Восстановительная стоимость основных средств - сумма затрат в виде амортизационных отчислений, необходимых для восстановления изношенных в процессе производства основных фондов, исчисленная с учетом действующих цен.

     В РФ переоценки, в результате которых  определяется восстановительная стоимость, производятся только по распоряжению правительства.

     Остаточная  стоимость основных средств - стоимость основных средств, вычисленная с учетом их износа, равная первоначальной стоимости за вычетом амортизации в течение всего срока эксплуатации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Аналогично полной восстановительной стоимости используется понятие остаточной восстановительной стоимости.

     В учете особое значение придаётся  формированию первоначальной стоимости  основных средств, другими словами - капитализации расходов, принимаемых  в учете как основные средства. При этом чем больше первоначальная стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли.

     Для исчисления первоначальной стоимости  основных средств во всех случаях  их поступления предназначен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счёта собираются затраты на приобретение, изготовление и сооружение основных средств, стоимость  основных средств, оприходованных по другим вариантам поступления, а также  расходы, связанные с подготовкой  их к эксплуатации. В зависимости  от вида основных средств и способа  их поступления первоначальная стоимость  объектов основных средств отражается на различных субсчетах.

     Сформированная  первоначальная стоимость объектов основных средств после ввода  их в эксплуатацию, принятия к учёту  на основе акта приёмки-передачи и других документов списывается с кредита  счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счёта 01 «Основные  средства» или счёта 03 «Доходные  вложения в материальные ценности».

     Переоценка  основных средств - это регулярно проводимая переоценка основных фондов с целью приведения их фактически сложившейся стоимости к ее реальному рыночному уровню.

     Неравномерная динамика рыночных цен на отдельные  элементы основных фондов приводит к  искаженному представлению о  реальной стоимости уже действующих  основных фондов, а следовательно, к  недостоверному определению суммы  амортизационных отчислений, себестоимости  товаров или услуг, рентабельности, налогооблагаемой базы. Особенно резко  это проявляется в периоды, когда  наблюдаются высокие темпы инфляции.

     Начиная с 2002 года переоценивать основные средства надо в соответствии с требованиями нового ПБУ 6/01 от 18.05.02.

     Требования  закона к переоценке основных средств изложены так же и в Налоговом Кодексе РФ в Статье 256. "Амортизируемое имущество" и в Статье 257. "Порядок определения первоначальной стоимости амортизируемого имущества". 

     Предметом переоценки основных фондов являются:

     - здания, сооружения;

     - рабочие силовые машины и оборудование;

     - измерительные и регулирующие приборы и устройства;

     - вычислительная техника;

     - транспортные средства;

     - инструмент;

     - производственный и хозяйственный инвентарь;

     - другие виды основных фондов, которые действуют, находятся на консервации, в резерве;

     подготовлены  к списанию, но не оформленные в  установленном порядке соответствующими актами;

     - незавершенное строительство;

     - оборудование, предназначенное к установке.

     Переоценка  основных средств позволяет приблизить балансовую стоимость имущества к рыночной и оптимизировать налогообложение, поскольку при переоценке основных фондов может быть достигнуто оптимальное соотношение между налогом на прибыль и налогом на имущество. Для убыточных предприятий это шанс сократить налог на имущество за счет снижения, после переоценки балансовой стоимости основных средств. У высокорентабельных компаний появляется возможность уменьшить базу налога на прибыль за счет повышения амортизационных отчислений при увеличении балансовой стоимости основных средств после переоценки основных средств.

     Переоценка  основных средств также может  быть использована для:

     - привлечения инвестиций (например, для определения залоговой стоимости при получении кредита и др.);

     - при планируемой продаже отдельных объектов (минимизируется налог на прибыль);

     - при планируемом увеличении уставного капитала (которое может потребоваться, например, для привлечения средств путем выпуска облигаций и т.д.);

     - при планируемой реструктуризации;

     - в целях финансового анализа для уточнения формирования себестоимости продукции и ее цены.  

     При переоценке основных фондов определяется полная восстановительная стоимость основных фондов, т. е. стоимость новых аналогичных объектов по рыночным ценам и тарифам на дату переоценки основных фондов, включая затраты на приобретение (строительство), транспортировку, монтаж объектов, таможенные платежи и др.

     Сегодня переоценка основных средств представляет собой не только пересчет стоимости, а является процессом, в ходе которого квалифицированные эксперты оказывают услуги по инвентаризации, порядку ведения бухгалтерского учета основных средств, выработке оптимальных моделей с точки зрения финансов и налогообложения.

     Недооценка  основных средств искажает финансовые показатели предприятия, ограничивает потребность в инвестициях на обновление основных фондов предприятия.

     При обесценении основных средств в  результате инфляции амортизация, не может  обеспечить полное возмещение выбывающего  амортизируемого имущества. Проведение переоценки основных средств по рыночной стоимости дает возможность предприятию  накапливать финансовые ресурсы, достаточные  для реновации основного капитала. 
 
 

Глава 2. Учет основных средств на предприятии

2.1 Первичный учет  основных средств

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете», должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы являются первичными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

     Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной  операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений  и детализации.

     Хозяйственные операции, не оформленные первичным  учетным документом, не принимаются  к учету и не подлежат отражению  в регистрах бухгалтерского учета.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету в том случае, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации. Разработанные  и утвержденные унифицированные  формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации  от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных  документах», должны применяться всеми  организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

     Постановлением  от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств» Госкомстат Российской Федерации  утвердил унифицированные формы  первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы  первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные  и бюджетные учреждения.

     Итак, в настоящее время действуют  следующие формы по учету основных средств:

2.2 Синтетический и  аналитический учет  основных средств

     Аналитический учет - это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах.

     Аналитический учет основных средств осуществляют в инвентарных карточках.

     Карточка  ф. ОС-6 предназначена для учета  зданий, сооружений, машин и оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств. В карточке указываются характерные признаки объектов: модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска, дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика объекта. В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" указываются перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.

     При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на оборотной  стороне этой карточки.

     Записи  в карточках производятся в количественном и суммовом выражении. Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов).

     По  месту нахождения основных средств  для контроля за их сохранностью ведут  инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный  номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дата и номер документа и причина выбытия. Разрешено вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передается по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют в разрезе лиц, ответственных за сохранность этих средств. Учет белья, постельных принадлежностей материально ответственные лица ведут в книге складского учета материалов ф. М-17.

     Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию  на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01"Основные  средства";  
02"Амортизация основных средств";  
91"Прочие доходы и расходы".