Учёт поступления готовой продукции и товаров

    Таким образом, оценка по методу ФИФО напоминает конвейер. Идея метода ФИФО заключается  в том, что в условиях роста  цен на приобретаемые товары его  применение делает минимальной оценку себестоимости реализованных товаров и, следовательно, максимальной оценку товарного остатка и прибыли от продажи товаров. И, наоборот, в условиях снижения цен способ ФИФО минимизирует оценку товарных запасов и соответственно величину прибыли организации.

    Метод ЛИФО предполагает списание товаров  по стоимости, соответствующей последовательности, обратной поступлению товаров. Оценка запасов методом ЛИФО основана на допущении, что материально-производственные запасы (товары), первыми поступающие в продажу, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения [4].

    Таким образом, в отличие от метода ФИФО метод ЛИФО напоминает мешок, бункер. Если в бункер закладывать товары, а затем начинать вынимать их, то первыми будут извлечены именно те ценности, которые попали в бункер последними. Отсюда эффект метода ЛИФО - последний поступивший товар как бы первым списывается с баланса.

    Идея  метода ЛИФО состоит в том, чтобы  в условиях роста цен продемонстрировать минимальную оценку товарного остатка и прибыли от продажи товаров. В условиях же снижения цен ЛИФО, наоборот, максимизирует оценку товарных запасов и соответственно прибыли организации. 
 
 

    2. Учёт поступления готовой продукции  и товаров 

    2.1  Документационное оформление движения готовой продукции и товаров 

    Бухгалтерский учет готовой продукции должен обеспечивать выполнение следующих задач:

    - контроль за правильным и своевременным  документальным оформлением выпущенных  из производства и отгруженных  (проданных) изделий и продуктов;

    - контроль за сохранностью готовой  продукции на складах организации  или в местах хранения;

    - получение точных сведений о  количестве и стоимости готовой  продукции, находящейся на складах,  и контроль за соответствием  фактических запасов ценностей  установленным нормативам;

    - своевременное выявление сверхнормативных  и излишних остатков готовой  продукции, подлежащих реализации  в порядке мобилизации внутренних  ресурсов;

    - систематический контроль за  уровнем расходов на продажу;

    - контроль за выполнением договоров поставки по объему и ассортименту;

    - контроль за своевременным поступлением  платежей за продажу готовой  продукции;

    - выявление финансовых результатов  от продажи продукции.

    Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета движения готовой продукции.

    Учёт  готовой продукции на предприятиях ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно - натуральных  и стоимостных показателях.

    В учете продукцию отражают в натуральных, условно-натуральных и стоимостных единицах.

    С помощью натуральных единиц ведется  аналитический учет, а также рассчитывается количество, объем и масса продукции.

    Условно-натуральные  единицы используются для получения  обобщенных данных по выпуску однородной продукции.

    Стоимостные единицы необходимы для ведения  синтетического и аналитического учета. С их помощью определяют показатели выпуска продукции, объем выручки  и финансовый результат.

    Важным  условием для качественного учета  является наличие номенклатуры - ценника. Он предназначен для обобщения информации об ассортименте, признаках изделий, их стоимости и единиц измерения.

    Количественный  учёт готовой продукции по её видам  и местам хранения в основном аналогичен порядку количественного учёта  материальных запасов. Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру - ценник. Кроме того, разрабатываются справочники, в которых содержатся сведения о продукции, облагаемой различными видами налогов, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.[10].

    Поступление из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами:

    -  Журнал учета поступления продукции,  товарно-материальных ценностей  в местах хранения (МХ-5). Применяются для ведения количественного учета движения и остатков продукции, ТМЦ материально ответственным лицам в местах хранения. Учет ведется по отдельным товарно- материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. Возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции. 

    -  Журнал учета расхода продукции,  товарно-материальных ценностей  в местах хранения(МХ-6).

    -  Партионная карта (МХ-10). Применяется  при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товара для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров поступивших различными видами транспортных средств(автотранспортом, железнодорожным, водным воздушным транспортом и т.д.).

    -  Акт о расходе товаров по  партии (МХ-11). Применяется при полной  израсходовании каждой партии  товаров (при учете их по  партиям) Оформляется при обнаружении  расхождений данных по приходу  и расходу товаров по отдельной  партии.

    -  Акт о расходе товаров по партиям (МХ-12). Применяется для оформления полного расхода товара по партиям (при учете их по партиям).

    -  Акт о выборочной проверке  наличия товарно-материальных ценностей  в местах хранения(МХ-14). Применяется  для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.

    -  Акт об уценке товарно-материальных  ценностей (МХ-15). Применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижении качества по различным причинам.

    -  Накладная на передачу готовой  продукции в места хранения (МХ-18). Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

    -  Ведомость учета остатков товарно-материальных  ценностей в местах хранения (МХ-19). Применяется в организациях учитывающих  товарно-материальные ценности по  оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Заполняется на основании карточек учета товарно-материальных ценностей проведенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

    -  Отчет движения товарно-материальных  ценностей в местах хранения (МХ-20). Применяется для представления материально ответственным лицом в бухгалтерию товарного отчета за отчетный период. Составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству [2].

    Запасы  производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Отчет составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу  товарам по итогам прилагаемых к документу накопительной ведомости [8].

    Сдача готовой продукции из производства на склад организации оформляется  приемосдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и др. В этих документах указываются номер (шифр) цеха, сдающего готовую продукцию, номер склада-получателя, наименование и номенклатурный номер изделия, количество. Приемосдаточные накладные обычно выписывают в двух экземплярах: один предназначен сдатчику готовой продукции, другой передается на склад. Приходуемые на склад изделия должны измеряться, подсчитываться и взвешиваться (при необходимости).

    Приемосдаточные накладные подписываются представителями  цеха-сдатчика, склада-получателя и  службы технического контроля. В условиях рыночной экономики и развития организаций  малого бизнеса важное значение приобретает подтверждение качества выпущенной продукции.

    При многократной сдаче изделий на склад  в течение смены рекомендуются  разовые и однострочные документы  заменять многострочными накопительными документами (накладными, ведомостями, отчетами за смену, сутки). Если приемосдаточная накладная составляется за несколько дней, она подписывается перечисленными лицами за каждый день. Форма и содержание накладной зависит от сложности, комплектности и периодичности сдачи готовой продукции на склад-получатель.

    Выпуск  готовой продукции из производства на склад можно оформлять также  ведомостью сдачи готовой продукции  из цеха на склад, а при сдаче продукции  заказчику (покупателю) непосредственно  из цеха (минуя склад) или при изготовлении сложных и многокомплектных изделий вместо накладной целесообразно составлять акт приемки-сдачи.

    Приемосдаточный акт имеет типовую форму, в  которой отмечается, что готовые  изделия прошли все стадии технологической  обработки, соответствуют техническим  условиям (требованиям заказчика) и другие натуральные и стоимостные показатели выпущенной продукции [9].

    Первичный учёт готовой продукции заключается  в том, что выпущенная из производства продукция передается на склад готовой  продукции и оформляется накопительной  приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждой модели продукции и товаров.

    Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции, в которых отражается наличие  и движение готовой продукции, покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции. Карточки учёта продукции передаются в бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов) [17]. 

    2.2  Синтетический и аналитический  учёт готовой продукции и товаров 

    Аналитический учет - это натуральный и стоимостный учет продукции на складе и в бухгалтерии. Он ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Цель такого учета - получение информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально ответственных лиц.

    Складской учет ведется материально ответственными лицами. Передача оформляется специальным  реестром, заполняемым в двух экземплярах, первый из которых остается на складе, а второй вместе с документами передается в бухгалтерию. На некоторых предприятиях реестр не составляется, а свидетельством о том, что документы переданы в бухгалтерию, служит роспись бухгалтера в складских карточках или книге учета.

    По  окончании месяца заведующий складом (кладовщик) передает в бухгалтерию сведения о продукции в натуральных единицах измерения. Если используется сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета материальных ценностей, то заполняется сальдовая ведомость, в которую на складе переносятся остатки из карточек в натуральных единицах измерения. В бухгалтерии они оцениваются в стоимостных единицах.

    В бухгалтерии на основании приходно-расходных  документов, а также сальдовых  ведомостей и складских отчетов  ведется стоимостный аналитический  учет готовой продукции.

    В настоящее время аналитический (сортовой) учет готовой продукции в организациях может вестись одним из следующих методов:

    -  параллельным;

    -  с помощью сортовой оборотной  ведомости;

    -  сальдовым (оперативно-бухгалтерским)  методом.

    Параллельный  метод характеризуется тем, что  если сортовой учет готовой продукции  ведётся на основании одних и  тех же приходно-расходных документов, то между сопоставляемыми величинами должно быть равенство. При их расхождении необходимо проверить правильность записей с первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета.