Практика на предприятие

     -  Отвечает на запросы организаций и письма граждан.

     -  Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.

     - Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.

     - Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.

     -  Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия. 

      III.  Пенсионная группа:

     -  Оформляет документы необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.

     -  Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

     -  Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

     -  Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.

     -  Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание. 

       IV.  Табельная группа:

     -  Организует табельный учет в подразделениях предприятия.

     -  Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.

     -  Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

     -  Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия.

     -  Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.

     2.3 Должностные инструкции специалистов  Отдела кадров

     Должностная инструкция начальника отдела кадров

     I. Общие положения

     1.1. Начальник отдела кадров относится  к категории руководителей,

     назначается на должность и освобождается  от нее приказом директора предприятия  по представлению.

     1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами.

     1.3. Начальник отдела кадров непосредственно  подчиняется директору предприятия.

     1.4. Во время отсутствия начальника  отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

     1.5. В своей деятельности начальник  отдела кадров руководствуется:

     - законодательными и нормативными документами по вопросам

     выполняемой работы;

     - методическими материалами по  соответствующим вопросам;

     - уставом предприятия;

     - приказами и распоряжениями директора  предприятия;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

     - трудовое законодательство Российской  Федерации;

     - законодательные и нормативные  акты по вопросам выполняемой  работы;

     - методические материалы по управлению  персоналом;

     - структуру и штаты предприятия,  его специализацию и перспективы

     развития;

     - кадровую политику и стратегию  предприятия;

     - порядок определения перспективной  и текущей потребности в кадрах;

     - источники обеспечения предприятия  кадрами;

     - состояние рынка труда;

     - системы и методы оценки персонала;

     - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

     - порядок оформления, ведения и  хранения документации, связанной  с   кадрами и их движением;

     - порядок формирования и ведения  банка данных о персонале

     предприятия;

     - организацию табельного учета;

     - методы учета движения кадров, порядок составления установленной

     отчетности;

     - возможности использования современных  информационных технологий в  работе кадровых служб;

     - основы социологии, психологии и  организации труда;

     - основы экономики, организации  производства и управления;

     - средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

     - правила и нормы охраны труда.

     II. Функции

     На  начальника отдела кадров возлагаются  следующие функции:

     2.1. Осуществление руководства работой  по комплектованию предприятия  кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

     2.2. Организация проведения аттестации  работников предприятия.

     2.3. Научно-методическое обеспечение  кадровой работы.

     2.4. Осуществление контроля за надлежащим  оформлением установленной документации.

     2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

     III. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций  начальник отдела кадров обязан:

     3.1. Возглавить работу по комплектованию  предприятия кадрами рабочих  и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

     3.2. Организовывать разработку прогнозов,  определение текущей и перспективной  потребности в кадрах и источников  ее удовлетворения на основе  изучения рынка труда, установления  прямых связей с учебными заведениями  и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

     3.3. Участвовать в разработке кадровой  политики и кадровой стратегии предприятия.

     3.4. Проводить работу по подбору,  отбору и расстановке кадров  на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать  правильность использования работников  в подразделениях предприятия.

     3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

     3.6. Проводить планомерную работу  по созданию резерва для выдвижения  на основе таких организационных  форм, как планирование деловой  карьеры, подготовка кандидатов  на выдвижение по индивидуальным  планам, ротационное передвижение  руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

     3.7. Организовывать проведение аттестации  работников предприятия, ее методическое  и информационное обеспечение,  принимать участие в анализе  результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

     3.8. Участвовать в разработке систем  комплексной оценки работников  и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

     3.9. Организовывать своевременное оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями,  инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

     3.10. Обеспечивать подготовку документов  по пенсионному страхованию, а  также документов, необходимых для  назначения пенсий работникам  предприятия и членам их семей,  а также представление их в  органы социального обеспечения.

     3.11. Проводить работу по обновлению  научно-методического обеспечения  кадровой работы, ее материально-технической  и информационной базы, внедрению  современных методов управления  кадрами с использованием автоматизированных  подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

     3.12. Осуществлять методическое руководство  и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

     3.13. Обеспечивать социальные гарантии  трудящихся в вопросах занятости,  соблюдение порядка трудоустройства  и переобучения высвобождающихся  работников, предоставления им установленных  льгот и компенсаций.

     3.14. Проводить систематический анализ  кадровой работы на предприятии,  разрабатывать предложения по  ее улучшению.

     3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков  отпусков, контроль за состоянием  трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

     3.16. Обеспечивать составление установленной  отчетности по учету личного  состава и работе с кадрами.

     3.17. Руководить работниками отдела.

     IV. Права

     Начальник отдела кадров имеет право:

     4.1. Знакомиться с проектами решений  руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

     4.2. Вносить на рассмотрение руководства  предприятия предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкций.