Значение, задачи и информационное обеспечение анализа издержек обращения в торговле

1.1 Значение, задачи  и информационное обеспечение  анализа издержек обращения в  торговле

Социально–экономическая роль издержек обращения заключается  в том, что они призваны обеспечить нормальный процесс товарного обращения, реализацию предметов широкого потребления  с целью удовлетворения запросов населения. Повышение эффективности  издержек обращения, их формирование в  общественно необходимых размерах позволяет увеличить прибыль  торговли, часть которой направляется на дальнейшее развитие и совершенствование  ее материально–технической базы –  необходимого условия улучшения  качества торгового обслуживания.

Снижение затрат, связанных  с продолжением процесса производства в сфере обращения и реализации, а также ликвидация непроизводительных расходов имеют большое значение. В этом случае происходит прямое увеличение продукта, и сокращение чистого дохода общества, отвлекаемого на возмещение издержек, вызванных сменой форм стоимости  и непроизводительных расходов [10, с.54].

Издержками обращения  называют затраты по доведению товаров  от производства до потребителей, выраженные в денежной форме. К таким затратам относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие расходы торговых предприятий [14, с.112].

Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме  и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение  их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Это очень важный качественный показатель оценки хозяйственной  деятельности торговых предприятий. Он показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в стоимости  товаров. В торговле существует возможность, чтобы относительно снизить издержки обращения при повышении качества торгового обслуживания населения, сокращении затрат времени покупателей  на приобретение товаров.

Задачами анализа издержек обращения являются изучение выполнения плана и объективная оценка соблюдению их сметы, а также выявление резервов сокращения расходов и разработка мер  по их использованию путем устранения непроизводительных затрат и обеспечение  наиболее экономного и эффективного использования средств и труда. В процессе анализа необходимо изучить  динамику издержек обращения, выявить  и измерить влияние основных факторов на их размер [8, с.98].

Анализ издержек обращения  проводят по данным бухгалтерской и  статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных  документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом «Отчете о прибылях и убытках» (форма №2), «Отчете о финансовых результатах» и «Отчете о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия». Месячные данные об издержках обращения можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета. Для изучения причин отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда ), материалы проверок, обследований, личных наблюдений [10, с.68].

Издержки обращения  относятся к важнейшим показателям  хозяйственной деятельности торговых организаций. Они представляют собой затраты торговых организаций по доведению товаров от производителя к потребителю и включают расходы по завозу, хранению и реализации товаров. В торговле заложены неисчерпаемые возможности абсолютного и относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения, сокращении затрат времени покупателей на приобретение товаров. Однако используются эти возможности недостаточно.

Основные задачи анализа:

систематический и оперативный контроль за издержками обращения;

выявление влияния  факторов на сумму и уровень издержек обращения;

поиск резервов снижения уровня издержек обращения и разработка мероприятий по их использованию.

Анализ издержек обращения  проводят по данным бухгалтерской и  статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных  документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений по [2] с. 143. Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма № 2), «Отчете о финансовых результатах» (форма № 5–Ф) и «Отчете о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия» (форма № 5–3), «Отчете по труду и движению работников» (форма № 1–труд). Месячные данные об издержках обращения (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета и машинограмм. Для изучения причин выявленных отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно–транспортных накладных, расчетно–платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений.

В соответствии с действующими нормативными положениями многие торговые расходы не отражаются на издержках обращения. К ним относятся расходы и убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью и другими недостатками в тарном хозяйстве; товарные потери сверх установленных норм; повышенные проценты, уплаченные за несвоевременный возврат кредитов банка, и др. Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или списываются за счет других источников. В связи с этим возникает необходимость определения, анализа и оценки всех расходов торгового предприятия как относимых, так и не относимых на издержки обращения. Общую сумму торговых расходов в зарубежной учетно–аналитической практике называют экономическими издержками обращения. Вычитанием из валового дохода, остающегося в распоряжении торгового предприятия, экономических издержек обращения определяют экономическую (реальную) прибыль от реализации товаров. Методика анализа экономических издержек примерно такая же, как и расходов, относимых на издержки обращения.