Взаимодействие бухгалтерской службы с внешними и внутренними пользователями

Взаимодействие бухгалтерской службы с внешними и внутренними пользователями бухгалтерской информации.

Бухгалтерское дело – это профессиональная деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: ведение учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях.

Бухгалтерское дело, являясь составной частью системы бухгалтерского учета, обеспечивает организационные и технические аспекты сбора, обработки и формирования в учете информации для внешних и внутренних пользователей.

Специфической особенностью бухгалтерской информации, как было показано ранее, по сравнению с другими видами экономической информации является разнообразие ее пользователей.

Бухгалтерская информация в зависимости от того, кому она предназначена, может носить характер:

      информационный;

      контрольный;

      аналитический.

Подготовку бухгалтерской информации для всех групп пользователей осуществляет бухгалтерия организации.

В свою очередь бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующим:

      обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;

      необходимость предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

      бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;

относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

В зависимости от цели использования учетной информации различают внутренних и внешних пользователей.

Внутренние пользователи используют учетную информацию с целью управления организацией. К ним относятся лица, несущие ответственность за управление деятельностью организации. Различным лицам, принимающим решения, необходимы различные виды информации.

Менеджерам высшего уровня управления (руководителям), определяющим цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающие долгосрочные планы и стратегию их реализации, необходима в основном статистическая, бухгалтерская (финансовая) информация и в меньшем объеме – бухгалтерская (управленческая) информация. На среднем уровне менеджерам-исполнителям, обеспечивающим контроль выполнения планов, отслеживание ресурсов, необходима преимущественно бухгалтерская (управленческая) и частично

бухгалтерская финансовая информация. На оперативном уровне управления, где осуществляется реализация планов и составление отчетов о ходе их выполнения, используется только бухгалтерская (управленческая) и

оперативная учетная информация.

Таблица 1

Пользователи бухгалтерской информацией

Внешние пользователи, изучив предоставленную (публичную) информацию бухгалтерского (финансового) учета – финансовую отчетность, оценивают финансовое состояние и финансовое положение организации в зависимости от финансовых интересов.

Внешние пользователи делятся на:

• пользователей, имеющих прямой финансовый интерес

• пользователей, имеющих косвенный финансовый интерес;

• пользователей, не имеющих финансового интереса.

Информационная взаимосвязь бухгалтерской системы с информационными системами внешних пользователей

К первой группе относятся лица, управляющие организацией – это

администрация, которая несет ответственность за управление деятельностью организации и достижение целей, стоящих перед ней. В состав администрации входят директорат, высший управленческий персонал организации, менеджеры, руководители подразделений, служащие; акционеры и собственники, которых в основном интересует способность организации получать прибыль и привлекать инвесторов.

К этой же группе пользователей с прямым финансовым интересом

относятся лица, находящиеся вне организации, не принимающие непосредственного участия в процессе управления организацией, но имеющие с ней непосредственные экономические связи:

• инвесторы, которых интересуют финансовые перспективы организации и ее возможности выплачивать дивиденды;

• кредиторы, которых волнует ликвидность кредитополучателя, т. е.

его способность вернуть в срок полученные деньги и проценты;

• поставщики и подрядчики, для которых важны сроки, на которые

они могут предоставить покупателям отсрочку платежа за проданные товары и выполненные услуги;

• покупатели, которых интересует, как долго будет функционировать фирма-поставщик.

Вторую (особую) группу составляют пользователи бухгалтерской

информации, имеющие косвенный финансовый интерес. Степень их влияния на управление организацией достаточно специфична и регламентируется законодательными и нормативными документами. В эту группу пользователей входят:

• регулирующие органы, т. е. государственные и ведомственные

структуры, регулирующие бухгалтерский учет и отчетность экономических субъектов, выпуск, покупку и продажу ценных бумаг, фондовые и биржевые операции;

• налоговые органы, контролирующие правильность уплаты налогов

всех уровней в соответствии с требованиями законодательства;

• органы статистики, формирующие на базе бухгалтерской ин-

формации и данных финансовой отчетности организаций статистическую

обобщающую отчетность;

• общественность, которую волнуют общие вопросы занятости,

экономического процветания, экологии.

К третьей группе пользователей, не имеющих финансового интереса, относятся аудиторы (аудиторские организации), арбитражные и другие судебные органы.

В отношении информации для внешних пользователей – цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Так как интересы заинтересованных пользователей существенно

различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме. Поэтому информация для внешних пользователей удовлетворяет лишь потребности, являющиеся общими для всех пользователей.

Например, решения, принимаемые всеми заинтересованными пользователями, требуют оценки способности организации воспроизводить

денежные средства и аналогичные им активы, а также времени и определенности их поступления. В результате проведения такой оценки возможно установить способность организации обеспечить причитающиеся и

предстоящие выплаты инвесторам, работникам, заимодавцам, поставщикам, подрядчикам, государству.

В отношении информации для внутренних пользователей – цель

бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству предприятия для принятия управленческих решений. Руководство организации заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной дополнительной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля.

Бухгалтерское дело обеспечивает возможность практического сбора

и представления документально обоснованной информации в системе

бухгалтерского учета.

Для реализации поставленных задач (целей) при организации бухгалтерского дела предполагается, что:

1. имущество и обязательства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств собственников организации и других организаций (допущение имущественной обособленности организации);

2. организация будет продолжать свою деятельность в обозримом

будущем, и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации

или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности организации);

3. выбранная организацией учетная политика применяется последовательно – от одного отчетного года к другому, в рамках одной организации (допущение последовательности применения учетной политики);

4. факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому

отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

При формировании информации интересы налоговой системы рассматриваются в качестве одних из многих интересов, определяющих содержание и представление этой информации. В отношении этих интересов задача бухгалтерского дела ограничивается лишь подготовкой данных о деятельности организации, на основе которых можно сформировать показатели, необходимые для налогообложения.

Формирование информации, удовлетворяющей потребности заинтересованных пользователей, обеспечивает руководство организации, которое несет и ответственность за достоверность информации и ее представление заинтересованным пользователям.

Таким образом, эффективная и рациональная организация бухгалтерской деятельности на предприятии является необходимым условием функционирования всей системы бухгалтерского учета, от которой зависит возможность получения и представления заинтересованным пользователям всей необходимой информации.

4