Управленческий учет и его место в информационной системе организации

•        формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между различными уровнями;

•        учет по себестоимости;

•        применение нормативного и бюджетного (сметного) методов контроля за затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

•        объективность, полноту и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

•        периодичность, отражающую производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой;

•        соответствие доходов и расходов на основе временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Предложенный для рассмотрения перечень принципов, имеющих отношение к разным концепциям управленческого учета производства, можно сгруппировать следующим образом.

1. Принципы, обусловленные требованиями бухгалтерского учета.

2. Принципы, формирующие состав и процедуры веления управленческого учета.

3. Принципы, определяющие направления и способы управленческого учета в конкретных ситуациях управления производством.

В совокупности перечисленные принципы образуют полный и достаточно логичный набор моделей построения системы учета, соответствующих и удовлетворяющих требованиям всех трех концепций бухгалтерского управленческого учета производства.[10]

Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учета, от функций управления. Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

Планирование — процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения.

Контроль — проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера — включает: определение состояния объекта; сопоставление фактических результатов с плановыми; пересмотр планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены; выявление отклонений от запланированного и регулирование. На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, где сосредоточено количественное измерение фактического состояния объекта.

Оценка понимается как заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и выясняются причины отклонений: недостатки планирования, неоптимальный набор действий, который привел к увеличению количества оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.

Организационная работа состоит: в создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей отделами, бюро, группами, подразделениями и т.п.; распределении обязанностей между исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления; установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.[11]

Стимулирование — средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснять цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и отчеты об их выполнении.

Внутренняя информационная связь — это обмен информацией и отчетностью, позволяющий скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели.[12]

Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческого учета:

•        обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений в разрезе структурных подразделений, видов деятельности и сегментов рынка;

•        формирование информации как средства внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

•        оперативный контроль и оценка результатов деятельности предприятия и его внутренних подразделений для определения рентабельности отдельных видов продукции, сегментов рынка;

•        перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов его деятельности, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.[13]

Итак, как свидетельствует сказанное, можно заключить, что современный управленческий учет включает функции нормирования, планирования, прогнозирования, учета и контроля.

                             ГЛАВА 3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

                                                   Задача №13

Предприятие «Янтарь» производит два изделия А и Б. Изделие А изготавливает цех № 1, а изделие Б - цех № 2. Имеются следующие данные, необходимые для бюджетирования:

1. Нормативные расходы на основные материалы и оплату рабочей силы составляют:

Материал X                                                        1,80 руб. за ед. материала

Материал Y                                                        4,00 руб. за ед. материала

Тарифная ставка оплаты труда              3,00 руб. за час работы.

Накладные расходы распределяются пропорционально количеству часов работы производственных рабочих.

2. Нормативные расходы основных материалов и рабочего времени на 1 изделие:

3. Баланс за предыдущий год:                                                                                                                      

4. Готовая продукция: