Создание и поддержание Интернет-магазина на базе WWW-сервера

Создание  и поддержание  Интернет-магазина на базе WWW-сервера 

Первый шаг — это разработка Web-сайта. Определяется его структура, дизайн, принцип работы и расположения информации, подбирается необходимое программное обеспечение. Обычно этим занимаются профессиональные Web-дизайнеры. Однако в дальнейшем информационное и программное сопровождение может вести само предприятие.

Следующий этап — размещение сайта в Интернете. А для этого нужны так называемые DNS-серверы.

Ваш домен будет  работать только в том случае, если его обеспечивают как минимум  два DNS-сервера — первичный и вторичный. А чтобы создать их, необходимо закупить соответствующее компьютерное оборудование, программы, установить их и обеспечить пользователям Интернета доступ к серверу.

Есть и другой вариант: вы можете разместить сайт на оборудовании провайдера (виртуальный сервер). В  этом случае вам придется арендовать у него дисковое пространство (хостинг).

Третий шаг — создание доменного имени сайта. Оно должно быть уникальным, и его нужно зарегистрировать. Порядок регистрации зависит от вида имени.

Чаще других встречается  доменное имя типа <имя>.ru (например, plot.ru). Это домен второго уровня в Интернет-зоне ru (Россия). Все права  по администрированию этой зоны Международный  информационный центр InterNIC передал  независимой некоммерческой организации  Российский НИИ развития общественных сетей (РосНИИРОС).

Поэтому чтобы зарегистрировать домен второго уровня в зоне. ru, вы должны подать заявку и указать  в ней:

• предполагаемое имя сайта;
• организацию — администратора домена и ее реквизиты (адрес, телефоны, e-mail и т. д.);
• имена и IP-адреса DNS-серверов домена;
• представителей организации, ответственных за функционирование домена.

Проверив уникальность доменного имени, работоспособность DNS-серверов, РосНИИРОС регистрирует это имя и передает организации  домен. А затем вам каждый год  придется его перерегистрировать.

Если же ваше предприятие  создает свой WWW-сайт в домене более  низкого уровня, чем второй (например, plot.webzone.ru), то регистрировать его в  РосНИИРОС нет необходимости. Нужно  будет всего лишь согласовать  доменное имя вашей организации  с администратором домена более  высокого уровня, в данном случае это webzone.ru

И наконец, последний  этап — обеспечение работы зарегистрированного домена. Здесь необходимы IP-адреса. Их выделяют локальные Интернет-регистраторы — уполномоченные организации, заключившие договоры с Европейским региональным Интернет-регистратором (расположен в Голландии). На практике подобный вопрос, как правило, решает тот провайдер, услугами которого ваша организация планирует воспользоваться.

Разработанный программный  комплекс Интернет-магазина — это программа для ЭВМ или база данных. И если у вашего предприятия есть исключительное авторское право на него, то расходы на создание сайта вы можете включить в состав нематериальных активов.

Прочие расходы, куда входит плата за хостинг, доступ в  Интернет и т. п., относятся на себестоимость, поскольку считается, что они  связаны с производством и  управлением предприятием.

Пример 2

ЗАО "Торговый дом "Пилот-ТВ"" решило на три года создать Интернет-магазин  на базе виртуального WWW-сервера. Для этого фирма  заключила с организацией-разработчиком  три договора:

• на создание Web-сайта в виде программного комплекса с регистрацией исключительных прав на него и доменного имени в РосНИИРОС; затраты предприятия по этому договору — 30 000 руб. (в том числе НДС — 5000 руб.);
• на информационное обновление и программное сопровождение сайта; ежемесячно за эти работы приходится платить 4500 руб. (в том числе НДС — 750 руб.);
• на рекламные услуги по продвижению Web-сайта в Интернете; их стоимость — 12 000 руб. (в том числе НДС — 2000 руб.).

Кроме того, ЗАО "Торговый дом "Пилот-ТВ"" заключило еще  три договора с  провайдером:

• на обеспечение коммутируемого доступа в Интернет; ежемесячная арендная плата — 2100 руб. (в том числе НДС — 350 руб.);
• на аренду дискового пространства на сервере провайдера и техническое сопровождение; ежемесячная плата — 1500 руб. (в том числе НДС — 250 руб.) и дополнительная разовая плата за открытие виртуального сервера — 900 руб. (в том числе НДС — 150 руб.).

Создание Web-сайта  бухгалтер фирмы  должен отразить в  учете таким образом (как  по старому, так и  по новому Плану счетов):

ДЕБЕТ 08 субсчет "Приобретение нематериальных активов" КРЕДИТ 60  
— 25 000 руб. (30 000 - 5000) — отражены затраты на создание программно-информационного комплекса Интернет-магазина;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  
— 5000 руб. — учтен НДС по затратам на создание программно-информационного комплекса Интернет-магазина;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51  
— 30 000 руб. — перечислены денежные средства разработчику Web-сайта;

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08 субсчет "Приобретение нематериальных активов"  
— 25 000 руб. — принят к учету объект нематериальных активов;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты  по НДС" КРЕДИТ 19  
— 5000 руб. — отнесен НДС на расчеты с бюджетом.

Рекламные услуги и открытие Web-сайта  отражаются следующими проводками.

По  старому Плану  счетов:

ДЕБЕТ 31 КРЕДИТ 60  
— 750 руб. (900 - 150) — учтены затраты, связанные с открытием Web-сайта на сервере провайдера;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  
— 150 руб. — учтен НДС по затратам на открытие Web-сайта на сервере провайдера;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51  
— 900 руб. — перечислены денежные средства провайдеру за открытие сайта;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты  по НДС" КРЕДИТ 19  
— 150 руб. — отнесен НДС на расчеты с бюджетом;

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 60  
— 10 000 руб. — отражены затраты на рекламу по продвижению сайта в сети Интернет;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  
— 2000 руб. — учтен НДС по расходам на рекламу;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51  
— 12 000 руб. — перечислены денежные средства по договору на рекламные услуги;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты  по НДС" КРЕДИТ 19  
— 2000 руб. — отнесен НДС на расчеты с бюджетом.

По  новому Плану счетов:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60  
— 750 руб. (900 - 150) — учтены затраты, связанные с открытием Web-сайта на сервере провайдера;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  
— 150 руб. — учтен НДС по затратам на открытие Web-сайта на сервере провайдера;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51  
— 900руб. — перечислены денежные средства провайдеру за открытие сайта;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты  по НДС" КРЕДИТ 19  
— 150 руб. — отнесен НДС на расчеты с бюджетом;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60  
— 10 000 руб. — отражены затраты на рекламу по продвижению сайта в сети Интернет;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  
— 2000 руб. — учтен НДС по расходам на рекламу;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51  
— 12 000 руб. — перечислены денежные средства по договору на рекламные услуги;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты  по НДС" КРЕДИТ 19  
— 2000 руб. — отнесен НДС на расчеты с бюджетом.

Затем каждый месяц бухгалтеру придется делать следующие  проводки.

По  старому Плану  счетов:

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 60  
— 3750 руб. (4500 - 750) — отражены затраты на услуги по информационному сопровождению сайта;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  
— 750 руб. — учтен НДС по услугам на информационное сопровождение сайта;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51  
— 4500 руб. — перечислены денежные средства за услуги по информационному сопровождению;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты  по НДС" КРЕДИТ 19  
— 750 руб. — отнесен НДС на расчеты с бюджетом;

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 60  
— 3000 руб. (2100 - 350 + 1500 - 250) — учтены ежемесячные затраты на обеспечение доступа в Интернет и аренду дискового пространства;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  
— 600 руб. (350 + 250) — учтен НДС по затратам на обеспечение доступа в Интернет и аренду дискового пространства;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51  
— 3600 руб. (2100 + 1500) — перечислены денежные средства провайдеру;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты  по НДС" КРЕДИТ 19  
— 600 руб. — отнесен НДС на расчеты с бюджетом;

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 31  
— 20 руб. 83 коп. (750 руб. : 12 мес. : 3 года) — списана месячная часть расходов, связанных с открытием сайта.

По  новому Плану счетов:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60  
— 3750 руб. (4500 - 750) — отражены затраты на услуги по информационному сопровождению сайта;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  
— 750 руб. — учтен НДС по услугам на информационное сопровождение сайта;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51  
— 4500руб. — перечислены денежные средства за услуги по информационному сопровождению;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты  по НДС" КРЕДИТ 19  
— 750 руб. — отнесен НДС на расчеты с бюджетом;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60  
— 3000 руб. (2100 - 350 + 1500 - 250) — учтены ежемесячные затраты на обеспечение доступа в Интернет и аренду дискового пространства;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  
— 600 руб. (350 + 250) — учтен НДС по затратам на обеспечение доступа в Интернет и аренду дискового пространства;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51  
— 3600 руб. (2100 + 1500) — перечислены денежные средства провайдеру;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты  по НДС" КРЕДИТ 19  
— 600 руб. — отнесен НДС на расчеты с бюджетом;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 97  
— 20 руб. 83 коп. (750 руб. : 12 мес. : 3 года) — списана месячная часть расходов, связанных с открытием сайта.

Но  не забудьте: составляя отчетность по налогу на прибыль и НДС, обязательно сравните произведенные расходы на рекламу (12 000 руб.) с нормативными. И если нужно, скорректируйте налогооблагаемую прибыль и НДС, возмещенный из бюджета.

А теперь давайте рассмотрим на примере, как выглядит бухгалтерский  учет у предприятия, торгующего через  Интернет-магазин.

Пример 3

В июне 2001 года ЗАО "Торговый дом Пилот-ТВ" реализовало продукцию через Интернет-магазин на сумму 378 000 руб. (в том числе НДС — 60 000 руб., налог с продаж по ставке 5% — 18 000 руб.). Доставляли эти товары до покупателей курьеры. Стоимость проданной продукции, по которой она числилась в учете, — 170 000 руб.

В учете предприятия  делаются следующие  проводки.

По  старому плану  счетов

ДЕБЕТ 40 субсчет "Готовая  продукция, выданная курьерам" КРЕДИТ 40 субсчет "Готовая продукция  на складе"  
— 170 000 руб. — выдана готовая продукция со склада курьерам;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 46  
— 378 000 руб. — получены деньги за реализованную продукцию;

ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 40 субсчет "Готовая продукция, выданная курьерам"  
— 170 000 руб. — списана на реализацию готовая продукция;

ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 68 субсчет "Расчеты по НДС"  
— 60 000 руб. — начислен налог на добавленную стоимость;

ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 68 субсчет "Расчеты по налогу с продаж"  
— 18 000 руб. — начислен налог с продаж;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 67 субсчет "Расчеты по налогу на пользователей  автомобильных дорог"  
— 3000 руб. ((378 000 руб. - 60 000 руб. - 18 000 руб.) х 1%) — начислен налог на пользователей автомобильных дорог;

ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 26  
— 3000 руб. — списан на реализацию налог на пользователей автомобильных дорог;

ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 80  
— 127 000 руб. (378 000 - 60 000 - 18 000 - 170 000 - 3000) — определена прибыль от реализации продукции через Интернет-магазин.

По  новому Плану счетов:

ДЕБЕТ 43 субсчет "Готовая  продукция, выданная курьерам" КРЕДИТ 43 субсчет "Готовая продукция  на складе"  
— 170 000 руб. — выдана готовая продукция со склада курьерам;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90 субсчет "Выручка"  
— 378 000руб. — получены деньги за реализованную продукцию;