Аудит затрат на производство в сельском хозяйстве

АУДИТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ

В работе раскрываются особенности аудита (внешнего, внутреннего) затрат на производство продукции - установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства, выявления  неиспользованных резервов. Приводится концептуальная схема методики данного  вида аудита. А ворующим из сети чужие  работы надо поставить двойку

В процессе проверки затрат на производство продукции решаются следующие задачи аудита:

- оценка обоснованности  применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных  и общехозяйственных расходов;

- подтверждение  первоначальной оценки систем  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля;

- подтверждение  достоверности оформления и отражения  в учете прямых и накладных  (косвенных) расходов;

- оценка качества  инвентаризации незавершенного  производства;

- арифметический  контроль показателей себестоимости  по данным сводного учета затрат  на производство.

До начала документальной проверки аудитору необходимо изучить  организационные и технологические  особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого  вида его производственной деятельности. На основе анализа учетной политики и особенностей производства аудитор  выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта сводного учета  затрат.

Если в процессе проверки установлено, что в учетной  политике обоснован метод учета  затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически элементы этого  метода не используются, то аудитор  должен зафиксировать данное отклонение в рабочих документах и определить его влияние на формирование себестоимости  продукции. Если описанный в учетной  политике метод учета затрат не соответствует  особенностям технологического процесса, то аудитор может порекомендовать  клиенту ряд изменений, которые  позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов.

Для подтверждения  первоначальной оценки систем внутреннего  контроля и бухгалтерского учета  затрат на производство продукции нам  представляется целесообразным применение метода тестирования и установления уровня эффективности указанных  систем (см. таблицу).

Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля

и бухгалтерского учета затрат на производство продукции

По результатам  тестирования устанавливается оценка надежности систем и сравнивается с  первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования. Если такая оценка окажется ниже первоначальной, то необходимо скорректировать объем и порядок  проведения других аудиторских процедур.

При этом градации оценок предлагаем использовать при  тестировании в следующей иерархии.

Градации оценок состояния (эффективности) внутрихозяйственного контроля (К) затрат на производство продукции:

- К1 - низкий уровень;

- К2 - ниже среднего  уровня;

- К3 - средний  уровень;

- К4 - выше среднего  уровня;

- К5 - высокий  уровень;

Градации оценок состояния (эффективности) системы  учета (У) затрат на производство продукции:

- У1 - низкий уровень;

- У2 - ниже среднего  уровня;

- У3 - средний  уровень;

- У4 - выше среднего  уровня;

- У5 - высокий  уровень.

Исходя из практического  опыта, знания информационных систем организации, степени квалификации работников учета, состояния внутрихозяйственного контроля, а также особенностей формирования и первичной регистрации затрат данного предприятия можно установить количественные значения указанных  градаций оценок: К1 = 0,1; К2 = 0,3; К3 = 0,4; К4 = 0,6; К5 = 0,7; У1 = 0,3; У2 = 0,4; У3 = 0,5; У4 = 0,7; У5 = 0,8.

Из данных таблицы  можно сделать вывод о том, что состояние внутрихозяйственного контроля затрат в организации находится  между низким и ниже среднего уровнями эффективности:   

 К2 + К1 + К2 + К2 + К2 + К1 + К1

К = -------------------------------- =              

     n 

0,3 + 0,1 + 0,3 + 0,3 + 0,3 + 0,1 + 0,1   1,5

= --------------------------------------- = --- = 0,21, или 21%.                      

7                     7

Это говорит  о том, что риск средств контроля в данном случае составляет 79%. Из таблицы  можно заключить, что система  учета затрат также является неэффективной:    

 У3 + У1 + У2 + У1 + У3 + У2 + У1 + У3 + У2

У = ------------------------------------------ =                       

n 

0,5 + 0,3 + 0,4 + 0,3 + 0,5 + 0,4 + 0,3 + 0,5 + 0,4

= --------------------------------------------------- =                           

9 

3,6

= --- = 0,4, или 40%.   

9

Ты плагатор, изучи рабту, а не сдавай ее выдав  за свою

Таким образом, эффективность системы учета  затрат в данном примере оценивается  ниже среднего уровня эффективности  и неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск составляет 60%. Для наглядности  отражения общей карты состояния  системы учета и контроля путем  тестирования полезно, на наш взгляд, использовать карту аудита эффективности  учета и внутрихозяйственного контроля затрат (рис. 1, 2). По данным тестирования аудитор может определять для  себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур и уточнять аудиторский риск.

Высокий уровень        ├────────────────────────────> К5 

                      │

Выше среднего уровня   ├────────────────────────────> К4                      

 │

Средний уровень        ├────────────────────────────> К3                      

 │

Ниже среднего уровня   ├───o---o---o---o------------> К2           

            │    /        

Низкий уровень (предел)├─────o-----------o---o------> К1

Рис. 1. Аудит  эффективности учета

Высокий уровень        ├────────────────────────────> К5                      

 │

Выше среднего уровня   ├────────────────────────────> К4                      

 │

Средний уровень        ├─o-----------o-------o------> К3                      

 │           /      /

Ниже среднего уровня   ├───---o---/---o---/---o----> К2                      

 │    / /     /

Низкий уровень (предел)├─────o---o-------o----------> К1

Рис. 2. Аудит  эффективности

внутрихозяйственного  контроля затрат

Важной особенностью аудита затрат является оценка правильности исчисления себестоимости продукции, которая выполняется путем арифметического  контроля данных ведомости (производственного  отчета) сводного учета затрат. При  этом себестоимость выпуска продукции  в условиях применения "позаказного" и "попередельного" метода учета  затрат формируется как алгебраическая сумма затрат за период и изменений  величины незавершенного производства, а в условиях нормативного метода - как алгебраическая сумма нормативной  себестоимости выпуска продукции, изменений норм и отклонений от норм.

Выявленные в  ходе проверки отклонения фиксируются  в рабочих документах аудитора, определяется их количественное влияние на показатели отчетности.

Снижение себестоимости  и повышение на этой основе рентабельности производства продукции (работ, услуг) сельского хозяйства требует  надлежащей организации учета затрат на производство и соблюдения позитивной методики калькулирования себестоимости  продукции (работ, услуг). Уровень себестоимости  продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве в большей степени  зависит все же от влияния основных технико-экономических факторов:

- повышения технического  уровня и комплексной механизации  производства;

- внедрения прогрессивных  технологий производства;

- проведения  мероприятий по улучшению плодородия  земель;

- повышения качества  производственных ресурсов (машин,  оборудования, скота, семян, кормов, удобрений и т.д.);

- внедрения лучших  высокопродуктивных сортов и  гибридов сельскохозяйственных  культур и пород животных;

- изменения цен  на материальные ресурсы и  основные средства;

- рационального  использования материальных и  трудовых ресурсов;

- применения  прогрессивных форм организации  труда и его оплаты.

При проведении проверки аудиторы должны исследовать  не только указанные особенности  учета затрат, но и факторы, определяющие уровень себестоимости продукции (работ, услуг). При этом должны быть широко использованы аналитические  процедуры и статистические методы исследования влияющих факторов на уровень  затрат и себестоимости сельскохозяйственной продукции.

Экономический (управленческий) анализ необходимо проводить  по двум основным направлениям:

- внутрихозяйственный  отраслевой и подотраслевой (растениеводства,  животноводства, промышленного производства);

- межхозяйственный (сравнительный), т.е. сравнительный  анализ показателей данного предприятия  и передовых хозяйств района, области.

По этим направлениям для проведения анализа затрат и  себестоимости продукции могут  быть использованы следующие методы:

- анализ показателей  и рядов динамик;

- метод ценных  поставок;