Значення ефективної організації обліку дебіторської заборгованості

Реферат на тему:

Значення ефективної організації обліку дебіторської заборгованості

Сьогодні в період глобальних змін в різних сферах діяльності

сyспільства питання дебіторської заборгованості є досить актуальним,

адже фінансовий стан підприємства значною мірою залежить саме від

наявності та ефективного управління цим видом заборгованості.

Проблеми обліку дебіторської заборгованості вивчають як зарубіжні вчені,

так і вітчизняні науковці: Лагода Т., Самвонова С., Білик М., Дерев’янко

О., Басюк Т., Матицина Н., Новікова Н., Павленко О. та інші. Але це

питання залишається відкритим і потребує подальшого дослідження.

Очевидно, що в сучасних умовах у процесі діяльності підприємство не

завжди здійснює розрахунки з іншими підприємствами або фізичними особами

одночасно з передачею майна, виконанням робіт, наданням послуг тощо. У

зв’язку з цим у нього виникає дебіторська заборгованість.

Дебіторська заборгованість визначається як сума заборгованості дебіторів

підприємству на певну дату. Дебіторами можуть бути як юридичні, так і

фізичні особи, які заборгували підприємству грошові кошти, їх

еквіваленти або інші активи.

Варто зазначити, що вплив на процеси зростання дебіторської

заборгованості здійснює політика підприємства у розрахунках з покупцями:

неправильне встановлення строків і умов надання товарних кредитів,

невраховані ризики, ненадання знижок при достроковій оплаті покупцями

рахунків, що також призводить до різкого зростання дебіторської

заборгованості. А несвоєчасне погашення дебіторської заборгованості

призводить до платіжної кризи; зростання заборгованості по комерційному

кредиту обумовлює збільшення попиту на короткострокові позики,

скорочення їх пропозиції і зростання їх вартості. Для сплати боргів

організації повинні перетворювати високоліквідні активи в грошові кошти,

у протилежному випадку їм загрожує банкрутство [1].

Саме тому належна організація обліку дебіторської заборгованості сприяє

ефективному управлінню її розмірами і термінами на підприємстві та

посиленню контролю за своєчасним здійсненням розрахунків.

Проблемам із відсутністю коштів у покупця можна запобігти, якщо при

підписанні договорів постачання керівництво підприємства ретельно

вивчатиме характеристику клієнтів щодо мети придбання продукції та їх

платоспроможності. Якщо продукція придбана для реалізації, то

вірогідність своєчасної сплати грошових коштів вища, ніж у випадку, коли

замовник придбаває продукцію для власних потреб.

унків у фінансовій звітності. Побудова бухгалтерського обліку

дебіторської заборгованості повинна забезпечувати у будь-який час повну

інформацію про стан та оцінку боргових вимог, що є можливим при

дотриманні принципів побудови обліку [2].

Слід зазначити, що основними операціями, пов’язаними з організацією

обліку дебіторської заборгованості, є відображення на рахунках

бухгалтерського обліку процесів визнання та оцінки заборгованості.

Таким чином, можна сказати, що саме політика управління дебіторською

заборгованістю, яка представляє собою частину загальної політики

-----> Page:

0 [1] тину загальної політики

управління оборотними активами і маркетингової політики підприємства,

спрямованої на розширення обсягів реалізації продукції, визначає

ефективність роботи підприємства. Тому досить важливим є визначення

основних (ключових) етапів формування політики управління дебіторською

заборгованістю:

1. Аналіз дебіторської заборгованості підприємства у попередньому

періоді.

2. Формування принципів кредитної політики відносно до покупців

продукції.

3. Визначення можливої суми фінансових коштів, які інвестуються в

дебіторську заборгованість по товарному та споживчому кредиту.

4. Формування системи кредитних умов.

5. Формування стандартів оцінки покупців і диференціація умов надання

кредиту.

6. Формування процедури інкасації дебіторської заборгованості.

7. Забезпечення використання на підприємстві сучасних форм фінансування

дебіторської заборгованості.

8. Побудова ефективної системи контролю за рухом і своєчасною інкасацією

дебіторської заборгованості.

Отже, мета обліку дебіторської заборгованості полягає в тому, щоб не

допустити прострочення термінів платежу та доведення заборгованості до

стану безнадійної. Правильно організований бухгалтерський облік повинен

мати таку систему рахунків, яка б достатньою мірою відображала і

характеризувала всю господарську діяльність з вимушеною конкретизацією

[2].

Виходячи з вищевикладеного робимо висновок, що організація обліку

дебіторської заборгованості на підприємстві будь-якої форми власності

має важливе значення, оскільки сприяє упорядкуванню інформації,

прозорості та достовірності даних із розрахункових операцій за борговими

правами (з дебіторами). А керівнику підприємства з метою отримання

повної й оперативної інформації щодо різних видів дебіторської

заборгованості, які складають значну частку у структурі оборотних

коштів, доцільно забезпечити організацію цієї ділянки обліку із

залученням відповідних фахівців.

Список джерел:

Коблянська О.І. Методологічні аспекти обліку та аудиту дебіторської

заборговаості // Вісник Київського національного університету імені

Тараса Шевченка, 2005. - №77-78. – С.28-34.

Матицина Н. Дебіторська заборгованість: нові облікові підходи //

Економіст, 2005. - №11. – С.50-52.