Виды бух учета.правило двойной записи

3

                                                          ПЛАН

Введение……………………………………………………………………………3

Счета бухгалтерского учета и правило двойной записи. Взаимосвязь баланса и счетов бухгалтерского учета:

§1. Система счетов бухучета, их назначение и внутреннее строение…………4

§2. Система двойной записи………...……………………………………………6

§3.Взаимосвязь баланса и счетов бухгалтерского учета………………………..8

Заключение…………………………………………..…………………………..11

Список использованных источников…………………………………………..12

Введение

Жизнь человеческого общества состоит из множества ежедневно происходящих событий и фактов, которые могут касаться различных сторон деятельности общества - политических, хозяйственных, социальных и других. Поскольку, каждый человек в обществе соизмеряет свое поведение, работу и жизнь с окружающими его событиями и фактами, то, чем больше он будет знать о происходящем вокруг него, тем эффективнее и безопаснее будут его поступки и деятельность. Следовательно, человек должен принимать во внимание и учитывать происходящие вокруг него факты и события, знать состояние действительности, которая его окружает. В этом заключается сущность учета в общих его чертах. Система счетов и двойная запись - прием, который означает, что имущество, источники его образования, хозяйственные операции в бухгалтерском учете группируются также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

Итак, определим цели данной контрольной работы - изучить счета бухгалтерского учета и правило двойной записи, определить взаимосвязь баланса и счетов бухгалтерского учета.

Нормативно-правовой основой контрольной работы явились положения федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ

«О бухгалтерском учете», Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» и др.

Теоретической основой, в свою очередь, выступили положения, изложенные в трудах  Дубоносова Е.С., Толкаченко А.А., Харабет К.В. и др.

Счета бухгалтерского учета и правило двойной записи. Взаимосвязь баланса и счетов бухгалтерского учета:

§1. Система счетов бухучета, их назначение и внутреннее строение

Применение счетов является одним из специфических приемов бухучета. В экономической литературе бухгалтерские счета обычно определяют как способ группировки, текущего контроля и отражения в денежной оценке движения средств, их источников и хозяйственных процессов. Это определение не вполне отражает характеристику счетов бухучета. При определении характеристики счетов необходимо видеть различие между системой счетов и отдельным счетом как элементом этой системы. Независимо от техники регистрации и отражения, данных счета бухучета являются способом классификации, отражения и соизмерения показателей о хозяйственной деятельности[1].

По форме счет можно представить как лист бумаги или таблицу, в заглавную часть которой заносят название одной из статей актива или пассива баланса. Соответственно это и будет название счета. В каждом счете отражаются данные о Д-т Название счета К-т хозяйственных фактах, характерные положительным или отрицательным влиянием на величину общего показателя данного счета. В связи с этим таблицу счета делят на две части, из которых одна предназначена для отражения увеличения, а другая - уменьшения. Эти части счета называют: левую - дебет (от лат. debet - быть должным); правую - кредит (от лат. credit - оказывать доверие, верить).

Данные о хозоперациях, отражаемых на счете, представляют собой вектор числовых показателей со знаками плюс или минус, которые и определяют в какой части счета (дебет - кредит), они будут зафиксированы. Если на дебете счета отражаются хозяйственные факты, характеризующие увеличение того объекта учета, для которого открыт данный счет, то на его кредите - факты, уменьшающие этот объект. Или, наоборот, на дебете - уменьшение, а на кредите - увеличение объекта учета. Любой хозяйственный факт получает отражение по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойственное отражение информации, как и балансовый метод ее обобщения, является универсальным приемом, позволяющим строить информационную систему. Подсчет всех данных, зарегистрированных по счету, называется его оборотом. Оборот отражает движение хозяйственных средств и их источников. Итог записей по дебету счета - дебетовый оборот, итог по кредиту - кредитовый оборот. Разность между суммами, проставленными на одной стороне счета, и суммами, указанными на другой его стороне, называется остаток по счету или сальдо. Эта сумма отражает величину остатка, наличия определенного вида средств или источника на дату составления баланса, обычно на первое число месяца. Сальдо на начало отчетного месяца называют начальным сальдо, а на конец - конечным, полученным за данный отрезок времени. Сальдо может быть дебетовым, либо кредитовым, либо нулевым. Счет, не имеющий сальдо (оно равно нулю), называется закрытым счетом. Открыть счет - значит, отразить на нем данные хотя бы об одной хозоперации, закрыть счет - свести его сальдо к нулю[2].

Внутреннее строение счета бухучета представлено на схеме "Внутреннее строение счета бухгалтерского учета". Здесь показаны все три уровня отражения данных и алгоритм определения сальдо по счету. Бухгалтерские проводки объединяются в группы по корреспондирующим счетам, из которых потом получают оборот по счету. На практике иногда не получают оборотов по отдельным корреспондирующим счетам и тем самым снижают аналитическую ценность создаваемой на счете информации.

Отражение количественных данных на всех информационных уровнях предполагает наличие двух матриц.

На основных счетах накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала организации и состояние расчетов с его дебиторами и кредиторами. Регулирующие счета уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах. Они являются дополнением основных счетов и с их помощью текущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки). Операционные счета предназначены для отражения расходов, возникающих при выполнении хозяйственных операций, процессов заготовления, производства и реализации продукции, товаров, (работ, услуг). Финансово-результативные счета предназначены для определения результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов организации и выявления прибыли или убытка.

§2. Система двойной записи

              Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от  6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ[3], вступающего в силу с 1 января 2013 года, «бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами».

Действующий в настоящее время Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»[4] гласит: «Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета».

Обращаясь к истории, отметим, что система двойной записи возникла в эпоху Возрождения. Первое ее системное описание появилось в 1494 г. (два года спустя после открытия Колумбом Америки). Простой способ учета уже не мог соответствовать степени развития хозяйственной деятельности и разделению труда. Поэтому не случайно, что в конце XV века итальянский ученый-математик и богослов Лука Пачоли впервые описывает новую систему учета, так называемую двойную бухгалтерию.

Система двойной записи основывается на принципе двойственности, который означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, приобретение и исчезновение, которые компенсируют друг друга (такое понимание принципа двойственности было характерно для замечательного русского бухгалтера А. М. Галагана).

В системе двойной записи фактические хозяйственные операции должны быть зарегистрированы как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту, в этом суть метода двойной записи. Поэтому всегда поддерживается баланс: сумма актива равна сумме пассива.

Двойная запись — способ ведения бухучёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух счетах, обеспечивая общий баланс.

Принцип двойной записи: Каждый учетный счет (регистр) состоит из двух частей: дебета (левая сторона) счета и кредита (правая сторона). Основным принципом учета при этом является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса):

Активы = Пассивы (причем последние есть «Обязательства+Капитал»).

Активы — отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определенную дату. Пассивы — указывают на источники возникновения активов.

Для этого каждая двойная запись-проводка изменяет обе его части, обязательно сохраняя баланс. Увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо). Это позволяет легко контролировать правильность: если нет баланса, то где-то в учете была ошибка.

Например, когда учредитель внес в Уставный капитал 10тыс.руб, это означает, что у компании появились активы (денежные средства) и обязательства перед учредителем. Будет сделана такая (двойная) запись:

Дт «Денежные средства» — Кт «Уставный капитал» (по 10тыс.руб)

Главное: метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту счета «Денежные средства») сопровождается сокращением кредиторской задолженности (в дебете счета «Кредиторская задолженность») или увеличением сумм выданных авансов (в дебете счета «Авансы выданные»). Также это позволяет через Бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.

        §3.Взаимосвязь баланса и счетов бухгалтерского учета

После каждой хозяйственной операции новый баланс сразу же не составляют. Необходимая для его составления исходная информация первоначально накапливается на бухгалтерских счетах. Для каждой из статей баланса ежемесячно в Главной книге (или в Книге учета хозяйственных операций) открывается отдельная накопительная таблица, которая состоит из двух граф, левая графа таблицы называется "Дебет", правая — "Кредит".

В своей основной массе (по признаку отношения к балансу) все счета делятся на две группы — активные и пассивные. У активных счетов остаток на начало месяца указывают в графе "Дебет", у пассивных — в графе "Кредит".

В продолжении всего месяца сумма каждой операции фиксируется в счетах текущего учета, причем для активных счетов дебет переводят словом "прибыло", кредит — "убыло", для пассивных наоборот: кредит означает "прибыло", дебет — "убыло". В конце месяца с учетом этих значений по каждому счету определяется новый остаток, который и вносится в содержание очередного бухгалтерского баланса.

Записи в счетах бухгалтерского учета делаются ежедневно и, стало быть, в любой день на каждом счете имеется какой-то текущий остаток. Собрав текущие ос -татки по всем счетам, можно составить бухгалтерский баланс на любую дату и любой момент времени. Это означает, что баланс продолжает существовать и в течение месяца, но как бы в разобранном виде, как совокупность текущих остатков по всем счетам Главной книги. Понимание этой основной взаимосвязи и снимает отме -ченную в начале параграфа видимость противоречий.

После каждой хозяйственной операции новый баланс действительно не составляется. Однако каждая запись суммы операции на счетах бухгалтерского учета вносит в разобранный баланс (совокупность текущих остатков по счетам) один из четырех видов изменений. Взаимосвязь счетов и баланса, а также различие в значении дебета и кредита для активных и пассивных счетов предопределяет порядок отражения сумм хозяйственных операций на счетах текущего учета, который регламентирован правилом двойной записи: сумма каждой хозяйственной операции обязательно отражается на двух счетах бухгалтерского учета, по дебету одного и кредиту другого корреспондирующего (взаимосвязанного) счета.

Первая часть правила вытекает из структуры баланса, определяющей обязательность отражения каждой операции на двух балансовых счетах; вторая характеризуется различием в значении дебета и кредита для активных и пассивных счетов.

Как видим, и при использовании счетов, предназначенных для учета хозяйственных процессов, любая запись, сделанная по дебету этого счета, отражая размер фактических расходов, всегда корреспондирует с записью другого счета, фиксирующего движение каких-либо средств или изменение в состоянии расчетов с другими организациями. То же следует сказать и о записях по кредиту счета. Правило двойной записи и здесь сохраняет свое значение.