Общие рекомендации по планированию бизнеса

Комментарии по заполнению таблицы:

1. Спрогнозируйте общую продолжительность организационного периода Вашего бизнеса. Если, по Вашим оценкам, он займет более 4 недель, то дополните таблицу недостающими столбцами
2. Уточните сроки и размеры финансирования из различных источников, поставьте их размер в соответствующем интервале
3. Узнайте в органах регистрации сроки получения свидетельства о регистрации

5.4   Расчет запасов сырья

В разделе "План производства" Вы спланировали годовую потребность в сырье в товарном и стоимостном выражении. Продумайте, какие запасы сырья Вам потребуются по месяцам, как Вы их будете пополнять, как списывать на себестоимость продукции. Для удобства расчетов можно заполнить следующую таблицу:

 

Форма представления расчета запасов сырья 

Если в условиях поставок предполагается использовать кредит поставщиков, то полезно заполнить следующую форму:

Форма представления расчета кредиторской задолженности перед поставщиком сырья 

5.5   Расчет кредитов

Этот подраздел бизнес-плана требует проработки, если Вы намериваетесь взять деньги в долг у знакомых или кредит в банке. В любом случае Вам придется выплачивать проценты и возвращать долги. Полезно заполнить такую таблицу:

Таблица 12.35. Форма представления информации о расчетах по кредитам 

5.6   Проект плана финансовых результатов деятельности

План финансовых результатов деятельности (или как его еще называют - план прибылей и убытков) для первого года работы предприятия обычно составляется помесячно. Этот документ покажет Ваши ожидаемые расходы и доходы за определенный период времени, а также прибыль (или убыток), которые Вы будете иметь в соответствующем периоде. Форма плана прибылей и убытков зависит как от организационно-правовой формы, так и от системы налогообложения.

 

В Приложении 1 электронной версии настоящего Справочника предложены различные шаблоны финансового плана проекта на первый год деятельности предприятия, в которых в качестве одной из форм представлена таблица «План финансовых результатов деятельности». В зависимости от организационно-правовой формы предприятия, применяемой системы налогообложения и вида деятельности, выбрав соответствующий шаблон финансового плана для Вашего предприятия Вы можете самостоятельно с помощью электронных таблиц Excel составить и оценить финансовую часть своего бизнес-плана.

В качестве пояснений к таблицам «План финансовых результатов деятельности» следует заметить следующее:

• Поступления от реализации товаров и услуг являются главным источником дохода и определяются прогнозом объема продаж
• Переменные затраты - это затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению объема производства; как правило, это затраты на сырье и заработную плату рабочих
• Маржинальная прибыль от основной деятельности определяется как разница между поступлениями от реализации продукции и величиной переменных затрат на производство этой продукции
• Постоянные затраты - это затраты, которые не меняются в зависимости от изменений объема производства. К ним относят, как правило, затраты на зарплату административного персонала, арендную плату, амортизацию и т.д.
• Прибыль до уплаты налогов определяется как разница между маржинальной прибылью и постоянными затратами
• Чистая прибыль показывает, что непосредственно остается на руках у предпринимателя

5.7   План движения денежных средств

В плане движения денежных средств Вы, с одной стороны, определяете, когда, сколько и из каких источников Вы получите деньги в кассу или на расчетный счет. С другой стороны, эта таблица также определяет, когда и сколько Вами будет уплачено денег поставщикам сырья, заработной платы персоналу, процентов кредиторам, налогов и т.д.

Этот прогноз составляется на год с разбивкой по месяцам, начиная с нулевого периода. В план движения денежных средств должны включаться только реальные поступления и расходы, планируемые на каждый конкретный период времени. Это должны быть фактически выплачиваемые деньги, а не обязательства, которые были приняты Вами сейчас, чтобы произвести по ним выплаты позже.

В Приложении 1 электронной версии настоящего Справочника предложены различные шаблоны финансового плана проекта на первый год деятельности предприятия, в которых в качестве одной из форм представлена таблица «План движения денежных средств». В зависимости от организационно-правовой формы предприятия, применяемой системы налогообложения и вида деятельности, выбрав соответствующий шаблон финансового плана Вы можете самостоятельно с помощью электронных таблиц Excel составить прогноз движения денежных средств для Вашего проекта. 

5.8 Расчет показателей проекта

Главным признаком финансовой состоятельности Вашего предприятия является неотрицательность итогового денежного потока в форме «План движения денежных средств» в конце каждого периода планирования.

Анализ экономической эффективности проекта можно ограничить расчетом следующих показателей:

1. Общая сумма чистой прибыли за 1 год деятельности предприятия
2. Рентабельность вложений личных средств, которая определяется по следующей формуле:

Рлс = ЧП / ЛС х 100%

где    Рлс – рентабельность вложений личных средств, % ЧП - сумма чистой прибыли за 1 год деятельности, руб ЛС - сумма вложенных личных средств, руб.

3. Срок окупаемости вложений личных средств, который определяется как период 
времени (в месяцах), в течение которого накопленная сумма чистой прибыли полностью покроет общую сумму первоначально вложенных личных средств

Помимо перечисленных показателей, Вы можете рассчитать, сколько Вы должны произвести продукции или реализовать товара для того, чтобы Ваше производство было безубыточным или прибыльным. Точка безубыточности - то количество товара или тот минимальный объем продаж в год, который необходимо достичь для того, чтобы предприятие покрыло все свои затраты, но еще не получило бы прибыли.

5.9 Анализ рисков

В данном разделе необходимо описать возможные риски, с которыми может столкнуться будущее предприятие.

Наиболее часто анализируемые риски:

• Имущественный ущерб в результате повреждения (пожар, буря и т.д.)
• Противоправные действия третьих лиц
• Падение продаж, связанное с резким падением спроса
• Невыполнение обязательств поставщиками сырья
• Инфляция рубля
• Действия администрации города
• Подорожание оборудования и т.д.

От Вас требуется хотя бы ориентировочно оценить, какие риски для Вас наиболее вероятны, во что они Вам могут обойтись, и продумать меры по их предотвращению или Ваши действия, направленные на уменьшение потерь, вызванных этими рисками.

Еще одним методом анализа рисков может быть расчет важнейших финансовых показателей Вашего проекта по пессимистическому сценарию. 

6. Оформление бизнес-плана и его презентации

Бизнес-план оформляется в виде сброшюрованного отчета. Ниже приводятся некоторые рекомендации по его оформлению:

1. Титульный лист. Мы советуем оформить его следующим образом:

• Краткая характеристика деятельности
• Организационно-правовая форма предприятия, его название
• Предполагаемый юридический адрес будущего предприятия

• ФИО составившего бизнес-план, его паспортные данные, регистрационный номер, название районного центра занятости населения

• Номер телефона
• Дата составления бизнес-плана

 

2. Соблюдайте последовательность описания разделов, рекомендованных в методических указаниях. Особое внимание уделите правильному и полному заполнению финансовых таблиц, что является одним из обязательных условий для принятия бизнес-плана к рассмотрению
3. Стремитесь избегать описательности и эмоциональных оценок. Для того, чтобы Ваши утверждения были аргументированными и реалистичными, основывайтесь на цифрах и фактах из надежных источников информации
4. Язык должен быть простым и понятным, без избытка технических и специальных терминов. Вместе с тем, в финансовой части бизнес-плана следует пользоваться только стандартной терминологией
5. Текст должен быть отпечатан или написан от руки разборчивым почерком, без подчисток и помарок. Используйте больше подзаголовков и промежуточных выводов (в тексте их можно выделять подчеркиванием или жирным шрифтом). Каждую главу целесообразно начинать с новой страницы

6. Иллюстрируйте бизнес-план схемами, графиками, диаграммами и рисунками

7. Избегайте многословия. Бизнес-план должен быть лаконичным. Все детали и подтверждающие документы помещайте в приложения