Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Октября 2012 в 22:21, курсовая работа
Целью настоящей работы является выявить особенности учета заработной платы в бюджетных организациях на примере Управления по образованию, культуре и молодежной политике.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
- изучить нормативно- законодательную базу учета заработной платы в бюджетных организациях;
- дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
- рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
- раскрыть методику проведения проверки по оплате труда;
- провести аудит по заработной плате.
Глава 1 Основы ведения учета заработной платы в бюджетных организациях……………………………8
1.1 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления ……8
1.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты…………18
1.3 Учет удержаний из заработной платы……………………………….25
1.4 Учет расчетов по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения ………33
Глава 2 Учет заработной платы в Управлении по образованию,
культуре и молодежной политике………………………………………….38
2.1 Общая характеристика Управления по образованию, культуре и молодежной политике…38
2.2 Порядок и правила организации работы централизованной бухгалтерии……47
2.3 Особенности учета заработной платы в Управлении……………….51
Глава 3 Аудит расчетов по заработной плате на примере Управления
по образованию, культуре и молодежной политике…………………….58
3.1 Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда………..58
3.2 Программа проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда, отчет аудитора…62
Заключение………………………74
Список литературы……………77
Приложения……………………81
Карточка учета средств и расчетов (ф. 0511604) применяется для аналитического учета бухгалтерских операций по движению денежных средств, находящихся на счетах учреждений, средств бюджетов, размещенных на депозитных счетах; расчетов с юридическими и физическими лицами; расчетов с поставщиками по выданным авансам, за поставленные материальные ценности, оказанные услуги; расчетов с дебиторами; расчетов с подотчетными лицами; расчетов по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей; расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат, переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях; расчетов по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий.
Карточка открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.
Рассмотрим выборочно начисление заработной платы по МОУ «Архангельская СОШ»
Начислена зарплата учителю истории Хатынской О.Е. за январь месяц 2007, по тарификации учебная нагрузка 18 часов в неделю; 15% за проверку тетрадей – от учебной нагрузки; 10% от ставки доплата за заведование кабинетом. Оплата производится по 11 разряду ЕТС и составляет 2738 рублей.
Зарплата составит: за недельную нагрузку 2738 р., проверка тетрадей 2738 × 15% = 410р.70к., доплата за заведование кабинетом 2738 × 10% = 273р.80к.
Итого начислено 2738 + 410,70 + 273,80 = 3422р.50к.
Из начисленной заработной платы были произведены следующие удержания:
Аванс (заработная плата за первую половину месяца) – 1500р.
Удержан подоходный налог в размере 13% - 395р., от суммы 3022,50.(3422р.50к. – 400р.(стандартный налоговый вычет)).
Итого удержано: 1500 + 395 = 1895р.
Сумма к выдаче составила: 3422,5 – 1895 = 1527р.50к.
Начислена заработная плата дворнику Махониной Н.Л. за декабрь месяц. Оплата согласно штатному расписанию производится по 2 разряду ЕТС и составляет 1270 р. С 26 декабря по 31 декабря 2006г. больничный лист.
Зарплата составит: в декабре месяце 22 рабочих дня, найдем среднедневную оплату – 1270 : 22 =57р.72к., фактически отработано 17 дней (22 – 5(по больничному листу)), заработная плата за составит 17 × 57,72 = 981р.24к.
Расчет оплаты по больничному листу: берем заработную плату за предшествующих бол. листу 12 месяцев с 1 декабря 2005 г. по 31 ноября 2006г., которая составила 14200 р., в этом периоде рабочих дней 238, найдем среднедневную оплату – 14200 : 238 = 59р.66к. Размер пособия по временной нетрудоспособности по стажу работы составит 80%. Дней по больничному листу 5, и так оплата по больничному листу составит 59,66 × 5 = 298р.30к.
Итого начислено: 981,24 + 298,3 =1279р.54к.
Из начисленной заработной платы были произведены следующие удержания:
Аванс (заработная плата за первую половину месяца) – 500р.
Удержан подоходный налог в размере 13%, с суммы 879р.54к., (1279,54 -400) где 400р. стандартный налоговый вычет т. к. доход не превышает с начала налогового периода 20000р. и составит 114р.
Итого удержано: 500 + 114 = 614р.
Сумма к выдаче составила: 1279,54 – 614 = 665р.54к.
Лаборанту школы Фадеевой
Л.Д. предоставляется ежегодный
Основными задачами учета труда и его оплаты являются: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, Государственным фондом занятости населения, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников (34., с.95).
ГЛАВА 3 Аудит расчетов по заработной плате на примере Управления по образованию, культуре и молодежной политике
3.1 Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда
Аудит осуществляется в соответствии с Федеральным законом (6) другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами по проведению аудиторской деятельности, изданными в соответствии с вышеуказанным Федеральным законом.
Целью аудита является выражение мнения о финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.
Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. Определение последовательности проверки учета труда и заработной платы.
Эффективное проведение
всех процедур в ходе аудита
базируется на их тщательном
планировании и подготовке. Поэтому
первым (начальным) этапом
В ходе планирования необходимо соблюдать ряд принципов, к которым относятся комплексность, непрерывность и оптимальность. Так, комплексность подразумевает взаимосвязь и согласованность всех этапов планирования. Непрерывность - установление сопряженных заданий группе аудиторов и увязка этапов планирования по срокам и смежным хозяйствующим субъектам. Под оптимальностью планирования понимают вариантность планирования для возможного выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита на основании критериев, определенных аудиторской организацией*. Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:
Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам “Расчеты с персоналом по оплате труда”, первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.
Необходимо:
1. Выбрать личные дела и проверить, содержится ли в них информация о дате найма, разрешение на дополнительные выплаты, ставки оплаты труда:
-проследить рост оплаты
труда, оформлено ли это
-пользуются ли бухгалтера
информацией, отраженной в
2. Установить соответствие показателей аналитического учета по счету 030201000 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе.
3. Изучить достоверность
первичных документов, правильность
их заполнения, проверить на наличие
подписей должностных лиц, на п
4. Выбрать примеры
записей из ведомостей по
-подтвердить документально начисления и удержания;
-пересчитать совокупные начисления, вычеты, чистые выплаты;
5. Проверить правильность удержания налогов.
6. Проверить периодичность
и своевременность выплаты
7. Проверить достоверность
записей в ведомостях на
8. Проверить удержания из оплаты труда:
-сопоставить ведомости на оплату труда с данными аналитических счетов по расчетам с бюджетом по налогам, удержанным с работников предприятия;
-соблюдение законодательства по налогам с физических лиц;
-изучение
удержаний по отдельным
-регулярность перечисления налогов в бюджет.
Для проведении аудита необходимо просмотреть первичные документы, сводные регистры, главную книгу и баланс.
Из первичных документов :
Обобщение и группировка данных по учету труда в Управлении по образованию, культуре и молодежной политике в условиях полной автоматизации производится на ПК. Поэтому здесь используются только:
В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ) .
Основной целью аудитора при проверке учета труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
Цели системы внутреннего контроля (СВК) на предприятии - упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;
- выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;
- сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.
При определении эффективности систем внутреннего контроля имеют место многие факторы:
-круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
-наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
-наличие технических средств контроля;
-наличие технологии контроля;
-контролируемые параметры.
СВК предусматривает наличие:
1)компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;
2) разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету)
3) соблюдения необходимых процедур при совершении операции.
4) контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);
5) фактического контроля
над активами и документацией
(фактическая проверка материал
6) независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).
Для контроля документирования затрат на оплату труда используем вопросы и блок-схемы (табл.2).
Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда
Таблица 2
№ п/п |
Содержание |
Ответы | |
Условия |
|||
1 |
Все ли работники предприятия получают оплату труда через кассу? |
да | |
2 |
Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером? |
нет | |
3 |
Во время отпуска бухгалтера по начисления оплаты труда производится ли его подмена? |
да | |
4 |
Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда? |
нет | |
5 |
Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда? |
да | |
Реальность |
|||
6 |
Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию? |
нет | |
7 |
Сопоставляются ли периодически ведомости на выплату заработной платы со сведениями из личных дел служащих? |
нет | |
8 |
Выписывают ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением? |
нет | |
9 |
Перечисляется на получателя в срок заработная плата на счет "Депонированная оплата труда"? |
нет | |
10 |
Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой "Депонированная оплата труда" в Своде по начислению и удержанию оплаты труда? |
да | |
Полнота |
|||
11 |
Подаются ли кадрами в бухгалтерию списки вновь нанятых работников? |
да | |
12 |
Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости? |
да | |
Полномочия |
|||
13 |
Все ли ставки по оплате труда определяются приказом руководителя? |
да | |
14 |
Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда? |
да | |
15 |
Подписывают ли ведомости лица, составившие их? |
да | |
Точность |
|||
16 |
Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры? |
нет | |
17 |
Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда? |
нет | |
Классификация |
|||
18 |
Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержаний с оплаты труда? |
нет | |
Учет |
|||
19 |
Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, пенсионному фонду, отчислениями во внебюджетные фонды? |
да | |
Периодизация |
|||
20 |
Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда? |
да |