Ликвидация фирмы

Комбинированный способ альтернативной ликвидации рекомендован именно для «проблемных фирм». А какая главная цель ликвидации проблемной фирмы? Правильно, чтобы избежать ответственности. В свою очередь необходимо подчеркнуть, что избежать ответственности возможно, только если иметь на руках грамотно оформленные документы, которые будут подтверждать ваши вполне скоординированные действия и решения.

Именно поэтому весь процесс ликвидации должен быть в первую очередь вполне объясним и безапелляционен, без малейшего основания для признания альтернативной ликвидации ничтожной, т.е. мнимой.

А вот теперь мы вернёмся к вопросу: для чего нужен предварительный этап.

Во-первых, чтобы избежать ряда вопросов типа: почему решили объединить бизнес с другой компанией? почему по документам не прослеживается сотрудничество или иная общность интересов? и т.д.

Во-вторых, проведя предварительный этап – продажу фирмы, прежние владельцы компании теряют связь с фирмой, поэтому, что в дальнейшем происходит с проданной ими компанией, они не знают, да и не интересуются.

В-третьих, предварительный этап по продаже фирмы проводится с тем расчетом чтобы новым участником в проданной фирмы и участником второй фирмы, участвующей в слиянии являлось одно и то же лицо. Нет ничего более логичного, чем когда хозяин двух фирм объединяет балансы в один сводный.

Поэтому, исходя, из вышеперечисленного можно сделать правильный вывод, что предварительный этап является надежным способом оградить себя от лишних вопросов и неправильных на них ответов, а вовсе не пустой тратой времени и денег, как выглядит это на первый взгляд.

Нотариальный акт

При смене руководителя проводится передача дел от генерального директора, освобожденного от должности к вновь избранному. Данное правило является обязательным условием делопроизводства. Всю важность передачи документов новому руководителю наглядно подчеркнут следующие выдержки из законодательства:

«Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций» (п.1 ст. 6 ФЗ от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

«Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации» (п. 3 ст. 17 ФЗ от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

«Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет» (п. 98. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н).

А теперь несколько слов об административной ответственности руководителя за нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и представления бухгалтерской отчетности.

Согласно статьи 15.11 КоАП РФ, «грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда».

Примечание: Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;

искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Для некоторых, вышеуказанные штрафы покажутся мизерными и не заслуживающими их внимания, но в свою очередь спешим предупредить, что помимо административной ответственности существует ещё и уголовная, о которой речь пойдет в отдельной нашей статье.

Руководитель фирмы является, во-первых, лицом, действующим от имени фирмы без доверенности, а во-вторых, лицом, ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учёта. Именно поэтому факт передачи всей документации необходимо зафиксировать более чем надёжно.

При обычной смене директора (без смены состава учредителей), дела передаются в простой письменной форме. Когда же дело касается продажи фирмы, требуются дополнительные гарантии. И такой гарантией является нотариальное заверение подписи нового генерального директора в акте приема-передачи документов.

В соответствии со статьёй 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I, при совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия. Более того, нотариус выясняется дееспособность лица, подписывающего соответствующий документ, в данном случае акт приема-передачи документов фирмы.

Таким образом, нотариальное удостоверение факта приёма новым директором дел фирмы освобождает старого ген.директора от ответственности за хранение документации, предусмотренной действующим законодательством.

Как освободиться от фирмы если нет единогласия учредителей

Давайте представим следующую ситуацию:

В обществе с ограниченной ответственностью произошёл так называемый разлад между учредителями. Участник, обладающий простым большинством голосов, будучи одновременно руководителем данной фирмы, в силу определённых обстоятельств, принял решение выйти из компании и снять с себя все полномочия генерального директора. Однако, другой участник общества не желает принять и поддержать данное решение. Более того, он считает деятельность ген.директора, направленную на удовлетворение личных финансовых интересов руководителя и грозит привлечением его к ответственности, если последний не рассчитается с кредиторами-поставщиками и не выведет фирму из убытков в прибыль. Что делать в такой ситуации?

Варианта только два: первый – найти компромисс, второй – смена ген.директора, т.к. данный вопрос решается простым большинством голосов.

В сложившейся ситуации необходимо особо тщательно выдержать все требования закона при принятии решения о переизбрании руководителя и продаже доли в уставном капитале. Первым делом нужно правильно подготовиться к проведению внеочередного общего собрания участников. Статьи 36–37 ФЗ об ООО предусмотрели сроки и порядок созыва и проведения собрания участников. Более того, дополнительные требования могут содержаться в учредительных документах фирмы. Поэтому прежде, чем принимать какие-либо решения требуется ещё раз внимательно изучить положения устава и учредительного договора.

Мало кто знает или помнит что перед открытием общего собрания участников (акционеров) требуется регистрация прибывших на собрание лиц. Отсутствие подписи в бюллетене регистрации будет доказательством того, что надлежаще уведомленный о созыве собрания участник не явился на него.

Обращаем особое внимание на то, что не соблюдение даже одного из требований закона или учредительного документа является основанием для признания всех принятых на данном собрании решений недействительными.

Теперь несколько слов о продаже доли в уставном капитале третьему лицу.

Чтобы реализовать свою долю в уставном капитале третьему лицу, например, новому генеральному директору, необходимо помнить о важном и обязательном условии продажи доли. Речь идёт о преимущественном праве покупки доли другими участниками общества. Соблюдение этого правило заключено в том, что участник, желающий и намеренный продать свою долю определенному человеку – третьему лицу, обязан вначале предложить купить доли остальным участникам общества, которые указаны в учредительных документах. При этом, законом предусмотрен порядок предложения доли на продажу. Так, например, срок для рассмотрения данного предложения участниками общества, составляет 30 дней, если конечно больший или меньший срок не предусмотрен учредительными документами.

Важно отметить, что законодатель предусмотрел реализацию преимущественного права только в случае возмездного отчуждения доли, т.е. её продажи. Поэтому преимущественное право не распространяется на случай дарения доли, так называемую безвозмездную уступку. Но, опять же необходимо внимательно изучить положения учредительных документов, регламентирующих передачу доли третьему лицу. Возможно, что именно в уставе Вашей фирмы предусмотрено преимущественное право других участников на любую форму отчуждения доли, как при продаже, так и при дарении. Более того, учредительным документом общества может быть предусмотрен абсолютный запрет на отчуждение доли в пользу третьего лица. Тогда ни продать, ни подарить долю новому ген.директору или кому-либо кроме участников, Вы не сможете.

Но не стоит отчаиваться, поскольку как говорится, в любой ситуации есть выход.

Решением данной проблемы послужит отмена данного запрета. Любые изменения положений учредительных документов возможны только на основании решения общего собрания участников. Таким образом, чтобы отменить запрет на отчуждение доли в пользу третьего лица нужно созвать внеочередное собрание участников и иметь необходимое количество голосов для принятия соответствующего решения.

Стоит повториться и лишний раз обратить внимание на то, что созыв и проведение внеочередного собрания должны быть выдержаны в чётком соответствии с требованиями законодательства и положений учредительных документов, дабы избежать в дальнейшем признания всех Ваших трудов напрасными. Законом предусмотрено право любого участника, с любым процентом в уставном капитале обратиться в арбитражный суд для признания решения общего собрания участников недействительным. И в случае, если заявителем-истцом будет доказано что были допущены нарушения закона или учредительных документов, то можете не сомневаться что суд признает все решения, принятые на этом собрании, недействительными. И как следствием этого, недействительной государственную регистрацию данных изменений в учредительные документы общества, а также саму сделку по отчуждению доли третьему лицу. В результате, всё вернется на свои места, запрет — в устав, проданная доля — Вам, а Вы — в то общество, с которого пытались выйти. Не очень хорошая перспектива, не правда ли?

Избежать этого негативного последствия, если это так можно назвать, возможно, только обратившись к грамотным специалистам в области корпоративного права. Некоторые из вас могут махнуть рукой, заявив, что сами прочтут внимательно учредительные документы своей фирмы и пару статей закона, но спешим вас заверить в обратном. Прочитать пару статей будет достаточно только для того чтобы узнать о существовании преимущественного права, а вот все тонкости и нюансы, к сожалению, из содержания двух статей не раскрываются. Практически во всех законодательных актах положения разных глав и разделов пересекаются между собой, а иногда и противоречат друг другу. Более банальной фразы что «каждый должен заниматься своим делом» будет более чем достаточно.

Теперь вернёмся ко второму главному козырю в решении проблемы с отменой запрета на отчуждение доли третьему лицу. Это – наличие достаточного количества голосов.

Положение о запрете может быть указано как в уставе, так и в учредительном договоре общества. Поэтому рассмотрим и первый, и второй случай.

Прежде всего, следует отметить преимущественную силу устава перед учредительным договором. Нередко на практике мы сталкиваемся с тем, что в учредительных документах одного и того же общества, изложены противоречивые положения. Например, в учредительном договоре указано, что участник вправе продать свою долю с соблюдением преимущественного права других участников, а в уставе чётко предусмотрен запрет на отчуждение доли третьему лицу априори. В таком случае, преимущественную силу имеет устав, в котором разрешено продавать доли третьему лицу с соблюдением всех соответствующих условий. Но когда ситуация с точностью до наоборот, и запрет предусмотрен именно в уставе, то ничего не остаётся как менять соответствующий пункт устава. Какое же количество голосов необходимо чтобы изменить учредительные документы?

Всё зависит от организационно-правовой формы фирмы, поскольку каждая из форм регламентирована разными федеральными законами. На сегодняшний день наиболее распространенными формами хозяйственных обществ, продолжают оставаться ООО и АО. Соответственно, деятельность ООО регулирует ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а деятельность АО – ФЗ «Об акционерных обществах».

Итак, для того чтобы внести изменения в устав ООО, необходимо квалифицированное большинство голосов – не менее 2/3 от общего количества голосов участников общества (п. 8 ст. 37 ФЗ об ООО). А вот, решение об изменении учредительного договора принимается всеми участниками общества единогласно (п. 8 ст. 37 ФЗ об ООО).

В акционерном обществе, устав является единственным учредительным документом и изменить его положения возможно большинством в три четверти голосов акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров (п. 4 ст. 49 ФЗ об АО). Ещё одним важным моментом в вопросе голосования в акционерном обществе является правило: один голос равен одной обыкновенной именной акции, привилегированные акции не имеют право голоса. Владельцы привилегированных акций имеют право голоса только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Таким образом, применительно к каждой конкретной ситуации необходимо рассчитать свои силы, прежде чем выбирать тот или иной способ ликвидации. При отсутствии у Вас необходимого количества голосов чтобы отменить запрет, возможна только смена руководителя и не более. Хотя нельзя исключать и вариант предложения купить свою долю противоборствующей стороне. Есть вероятность того, что она согласится, и Вы тем самым выйдите из фирмы, что и требовалось. Но, опять же нужно иметь в виду тот факт, что выход из общества в связи с переходом доли в уставном капитале приобретает юридическую силу для третьих лиц, только с момента государственной регистрации соответствующих изменений. А это значит то, что необходимо проконтролировать сдачу и получения зарегистрированных изменений. Это можно сделать даже без обращения к новому руководителю или оставшимся участникам. Сейчас законодатель предусмотрел возможность получения информации из единого государственного реестра юридических лиц любым лицом. Единственное что требуется для получения информации в виде выписки из ЕГРЮЛ по конкретной фирме – это подать соответствующий запрос, в котором необходимо указать ОГРН и ИНН фирмы, сведения по которой запрашиваются и оплатить государственную пошлину в размере 400 рублей.

И вот когда у Вас будет выписка из ЕГРЮЛ на руках, советуем внимательно проверить состав участников и данные на руководителя.

Существует ещё одна особенность между выходом в ООО и АО.