Учёт основных средств, вложений во внеоборотные активы и нематериальных активов

Учёт основных средств, вложений во внеоборотные активы и нематериальных активов.

Внеоборотные активы (Основной капитал) - основные средства, основные фонды сумма капитала, вложенного в совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, используемых в процессе производства для воздействия на предметы труда и их преобразование в пригодные к потреблению продукты. Внеоборотные активы участвуют во множестве циклов производства, служат в течение длительного времени и переносит свою стоимость на стоимость производимых с его помощью товаров постепенно, по мере износа путем начисления амортизации. В составе внеоборотные активов различают активную и пассивную части. К активной части внеоборотных активов относятся машины, оборудование, транспортные средства, непосредственно участвующие в переработке, преобразовании и перемещении предметов труда. Активная часть внеоборотных активов наиболее подвижна и динамична, в наибольшей степени подвержена влиянию научно-технического прогресса. К пассивной части внеоборотных активов относятся здания и сооружения, от наличия, состава и состояния которых зависят условия труда, функционирование машин и оборудования.

При поступлении  основных средств в организацию  осуществляется процесс их воспроизводства. Затраты на этот процесс получили название капитальных вложений. Рассматриваются  они как одно из направлений процесса долгосрочных инвестиций, под которым  для целей настоящего издания  понимаются не только вложения в приобретение и создание основных средств, но и  нематериальных активов, т.е. вложения во внеоборотные активы.

Как отмечалось выше, отличительным признаком и  критерием отнесения активов  к внеоборотным является срок их полезного использования продолжительностью свыше 12 мес. Следовательно, и финансы, которые организация вкладывает в воспроизводство внеоборотных активов, отвлекаются ею из текущего оборота на длительный период (более 12 мес.).

Отвлечение  вложений во внеоборотные активы из текущего хозяйственного оборота, т.е. оборота, целью которого является непосредственное изготовление готовой продукции (работ, услуг), потребовало и обособления учета затрат во внеоборотные активы от учета затрат на изготовление продукции (работ, услуг).

Различия  в способах поступления основных средств обусловливают различия и в методике бухгалтерского учета этого процесса.

Учитывая  специфику осуществления процесса вложений во внеоборотные активы, бухгалтерский учет должен решить следующие задачи:

• отразить процесс осуществления вложений во внеоборотные активы во времени;

• осуществить  сбор всех затрат, связанных с поступлением объекта внеоборотных активов, чтобы сформировать его первоначальную стоимость;

• отразить ввод в эксплуатацию нового объекта внеоборотных активов.

Для решения  указанных задач используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 –  активный, предназначен для отражения  процесса осуществления капитальных (долгосрочных) вложений.

Счет 08 «Вложения  во внеоборотные активы» имеет следующую структуру.

В развитие синтетического счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» открывается аналитический учет по видам вложений во внеоборотные активы, например субсчета: «Приобретение земельных участков», «Приобретение объектов основных средств», «Строительство основных средств», «Приобретение нематериальных активов» и др.

Отметим, что  согласно Плану счетов бухгалтерского учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются не только операции по приобретению и созданию объектов внеоборотных активов, но и любые другие операции по их поступлению – вклад в уставный капитал, безвозмездное получение и др.

По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются все фактические затраты организации, связанные с поступлением объектов внеоборотных активов в организацию и доведением их до состояния пригодного к использованию в запланированных целях, которые включаются в первоначальную стоимость внеоборотных активов. Например:

• суммы, уплачиваемые поставщикам внеоборотных активов;

• затраты, связанные с доставкой, монтажом, наладкой объектов внеоборотных активов;

• таможенные пошлины и иные платежи;

• регистрационные  сборы, государственные пошлины  и другие аналогичные платежи, произведенные  в связи с получением прав на объекты  внеоборотных активов;

• иные затраты, непосредственно связанные с  поступлением объектов внеоборотных активов и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

По завершении процесса капитальных вложений, т.е. доведения объектов внеоборотных активов до состояния, в котором они полностью пригодны к использованию в запланированных целях, и передачи объектов внеоборотных активов в эксплуатацию их первоначальная стоимость списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с дебетом счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» и др.

 

Учёт расчётов с  подотчётными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности  у  организаций  часто возникает  необходимость  приобретения  материальных  ценностей,   а   также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и  за  наличные деньги.  В  таких  случаях  обычно  работнику  выдаются  наличные   денежные

средства под его ответственность (под  отчёт)  для  выполнения  определённых действий  по  поручению  организации,  в  частности,   на   административно- хозяйственные, командировочные расходы и т. п.  Такие  работники  называются подотчётными лицами. Для  обобщения  информации  о  расчётах  с  работниками

предприятия  по  суммам,  выданным  им  под  отчёт,  в  бухгалтерском  учёте используется счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Аналитический учёт  по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» должен быть организован  по  каждой авансовой выдаче конкретного подотчётного лица.

    Согласно Инструкции  по применению  Плана  счётов  бухгалтерского  учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий счёт  71  предназначен  для обобщения  информации  о  расчётах  с  работниками  предприятия  по  суммам, выданным под отчёт на административно-хозяйственные и операционные  расходы, а также на служебные  командировки.  Круг  подотчётных  лиц  на  предприятии должен быть  ограничен  разумными  пределами  и  утверждён  распорядительным документом по предприятию.

    При применении на  предприятии журнально-ордерной  формы учёта могут быть использованы следующие источники информации:

. бухгалтерский баланс;

 .  журнал-ордер №7  (или журнал-ордер №14  – при шестнадцати ордерной

   системе);

. аналитическая ведомость по  счёту 71;

. материалы инвентаризации расчётов;

. первичные документы.

 

    Счёт  71  -   активно-пассивный,  дебетовое   сальдо   отражает   сумму задолженности подотчётных лиц  предприятию,  а  кредитовое  сальдо  –  сумму невозмещённого перерасхода. По дебету счёта записываются суммы  возмещённого перерасхода и вновь выданные  под  отчёт  на  основании  расходных  кассовых

ордеров, по кредиту – суммы, использованные  согласно  авансовым  отчётам  и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные).

    Как  уже  упоминалось,  денежные  средства  выдаются   под   отчёт   на административно-хозяйственные и командировочные расходы.