Государственная должность на национальном и европейском уровне

Неисполнение либо не надлежащее исполнение ГС своих обязанностей, а также нарушение ими правил ,установленных регламентом гос учреждения, является основанием возникновения конфликта между сторонами.

Круг общих обязанностей ГС сводится к следующему:

1.обеспечение поддержки конституционного строя ,соблюдение КРМ ,законов ,подзаконных нормативных актов.

2.Добросовестное исполнение функциональных обязанностей ,соблюдение установленных в гос учреждении  правил служебного порядка ,соблюдение и выполнение должностных инструкций.

3.Порядок обращения со служебной информации (открытое ,ограниченное и конфиденциальное )

4.Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

5.Исполнение приказов распоряжений ,указаний вышестоящих органов ,отданных в пределах их должностных полномочий.

6.Поддержание уровня квалификации ,достойного для исполнения своих служебных обязанностей.

7.Соблюдение норм служебной этики.

8.Хранение государственной тайны ,и иной , охраняемой законом тайны ,а также не разглашение ставших известными гос служащему сведений , затрагивающих честь и достоинство граждан.

9.Своевременное рассмотрение в пределах своих обязанностей обращения граждан организации и принятия по ним решений в установленном.

Существуют такие должностные обязанности ,готовые присуще конкретному виду гос службы и конкретной занимаемой должности. Они регламентированы в должностных инструкциях учреждений ,в которых проходит службу ГС.

Тема: Социально - профессиональная интеграция новых сотрудников в органы публичной власти.

1)      Необходимость и цели периода интеграции.

2)      Формы интеграции новых сотрудников.

3)      Стороны вовлеченные в деятельность по интеграции и их обязанности.

1.Необходимость и цели периода интеграции.

Интеграция новых сотрудников начинается с момента набора и подбора кадров тогда, когда потенциальные сотрудники получают впервые впечатления об органе публичной власти, в котором им предстоит работать. Интеграция нового сотрудника охватывает последствия психологического, социального, организационного характера.

Интеграция предполагает  достижение рядя целей при этом самым важным моментом является предоставление помощи сотрудникам при ознакомлении с новыми условиями труда, обличение периода адаптации нового сотрудника к рабочему коллективу, создание атмосферы безопасности, конфиденциальности и принадлежности к коллективу.

Все эти аспекты могут материализоваться в рамках программы эффективной интеграции нового сотрудника.

Период интеграции является необходимым, т.к. любой человек, который меняет свое место работы подвергается психологическому давлению. Введение в действие политики интеграции новых сотрудников является благотворным как для начинающих ГС, так и для тех, которые были продвинуты либо переведены по службе.

Цели профессионально – социальной интеграции:

- освоение нового сотрудника в рамках гос учреждения.

- приспособление нового сотрудника и корпоративной культуре ,социальным нормам, традициям, обычаям.

- адаптация к новым трудовым обязанностям и поведению в коллективе.

- последовательное накоплении практических навыков до тех пор, пока производительность труда нового сотрудника не будет соответствовать требованию.

2.Формы интеграции новых сотрудников.

Деятельность по интеграции нового сотрудника является сложным и комплексным процессом и может применятся в различных формах.

Формы:

- административная интеграция в соответствии данной формой, нового сотрудника ознакамливают  с планами институционального развития, цели и задачи органа публичной власти с планом развития на след. Годы, организационной структурой с местом подразделения в иерархической структуре.

- экономическая интеграция предполагает процесс ознакомления с должностным окладом, системой выплаты премий и надбавок и др виды соц. гарантии ГС

- санитарно – гигиеническая включает в себя ознакомление новых сотрудников с подсобными помещениями, техникой безопасности труда, санитарными условиями.

- социальная интеграция предполагает установление межличностных отношений, ознакомление с корпоративной культурой, действующей в рамках любого трудового коллектива.

- психо – физиологическая заключается в приспособлении нового сотрудника к условиям труда, с физической и психической  нагрузкой, с интенсивностью труда, трудовой климат, комфортность рабочего места фактор окружающей среды.

3.Стороны вовлеченные в деятельность по интеграции и их обязанности.

Успешное проведение периода интеграции в большей степени зависит от участия всех сторон в этом процессе.

Стороны:

- кадровая служба

- руководители подразделений

- кураторы, наставники

Обязанности руководителя подразделения:

- обеспечивает обустройство рабочего места сотрудника

- подготавливает коллектив к принятию нового сотрудника

- представляет нового сотрудника

- разъясняет и поясняет сотруднику его права и обязанности

- вместе с сотрудником изучает должностную инструкцию

- сообщает график работы и отдыха в рамках учреждения

- объясняет требования к труду, техническую и организационную дисциплину ,нормы социально – гигиенические

- периодически осуществляет прямой диалог с новым сотрудником

- осуществляет контроль интеграции  нового сотрудника.

Обязанности кадровой службы:

- разрабатывает справочник нового сотрудника. Данный справочник содержит сведения о гос учреждении, график работы, приложения, процедуру, связанная с продвижение по службе, получение титулов, принятие телефонных звонков.

- оформляет пропуск для нового сотрудника в резиденцию.

- оформляет приказ о назначении или утверждении ГС

- поясняет размер должностного оклада, к заработной плате, систему премий и других компенсаций, которую получает ГС.

-совместно с руководителем учреждения и куратором составляют программу интеграции нового сотрудника.

-ознакамливают сотрудника со штатным расписанием учреждения, с основной политикой в области функционирования органа публ. Власти

-знакомят нового сотрудника с расположением подсобных помещений

Обязанности куратора и наставника:

-привлекает внимание труд. Коллектива к новой персоне, представляет ее, способствует интеграции

-ознакамливает с системой межличностных отношений в коллективе.

-поощряет нового сотрудника за рациональные идеи.

Продолжительность и этапы периода интеграции.

Процесс интеграции является долгосрочным и не может быть пройден за 1 день. Для начинающего ГС испытательный срок, кот. Предусматривается законодательством, является также периодом интеграции, по окончании кот. В соответствии с полученной оценкой, он утверждается на должность или увольняется.

В зависимости от случая, могут существовать ситуации, в кот. Процесс проф. Интеграции продолжается и после прохождения испытательного срока, и он длится до тех пор, пока ГС не достигнет оптимальной производительности труда.

Интеграция новых сотрудников требует времени и зависит от ряда факторов, связанных с мотивацией поведения.

И можно сказать, что интеграция нового сотрудника заканчивается тогда, когда он может выполнять свои обязанности оп занимаемой  должности.