Виды программ, применяемые в автоматизации бухгалтерского учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Марта 2011 в 14:26, реферат

Краткое описание

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………...….4-5

Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления......................................................................................................6

Требования к бухгалтерской системе…………………………………….6-7

Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета……………………………………………………………………..8-17

1C: бухгалтерия………………………………………………………….….8-11

Aubi……………………………………………………………………….....11-12

СуперМенеджер…………………………………………………………….……12
ИНФО – Бухгалтер………………………………………………….………..12-13
ФОЛИО……………………………………………………………………...……13
Инфин – Бухгалтерия…………………………………………………………....13
ABACUS………………………………………………………………………14-15
БЭСТ…………………………………………………………………………..15-16
АККОРД………………………………………………………………………….16
Заключение………………………………………………………………………17

Список литературы..……………………………………………………………..18

Содержимое работы - 1 файл

Реферат по ИКТ про программы.docx

— 50.89 Кб (Скачать файл)

     Кроме того программа имеет функции  сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых  документов.

     Работа  пользователя, как и в любой  другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и  ввода шаблонов новых типовых  операций (помимо предусмотренных в  базовом комплекте). Вместе с продуктом  предлагается широкий перечень заполняемых  форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его  печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой  документ. Реализованные в базовом  комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации  требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю

 отчетность, предоставляемую в налоговые  инспекции. Для этого используется  генератор отчетов, в котором  при помощи внутреннего 

 макроязыка  создаются собственные отчетные  документы. Чтобы расширить функциональное  наполнение САБУ, можно разработать  собственные алгоритмы переоценки  валютных пассивов и активов  в зависимости от действующего  законодательства, начисления амортизации  по нематериальным активам, формирования  учетных регистров и т. д.  Помимо описанного продукта, фирма  "1С" продвигает на рынок  свою новую разработку под  названием "1С:Предприятие". Это  ПО представляет собой универсальную  систему для автоматизации учета  в торговле, складском хозяйстве  и смежных отраслях деятельности  предприятия. Приложение разработано  на новой технологической платформе  под условным названием V7, которая  включает средства работы с  базой данных, встроенные язык  программирования, редактор диалоговых  форм и текстовый редактор, единый  механизм обработки запросов.

     Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и  редактировать документы с любой  структурой, изменять их экранные и  печатные формы, формировать журналы  для работы с документами с  возможностью их произвольного распределения  по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники  произвольной структуры, создавать  регистры для учета средств в  необходимых разрезах, задавать любые  алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов  системы на встроенном языке и  т. д. Важно отметить, что для настройки  продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При  проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления  возможных сбоев при работе системы  в 

целом. Приложение "1С:Предприятие" может  применяться как автономно для  управления товарными потоками без  формирования бухгалтерских 

 проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия"  для регистрации движения товаров  на счетах бухгалтерского учета.  Кроме того, в пакете "1С:Предприятие"  имеются средства поддержки торгового  оборудования (например, кассовых аппаратов  "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров  штрих-кодов, подсоединяемых через  интерфейс RS-232).

     Система "1С:Предприятие" выполняется под  управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая  версия может устанавливаться в  наиболее распространенных локальных  сетях. В последнем случае рабочие  станции должны иметь процессор  класса 486DX и выше и оперативную  память объемом не менее 8 Мбайт, а  сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

Aubi

 

     “АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

     “АУБИ”  может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как  для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУБИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

  1. учет материалов (склад);
  2. учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП)     на складе и в эксплуатации;
  3. основные средства;

      

  1. учет кассовых операций - формирование приходных  и расходных кассовых ордеров, ведение  кассовой книги;
  2. учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;
 
 
  
  1. учет счетов;
  2. ведение журнала хозяйственных операций;
  3. ведение главной бухгалтерской книги;
  4. формирование шахматной и оборотной ведомостей;
  5. формирование различных ведомостей аналитического учета
  6. ... и т.д.

     Журнал  хозяйственных операций является для  “АУБИ” поистине основной информационной базой, используя которую, программа  способна формировать множество  отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут быть сохранены  на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены непосредственно  на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для  этого имеющиеся у него стандартные  программные средства (утилиты DOS, текстовые  редакторы и т.д.).

      СуперМенеджер

 
 

     Многовалютная система, предназначенная для автоматизации  бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных  форм собственности. Работа в различных  компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

     Система бухгалтерского учета позволяет  оперировать следующими операциями:

  1. аналитический и синтетический учет
  2. автоматический учет курсовой разницы
  3. приведение учетных данных к любой национальной валюте
  4. ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту
  5. гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
  6. формирование сложных проводок
  7. консолидация данных различных организаций и филиалов

     Версии  программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

ИНФО - Бухгалтер

 

     В любой момент для Вас готовы :

  1. баланс со всеми приложениями
  2. оборотная ведомость
  3. главная книга
 
  
  1. ведомости аналитического учета по счетам
  2. журналы ордера и ведомости к ним, шахматка
  3. разнообразные ведомости и справки
  4. анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

     Вам достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает  сама

      ФОЛИО

 
  
  1. ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий  на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.
  2. подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия
  3. учет движения денежных средств в динамике
  4. финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам
  5. аналитические показатели
  6. валюта
  7. зарплата
  8. склад
  9. система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара

     10.возможность  генерации новых форм отчетности

     11.встроенные  многоуровневые таблицы

      Инфин - Бухгалтерия

 
  
  1. продуманная структура программы и привычный  бухгалтеру дизайн
  2. полная автоматизация учета
  3. до пяти уровней аналитического учета
  4. минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия
  5. бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте
  6. возможность настройки на любое изменение законодательства

      

  1. возможность ведения двойной бухгалтерии
  2. возможность работы с любыми валютами
  3. парольная защита
  4. сохранение данных за любое количество лет

      ABACUS

 

     ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского  учета.

     Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение  всех задач учета.

     А также :

  1. обработка проводок с детальной аналитической информацией
  2. учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге
  3. элементы финансового анализа
  4. автоматическое начисление процентов и отчисление налогов
  5. мульти-валютные операции генератор отчетных форм
  6. система аппаратной и программной защиты информации
  7. удобный интерфейс

     САБУ  фирмы "Омега" Основной разработкой  компании "Омега" является программный  комплекс ABACUS Professional, предназначенный  для ведения бухгалтерии, финансового  планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии  и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек. Эта САБУ создана на базе СУБД Clarion 3.1 и состоит из набора взаимосвязанных  модулей (основные средства и вложения, складской учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты, заработная плата, работа со счетами, печать бухгалтерских документов, отчеты и финансовый анализ, печать сопровождающих документов, сервис и  инсталляция, забалансовые счета), которые  могут функционировать как независимо, так и в составе комплекса.

     Необходимо  отметить, что при любой конфигурации требуется модуль настройки, обеспечивающий привязку комплекса к конкретной бухгалтерии и ввод главных данных. В основе продукта ABACUS Professional лежит  единое поле проводок. Это значит, что  действия, выполненные в одном  программном модуле, находят свое отражение во всех остальных разделах системы независимо от того, откуда произведен ввод проводок. Все проводки попадают в единую БД, что позволяет  оперативно контролировать данные различных  направлений бухгалтерского учета  и манипулировать ими. Такая система  обеспечивает высокую степень взаимодействия между отдельными участками работы бухгалтерии.

     На  программном уровне в концепцию  САБУ заложена конфигурация "файл-сервер". Все рабочие станции настраиваются  на одни и те же файлы БД, обработка  информации (ввод, редактирование, удаление) проводится на каждой станции. При попытке  одновременного доступа к одной  и той же записи с различных  рабочих мест комплекс выдает диагностические  сообщения.

     Сетевая версия работает в сетях под NetWare и Windows NT. В ЛС под управлением  ОС LANtastic допускается организация  не более трех рабочих мест. Минимальные  требования к станции-клиенту: процессор  от 386DX и 4

     

Мбайт оперативной памяти. Сервер должен иметь процессор класса 486DX и выше и 8 Мбайт оперативной памяти (минимальные  требования к серверу, когда в  сети работает до пяти станций-клиентов). Наряду с САБУ ABACUS Professional фирмой "Омега" разработаны программы для автоматизации  хозяйственной бухгалтерии банков и финансовых компаний (ABACUS Bank), учета  услуг гостиниц и гостиничных  комплексов (Hotel), операций с ценными  бумагами (ABACUS invest), учета в фирмах, имеющих сеть торговых центров, филиалов, складов и ведущих централизованный бухгалтерский учет товарооборота (Trade house). Последние три продукта могут функционировать независимо или в комплексе с САБУ ABACUS Professional.

Информация о работе Виды программ, применяемые в автоматизации бухгалтерского учета