Управленческий учет как часть системы управления предприятием

Проанализировав зарубежный и отечественный опыт, можно выделить три основные цели организации системы управленческого  учета как части информационной системы учета в современном  бизнесе:

1. реализация концепции контроллинга, который дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного усовершенствования организации;
2. проведение финансово-экономических расчетов, формирования базы обоснования эффективных управленческих решений;
3. калькулирование себестоимости услуг, продуктов и прочих объектов затрат для удовлетворения информационных нужд финансового менеджмента как системы управления прибылью предприятия через управление затратами.

Каждое  предприятие, исходя из перечисленных  целей, может выбрать для себя наиболее приоритетное направление  и, приняв его за основу, строить  свою модель системы управленческого  учета.

Из задач, которые призвана решать система  управленческого учета, можно выделить наиболее важную — помочь менеджменту  предприятия управлять бизнесом. Управленческая информация в отличие  от просто собранных данных не является избыточной, она более полезна  и ориентирована на конкретного  пользователя, способного воспринимать ценность этой информации. Организованная система управленческого учета  трансформирует обычные данные в  управленческую информацию. Есть пять критериев, с помощью которых  на практике можно всегда отличить управленческую информацию от обычной:

1. форма подачи информации - сведения должны быть понятны конкретному получателю;
2. периодичность - подача информации должна поставляться регулярно, но по мере необходимости;
3. точность информации - приемлемый компромисс между надежностью данных и своевременностью их представления;
4. четкое определение ответственности конкретного сотрудника за подготовку управленческой информации в указанной форме с определенной точностью (достоверностью) и ее передачу в положенное время получателю;
5. рентабельность - польза от всей цепочки формирования управленческой отчетности (данные - сводки - отчеты - сводный отчет) должна превышать затраты на ее осуществление.

В управленческим учете должен быть реализован не только системный, но и ситуационный подход.

Основой ситуационного подхода является ситуация - конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное время. Конкретная специфика условий, в которой работает компания, накладывает отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим образом позволяют достичь ей своих целей в сложившейся ситуации.

Система управленческого учета специфична для отдельных предприятий, различных  видов бизнеса. Эта специфика  определяется:

1. технологией бизнеса в целом и конкретного вида деятельности в частности. Например, для непрерывного производства основная классификация затрат для определения финансовых результатов деятельности будет подразумевать их деление на постоянные и переменные издержки. Для позаказного производства основное деление будет на прямые и косвенные по отношению к заказу издержки;
2. нормативной базой конкретного вида бизнеса. Например, в одних случаях есть разработанные нормативы затрат на используемые материалы и сырье, поэтому калькулируется нормативная себестоимость произведенной продукции. В других случаях таких нормативов нет и соответственно осуществляется калькуляция фактической себестоимости произведенной продукции;
3. учетной политикой предприятия и правилами учета затрат на конкретный вид деятельности или объект затрат;
4. организационной структурой предприятия. Есть два принципиальных отличия в технологии бизнеса и организационной структуре компании, которые проявляются в организации двух различных типов систем управленческого учета;
5. ориентацией системы управленческого учета. Данная система при функционально-ориентированном управлении предусматривает максимизацию результатов деятельности всей организации за счет четкой, налаженной работы отдельных ее подразделений - центров ответственности.

1.4 Концепция  системы управленческого учета

 

Существуют две главные концепции  организации управленческого учета  в фирме. Они опираются на противоположные  принципы основания данной системы.

Концепция №1. В ней внешний и  внутренний (то есть управленческий) учет соединены в единую систему.

Применяя эту концепцию, в основном приходится извлекать важные данные из бухгалтерской базы, при этом детализируя и уточняя сведения по ряду операций, а также прибавляя  сведения об операциях, не нашедших отражения  во внешней базе.

Итак, по этой концепции управленческого  учета бухучет и управленческий учет происходят в одной базе. Основываясь  на данных, находящихся в такой  базе данных, оформляется как внешняя, так и внутренняя (иначе - управленческая) отчетность.

На практике эта концепция бывает организована двумя вариантами.

Первый вариант означает изначально оформление бухгалтерской базы, а  потом извлечение из нее управленческой отчетности. В этом процессе могут  быть использованы конкретные автоматические алгоритмы, или же процесс изменения  может происходить, проще говоря, в ручном режиме.

Второй вариант означает то, что  оформляется одна база, но при этом не бухгалтерская, а база управленческая. А для извлечения бухгалтерской  отчетности происходят определенные изменения  управленческой базы. Первый вариант  сейчас применяется чаще, но стали  появляться фирмы, которые как раз  применяют второй метод.

Концепция №2. Внешний и внутренний (иначе - управленческий) учет оформляются  параллельно.

При этой концепции из бухгалтерской  программы извлекаются лишь сведения о налогах.

По данной концепции внешний  учет оформляется по минимуму: основная цель - вовремя и верно оформить все внешние отчеты.

Аналитика, применяемая для внешнего учета самая минимальная. В управленческом учете, напротив, аналитика наиболее подробная.

Кроме того, внешний и внутренний учет происходят по двум различным  учетным политикам. Помимо этого, периоды  для оформления управленческой отчетности значительно меньше периодов сдачи  внешней.

 

 

 

 

 

2 Практическая часть

1 задание

Предприятия А,В,С используют позаказный метод учета затрат на производство. Сведения о предполагаемых затратах по предприятиям приводятся ниже:

	А	В	С
Затраты труда, чел.-ч	70 000	50 000	45 000
Затраты машинного времени, маш.-ч	20 000	65000	50000
Прямые затраты на материалы, руб.	400 000	550 000	340 000
Производственные накладные расходы, руб.	560 000	650 000	150 000

 

Базой для определения предварительно рассчитанного коэффициента накладных  расходов служат: на предприятии А – машино-часы; на предприятии В – затраты на прямые материалы; на предприятии С – человеко-часы.

Требуется:

а) определить предварительно рассчитанный коэффициент  накладных расходов;

б) определить сумму накладных расходов, включаемых в затраты на производство на основе предварительно рассчитанного коэффициента. Если в течение года на предприятии  А выполняются три  заказа, при  этом зарегистрированы следующие затраты  машинного времени: по заказу № 456 – 8000 маш.-ч, № 678 – 6000 маш.-ч, № 786 – 5000 маш.-ч.

Если фактические накладные  расходы составят за год 530 000 руб., будут  они перераспределенными или  недораспределенными?

Решение:

а) Предварительно рассчитанный коэффициент накладных  расходов (kнр) определяется следующим образом:

kнрА = 560000/20000=28,

kнрА= 560000/550000=1,018,

kнрА=150000/45000=3,33

б) Сумма  накладных расходов, включаемых  в затраты, по предприятию А (НР) определяется на основе предварительно рассчитанного коэффициента:

НР №456 = 8000*28 =224000 руб.,

НР №678 = 6000*28 = 168000 руб.,

НР №786 = 5000*28 = 140000 руб.,

НР А:   224000+168000+140000 = 532000руб.

Фактические накладные, составившие за год 530000 руб. будут перераспределенными.

 

2 задание

Предприятие производит изделия, которые последовательно  проходят обработку в трех цехах. Руководитель располагает следующей  информацией:

	Цех № 1	Цех № 2	Цех № 3
Объем производства, ед.	14 000	14 000	14 000
Прямые затраты на материалы, кг/ед.	8	10
Стоимость материалов, руб./ед.	12	13
Прямые затраты на заработную плату, чел.-ч на ед.	0,3	0,4	0,5
Часовая тарифная ставка, руб.	8	7,7	8,2
Накладные расходы (рассчитанные предварительно), руб.	27 000	25 000	24 000
База отнесения накладных расходов	чел.-ч	Объем пр-ва	Затраты на зарплату

 

Определите:

а) предварительно рассчитанный коэффициент накладных  расходов для каждого цеха;

б) себестоимость  производства изделия по каждому  цеху и по предприятию в целом;

в) цену продажи  единицы изделия, если запланирована  прибыль в размере 30%.

Решение:

а) Предварительно рассчитанный коэффициент расходов (kнр) определяется следующим образом:

kнр 1 = 27000 / (14000*0,3) =6,43,

kнр 2 = 25000 / (14000*,04) = 4,46,

kнр 3 = 24000 / (14000*0,5) = 3,43

б) Чтобы  определить себестоимость производства изделия по каждому цеху и по предприятию  в целом (С), необходимо найти сумму  затрат:

С _цех = Затраты материальные + Затраты на з/пл + Накладн. расходы

С _{цех №1} = 8*12 + 0,3*8 + 27000/14000 = 96 + 2,4 + 1,93 = 100,33 руб.,

С _{цех №2} = 10*12 + 0,4*7,7 + 25000/14000 = 130 +3,08 +1,79 = 134,87 руб.,

С _{цех №3} =  0,5*8,2 + 24000/14000 = 4,1 + 1,71 = 5,81 руб.;

С_{предпр.} = С _{цех №1} + С _{цех №2} + С _{цех №3} = 100,33 + 134,87 + 5,81 = 241,01руб.

в) Цена продажи изделия (Ц_и), с учетом запланированной прибыли в размере 30 %, определяется следующим образом:

Ц_и = С_{предпр.}+ 0,3 * С_{предпр.}

Ц_и = 241,01 + 0,3 * 241,01 = 313,31 руб.

 

3 задание

Предприятие за август месяц произвело - 66000 изделий. Валовые затраты составили -  678000 д.е.

За сентябрь было произведено – 74000 изделий, валовые  затраты составили – 742000.

Затраты на данном предприятии классифицируются по отношению к объему производства.

Переменные  затраты пропорциональны загрузке производственных мощностей.

Цена  продажи изделия -  12 д.е.

Предприятие работает по заказам, поэтому на начало и конец отчетного периода  запасов готовой продукции не имеет.

Определите:

1. переменные затраты на единицу продукции,
2. постоянные затраты предприятия,
3. точку нулевой прибыли предприятия (точку безубыточности).

Решение:

Общая сумма  затрат на производство определяется по формуле:

Z = И_пер.* К + И_пост., где

Z – себестоимость продукции (валовые затраты),

И_пер – переменные затраты на единицу продукции,

К – количество произведенной продукции,

И_пост. – постоянные затраты.

Получаем:

Z_август = И_пер * 66000 + И_пост. = 678000

Z_{сентябрь} = И_пер * 74000 + И_пост. = 742000

Так как  И_{пер август} = И_{пер сентябрь} (норма переменных затрат в расчете на единицу изделия неизменна, меняется только общая сумма переменных затрат в зависимости от объема производства), а также И_{пост. август} = И_{пер сентябрь} (валовые постоянные затраты неизменны), то обозначив

И_{пер август} = И_{пер сентябрь} = х,

И_{пост. август} = И_{пер сентябрь} = у, получим систему уравнений:

66000х + у = 678000,

74000х  + у = 742000

Решая ее, получим: 8000 х = 64000,

                                  х = 8

Итак, величина валовых постоянных затрат составляет 150000 руб.