  заключается в организации автоматизированной информационной технологии.

При централизованном управлении технология ориентирована на концентрацию информационных ресурсов в головном предприятии с жесткими ограничениями  по уровням доступа к корпоративным  данным.

При децентрализованном управлении наряду с концентрацией информации в корпоративных хранилищах данных выделяются информационные сегменты для  каждой локальной вычислительной сети филиала.

Для эффективного управления крупными организациями, имеющими большое  количество филиалов, строится корпоративная  вычислительная сеть, на основе которой  формируются информационные связи  между локальными вычислительными  сетями отдельных структурных подразделений.

1.3 Российский рынок КИС: преимущества и недостатки

1.3.1 Анализ рынка российских и зарубежных КИС

Рано или поздно руководство  любой компании сталкивается с проблемой корпоративной стандартизации работающей с информацией.

Организация, выбирая подходящий для них продукт, руководствуются  двумя основными факторами: ценой  и качеством. Между тем сориентироваться среди предлагаемых на рынке проектов автоматизации очень непросто. Существуют проверенные западные торговые решения, надёжность которых подтверждается соответствием международным стандартом качества. Есть и отечественные автоматизированные системы, на базе российских программных  продуктов, порой существенно выигрывающие по стоимости по сравнению со своими зарубежными конкурентами.

Формирование российского  рынка ПО для управления предприятиями  можно отнести к началу 90-х  годов, когда в стране началась либерализация  экономических отношений. Тогда  же на рынке появились первые коммерческие разработки российских софтверных фирм и решения зарубежных компаний, предназначенные  для комплексного управления ресурсами  предприятий.

Развитие бизнеса и  связанное с ним повышение  уровня информатизации российских предприятий  ставят перед руководством и акционерами  задачу оптимального выбора корпоративной  системы, адекватно автоматизирующей необходимые функции и бизнес-процессы. Часто выбор и внедрение комплексной  ИС с необходимостью влечет за собой  реорганизацию бизнес-процессов  и системы управления на российских предприятиях. В связи с этим особую значимость для заказчиков и пользователей  ИС приобретает актуальная и объективная  информация о представленных на рынке  комплексных корпоративных системах.

Практика внедрения корпоративных  систем на российских предприятиях в  течение последних десяти лет  выявила ряд факторов, которые  в общем случае необходимо учитывать  при выборе поставщика. В первую очередь это:

• полнота функциональных возможностей;
• уровень реализации функциональных модулей;
• стоимость и продолжительность внедрения;
• влияние системы на бизнес-процессы предприятия;
• эффективность использования системы на предприятии.

Тот факт, что современные  информационные системы тесно связаны  с реальным бизнесом предприятий, накладывает  свой отпечаток на изучение этих факторов. Оно затрудняется тем, что часто  объективные, но формальные технические  и технологические характеристики систем не позволяют ответить на многие вопросы, интересующие людей, которые  принимают решения в данной области. В этой связи большое значение приобретают данные экспертного, качественного  характера, такие как реальный опыт внедрения той или иной системы, удовлетворенность пользователей  ее функциональными блоками, их мнения об удобстве работы с системой.

На данный момент на рынке  корпоративных информационных систем России можно выделить несколько  основных тенденций. К ним относятся:

• интеграция отечественных и зарубежных систем;
• растущая конкуренция между российскими разработчиками КИС;
• растущая конкуренция в сегменте средних предприятий;
• следование общемировым тенденциям развития рынка КИС;
• переход систем российской разработки на уровень стандарта MRP II.

В конце 90-х годов вопрос соответствия стандарту MRP II для российских КИС был достаточно актуален, так  как это позволяло им конкурировать  с системами западных разработчиков  на уровне общепринятого стандарта. Ряд российских компаний ("Парус", "Галактика", "АйТи", "Никос-Софт") заявляли, что в течение 2-3 лет  они планируют доработать свои системы  до уровня, соответствующего MRP II. Однако в связи с тем, что концепция ERP сейчас утрачивает свою актуальность, соответствие зарубежным стандартам перестает  давать конкурентное преимущество российским поставщикам. В конкурентной борьбе большую роль начнут играть другие характеристики, такие как возможность  интеграции с зарубежными системами; удовлетворение специфических потребностей заказчика; гибкость системы и т. п.